文獻協(xié)作管理制度內(nèi)容

文獻協(xié)作管理制度內(nèi)容為了加強文獻協(xié)作管理，提高文獻資源的利用效率，促進學(xué)術(shù)交流與科研合作，特制定本管理制度。本制度適用于全院范圍內(nèi)文獻協(xié)作的申請、審核、使用、保管等環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范文獻協(xié)作行為，確保文獻資源的安全與共享。二、文獻協(xié)作申請與審核1.文獻協(xié)作申請（1）申請人必須是本院在編職工或研究生。（2）申請人需提供合作對象的姓名、單位、合作項目及合作內(nèi)容。（3）申請人需提供所需協(xié)作的文獻資源名稱、作者、出版年份、出版社等信息。（4）申請人需提交文獻協(xié)作申請表，闡述協(xié)作的意義和目的。2.文獻協(xié)作審核（1）文獻協(xié)作申請由所在部門負(fù)責(zé)人初審，初審?fù)ㄟ^的申請?zhí)峤恢量蒲刑帯＃?）科研處對申請進行復(fù)審，復(fù)審合格的申請?zhí)峤恢猎侯I(lǐng)導(dǎo)審批。（3）院領(lǐng)導(dǎo)審批通過的申請，由科研處通知申請人并安排文獻協(xié)作事宜。三、文獻協(xié)作使用與保管1.文獻協(xié)作使用（1）申請人負(fù)責(zé)與協(xié)作方溝通，協(xié)調(diào)文獻資源的使用時間、地點等事宜。（2）申請人需在規(guī)定時間內(nèi)完成文獻協(xié)作任務(wù)，并及時向科研處反饋協(xié)作情況。（3）協(xié)作方需遵守本院圖書館的相關(guān)規(guī)定，合理使用文獻資源。2.文獻協(xié)作保管（1）文獻資源由申請人負(fù)責(zé)保管，確保文獻資源的完整與安全。（2）申請人需定期向科研處報告文獻資源的使用狀況，如有損壞或遺失，需及時賠償。（3）協(xié)作結(jié)束后，文獻資源需退還至圖書館，由圖書館負(fù)責(zé)歸檔保管。四、監(jiān)督與評估1.科研處定期對文獻協(xié)作情況進行監(jiān)督與評估，確保文獻協(xié)作管理的實施效果。2.對違反本制度的申請人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對積極參與文獻協(xié)作、成果顯著的申請人，給予表彰和獎勵。1.本制度自發(fā)布之日起實施。2.本制度的解釋權(quán)歸本院科研處。3.如遇特殊情況，可根據(jù)實際情況對本制度進行調(diào)整。六、文獻協(xié)作的培訓(xùn)與指導(dǎo)1.科研處負(fù)責(zé)組織文獻協(xié)作的培訓(xùn)與指導(dǎo)工作，提高申請人和協(xié)作方對文獻資源的管理和利用能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括文獻檢索、文獻分析、協(xié)作溝通技巧等，以提高申請人和協(xié)作方的協(xié)作效率。3.科研處可邀請專家、學(xué)者進行專題講座，分享文獻協(xié)作的成功經(jīng)驗和案例。七、文獻協(xié)作的信息化管理1.科研處應(yīng)建立文獻協(xié)作管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)文獻協(xié)作的在線申請、審核、跟蹤和評估。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備文獻資源查詢、協(xié)作進度查詢、成果展示等功能，提高文獻協(xié)作管理的透明度和效率。3.科研處應(yīng)及時更新信息系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。八、跨院際文獻協(xié)作的管理1.當(dāng)申請人與協(xié)作方屬于不同院校時，需遵循雙方院校的相關(guān)規(guī)定，進行跨院際文獻協(xié)作。2.跨院際文獻協(xié)作應(yīng)由申請人所在院校的科研處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，確保協(xié)作的順利進行。3.跨院際文獻協(xié)作成果的歸屬和權(quán)益分配，應(yīng)遵循雙方院校的協(xié)議和規(guī)定。九、文獻協(xié)作的知識產(chǎn)權(quán)保護1.申請人和協(xié)作方在文獻協(xié)作過程中，應(yīng)遵守知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，保護原作者的知識產(chǎn)權(quán)。2.文獻協(xié)作成果的發(fā)表、使用和推廣，需獲得原作者的授權(quán)和同意。3.申請人和協(xié)作方應(yīng)對文獻協(xié)作成果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，確保成果的合法性和合規(guī)性。十、制度的修訂與更新1.本制度每五年進行一次全面評估，根據(jù)實際情況和需要進行修訂和更新。2.科研處應(yīng)定期收集院內(nèi)各部門對文獻協(xié)作管理制度的意見和建議，作為修訂和更新的依據(jù)。3.修訂后的管理制度需經(jīng)過院領(lǐng)導(dǎo)審批，并由科研處發(fā)布實施。通過以上十項管理制度，我們可以更好地促進文獻資源的共享與合作，提高我們的科研能力和學(xué)術(shù)水平。每個科研人員和研究生都應(yīng)積極參與，共同遵守和維護文獻協(xié)作管理制度，為我院的學(xué)術(shù)交流和科研發(fā)展做出更大的貢獻。十一、文獻協(xié)作的對外交流1.科研處應(yīng)積極促進文獻協(xié)作的對外交流，包括與其他院校、研究機構(gòu)以及國際組織的合作。2.對外交流應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和國際慣例，確保交流活動的合法性和正當(dāng)性。3.對外交流成果應(yīng)按照合作協(xié)議進行權(quán)益分配，并應(yīng)及時向院內(nèi)相關(guān)部門和人員通報。十二、應(yīng)急處理與風(fēng)險管理1.對于文獻協(xié)作過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況，如文獻損壞、遺失或知識產(chǎn)權(quán)爭議等，申請人應(yīng)立即報告科研處。2.科研處應(yīng)建立應(yīng)急處理機制，及時妥善處理各類問題，確保文獻資源的安全和權(quán)益的維護。3.科研處應(yīng)定期進行風(fēng)險評估，預(yù)防可能出現(xiàn)的問題，提高文獻協(xié)作管理的抗風(fēng)險能力。十三、制度的宣傳與培訓(xùn)1.科研處應(yīng)定期組織文獻協(xié)作管理制度的宣傳活動，提高院內(nèi)人員對制度的認(rèn)識和遵守。2.通過內(nèi)部培訓(xùn)、研討會等形式，加強院內(nèi)人員對文獻協(xié)作管理制度的理解和應(yīng)用能力。3.科研處應(yīng)制作宣傳資料，如手冊、海報等，以便于院內(nèi)人員隨時查閱和了解制度內(nèi)容。十四、制度的持續(xù)改進1.科研處應(yīng)建立文獻協(xié)作管理制度的反饋機制，收集院內(nèi)人員對制度的意見和建議。2.定期對制度執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行調(diào)整和改進。3.鼓勵院內(nèi)人員提出創(chuàng)新的管理思路和方法，不斷優(yōu)化文獻協(xié)作管理流程。本管理制度旨在構(gòu)建一個公