企業(yè)合同管理制度及流程

?##一、目的為加強(qiáng)公司合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益、根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。##二、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與外部簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、租賃合同、借款合同、工程合同等。##三、合同管理原則1.合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)處理，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。2.簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，并符合公司的相關(guān)規(guī)章制度。3.合同管理由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理部門為公司法務(wù)部門，公司的各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同管理工作。##四、合同管理部門的職責(zé)1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立健全合同管理制度，提高合同管理水平。2.審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。3.統(tǒng)一管理公司合同專用章，保管合同專用章，制訂、完善合同專用章的使用、保管制度。4.參與合同糾紛的處理，提出解決糾紛的建議，維護(hù)公司的合法權(quán)益。5.定期統(tǒng)計(jì)、匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況，提出分析報(bào)告和處理意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。6.負(fù)責(zé)公司合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，保管好合同檔案資料，建立合同管理臺(tái)賬。##五、合同的簽訂1.簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。2.公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)的代理人進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。3.對(duì)外簽訂合同，要明確對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話，以及開具增值稅專用發(fā)票的資料信息等。4.簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。5.任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。##六、合同的審查批準(zhǔn)1.合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。2.合同審批權(quán)限如下：-一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。-標(biāo)的超過500萬元的，或投資100萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同，由董事長(zhǎng)審批。-合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。3.合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是：-合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。-合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。-合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。##七、合同的履行1.合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著"重合同、守信譽(yù)"的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。2.合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ搅私饴男星闆r，發(fā)現(xiàn)問題須立即向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)采取措施，處理問題，保證合同履行。3.對(duì)合同履行過程中的異常情況，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并妥善保存相關(guān)證據(jù)，以便在發(fā)生糾紛時(shí)作為處理依據(jù)。##八、合同的變更、解除1.在合同履行過程中，如遇到法律規(guī)定或者合同約定的變更、解除事由時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律規(guī)定或者合同約定的程序辦理。2.合同的變更、解除必須采用書面形式（包括書信、電報(bào)、電傳等），口頭形式一律無效。3.合同變更、解除后，合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將變更、解除的原因及經(jīng)過書面通知有關(guān)部門。##九、合同糾紛的處理1.合同在履行過程中如發(fā)生糾紛，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。2.協(xié)商、調(diào)解無法解決的，根據(jù)合同的約定選擇仲裁或訴訟方式解決。3.在處理合同糾紛過程中，應(yīng)當(dāng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，以便在仲裁或訴訟中使用。4.涉及重大合同糾紛的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求積極采取應(yīng)對(duì)措施。##十、合同的管理與考核1.公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理制度，加強(qiáng)對(duì)合同的管理和監(jiān)督。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.公司應(yīng)當(dāng)將合同管理納入各部門的績(jī)效考核體系，對(duì)合同管理工作成績(jī)顯著的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反合同管理制度的部門和個(gè)人給予批評(píng)和處罰。##十一、附則1.本制