同學聚會籌備方案

同學聚會籌備方案（精選10篇）為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展，通常需要提前準備好一份方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。那么應當如何制定方案呢？下面是小編幫大家整理的同學聚會籌備方案，僅供參考，大家一起來看看吧。同窗數(shù)載，溫馨如昨，依然常駐心頭!青春歲月，依稀如夢，但愿常憶你我!共敘同學情誼，深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高同學之凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。三、原則1、堅持自愿的原則;2、聚會費用AA制原則(初步定為300元，多不退少要補，建立聚會常態(tài)制，為下次活動預留經(jīng)費);3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用，保留到小數(shù)點后兩位，總開支在群里公布);4、堅持一切從儉原則(反浪費，盡量做到物美價廉，在經(jīng)費范圍內(nèi)保證大家吃好玩好);5、堅持放開搞活原則(為使大家放開盡興，原則上不帶家屬，不自駕車)。(一)時間：(二)地點：xx酒店(三)流程：1、簽到(上午11點前)：交費，登記個人信息，建立通訊錄2、介紹活動流程，小范圍自由聊天、座談交流、認人;3、合影留念4、自助晚餐;5、深度聯(lián)誼：“恰同學少年、念當年友情、展美好明天”主題班會①登臺亮相：以報名時所抽學號為序，每名同學上臺一次，相互再重新認識一下，每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗、說一段話(這段話可以是自己過去想說但沒有機會說的;也可以是過去想說但沒有足夠的膽量說的;可以是說給全班同學的一段話;也可以是說給個別同學的一段話，但說給全班同學聽;這段話可以是對過去生活的總結;也可以是對未來生活的`展望可以是對人生經(jīng)歷的感悟;也可以是對情感體驗的表白!等等)③游戲：真心話大冒險等④Hjgh歌⑤自由發(fā)揮表演節(jié)目(臉皮越厚越好，歡迎搞笑、拒絕沉默。具體由活動組策劃組織)五、活動須知1、為共同策劃好此次聚會及后期聯(lián)絡方便，建立了一個QQ群，群名：xx中學初92級一2、此次聚會是大家中學畢業(yè)20年的一次聚會，很多同學自畢業(yè)后就再沒有聯(lián)系，因此很有意義，希望能盡量組織好、盡量擴大參與范圍，需要大家群策群力，把大家能聯(lián)系上的都聯(lián)3、目前已聯(lián)系上的有：xxx，可能聯(lián)系上的有xx等。歡迎大家提供線索，廣發(fā)英雄貼。4、如有不妥之處或更好的建議，歡迎大家拍磚指正。在柳中首屆高中班畢業(yè)45周年之際，應廣大同學的呼吁，為組織舉辦一次“三合一”同學聚重溫校園夢，再敘同學情回顧校園生活，重溫同學友情，暢談生活感受，共話人生感悟，追尋逝去歲月，滿足回舊情節(jié)，交流健生之道，豐富退休生活。三、活動原則:四、組織領導:成立籌備委員會及工作小組，具體組成人員如下：主任：副主任：總策劃：成員：籌委會內(nèi)設：1、資料組：2、專題報道組：3、文娛聯(lián)歡組：4、會務組：5、餐飲組：五、目標任務:簡稱”六個一”活動；即開好一個座談會；辦好一場聯(lián)歡會；制作一段電子相冊，編輯一本資料匯編；攝制一部專題報道；安排好同學聚餐。1、會務與內(nèi)容：（1）負責制定聚會活動日程安排和座談會會議議程，并組織具體實施工作；（2）負責制作會標，報到冊，會場布置，座次安排；（3）負責文化衫的選樣、圖案設計與購買（包括號碼登記）、發(fā)放；（4）負責擬寫老師邀請函與邀請、接待和老師行程安排，落實老師紀念品；（5）負責落實座談會發(fā)言的人員與順序（預約和自由）、時間等；（6）負責草擬聚會通知，組織報名登記和分批公示；（7）負責聯(lián)系和組織安排全體和分班合影；2、聯(lián)歡與內(nèi)容：（2）負責文娛節(jié)目的征集和審定，組織節(jié)目排練，編排聯(lián)歡會節(jié)目單，確定聯(lián)歡會主持人，撰寫節(jié)目串詞，3、資料與內(nèi)容：由資料組負責，（1）征集同學新，老照片和有關文字，并編輯并制作10分鐘左右的電子相冊；（2）提出聚會資料清單，明確資料撰寫人；（3）收集、整理同學老照片和征文、詩歌、個人簡歷和會務資料并編輯資料匯編；（4）提出電子相冊和資料匯編預算；4、餐飲與內(nèi)容：（1）考察和落實聚會地點，制定餐飲標準；（2）采購聚會所需煙、酒、茶、水果、糖和一次性口杯等；5、專題報道與內(nèi)容：（1）負責策劃聚會活動拍攝，提出拍攝提綱與要求，和室內(nèi)外場地選擇、設計與安排；（2）負責撰寫專題報道配音詞，安排配音和負責后期編輯、制作與上網(wǎng)；6、策劃：（2）負責安排聚會籌備“路線圖”，提交每一次籌備組會議議題，撰寫籌備組會議簡報；（3）負責撰寫聚會籌備工作報告和座談會主持詞，7、發(fā)言人：負責發(fā)布籌備組所有通知、公告、簡報等文件，及時反饋微信同學意見，架起籌委會與同學之間溝通的`橋梁。聚會籌備工作大致分四個階段完成，聚會時間初步確定在公歷8月中上旬之間。1、第一階段（醞釀階段）推選班級臨時代表，召開臨時碰頭會，醞釀“三合一”聚會的可行性，推選籌備組織委員會組長、副組長，落實工作小組負責人及成員，確定聚會大概時間。2、第二階段（準備階段）：召開籌備組第一次會議，審議和通過聚會方案；成立各專門工作小組，并落實各工作小組職責與任務；籌備工作開始進入宣傳動員階段，要求2月底完成。3、第三階段（落實階段）：召開籌備組第二次會議，確定聚會的具體時間，審議聚會活動日程安排，確定座談會議程；聽取各工作小組籌備工作匯報和落實情況，審議聚會預算，協(xié)調(diào)解決有關籌備工作問題；要求4月底完成。4、第四階段（掃尾階段）：預估到會人員名單，出臺聚會日程安排和座談會議程，落實會標自作，確定預約發(fā)言名單，落實聚會預算與報名費，印發(fā)聚會通知，接收同學報名與公示，完成文化衫購買與圖案制作；完成資料匯編印刷，完成電子相冊制作，落實照相單位與地點以及組織辦法；敲定文娛節(jié)目；出臺聯(lián)歡會節(jié)目單，落實攝像單位提交拍攝方案；落實餐飲準備和完成聚會物品采購；要求6月底完成。八、方法步驟結合“重溫校園夢，再敘同學情”的聚會主題，在微信“首屆高中同學之家”廣泛開展“六個活動”做好“三個準備”，具體時間、順序安排籌委會統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。1、由資料組牽頭開展“曬照片”活動，為制作資料匯編和電子相冊收集資料；具體事宜另行2、由資料組牽頭開展“寫詩歌”、“寫征文”“征集同學個人信息”三個活動，為編制資料匯編準備內(nèi)容；具體事宜另行通知。3、由聯(lián)歡組牽頭開展我為聚會“亮一嗓”活動，為籌辦聯(lián)歡發(fā)現(xiàn)演唱人才；具體事宜另行通4、由聯(lián)歡組牽頭開展“文娛節(jié)目”征集活動，為聯(lián)歡會準備節(jié)目；1、本著同學事情同學辦，希望廣大同學群策群力，為這次來之不易的“三合一”聚會獻計獻策，以便于籌備組集思廣益，把我們柳林首屆高中同學聚會辦成一次有品位，上檔次，高質(zhì)量2、為了力爭做到聚集首屆高中三個班的全體同學參加，希望以班互相轉告同學，踴躍報3、文娛表演服裝自行準備。4、聚會為熱鬧，飲酒需謹慎，盡興為原則，切莫亂貪杯。5、希望廣大同學在聚會籌備的過程中，善于發(fā)現(xiàn)問題，多提寶貴意見。6、本著勤儉辦事，堅持少花錢多辦事。同時組委會歡迎來至各方面的的贊助，并結合收費預算，安排各項活動。7、未盡事宜，另行通知。程序上突出緊湊高效，內(nèi)容上突出豐富實效，形式上突出新穎活潑，氣氛上突出熱烈隆重。友誼、情誼的深化和拓寬；人生體驗的經(jīng)驗交流及相互支持和協(xié)助。二、時間:xx年7月26日說明：這樣在時間上基本能保證大家都在家。有別的什么原因不能前往參加的`同學能盡量調(diào)整或克服下最好都能前往，畢竟少了你的該班是不完整的.金荔園所有曾在88級1班同學和趙付雄等老師。原則上不可以帶家屬，確實不愿割舍的請?zhí)崆芭c組織聯(lián)系.五、籌備小組名單:同學會簽到財務組：同學會后勤組：同學會活動主持：同學會聯(lián)絡組：說明：因部分同學無法聯(lián)系或通訊錄中的聯(lián)系電話已變，請得到通知的同學及時向聯(lián)絡人確認，以便我們盡早掌握出席人數(shù)，作出相關安排。1、上午10點在金荔園開始簽到,地點會餐處，簽到同學登記自己的家庭住址和通訊錄。2、中午在金荔園會餐，午餐后進行一個小小的座談會。3、會后在金荔園自由活動，留影。4、晚餐在金荔園圍著篝火、烤全羊、喝啤酒、唱露天卡拉ok與游園會。全程活動初步預算每人200-300元，如果有條件的同學慷慨解囊，我們當然不會拒絕的。籌集的資金將本著“量入為出”的基本原則，主要用于同學會的餐費、交通費與活動費用。八、注意事項1、同學會期間所有同學服從統(tǒng)一安排。2、同學會期間最好不要無故離開。3、有車的最好開來，但是路上一定要注意安全。4、若有任何意見與建議，請隨時與籌備小組的同學聯(lián)系。讓聚會圓滿成功，是每一個同學的責任！在大部分同學的熱切期盼下，99級初六班擬定于20xx年在玉溪舉行畢業(yè)15周年同學聚會。為了保障同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味曾經(jīng)留下的難忘記憶，牽手其間敘說當年友情，分享十五年的人生經(jīng)歷，特擬訂本活動方案。一、籌備小組與分工根據(jù)籌備工作需要，成立99級初六畢業(yè)十五周年同學聚會籌備小組，負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。(一)籌備小組組成：總顧問：聯(lián)絡人：策劃：(二)籌備小組工作職責：1、活動方案的起草及確定；同學聚會活動方案2、籌備小組成員間的聯(lián)絡；3、制作同學聚會日程表；4、申請專門賬號，設立聚會基金；5、校領導及任課老師聯(lián)系邀請；6、收集同學通訊錄，制作聚會紀念冊、光盤；7、落實各項接待及聚會活動安排。(三)各聯(lián)絡人工作職責：1.組織聯(lián)系所在地區(qū)的`同學、轉發(fā)有關聚會的邀請和通知；并負責收集大家對活動方案的2.匯總本地區(qū)同學的個人通訊錄，內(nèi)容包括：姓名、工作單位、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、QQ號、MSN、電子信箱和一張全身照片，盡量詳細準確。3.確認所在地區(qū)參加聚會的同學名單。活動安排：第二天活動安排：一、指導思想以“同學情、師生情、純真友情”為主題，再回首、重相聚。給同學們創(chuàng)造一個機會，切實使同學們相互了解相識四十年后彼此的人生路程，使大家度過一個輕松而有意義的同學聚會。二、活動目的此次聚會，我們努力將它組織成畢業(yè)四十周年后最大的、人數(shù)最多的一次聚會?；顒拥哪康氖墙o大家提供一個敘舊的機會，通過參加各種活動，聯(lián)絡昔日的感情，增加凝聚力，強化同學之間的實質(zhì)性聯(lián)系。此次聚會，絕對不是吃一頓飯、隨便敘敘舊就草草了事，而是安排大家再次生活在一起，哪怕是短短的一天，重溫當年的校園生活，重新拾起當年的記憶。童年是一場夢，少年是一幅畫，青年是一首詩，壯年是一部小說，中年是一篇散文，老年是一套哲學。人生各個階段都有特殊的意境，構成整個人生多彩多姿的心路歷程。友誼是人生路途中寂寞心靈的'良件，特別是同學之間的友誼是陳年老酒。時間越久越是甘甜。以現(xiàn)在的心態(tài)重溫當年的生活，相信一定是一種全新的感受。(一)同學見面，暢談友誼，交流人生心得；(二)聚首曲阜市，參觀曲師大發(fā)展，與曾經(jīng)的老師見面。十二月七日，為聚會活動日；十二月六日在曲阜市國賓館報到；十二月七日上午八時，舉行同學聚會儀式。所有同學聚集在一起，聽取聚會籌備情況介紹，公布捐贈，謝師感恩等，每名同學必須至少上臺一次，介紹自己的工作、家庭情況。席間，將進行攝影、攝像等，記錄我們相聚的快樂時刻。下午二時，統(tǒng)一乘車到曲師大參觀；在曲師大孔子像前合影；后統(tǒng)一乘車回到曲阜市國賓館；十二月八日上午八時，照相、合影、參觀曲阜市景區(qū)，中午聚餐后離開曲阜國賓館，返五、組織領導為搞好此次聚會，加強領導，精心籌備。設立組委會，組委會由劉xx、王xx、杜xx、袁xx、姜xx、楊xx、趙xx、段xx同學組成。負責聚會的組織工作；擬訂籌備工作總體規(guī)劃；召集組委會工作會議；相關的宣傳工作；記錄聚會的內(nèi)容。組委會主任由劉xx同學擔任，王xx同學擔任秘書長，下設以下組織：(一)會務組：組長王xx同學2.活動方案的起草及確定。4.落實酒店及各項接待安排5.組織安排好各種活動場所和交通工具。(二)聯(lián)絡組：組長袁xx同學 1.負責請柬發(fā)送和邀請老師。3.檢查落實參會人員名單。5.聚會手冊、光盤的編制、發(fā)放。(三)接待組：組長杜中文同學2.負責發(fā)放活動日程及有關材料。3.負責安排就餐工作本次活動經(jīng)費主要用途：A、租用活動場所；B、聚餐；C、制作通訊錄、光盤等費用；經(jīng)費來源：劉守安和王甦英同學贊助，(一)本次活動，是同學的集體活動，不得帶家屬，孩子不論大小，一律不得攜帶。(二)希望大家自己照顧好自己，不要出現(xiàn)任何意外，活動過程中由于自己的原因出現(xiàn)一切意外，由當事人自行承擔責任，與組委會無關。(三)參會確認方式：電話報名。(四)其他未盡事宜，另行通知。本實施方案由組委會負責解釋。活動安排：一、聚會范圍:xx全體同學1、報到時間：xxx年10月1日上午9時2、報到地點：xxx大酒店三、工作分工:聚會活動由籌備小組具體負責：成員：xxx等同學組成,負責通知聯(lián)系全體同學、邀請老師和聚會活動分工。因部分同學工作調(diào)動失去聯(lián)系，請同學們互相轉告，爭取每個同學都能按時到會。具體分工如下：1、晉城本地由籌備小組成員xxx負責聯(lián)系。落實每一位同學的聯(lián)系方式，作好前期登記工外地人員由xxx負責通知。2、負責全盤和后勤保障，重點是酒店及會場預訂。3、負責落實聚會接待等有關工作。明確到場人數(shù)及老師。4、負責聚會報到、收費、結算。5、負責聯(lián)絡照相、攝像。6、負責編印同學通訊錄。8、負責文藝節(jié)目編排及串場。四、報到須知:1、凡參加聚會的同學每人出資(200元)，報到時帶交。經(jīng)費使用以“量入為出”為原則，爭取收支平衡，聚會結束后統(tǒng)一核算，并由籌備小組全體成員共同審核后予以公布。2、參會同學請于9月28日前告知籌備小組同學，以便落實食宿。3、活動經(jīng)費用于同學聚餐、活動用品、紀念品、照相、攝像、編印通訊錄等。往返程交通20xx年10月1日9：00組委會召開臨時預備會，各組工作人員碰頭，商定聚會有關事宜。請廣大同學互相轉告，準時參加(希望同學們帶著節(jié)目來，提前告知節(jié)目內(nèi)容)。本次聚會以憶往昔、常想念、遙相祝為主題，以紀念和拓展老同學之間的友情為第一宗旨，加強各地同學之間的溝通為原則，在畢業(yè)20周年之際讓我們再次相約20xx，分享二十年人生，展望更遠的未來。時間：20xx年8月12日至14日地點：榴園賓館&大吉溫泉度假村8月12日報到B、報到程序：簽到（簽到簿上簽名）→核對更新通訊錄信息→領取日程表、文化衫等→到歡迎牌前拍攝單人照（用于同學聚會紀念冊制作）→組委會負責人引導入住酒店。晚餐地點：榴園賓館晚飯后自由活動，可至酒店外的KTV、茶館、咖啡店等地自由組合交流。8月13日（當天所有同學統(tǒng)一穿同學聚會文化衫）14：30-17：45酒店入住之后，可選擇休息18：00主題晚宴正式開始（具體流程詳見附件《晚宴流程》）8月14日集體活動結束，自由活動。1、全體同學是本次聚會活動的.靈魂和主角，希望大家能積極參與。2、如有同學意欲攜帶家屬的，請?zhí)崆芭c籌備組聯(lián)系，以備安排房間住宿等事宜。3、歡迎各位同學對本同學聚會方案提出修改建議。二十年的時光轉瞬即逝，四年的同窗生涯是我們友誼的基石，今天的聚會將是我們生命中永恒的燦爛！看看闊別已久的兄弟姐妹，抱抱堅韌有力的臂膀，聽聽青春激揚的笑語。同學們在期盼你、等候你……再一次預祝我們同學聚會活動圓滿成功！一.活動目的此次聚會，是我們高中畢業(yè)至今的首次同學聚會?；顒拥哪康氖墙o大家提供一個敘舊的機會，通過參加此次活動，聯(lián)絡昔日的感情，增加班級的凝聚力，強化老同學間的實質(zhì)性聯(lián)系，同時也為以后同學間的.聯(lián)系做鋪墊，同時確定下次聚會的大概時間與組織人。以現(xiàn)在的心態(tài)重拾當年的友情，相信一定是一種全新的感受。二.活動內(nèi)容(一)爬山、合影、聚餐；(二)唱歌，進一步深入交流，會唱歌的為此次活動高歌，不喜歡唱歌的做個忠實聽眾并與三.活動具體安排集中地點：在那個見面廣場。集中時間：幾月幾日，上午幾點幾點。集中的時候所有同學在通訊記錄表上簽到,并上交費用。2、中午12：00聚餐開始，所有同學聚集在一起，以吃飯的形式集體會面，聚餐期間，席間，同學們可以彼此敘舊。席間，將有同學負責照相工作，記錄我們相聚的快樂時刻。3、聚餐完畢，大家一起制定下一次聚會的有關事宜，然后集體爬嵐山或者自由活動。）；）；經(jīng)費來源：參與者繳交。聚會后，費用支出情況在大家面前公開。其他未盡事宜，另行通知。為了增進同學之間的了解和友誼，加強同學之間的溝通，重溫初中時期的友誼，讓同學們能夠在短短的聚會中牽手敘說當年友情，現(xiàn)根據(jù)大部分同學的倡議，決定于20xx年1月21日（臘月二十八）舉行初三2班同學聚會活動，實施方案如下：一?；顒幽康拇舜尉蹠?，是我們初中畢業(yè)至今的首次同學聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會，通過參加此次活動，聯(lián)絡昔日的感情，增加班級的凝聚力，強化老同學間的實質(zhì)性聯(lián)系，同時也為以后同學間的聯(lián)系做鋪墊，同時確定下次聚會的大概時間與組織人。以現(xiàn)在的心態(tài)重拾當年的友情，相信一定是一種全新的感受。（一）聚餐，人是鐵飯是鋼，一頓不吃餓的慌；（二）合影，飯間及KTV時間有數(shù)碼相機全程伺候。（三）唱歌，進一步深入交流，會唱歌的為此次活動高歌，不喜歡唱歌的做個忠實聽眾并與其他同學積極交流。集中地點：渦陽文化廣場。集中時間：20xx年1月21日（臘月二集中的時候所有同學在通訊記錄表上簽到，并上交費用。2、下午17：00聚餐開始，所有同學聚集在一起，以吃飯的.形式集體會面，聚餐期間，席間，同學們可以彼此敘舊。席間，將有同學負責照相工作，記錄我們相聚的快樂時刻。3、聚餐完畢，大家一起去KTV樂呵樂呵。4、KTV結束后近的可以回家，遠的回旅店里嘮磕打牌或者休息。經(jīng)費來源：參與者繳交。聚會后，費用支出情況在大家面前公開來吧，老同學！為了讓我們了卻一種遺憾——7年來未能謀面的遺憾，也許來了您會后悔，但不來卻是你終生難了的遺憾；來吧，老同學！為了讓我們尋求一種溫馨——摯友久別再次歡聚的溫馨，也許來了您會更累，但不累怎能體驗這難得的溫馨。來吧，老同學！來重溫曾經(jīng)的浪漫，展望精彩的明天，讓我們在浪漫中敘述各自的故事，共敘后再去譜寫明天的浪漫。來吧，老同學！薄酒一杯，卻品不盡沁人肺腑的甘純；淡飯兩口，也淡不了血濃于水的同學之交！我們聚到一起來，絕不是為了吃點喝點娛樂消遣，更不是為了胡吹海侃推銷風光，而是為我們今后的親密來往鋪鋪路，為我們今后的感情溝通。為實現(xiàn)十年一聚的愿景，計劃于20xx年02月22日舉辦畢業(yè)十三周年同學會，特制定活動預案，請大家審核，提出寶貴意見，并積極動員身邊同學