如何利用OA辦公系統(tǒng)

隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展和信息技術(shù)的應(yīng)用，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式正在發(fā)生在深刻的變革，而且行業(yè)革新者不斷拓展企業(yè)oa的功能，OA的角色也在不斷的深入。在這種情況下，OA辦公系統(tǒng)不再是單純無(wú)紙化辦公，而是利用OA平臺(tái)自身的特點(diǎn)，對(duì)接嵌套多種類(lèi)企業(yè)級(jí)應(yīng)用，再加上先進(jìn)的管理模式和理念，oa辦公系統(tǒng)變成更加專(zhuān)業(yè)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織行為管理工具。而且隨著新的商業(yè)模式的出現(xiàn)，企業(yè)管理不斷寬泛、深化，對(duì)企業(yè)oa辦公系統(tǒng)在辦公流程上的要求也會(huì)變得越來(lái)越高！如何利用OA辦公系統(tǒng)來(lái)滿足不斷深化的管理模式，就成了重中之重。第一，利用OA實(shí)現(xiàn)內(nèi)部組織創(chuàng)新。企業(yè)oa系統(tǒng)的扁平化組織，組織創(chuàng)新最重要的一個(gè)利器。通過(guò)OA辦公系統(tǒng)構(gòu)建偏平的企業(yè)組織架構(gòu)，將上下級(jí)溝通的阻礙縮短，讓員工與部門(mén)，尤其是基層員工與基層團(tuán)隊(duì)能夠更加能動(dòng)，把基層員工和基層團(tuán)隊(duì)的積極性和創(chuàng)造力充分地激發(fā)出來(lái)，用大基數(shù)群體的活躍激發(fā)整個(gè)組織的活力，加速了企業(yè)內(nèi)部組織創(chuàng)新的進(jìn)程。第二、利用OA實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)資源配置。在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，資源配置得到了全面的均衡與優(yōu)化。通過(guò)企業(yè)oa權(quán)限規(guī)劃與部門(mén)職責(zé)劃分，完成資源的一次分配。在傳統(tǒng)模式下，跨部門(mén)、多人員的業(yè)務(wù)步驟繁多或者各種推諉，傳統(tǒng)企業(yè)資源配置的癥結(jié)就在這里。而通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目管理域協(xié)同作業(yè)，在第一時(shí)間將資源實(shí)現(xiàn)隨業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變的動(dòng)態(tài)配置，甚至可以完成企業(yè)在全球范圍配置資源，讓業(yè)務(wù)如魚(yú)得水。第三、利用OA實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理與驅(qū)動(dòng)。通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的部署，將抽象業(yè)務(wù)、流程數(shù)據(jù)化，改變管理的模式，讓數(shù)據(jù)說(shuō)話，就是企業(yè)運(yùn)營(yíng)要向以流程數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)為主的模式改變，數(shù)據(jù)已經(jīng)超越流程，成為驅(qū)動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的戰(zhàn)略與關(guān)鍵資產(chǎn)。通過(guò)企業(yè)oa系統(tǒng)，主動(dòng)建立對(duì)行為數(shù)據(jù)的挖掘，方便管理，同時(shí)不斷修正人的行為效率，從某種程度上實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)讓人愿意用，讓人覺(jué)得有用，而用戶的行為數(shù)據(jù)又不斷促成系統(tǒng)更好的服務(wù)于人的需要的正向循環(huán)。第四、利用OA實(shí)時(shí)企業(yè)運(yùn)營(yíng)。由于公司在日常經(jīng)營(yíng)管理工作中需要上傳和下達(dá)各類(lèi)公文文件，而且隨著公司的發(fā)展壯大，各分公司、項(xiàng)目部和駐外機(jī)構(gòu)設(shè)立在各處，傳統(tǒng)模式往往會(huì)導(dǎo)致日常公司文件的上傳下達(dá)時(shí)效性相對(duì)較低，而現(xiàn)在公司的新聞、公告、通知等信息均統(tǒng)一通過(guò)企業(yè)oa平臺(tái)進(jìn)行有針對(duì)性的發(fā)布，OA辦公系統(tǒng)用戶可在其權(quán)限范圍內(nèi)查看與自己相關(guān)信息，使相關(guān)業(yè)務(wù)提醒一步跟進(jìn)，企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)由原來(lái)的延時(shí)運(yùn)營(yíng)變成實(shí)時(shí)運(yùn)營(yíng)，并將成為常態(tài)。