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工作任務(wù)9采購績(jī)效評(píng)估學(xué)習(xí)目標(biāo)1知識(shí)目標(biāo)1.熟悉采購風(fēng)險(xiǎn)的成因和防范對(duì)策;2.掌握采購績(jī)效考核評(píng)估的指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和方法;3.掌握采購績(jī)效改進(jìn)的途徑;4.熟悉回扣產(chǎn)生的原因及杜絕回扣的措施。2能力目標(biāo)1.能夠提出提高采購績(jī)效的合理化建議;2.能夠正確運(yùn)用采購績(jī)效評(píng)估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購績(jī)效評(píng)估作業(yè)。目錄1.
采購風(fēng)險(xiǎn)防范2.
采購績(jī)效評(píng)估3.
采購績(jī)效改進(jìn)引導(dǎo)案例IBM電子化采購的目的是什么?1.采購風(fēng)險(xiǎn)防范外因型風(fēng)險(xiǎn)①意外風(fēng)險(xiǎn)②價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)③采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)④技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)⑤合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)采購風(fēng)險(xiǎn)類型內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)①計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)⑤責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)③驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)④存量風(fēng)險(xiǎn)②合同風(fēng)險(xiǎn)1.采購風(fēng)險(xiǎn)防范②企業(yè)價(jià)格的波動(dòng)
①供應(yīng)商交貨時(shí)間的波動(dòng)③采購中的法律道德因素
采購風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因1.采購風(fēng)險(xiǎn)防范②保證采購商品質(zhì)量、適時(shí)適量、費(fèi)用最省
①保證采購業(yè)務(wù)合法有效
③保證采購成本核算正確
采購風(fēng)險(xiǎn)防范的目標(biāo)④保證采購記錄真實(shí)完整1.采購風(fēng)險(xiǎn)防范②加強(qiáng)對(duì)物資采購招標(biāo)與簽約監(jiān)督①建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度,加強(qiáng)教育,提高素質(zhì)③加強(qiáng)供應(yīng)商管理
采購風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策④加強(qiáng)對(duì)物資采購全過程、全方位的監(jiān)督
2.采購績(jī)效評(píng)估
采購績(jī)效評(píng)估是指通過建立科學(xué)、合理的評(píng)估指標(biāo)體系,全面反映和評(píng)估采購政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過程。含義2.采購績(jī)效評(píng)估②采購績(jī)效評(píng)估應(yīng)具堅(jiān)持持續(xù)性、整體性、開放性的原則
①采購主管必須具備對(duì)采購人員工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)估的能力
③選擇適宜的評(píng)估尺度
基本要求
2.采購績(jī)效評(píng)估②績(jī)效考評(píng)指標(biāo)過多或錯(cuò)誤
①關(guān)注短期的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
③缺少細(xì)節(jié)
存在問題
⑤不正確的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致錯(cuò)誤行為
④過程考評(píng)和結(jié)果考評(píng)的混用
2.采購績(jī)效評(píng)估采購績(jī)效評(píng)估指標(biāo)①計(jì)劃績(jī)效指標(biāo)②價(jià)格與成本指標(biāo)③時(shí)間績(jī)效指標(biāo)④采購效率指標(biāo)⑤數(shù)量績(jī)效指標(biāo)⑥質(zhì)量績(jī)效指標(biāo)⑦其他采購績(jī)效指標(biāo)采購績(jī)效評(píng)估指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)采購績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)①已往績(jī)效②預(yù)算或標(biāo)注績(jī)效③同業(yè)平均績(jī)效④目標(biāo)績(jī)效
2.采購績(jī)效評(píng)估⑤外界的專家或管理顧問①采購部門主管②會(huì)計(jì)部門或財(cái)務(wù)部門③工程部門或生產(chǎn)管制部門④供應(yīng)商
采購績(jī)效評(píng)估人員
2.采購績(jī)效評(píng)估評(píng)估方式考核內(nèi)容兩種方式的比較定期方式一般而言,以人的表現(xiàn)、學(xué)習(xí)態(tài)度能力、協(xié)調(diào)精神、忠誠程度等為考核內(nèi)容。配合公司年度人事考核制度進(jìn)行,有時(shí)難免落入俗套。另外,對(duì)采購人員的激勵(lì)及工作績(jī)效之提升,并無太大作用不定期方式以項(xiàng)目方式進(jìn)行,如公司要求某項(xiàng)特定產(chǎn)品的采購成本降低10%。當(dāng)設(shè)定期限一到,即評(píng)估實(shí)際的成果是否高于或低于10%對(duì)采購人員的士氣,有相當(dāng)大的提升作用評(píng)估方式2.采購績(jī)效評(píng)估排序法
兩兩比較法
等級(jí)分配法
采購績(jī)效評(píng)估方法2.采購績(jī)效評(píng)估②專家評(píng)定
①管理人員主觀評(píng)定
③時(shí)間序列分析
采購績(jī)效評(píng)估體系建立方法
④同行業(yè)不同公司之間的比較(基準(zhǔn))
2.采購績(jī)效評(píng)估采購績(jī)效評(píng)估內(nèi)容體系
采購績(jī)效考核采購效果采購效率采購價(jià)格采購質(zhì)量交貨與庫存采購組織交貨質(zhì)量采購降價(jià)采購成本控制采購人員庫存控制交貨可靠質(zhì)量改進(jìn)采購管理采購程序采購信息系統(tǒng)3.采購績(jī)效改進(jìn)②跨部門、跨企業(yè)采購團(tuán)隊(duì)的運(yùn)用
①策略采購的大力運(yùn)用
③著重與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期伙伴關(guān)系采購績(jī)效改進(jìn)途徑
3.采購績(jī)效改進(jìn)1回扣的含義2供應(yīng)商支付回扣的原因:①非法提高利潤(rùn)率②非法爭(zhēng)取業(yè)務(wù)3采購人員索取采購回扣的方式:①差價(jià)法②同價(jià)異(品)名法③技術(shù)限制法④提成法⑤拖延貨款法3.采購績(jī)效改進(jìn)②采購制度建設(shè)
①考核為先
③讓回扣合法化杜絕采購回扣的方法
④開放采購渠道
⑤提高采購人員的工資
⑥輪換采購人員
技能訓(xùn)練:改進(jìn)企業(yè)商品采購績(jī)效方式要求目的(1)明確采購績(jī)效評(píng)價(jià)與改進(jìn)對(duì)企業(yè)采購管理的重要性;(2)掌握企業(yè)采購績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);(3)能夠提出改進(jìn)采購績(jī)效評(píng)價(jià)的方法。(1)將教學(xué)班按5人一組成立項(xiàng)目學(xué)習(xí)小組,實(shí)地調(diào)查、收集當(dāng)?shù)啬称髽I(yè)是如何進(jìn)行采購績(jī)效評(píng)價(jià)的。(2
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