《Access數(shù)據(jù)庫教程》課件第9章

9.1窗體控件操作9.2窗體和控件的屬性9.3創(chuàng)建應(yīng)用窗體

9.1.1Access中控件的名稱

(1)控件名稱不能超過64個字符。

(2)控件名稱中不能包含小數(shù)點(.)、感嘆號(!?)、重音符(‘)和方括號([?])。

(3)控件名稱的第一個字符不能是空格。

(4)控件名稱中不能包含雙引號(雙引號用于項目)。

(5)有時為了簡化控件的名稱，可以使用以下規(guī)則：

①把控件的名稱保持在30個字符以內(nèi)。

②只使用字母和數(shù)字。

③避免使用標點符號和空格。9.1窗體控件操作9.1.2調(diào)整控件的位置

為了合理安排控件在窗體中的位置，需要對控件進行移動、改變大小、刪除等操作。窗體中的所有操作都是針對當前控件的，故對控件進行操作前必須先選定。

(1)選定單個控件：單擊所需選定的控件，此時控件區(qū)域的四角及每邊的中點均會出現(xiàn)一個控點，表示控件已被選定。左上角的控點形狀較大，稱為移動控點，其他控點均為尺寸控點。

(2)選定多個控件：按下【Shift】鍵，逐個單擊要選定的控件，或者按下鼠標左鍵并拖動，使屏幕上出現(xiàn)一個虛線框，放開鼠標按鍵后框中的控件就被選定。對于附帶標簽的控件，只要單擊其中之一，控件與標簽兩者就會同時被選定。

(3)取消選定：單擊已選定控件的外部某處即可取消選定。

(4)改變控件大?。哼x定控件后，拖動它的某個尺寸控點即可使控件放大或縮小。若選定了多個控件，則拖動其中某一控件的尺寸控點就會使這些控件都改變大小。

(5)移動控件：選定的控件可用鍵盤的箭頭鍵來微調(diào)位置。若用鼠標來移動，則有以下兩種情況。選定一個控件，將鼠標指針移到某控件的移動控點，指針變成手掌狀，此時按住鼠標左鍵拖動，即可移動單個控件。

選定多個控件，將鼠標指針移到控件邊緣上的非控點處，指針變成手掌狀，此時按住鼠標左鍵拖動，被選定的所有控件將會一起移動，即可移動多個控件。

(6)復制控件：選定控件，執(zhí)行【編輯】菜單中的【復制】命令，再將鼠標移動到需要添加控件的位置后執(zhí)行【編輯】菜單中的【粘貼】命令，即可將控件復制到指定位置。復制操作可以在同一個窗體內(nèi)進行，也可以在兩個窗體之間進行。

(7)刪除控件：選定對象后，按【Delete】鍵或執(zhí)行【編輯】菜單中的【刪除】命令即可刪除控制。

提示：對于帶有附加標簽的控件，當附加標簽四周顯示控點時按【Delete】鍵，僅刪除附加標簽，否則同時刪除控件與附加標簽。

(8)在窗體上顯示或移去網(wǎng)格線：執(zhí)行【視圖】菜單中的【網(wǎng)格】命令，可在窗體設(shè)計視圖中增加或移去網(wǎng)格線，供定位對象時參考。9.1.3對象的引用

在面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計中，常常需要引用對象的屬性、事件與方法。下面介紹對象引用的格式及使用方法。

1.對象引用的格式

[<Forms>|<Reports>!][<窗體名>]|<報表名>.][<控件名>.]<屬性名>|<方法名>

[參數(shù)名表]

<對象名>.<方法名>說明：感嘆號(!)和點(.)為引用運算符，其中感嘆號(!)用來引用集合中由用戶定義的一個項，包括打開的窗體、報表等，點(.)用來引用集合中Access定義的一個項，即引用窗體或控件的屬性等。例如：

Forms![學生基本信息] 引用“學生基本信息”窗體

Forms![學生基本信息].Caption引用“學生基本信息”窗體

中的“標題”屬性

Forms![學生基本信息]![Label0].Width

引用“學生基本情況”窗體中的Label0標簽的寬度屬性

DoCmD.Close引用并執(zhí)行VBA的DoCmD對象的Close方法

2.對象引用的方法

控件的屬性值可以在屬性對話框中更改，也可以通過對象引用以編碼的方式來設(shè)置，其格式如下：

<對象名>.<屬性名>=屬性值

例如：

Forms![窗體1]!.Caption=Date以當前日期作為“窗體1”

的標題

窗體頁眉.Height=300設(shè)置窗體的頁眉高度為300

Label0.FontName=“楷書”

設(shè)置標簽Label0的字體為楷書

Label0.FontSize=30設(shè)置標簽Label0的字號為30

Text1.Height=Text1.Width*0.5

設(shè)置文本框Text1的高度為其寬

度的一半

Access中的屬性用于決定表、查詢、字段、窗體及報表的特性。無論是控件還是窗體本身都有相應(yīng)的屬性，這些屬性決定了控件及窗體的結(jié)構(gòu)和外觀，可通過屬性窗口來進行操作。在選定窗體或控件后，單擊工具欄上的【屬性】按鈕，可以打開屬性窗口。

屬性窗口共有五個選項卡，包括格式、數(shù)據(jù)、事件、其他和全部。針對不同的設(shè)置可選擇不同的選項卡，其中全部選項卡包含了格式、數(shù)據(jù)、事件和其他選項卡中的所有屬性。9.2窗體和控件的屬性9.2.1常用的格式屬性

格式屬性主要是針對控件的外觀和窗體的顯示格式而設(shè)置的。

控件的格式屬性包括標題、字體名稱、字體大小、左邊距、上邊距、寬度、高度、前景顏色、特殊效果等。

窗體的格式屬性包括標題、默認視圖、滾動條、記錄選定器、瀏覽按鈕(或?qū)Ш桨粹o)、分隔線、自動居中、控制框、最大最小化按鈕、關(guān)閉按鈕、邊框樣式等。9.2.2窗體和控件的格式屬性

1.窗體的格式屬性

標題：設(shè)置窗體標題欄上顯示的字符串。

默認視圖：決定窗體的顯示形式，有“連續(xù)窗體”、“單一窗體”和“數(shù)據(jù)表”三個屬性值。

滾動條：決定窗體顯示時是否具有窗體滾動條，有“兩者均無”、“水平”、“垂直”和“兩者都有”四個屬性值。

記錄選定器：決定窗體顯示時是否有記錄選定器(窗體視圖最左邊的標志塊)，屬性值只有“是”和“否”。導航按鈕：決定窗體運行時是否有導航按鈕(窗體視圖最下邊的導航按鈕組)，屬性值只有“是”和“否”。

分隔線：決定窗體顯示時是否顯示窗體各節(jié)之間的分隔線，屬性值只有“是”和“否”。

自動居中：決定窗體顯示時是否自動居于桌面的中間，屬性值只有“是”和“否”。

邊框樣式：決定窗體運行時的邊框形式，有“無”、“細邊框”、“可調(diào)邊框”和“對話框邊框”四個屬性值。

最大最小化按鈕：決定是否使用Windows標準的最大化和最小化按鈕。

2.控件的格式屬性

背景色：利用該屬性可以設(shè)置控件的背景顏色。

背景樣式：利用該屬性可以指定控件是否透明。

邊框顏色：利用該屬性可以設(shè)置控件的邊框顏色。

邊框樣式：利用該屬性可以設(shè)置控件的邊框樣式。

邊框?qū)挾龋豪迷搶傩钥梢栽O(shè)置控件的邊框?qū)挾取?/p>

文本上邊距、下邊距和文本左邊距、右邊距：利用這些屬性可以設(shè)置控件上顯示的文本與控件的上、下、左、右邊緣之間的距離。

標題：利用該屬性可以設(shè)置顯示在控件上的文本。

小數(shù)位數(shù)：利用該屬性可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)(用于數(shù)字字段)。

字體名稱、字體大小、字體粗細、傾斜字體、下劃線：利用該屬性可以控制顯示在控件上的文本的外觀。

前景色：利用該屬性可以設(shè)置控件上的文本顏色。

格式：利用該屬性可以設(shè)置應(yīng)用于控件上的文本格式。

高度、寬度：利用這兩個屬性可以設(shè)置控件的高度和寬度。

左邊距、上邊距：利用這兩個屬性可以設(shè)置控件的位置。

行距：利用該屬性可以設(shè)置控件上的文本行之間的距離。

圖片：利用該屬性可以設(shè)置在控件上顯示什么圖像。特殊效果：利用該屬性可以設(shè)置控件的樣式，如蝕刻、鑿痕等。

文本對齊：利用該屬性可以設(shè)置控件上文本的對齊方式，如左對齊、居中和右對齊等。

可見性：利用該屬性可以控制控件是否可見。

【例9-1】在圖9-1所示的“學生”窗體中，去掉導航條、記錄指示器。

(1)在窗體設(shè)計器中打開“學生”窗體，接著打開“窗體屬性”對話框，將“記錄選擇器”選為“否”，將“導航按鈕”選為“否”，如圖9-2所示。

(2)運行修改后的“學生”窗體，結(jié)果如圖9-3所示。圖9-1“學生”窗體

圖9-2屬性設(shè)置圖9-3運行結(jié)果9.2.3常用的數(shù)據(jù)屬性

數(shù)據(jù)屬性決定了控件或窗體中數(shù)據(jù)以及操作數(shù)據(jù)的規(guī)則。

控件的數(shù)據(jù)屬性包括控件來源、輸入掩碼、有效性規(guī)則、有效性文本、默認值、是否有效、是否鎖定等。

窗體的數(shù)據(jù)屬性包括記錄源、排序依據(jù)、允許編輯、數(shù)據(jù)入口(或數(shù)據(jù)輸入)等。其設(shè)置同格式屬性一樣，通過在相應(yīng)的屬性框中輸入或選擇屬性值來完成。

1.窗體的數(shù)據(jù)屬性

記錄源：通常是本數(shù)據(jù)庫中的一個數(shù)據(jù)表對象名或查詢對象名，它指明了該窗體的數(shù)據(jù)源。

排序依據(jù)：其屬性值是一個字符串表達式，由字段名或字段名表達式組成，用來指定排序的規(guī)則。

允許編輯、允許添加、允許刪除：決定窗體運行時是否允許對數(shù)據(jù)進行編輯修改、添加或刪除等操作，其屬性值只有“是”和“否”。

數(shù)據(jù)入口(或數(shù)據(jù)輸入)：決定窗體運行時是否顯示已有記錄，其屬性值只有“是”和“否”。如果選擇“是”，則在窗體打開時，只顯示一個空記錄，否則顯示已有記錄。

2.控件的數(shù)據(jù)屬性

控件來源：決定如何檢索或保存窗體中要顯示的數(shù)據(jù)。如果是一個字段名，則在控件上顯示數(shù)據(jù)表中該字段的值，對窗體中的數(shù)據(jù)所進行的任何修改都會被寫入字段中。如果該屬性含有計算表達式，則控件會顯示計算的結(jié)果。

輸入掩碼：用于設(shè)定控件的輸入格式，僅對文本型或日期/時間型數(shù)據(jù)有效。9.2.4常用的事件屬性

Access中不同的對象可觸發(fā)的事件不同，總體上這些事件可分為鍵盤事件、鼠標事件、對象事件、窗口事件和操作事件等。

1.鍵盤事件

鍵盤事件是指操作鍵盤所引發(fā)的事件，主要有以下幾種：

(1)鍵按下：指在窗體或控件具有焦點時，在鍵盤上按下任何鍵所發(fā)生的事件。

(2)鍵釋放：指在窗體或控件具有焦點時，釋放一個原本按下的鍵所發(fā)生的事件。

(3)擊鍵：指在窗體或控件具有焦點時，完成按下并釋放一個鍵或鍵組合時所發(fā)生的事件。

2.鼠標事件

鼠標事件是指操作鼠標所引發(fā)的事件，主要有單擊、雙擊、鼠標按下、鼠標移動和鼠標釋放等，其中單擊事件的應(yīng)用最為廣泛。

(1)單擊：表示當鼠標在控件上單擊左鍵時所發(fā)生的事件。

(2)雙擊：表示當鼠標在控件上雙擊左鍵時所發(fā)生的事件。

(3)鼠標按下：表示當鼠標在控件上按下左鍵時所發(fā)生的事件。

(4)鼠標移動：表示當鼠標在窗體或控件上來回移動時所發(fā)生的事件。

(5)鼠標釋放：表示當鼠標指針位于窗體或控件上時，釋放一個按下的鼠標鍵時所發(fā)生的事件。

3.對象事件

常用的對象事件有獲得焦點、失去焦點、更新前、更新后和更改等。

(1)獲得焦點：指當窗體或控件接收焦點時所發(fā)生的事件。

(2)失去焦點：指當窗體或控件失去焦點時所發(fā)生的事件。

(3)更新前：指在控件或記錄用更改的數(shù)據(jù)更新之前所發(fā)生的事件。

(4)更新后：指在控件或記錄用更改的數(shù)據(jù)更新之后所發(fā)生的事件。

(5)更改：指當文本框或組合框的部分內(nèi)容更改時所發(fā)生的事件。

4.窗口事件

窗口事件是指操作窗口時所引發(fā)的事件，常用的窗口事件有打開、關(guān)閉和加載等。

(1)打開：指在窗體打開，但第一條記錄顯示之前發(fā)生的事件。

(2)關(guān)閉：指在關(guān)閉窗體，并從屏幕上移除窗體時發(fā)生的事件。

(3)加載：指在打開窗體，并且顯示了它的記錄時發(fā)生的事件，此事件發(fā)生在打開事件之后。

5.操作事件

操作事件是指與操作數(shù)據(jù)有關(guān)的事件。常用的操作事件有刪除、插入前、插入后、成為當前、不在列表中、確認刪除前和確認刪除后等。

(1)刪除：指當刪除一條記錄時，但在確認刪除和實際執(zhí)行刪除之前所發(fā)生的事件。

(2)插入前：指在新記錄中鍵入第一個字符，但還未將記錄添加到數(shù)據(jù)庫之前所發(fā)生的事件。

(3)插入后：指在一條新記錄添加到數(shù)據(jù)庫中之后所發(fā)生的事件。

(4)成為當前：指當焦點移動到一條記錄，使它成為當前記錄時所發(fā)生的事件。

(5)不在列表中：指當輸入一個不在組合框列表中的值時所發(fā)生的事件。

(6)確認刪除前：指在刪除一條或多條記錄后，但尚未確認刪除前所發(fā)生的事件，該事件發(fā)生在刪除事件后。

(7)確認刪除后：指在確認刪除記錄并且記錄實際上已經(jīng)刪除或取消刪除之后所發(fā)生的事件。9.2.5常用的其他屬性

其他屬性表示了窗體和控件的附加特征。

1.窗體的其他屬性

獨占方式：決定該窗體處于打開狀態(tài)時是否還可以打開其他窗體或Access的其他對象，只有“是”和“否”兩個屬性值。

彈出方式：只有“是”和“否”兩個屬性值。

循環(huán)：表示當移動控制點時按照何種規(guī)律移動。在循環(huán)屬性中，“所有記錄”表示從某條記錄的最后一個字段移到下一條記錄；“當前記錄”表示從某條記錄的最后一個字段移到該記錄的第一個字段；“當前頁”表示從某條記錄的最后一個字段移到當前頁中的第一條記錄。

2.控件的其他屬性

名稱：控件的唯一標識，當程序中要指定或使用一個對象時，可通過名稱來實現(xiàn)。

自動校正：用于更正控件中的拼寫錯誤。

自動Tab鍵：用于設(shè)置按下Tab鍵后焦點在控件上的切換次序。

控件提示文本：用于設(shè)定鼠標放在一個對象上后顯示的提示文本。在通常情況下，創(chuàng)建一頁以上的窗體有兩種方法：使用選項卡控件或分頁符控件。選項卡控件是創(chuàng)建多頁窗體最容易且最有效的方法。使用選項卡控件可以將獨立的頁全部創(chuàng)建到一個控件中。如果要切換頁，則單擊其中的某個選項卡即可。

9.3.1創(chuàng)建多選項卡窗體

創(chuàng)建多選項卡窗體可以將更多的內(nèi)容分類顯示在不同的頁面上，這樣便于操作。

9.3創(chuàng)建應(yīng)用窗體

【例9-2】創(chuàng)建一個多選項卡窗體，包含兩頁：一頁是學生基本情況，另一頁是學生成績。

操作步驟如下：

(1)創(chuàng)建一個空白窗體，在來源表或查詢中選擇“學生”表，命名為“多選項卡窗體”，如圖9-4所示。圖9-4多選項卡窗體

(2)打開“工具箱”，如圖9-5所示，單擊【選項卡控件】按鈕，在主窗體上拖出一個合適的區(qū)域，如圖9-6所示。

(3)向頁1的屬性中的“名稱”參數(shù)中輸入“學生基本情況”，并在該頁中加入幾個基本控件，如圖9-7所示。

(4)向頁2的屬性中的“名稱”參數(shù)中輸入“學生成績”，插入一個子窗體，如圖9-8所示。

(5)運行結(jié)果如9-9所示。圖9-5工具箱圖9-6創(chuàng)建選項卡控件圖9-7創(chuàng)建學生基本情況頁圖9-8插入一個子窗體

圖9-9運行結(jié)果9.3.2創(chuàng)建多頁(屏)窗體

創(chuàng)建多頁(屏)窗體可以將較多的內(nèi)容顯示在多頁中或者以多屏幕方式顯示，以便于用戶搜索需要的信息。

【例9-3】創(chuàng)建多頁窗體。

操作步驟如下：

(1)先利用“自動創(chuàng)建窗體：縱欄式”創(chuàng)建一個教師信息窗體，文件名為“教師分頁”，如圖9-10所示。

(2)在窗體設(shè)計視圖中打開“教師分頁”窗體，在工具箱中選擇“插入一個分頁符”，如圖9-11所示。在圖9-12中某一位置插入分頁，運行結(jié)果如圖9-13所示。圖9-10創(chuàng)建一個教師信息窗體

圖9-11插入分頁