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醫(yī)院收銀員技巧培訓(xùn)演講人:日期:收銀員基本職責(zé)與素質(zhì)要求醫(yī)院收銀系統(tǒng)操作技巧現(xiàn)金管理與安全防范措施醫(yī)??ńY(jié)算操作指南電子支付方式應(yīng)用與推廣糾紛處理及客戶滿意度提升策略目錄收銀員基本職責(zé)與素質(zhì)要求01負責(zé)收取患者的醫(yī)療費用,包括門診費、住院費、手術(shù)費等,確保收費的準確性和及時性。準確收取患者費用根據(jù)患者的支付方式進行結(jié)算,如現(xiàn)金、銀行卡、醫(yī)??ǖ?,并準確找零。結(jié)算與找零確保收銀臺現(xiàn)金的安全,及時將現(xiàn)金存入銀行,并妥善保管好各類票據(jù)。保管好現(xiàn)金與票據(jù)崗位職責(zé)概述010203堅守誠信原則,不貪污、不挪用公款,保持良好的職業(yè)操守。誠實守信嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的財務(wù)制度,確保收費合法合規(guī)。遵守法律法規(guī)尊重患者的隱私權(quán),不泄露患者的個人信息和醫(yī)療記錄。保護患者隱私職業(yè)道德與規(guī)范以熱情、耐心的態(tài)度對待每一位患者,解答患者的疑問,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。熱情服務(wù)傾聽與理解清晰表達認真傾聽患者的需求和意見,積極回應(yīng)并盡量滿足患者的合理要求。使用簡潔明了的語言與患者溝通,確保信息傳遞準確無誤。服務(wù)態(tài)度及溝通技巧積極配合在團隊中發(fā)揮自己的專業(yè)特長,與同事共同完成工作任務(wù),提高工作效率。分工合作相互支持在團隊中相互支持、相互幫助,共同面對工作中的困難和挑戰(zhàn)。與醫(yī)生、護士等其他科室人員保持良好的合作關(guān)系,共同為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。團隊協(xié)作精神培養(yǎng)醫(yī)院收銀系統(tǒng)操作技巧02輸入正確的用戶名和密碼,通過身份驗證后登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)登錄了解系統(tǒng)界面布局,掌握各功能模塊的位置和操作方法。界面熟悉學(xué)會使用菜單導(dǎo)航,快速找到所需功能。菜單導(dǎo)航系統(tǒng)登錄與界面熟悉醫(yī)保結(jié)算了解醫(yī)保政策,按照醫(yī)保規(guī)定進行費用結(jié)算和報銷。掛號流程接收患者信息,選擇科室和醫(yī)生,輸入掛號類型,確認掛號并打印掛號單。收費流程根據(jù)醫(yī)生開具的處方或檢查單,輸入項目名稱、數(shù)量和金額,進行費用結(jié)算并打印收據(jù)。掛號收費流程演示接收患者退號請求,核實患者信息和掛號信息,進行退號操作并打印退號憑證。退號流程退號退款處理方法根據(jù)退號憑證和原收據(jù),進行退款操作并打印退款憑證。退款方式包括現(xiàn)金退款和銀行卡退款。退款流程對退款請求進行審核,確保退款金額準確無誤,防止惡意退款。退款審核01報表查詢了解各類報表的生成和查詢方法,包括日報表、月報表、年報表等。報表查詢與打印技巧02報表導(dǎo)出學(xué)會將報表導(dǎo)出為Excel或PDF格式,方便進行數(shù)據(jù)分析和打印。03報表打印掌握報表打印技巧,包括頁面設(shè)置、打印預(yù)覽和打印方法。確保打印效果清晰、整潔?,F(xiàn)金管理與安全防范措施03現(xiàn)金收取與找零技巧準確收取現(xiàn)金確保收取的現(xiàn)金金額與賬單金額相符,避免錯收或漏收??焖僬伊闶煜じ鞣N面額的紙幣和硬幣,迅速準確地為顧客找零。唱收唱付在收取現(xiàn)金和找零時,清晰大聲地唱出金額,確保雙方確認無誤。備用金管理保持適量備用金,以便在需要時能夠及時找零或應(yīng)對突發(fā)情況。配備專業(yè)的驗鈔機,對可疑鈔票進行驗證,確保安全。使用驗鈔機提高警惕,注意觀察顧客的行為和特征,及時發(fā)現(xiàn)可疑情況。留意可疑人員01020304掌握各種假鈔的防偽特征,如水印、安全線、紙張質(zhì)地等。識別假鈔特征發(fā)現(xiàn)假鈔時,立即報告上級或相關(guān)部門,按照規(guī)定程序處理。報告處理假鈔識別方法及應(yīng)對措施現(xiàn)金日結(jié)每日營業(yè)結(jié)束后,對收取的現(xiàn)金進行清點、核對,確保賬目平衡。填寫日報表準確填寫日報表,記錄當(dāng)日現(xiàn)金收支情況,確保數(shù)據(jù)準確無誤。交接流程在交接時,與接班人員清點現(xiàn)金、核對賬目,確保交接無誤。保管安全將現(xiàn)金存放在安全的地方,確保資金安全,避免丟失或被盜?,F(xiàn)金日結(jié)與交接流程安全防范意識培養(yǎng)遵守安全制度嚴格遵守醫(yī)院及收銀崗位的安全制度,確保資金安全。提高警惕性時刻保持警惕,注意觀察周圍環(huán)境,及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患。保密意識對醫(yī)院財務(wù)信息及患者個人信息嚴格保密,不得泄露。應(yīng)對突發(fā)事件掌握應(yīng)對突發(fā)事件的方法和技巧,如搶劫、火災(zāi)等,確保人身和資金安全。醫(yī)保卡結(jié)算操作指南04醫(yī)??愋椭饕ǔ擎?zhèn)職工醫(yī)保卡、城鄉(xiāng)居民醫(yī)保卡、特殊病種醫(yī)??ǖ取at(yī)??üδ茚t(yī)保卡具有身份識別、醫(yī)保結(jié)算、信息查詢等功能。醫(yī)??愋妥R別及功能介紹核對結(jié)算信息收銀員需核對結(jié)算單上的信息是否與患者實際費用相符,確保結(jié)算準確無誤。刷卡結(jié)算在醫(yī)保結(jié)算窗口,通過刷卡器讀取醫(yī)??ㄐ畔?,輸入結(jié)算金額,系統(tǒng)自動計算醫(yī)保報銷金額和個人自付金額。結(jié)算單打印結(jié)算完成后,打印醫(yī)保結(jié)算單,包括費用明細、報銷金額、個人自付金額等信息。醫(yī)保結(jié)算流程演示檢查刷卡器是否正常工作,醫(yī)??ㄊ欠駬p壞,嘗試重新刷卡或手動輸入醫(yī)??ㄌ枴at(yī)??o法讀取核對費用明細,確認是否有漏收或多收費用,及時調(diào)整并重新結(jié)算。結(jié)算金額不符向患者解釋醫(yī)保政策,如有不符,可聯(lián)系醫(yī)保中心進行協(xié)調(diào)處理。醫(yī)保政策不符異常情況處理方法010203醫(yī)保政策宣傳通過宣傳欄、宣傳冊等方式向患者宣傳醫(yī)保政策,提高患者對醫(yī)保政策的認知度。醫(yī)保問題解答解答患者對醫(yī)保政策的疑問,如報銷比例、報銷范圍等,為患者提供準確的醫(yī)保信息。醫(yī)保政策宣傳與解答電子支付方式應(yīng)用與推廣05電子支付方式簡介01電子支付是指消費者、商家和金融機構(gòu)之間使用安全電子手段,通過網(wǎng)絡(luò)將支付信息傳送到銀行或相應(yīng)處理機構(gòu),實現(xiàn)貨幣支付或資金流轉(zhuǎn)。包括網(wǎng)上銀行支付、第三方支付、移動支付等。隨著科技的不斷進步,電子支付方式將越來越便捷、安全,成為未來支付領(lǐng)域的主流。0203定義與作用主要類型發(fā)展趨勢準備工作支付流程掃碼方式注意事項確保手機網(wǎng)絡(luò)暢通,打開支付應(yīng)用并登錄賬號,進入掃碼支付頁面。確認支付金額和收款方信息后,輸入支付密碼或使用指紋、面部識別等驗證方式完成支付。可使用手機相機或支付應(yīng)用內(nèi)置的掃碼功能,對準收款二維碼進行掃描。保護個人隱私和安全,不要泄露支付密碼和驗證碼,避免在公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行支付。掃碼支付操作技巧通過醫(yī)院網(wǎng)站、APP或微信公眾號等渠道,選擇科室、醫(yī)生和就診時間,填寫患者信息進行預(yù)約掛號。掛號成功后,可選擇電子支付方式進行繳費,如微信支付、支付寶等。進入繳費頁面,確認繳費金額和患者信息后,選擇支付方式完成繳費。確保填寫的患者信息準確無誤,繳費成功后請保留電子憑證,以便就診時使用。線上預(yù)約掛號與繳費流程預(yù)約掛號繳費方式繳費流程注意事項電子發(fā)票申請與打印方法申請方式在醫(yī)院消費后,可向收銀員索取電子發(fā)票申請單或掃描二維碼獲取電子發(fā)票信息。申請流程根據(jù)提示填寫發(fā)票抬頭、稅號、郵箱等信息,提交申請后等待審核。打印方法審核通過后,可在醫(yī)院自助打印機上打印電子發(fā)票,或下載電子版后自行打印。注意事項確保填寫的發(fā)票信息準確無誤,電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力,請妥善保管。糾紛處理及客戶滿意度提升策略06由于收銀員未能清晰解釋費用明細或支付流程,導(dǎo)致患者產(chǎn)生疑慮和不滿。溝通不暢患者排隊等候時間過長,導(dǎo)致情緒煩躁,易引發(fā)糾紛。等待時間過長由于人為失誤或系統(tǒng)故障,導(dǎo)致患者被重復(fù)收費或漏收,引發(fā)不滿和投訴。收費錯誤糾紛產(chǎn)生原因分析010203保持冷靜,認真傾聽患者的不滿和意見,讓患者感受到被關(guān)注和尊重。傾聽患者意見如有錯誤或失誤,及時向患者道歉并解釋原因,消除患者疑慮。表達歉意并解釋原因根據(jù)實際情況,為患者提供合理的解決方案,如退款、調(diào)整費用等。提供解決方案溝通技巧在糾紛處理中應(yīng)用通過醫(yī)院網(wǎng)站或社交媒體平臺發(fā)布在線問卷,收集患者對收銀服務(wù)的反饋意見。在線調(diào)查電話回訪現(xiàn)場評價定期抽取部分患者進行電話回訪,了解他們對收銀服務(wù)的滿意度及改進建議。在收銀處設(shè)置評價器或意見箱,方便患者現(xiàn)場評價收銀服務(wù)。
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