《H銅業(yè)公司會計崗位設(shè)置的優(yōu)化方案設(shè)計》4600字

H銅業(yè)公司會計崗位設(shè)置的優(yōu)化方案設(shè)計目錄摘要 (I)TOC\o"1-3"\h\u1公司概況 摘要會計是一種經(jīng)濟管理模式，其形式是綜合系統(tǒng)、系統(tǒng)、綜合和不斷監(jiān)測企業(yè)或部門的經(jīng)濟活動，并進行分析、評估、控制和決策，主要目的是增加經(jīng)濟收入。在各組織，成本、資金管理、風(fēng)險管理和內(nèi)部控制要求會計機構(gòu)收集和處理信息。電子賬戶會計職能，無論是傳統(tǒng)手工會計還是在新經(jīng)濟中，都以基本會計職能為基礎(chǔ)，相關(guān)職能、權(quán)利、責(zé)任和人員制度應(yīng)以科學(xué)上現(xiàn)實和合理的原則為基礎(chǔ)。例如，設(shè)計包括對新經(jīng)濟時代的會計會計與電子會計計劃相比較的傳統(tǒng)會計職位招聘模式進行簡要分析，并制定了一項詳細的方案來改進公司的工作設(shè)計。關(guān)鍵詞：會計崗位設(shè)置電算化1公司概況1.1公司簡介1995年經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部同意，銅陵有色金屬有限公司、住友金屬礦業(yè)有限公司、伊藤忠商事有限公司、香港黃金國際有限公司投資并成立。2016年12月11日，H銅業(yè)有限公司H銅鍛煉技術(shù)創(chuàng)新使用項目榮獲第四屆中國工業(yè)獎提名獎。1.2公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)是指將一個企業(yè)的部門、職位、流程、責(zé)任、權(quán)限、處理級別和規(guī)模整合在一起的組織結(jié)構(gòu)圖。它是根據(jù)決策權(quán)的分工規(guī)范，是各部門分工協(xié)作的規(guī)范。見圖1-1H公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖:圖1-1H公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖2H公司會計崗位設(shè)置的現(xiàn)狀公司設(shè)立以下會計崗位：（一）會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管人員；(2)收銀員；（三）財產(chǎn)、物資核算；（四）工資核算；（五）成本核算；(6)財政結(jié)果的會計處理；（七）資金核算；（八）交易結(jié)算；(9)總賬陳述；(10)審計；（十一）會計檔案管理；(12)會計電算化；(13)管理會計。見圖2-1會計崗位設(shè)置圖:財務(wù)總監(jiān)或總會計師圖2-1會計崗位設(shè)置圖財務(wù)總監(jiān)或總會計師崗位職責(zé)說明：1、財務(wù)負責(zé)人主要職權(quán)包括：管理財務(wù)部門活動，參與制定重大計劃和經(jīng)營計劃，包括負責(zé)公司貨幣的使用和流通、貸款擔(dān)保、對外投資等經(jīng)營活動，并定期報告公司資產(chǎn)經(jīng)營情況、財務(wù)狀況和收入等情況?？倳嫀煹穆殭?quán)與財務(wù)總監(jiān)類似。2、財務(wù)經(jīng)理：會計機構(gòu)的負責(zé)人。其主要職權(quán)包括：協(xié)助財務(wù)總監(jiān)、總會計師進行綜合經(jīng)濟核算，主持本單位會計制度和實施辦法，領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督本單位會計人員的實施；參與業(yè)務(wù)決策，主持財務(wù)預(yù)算的定制和審核。3、出納負責(zé)是：收付結(jié)算、現(xiàn)金管理、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。4、活期結(jié)算崗位的主要職責(zé)包括：建立活期結(jié)算程序，詳細審查和計算債權(quán)債務(wù)等。5、工資核算崗位的主要職責(zé)包括：與人事部門核對計算、發(fā)放工資、進行工資分配核算等。6、存貨核算崗位的主要職責(zé)包括：審核、查清存貨進出庫手續(xù)，進行存貨明細核算和盤點等。7、固定資產(chǎn)頭寸的主要職責(zé)是：固定資產(chǎn)的審核和核算，包括固定資產(chǎn)報表的編制等。8、基金管理崗位主要負責(zé)參與募集資金方案的選擇、對外投資實施的實踐研究、資金使用效果的分析與考核等工作。9、成本核算崗位的主要職責(zé)是：產(chǎn)品成本核算，編制成本和費用報表，以及成本費用的分析和考核。10、利稅會計崗位主要負責(zé)處理涉稅事項、參加利潤分配會議、編制和填寫相關(guān)稅務(wù)報表等。見圖2-2崗位主要職責(zé)圖:圖2-2崗位主要職責(zé)圖3會計崗位設(shè)置的問題3.1專業(yè)性不高財務(wù)工作是必須要具備一定的專業(yè)性才能夠勝任的，但是我國的一些中小型企業(yè)的財務(wù)人員,其專業(yè)性還有待考量。財務(wù)工作者在團隊中占據(jù)極為重要的位置,如果財務(wù)工作者不夠?qū)I(yè),那么將導(dǎo)致整個團隊及其單位受到極大的影響。見表3-1公司財務(wù)表:表3-1公司財務(wù)表指標2020年2021年全組平均流動比率1.871.232.80速動比率0.840.651.77現(xiàn)金比率0.780.2512.16資產(chǎn)負債率41.9456.3629.70所有者權(quán)益比率58.0669.3676.19權(quán)益乘數(shù)1.720.3625.61產(chǎn)權(quán)比率72.2323.6553.81已獲利息倍數(shù)53.4256.31544.603.2合作的默契程度不高財務(wù)工作不是一個人夠?qū)I(yè)就能把目標工作做好，是需要整個財務(wù)部門齊心協(xié)力共同完成的。盡管在進行會計工作崗位設(shè)計的時候,會給每個人都合理分配工作,但是在大家真正實際財務(wù)工作過程中,或多或少都可能會遇到需要大家互幫互助、協(xié)力合作的情況,這個時候如果由于團隊的會計工作員工的不夠默契,就會直接或間接影響到工作效率及效果。由于本公司的財務(wù)部門一共有6個人,財務(wù)經(jīng)理將在兩個月之后因年紀到了而要退休。于是大家就要在剩下的五個人中間選舉一位作為下一任財務(wù)經(jīng)理，其中，小劉和小吳是大家公認的最有實力人員，部門員工們都認為新的財務(wù)經(jīng)理理因由此二人產(chǎn)生。此二人本是很好的朋友，可是這場升職一事使得他們的關(guān)系也因為利益原因變得微妙起來。而在接下來的工作中,兩人經(jīng)常在公開場合想法設(shè)法雞蛋里挑骨頭指責(zé)對方工作中的錯誤。她們惡劣的行為嚴重影響到了公司財務(wù)工作的效率。這幾個大學(xué)生很有主見，對待工作也有很多想法，她們都積極發(fā)表自己的看法。但是每人都有自己的想法意見，大家誰也不服誰,即便是有部門老人協(xié)調(diào),大家也激烈討論過后，仍是各執(zhí)己見,有時還會爆發(fā)激烈的爭吵，導(dǎo)致不歡而散，最后還得公司老總親自出面協(xié)調(diào)。通過上面的分析內(nèi)容可得出,財務(wù)部門崗位的工作是需要部門員工共同協(xié)力完成的，不是以一人之力就可以完成的。而在大家實際財務(wù)部門崗位中,有些員工還是不能夠理性的處理問題，導(dǎo)致財務(wù)工作被影響。見圖3-1財務(wù)工作流程圖:圖3-1財務(wù)工作流程圖3.3權(quán)職不夠分明在公司的財務(wù)工作中，不管是權(quán)、責(zé)、利都是需要分工明確的，這些并組不相容的職權(quán)是絕不能由一人掌管的。而在創(chuàng)建公司財務(wù)部門崗位的時，更應(yīng)該注意此方面的問題,財務(wù)工作必須要職權(quán)分明，這是很重要的。但在現(xiàn)實中，這種職權(quán)不分明的情況在很多中小企業(yè)中是存在的。H公司的經(jīng)理就是公司的創(chuàng)始人，同時也肩負該公司的財務(wù)工作。除了經(jīng)理以外，雖還招聘了另外兩位財務(wù)員工,但此二人主要是負責(zé)出納和記錄,其余一些權(quán)威的財務(wù)決策都是經(jīng)理來決定。例如公司的應(yīng)收賬款決策,就是由經(jīng)理來制定并且實施的。在2017年3月,該公司銷售了一筆價值90萬的商品,按照公司以往的慣例,此等貴重的商品須得收取百分之五十的貨款才能夠發(fā)出,并需要收取剩下貨款的一半在45天之內(nèi)完成,且在90天之內(nèi)將剩下的所有貨款全部收回成功。然而由于經(jīng)理與這個大客戶是發(fā)小,因此本次貨款都采取了賒銷的方法,也并沒有在45天沒催收貨款。起初經(jīng)理因為二人的關(guān)系信得過客戶便不急于催促，后來三個月以后經(jīng)理一直礙于面子沒有去催，等到了第四個月之后,經(jīng)理才不得不去催收貨款,然而客戶所在的公司已經(jīng)對外宣布破產(chǎn)，因經(jīng)營不善所導(dǎo)致,這筆款項也無法追回。最后，經(jīng)理并不需要為自己作的這個錯誤的決策負責(zé)，因為他是公司的老板。所以在財務(wù)部門崗位初步創(chuàng)建時，就一定要將權(quán)、責(zé)和利分別分配好,這樣既能夠使財務(wù)人員們更加重視自己的工作,又讓大家更愿意在自己的工作當(dāng)中盡心竭力。但是通過上面的分析可以看出,現(xiàn)在我國一些中小企業(yè)中,仍然有這種權(quán)職不明的情況。這樣財務(wù)部各崗位的工作效果就會受到影響，乃至影響整個公司。4公司會計崗位設(shè)置的優(yōu)化方案4.1打破崗位分工“金字塔”形態(tài)，完善“一人多崗”模式集團財務(wù)部首要選用傳統(tǒng)的崗位設(shè)置方法，各核算單元獨立區(qū)分。崗位責(zé)任首要分為出納、基礎(chǔ)會計、歸納會計、部分主任、部分主任。這種傳統(tǒng)崗位設(shè)置的優(yōu)點是分工明確，簡單明了，事務(wù)作業(yè)由易到難，有利于金融新手慢慢上手。缺點也一目了然。單一的崗位事務(wù)導(dǎo)致無法更全面地了解和掌握事務(wù)。一起，由于各崗位人員作業(yè)難度大，責(zé)任不同，作業(yè)量難以平衡。為克服上述例子的局限性，集團財務(wù)部打破了傳統(tǒng)會計崗位和不同事務(wù)組的邊界，將各會計單位區(qū)分為支出會計和收入會計兩類會計事務(wù)，設(shè)置會計崗位和別離審閱崗位，制定“一人多崗”方案，一人統(tǒng)籌多個兼容崗位，有利于部分人員一起學(xué)習(xí)計算不同崗位的事務(wù)。在按最佳方案擬訂安排分配職能之后，支出會計職能與同一組的審計、收入會計和審計職能不。因此，a類支出會計員額中有#個類似的員額:收入會計或a類審計、支出會計或b類審計、收入會計或b類審計，以及可能對不同類別的不同問題的更多了解，兼任收入審計或B組支出審計崗位時，有時機編撰財務(wù)分析，以點對點改善會計事務(wù)。今天的崗位設(shè)置打破了層級化的“金字塔”形式，讓會計師獲得了更多的學(xué)習(xí)時機和鍛煉時機，促進了金融機構(gòu)的扁平化。見表4-1公司流動資產(chǎn)表:表4-1公司流動資產(chǎn)表指標2020年2021年全組平均流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率1.771.872.80應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率0.990.841.77存貨周轉(zhuǎn)率0.860.7812.16固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率43.3441.9429.70總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率56.6658.0676.194.2相容崗位動態(tài)調(diào)整，擴展無限組合空間根據(jù)優(yōu)化的崗位設(shè)置，只要不兼容，會計崗位能夠任意組合，大大增加了崗位調(diào)整的空間。例如，當(dāng)一名會計不能準時抵達時，其他相容職位的財政人員能夠敏捷補上，這樣財政作業(yè)就不會由于一個人而運行不暢。這樣，會計人員不只能夠愈加全面細致地了解作業(yè)，還能夠查漏補缺，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，落實作業(yè)。以集團財政部的一個業(yè)務(wù)部分為例。業(yè)務(wù)部擔(dān)任五個單位的會計核算。有25個最小方位單位。除了不兼容的方位外，這25個方位能夠以多種組合方法排列。如果員工未能準時抵達，作業(yè)能夠順利完成。該方案剛開始實施時，本署設(shè)立了11個職位，均勻每人2個職位。現(xiàn)在只需要8個人，均勻每人3個帖子。部分作業(yè)安穩(wěn)高效，員工素質(zhì)有所提升。4.3確立核心地位財政審計是操控企業(yè)內(nèi)部存在的手段和準則。它對于避免財政差錯、確保會計信息質(zhì)量具有重要作用和意義。將審計崗位作為財政工作的中心，也是該方案的立異點和亮點。一是審閱崗位審閱無誤后付出，更有效地確保資金安全；其次，在編制財政分析時，有利于確保質(zhì)量。審計崗位位于核心方位，對事務(wù)能力和事務(wù)熟練度都提出了更高的要求，對會計事務(wù)和會計處理有更準確的把握。4.4引入“負面清單”管理“一人多崗”的設(shè)置，變得更方便全面。因而，它也增加了穿插核算和錯誤的可能性。為此，我們推出了“財政崗位職責(zé)負面清單”方案。負面清單由制止和負面清單、處罰辦法和安排實施辦法四部分組成。依照國家有關(guān)金融制度的規(guī)定，劃定“紅線”和“黃線”，明確財政人員的職責(zé)和處罰，既指導(dǎo)又落實，增強大家的認識職責(zé)與風(fēng)險，“從單人到觀念、從財政核算”的三個改變。到管理會計，從記載價值到發(fā)明價值”。見圖4-1后期作業(yè)流程圖：業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部A組B組主管A主管BA組B組主管A主管B支出核算收入審核支出審核收入核算支出審核支出核算支出核算收入審核支出審核收入核算支出審核支出核算圖4-1后期作業(yè)流程圖結(jié)論在公司財務(wù)崗位的設(shè)置中，職、責(zé)、利的分工不明確，給崗位所帶來的影響遠遠不可估計，在“一人多崗”的新型模式下，公司的員工氛圍和工作效率將大大得到提高。在財務(wù)工作中，需要嚴格要求自己，使自己的專業(yè)性得到提高，避免為公司帶來虧損和不良影響。與同事間更應(yīng)該和諧共創(chuàng)公司美好未來。參考文獻[1]董梅.會計職業(yè)能力提升與持續(xù)培養(yǎng)[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2020(08):226-227.[2]劉紹清.淺談醫(yī)院會計崗位的設(shè)立與內(nèi)控制度的建立[J].中國集體經(jīng)濟,2008(Z2):155-156.[3]李思亮.論事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的實現(xiàn)[J].財會學(xué)習(xí),2018(10):237.[4]楊麗萍.事業(yè)單位財務(wù)會計的內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(04):283.[5]張晗迎.高校一卡通財務(wù)管理中會計內(nèi)部控制的實施研究[J].財會學(xué)習(xí),2018(21):240-241.[6]劉小琴.試分析事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制[