恒大地產(chǎn)集團辦公場所管理制度

恒大地產(chǎn)集團辦公場所管理制度（2012年2月修訂）總則第一條為進一步提升集團系統(tǒng)辦公場所管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平，合理和節(jié)約利用公司資源，規(guī)范員工行為，營造高效、安全和諧的工作環(huán)境，特修訂本制度。第二條集團總裁辦和地區(qū)公司、下屬公司行政人事部為辦公場所的管理部門。第三條集團總裁辦對地區(qū)公司、下屬公司的辦公場所管理制定原則性、框架性標(biāo)準(zhǔn)，并進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第一章辦公場所管理第四條辦公場所選址1、地區(qū)公司、下屬公司應(yīng)遵循節(jié)約成本、便于經(jīng)營管理的原則選擇辦公場所。當(dāng)?shù)赜屑瘓F持有物業(yè)的，原則上要使用或租用集團持有的物業(yè)；特殊原因確需租用外部物業(yè)的（含租用外部物業(yè)合同到期后續(xù)租的），須書面上報集團總裁批準(zhǔn)。（2013.5.20已修訂）2、地區(qū)公司主要辦公地址原則上應(yīng)設(shè)置在自有項目的自有物業(yè)內(nèi)；在市區(qū)沒有項目的，主要辦公場所應(yīng)設(shè)置在離項目較近的城市副中心。3、地區(qū)公司、下屬公司主要辦公場所不得租用民居。4、新租辦公場所、增加辦公面積、更換辦公地點以及合同到期后續(xù)租外部物業(yè)的，首先需說明原因、確定辦公區(qū)域布局方案，報集團總裁辦審核。（2013.5.20已刪除）第五條辦公面積標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)公司、下屬公司辦公區(qū)域設(shè)置應(yīng)遵循經(jīng)濟實用原則，辦公面積按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1、地區(qū)公司董事長不超過60㎡（含秘書辦公場所），地區(qū)公司總經(jīng)理及下屬公司董事長、總經(jīng)理不超過25㎡，地區(qū)公司和下屬公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理均不超過15㎡，部門中層不超過7.5㎡，普通員工辦公卡位不超過2.4㎡（1.5m×1.6m）。以上面積均為使用面積，不含過道、會議室、接待室、茶水間、庫房等公用區(qū)域。2、辦公區(qū)域過道寬度一般不超過1.4米；每層樓最多設(shè)一間茶水間，茶水間面積不超過6㎡3、包第六條辦公場所租金標(biāo)準(zhǔn)各城市所屬類型見附件《城市分級分類及辦公場所租價上限表》。1、地區(qū)公司、下屬公司新租、擴租或在合同到期后續(xù)租外部物業(yè)作為辦公場所，按建筑面積計算的租金單價（元/平方米/月）原則上不得超過以下標(biāo)準(zhǔn)，同時不得超過本制度第四條規(guī)定的選址范圍寫字樓平均租價：（1）一線城市A類：130元；一線城市B類：90元。（2）二線城市A類：60元；二線城市B類：50元。（3）三線城市A類：30元；三線城市B類：20元。2、租金標(biāo)準(zhǔn)按年度上浮不得超過百分之三。3、租用外部物業(yè)時，需嚴(yán)格按照集團有關(guān)采購管理流程進行三家以上比價，并隨立項報告提交分管采購工作的公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的比價文件。第七條辦公場所裝修標(biāo)準(zhǔn)1、室內(nèi)裝修費用不得超過500元/平方米。2、辦公家具需按質(zhì)優(yōu)價低的原則購買，不得刻意采購名牌產(chǎn)品。地區(qū)公司董事長全部辦公家具費用不得超過18000元，地區(qū)公司總經(jīng)理及下屬公司董事長、總經(jīng)理全部辦公家具費用不得超過10000元，地區(qū)公司、下屬公司每名副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理的全部辦公家具費用不得超過6000元，每名部門中層的全部辦公家具費用不得超過1500元，每名普通員工的全部辦公家具費用不得超過1000元。3、公司前臺的設(shè)置須按照集團品牌中心提供的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一裝修布置。4、辦公區(qū)域的裝修方案及裝修費用須分別形成書面報告，報品牌中心和預(yù)決算審計部審核后，按集團相關(guān)審批流程執(zhí)行。第八條地區(qū)公司、下屬公司如遇特殊情況，確需在辦公場所選址范圍、辦公面積、租金費用、裝修費用和辦公家具費用等方面超出本制度所定標(biāo)準(zhǔn)，須另行書面上報集團總裁批準(zhǔn)。（2013.5.20已修訂）棄、隨意報廢；養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習(xí)慣；打印機、傳真機等設(shè)備的硒鼓、墨盒以及過期報刊雜志等廢舊物品須交行政管理部門統(tǒng)一回收變賣，變賣所得的殘值須上交財務(wù)部門。第二十五條集團各單位要對本單位局域電話統(tǒng)一申請IP電話功能，因工作需要進行長途通話的須使用IP電話。不得使用辦公電話撥打私人電話。第六章辦公安全管理第二十六條全體員工須增強安全防范意識，切實做好辦公區(qū)域的防火、防盜等安全工作。第二十七條不得攜帶易燃易爆或有刺激氣味的物品（如汽油、香蕉水等）進入辦公區(qū)域。第二十八條發(fā)現(xiàn)天花板、門窗、墻體、水電等設(shè)備設(shè)施存在不安全隱患，須立即向行政管理部門反映，以便及時采取措施排除隱患。第二十九條為防止電腦主機及各類紙質(zhì)文件資料受潮受損，電腦必須放置在主機架上，紙質(zhì)文件不得直接放置于地面，必須墊高5厘米第三十條不得擅自在辦公區(qū)域拉接臨時電源，確有需要應(yīng)及時通知主管部門安排專業(yè)人員進行處理。嚴(yán)禁使用大功率電器，下班時必須關(guān)閉電腦等電器。嚴(yán)禁將紙張、衣物、枕頭、毛毯等易燃物品包裹或覆蓋發(fā)熱電器或放置在電源插座、電路接頭等危險部位附近。第三十一條員工接待送信、送貨等外來人員時須保持跟蹤，直至對方走出門禁；遇有外人敲門或按門鈴時，須在問清其到訪目的和訪問對象后方可準(zhǔn)予其進入；遇有可疑人員時應(yīng)上前盤問或迅速向行政管理部門報告。每天最后離開辦公樓層的員工必須關(guān)窗、關(guān)空調(diào)、關(guān)燈并鎖好大門、樓梯門，切實做好安全防范工作。第七章辦公保密管理第三十二條員工必須樹立保密意識，自覺遵守恒大地產(chǎn)集團保密制度，嚴(yán)守公司秘密，維護公司權(quán)益。第三十三條員工暫時離開座位時須啟動電腦保護程序并妥善存放重要文件資料，下班時須將重要物品和機要文件資料入柜上鎖。借閱、復(fù)制、摘抄密級資料，必須按照檔案管理部門的借閱規(guī)定，嚴(yán)格履行審批、登記、簽收手續(xù)。密級的文件和資料不能私自擴大分發(fā)范圍。列入密級范圍的文件、檔案、資料和物品，在傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀時，要嚴(yán)格按集團檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十四條員工因工作關(guān)系接觸到公司尚未公開宣布的重要事項的決定、決議等，不得私自向無關(guān)人員泄露相關(guān)信息。第三十五條保密文件須妥善保管，不得在公共場所翻看保密文件、資料及談?wù)撋婕肮久孛艿氖虑?。用過的紙張不能隨意丟棄，如有保密內(nèi)容的，需用碎紙機攪碎。附則第三十六條員工有責(zé)任和義務(wù)維護公司利益、監(jiān)督辦公環(huán)境與秩序，有權(quán)制止和檢舉任何違反的行為。第三十七條違反本制度規(guī)定的，按《恒大地產(chǎn)集團失職問責(zé)辦法》進行問責(zé)。第三十八條本制度自發(fā)布之日起施行，原《恒大地產(chǎn)集團辦公環(huán)境與秩序管理制度》同時廢止。如此前執(zhí)行的其它規(guī)章、規(guī)定與本制度不一致的，按本制度執(zhí)行。第三十九條本附件：《城市分級分類及辦公場所租價上限表》。

附件：城市分級分類及辦公場所租價上限表城市分級城市分類及辦公場所租價上限A類租價上限B類租價上限一線城市北京、上海130元廣州、深圳90元二線城市天津、沈陽、濟南、南京、武漢、長沙、成都、太原60元呼和浩特、哈爾濱、長春、烏魯木齊、銀川、蘭州、石家莊、西安、鄭州、合肥、南昌、重慶、貴陽、昆明、南寧、?？凇|、西寧50元三線城市廣東：東莞、佛山、中山、惠州、韶關(guān)江蘇：鎮(zhèn)江、鹽城、連云港浙江：嘉興山東：東營、萊蕪、濰坊、泰安遼寧：鞍山、盤錦、本溪內(nèi)蒙古：包頭湖北：宜昌、鄂州湖南：株洲山西：大同、臨汾河南：洛陽、舞鋼河北：秦皇島、滄州安徽：銅陵、蕪湖江西：新余、贛州30元廣東：清遠(yuǎn)、佛崗、增城、從化、陽江、清新、云浮江蘇：丹陽、淮安、宿遷浙江：海鹽山東：臨沂遼寧：遼陽、營口、撫順、葫蘆島天津：薊縣重慶：涪陵、永川湖北：襄陽湖南：岳陽、瀏陽、衡陽、郴州山西：呂梁、運城河南：信陽、安陽、新鄉(xiāng)河北：邢臺安徽：淮北、淮南、安慶、六安、亳州江西：景德鎮(zhèn)、鷹潭、上饒黑龍江：齊齊哈爾吉林：吉林市、烏蘭浩特寧夏：石嘴山、吳忠陜西：漢中、咸陽新疆：五家渠四川：南充、資陽、自貢貴州：凱里、遵義云南：曲靖