企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)課程培訓(xùn)教材課件

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)

相關(guān)知識(shí)1標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)知識(shí)基本概念

標(biāo)準(zhǔn)定義標(biāo)準(zhǔn)化概念標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的確定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)2標(biāo)準(zhǔn)的定義3理解“標(biāo)準(zhǔn)”定義應(yīng)注重把握以下方面

規(guī)范性文件是指為各種活動(dòng)或其結(jié)果提供規(guī)則、導(dǎo)則或規(guī)定特性的文件，它是標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)和規(guī)章等類(lèi)文件的統(tǒng)稱(chēng)。

注意與“文件”的區(qū)別文件（）：信息及其承載媒體。

只有具備與其他文件相區(qū)別的特殊屬性的規(guī)范性文件才能稱(chēng)為標(biāo)準(zhǔn)。

第一，標(biāo)準(zhǔn)必須具備“共同使用和重復(fù)使用”的特點(diǎn)。

“共同使用”和“重復(fù)使用”兩個(gè)條件必須同時(shí)具備。只有大家共同使用并且多次使用，標(biāo)準(zhǔn)才有存在的意義。

第二，制定標(biāo)準(zhǔn)的目的是獲得最佳秩序，以便促進(jìn)共同的效益。這種秩序的獲得是有一定范圍的?！耙欢ǚ秶笔侵高m用的人群和相應(yīng)的事物。4理解“標(biāo)準(zhǔn)”定義應(yīng)注重把握以下方面第三，制定標(biāo)準(zhǔn)的原則是協(xié)商一致。協(xié)商一致是指普遍同意，即對(duì)于實(shí)質(zhì)性問(wèn)題，有關(guān)方面沒(méi)有堅(jiān)持反對(duì)意見(jiàn)，并且按照程序?qū)τ嘘P(guān)方面的觀點(diǎn)均進(jìn)行了研究，且對(duì)所有爭(zhēng)議進(jìn)行了協(xié)調(diào)。協(xié)商一致并不意味著沒(méi)有異議，一旦需要表決，協(xié)商一致是有具體指標(biāo)的，通常以四分之三或三分之二（根據(jù)發(fā)布機(jī)構(gòu)制定的規(guī)則）同意為協(xié)商一致通過(guò)的指標(biāo)。

第四，制定標(biāo)準(zhǔn)需要有一定的規(guī)范化的程序，并且最終要由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)發(fā)布。

按國(guó)際規(guī)定規(guī)范我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的制定程序（GB/T16733-1997《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定程序的階段劃分及代碼》簡(jiǎn)介）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，地方標(biāo)準(zhǔn)）的制定程序分為九個(gè)階段56理解“標(biāo)準(zhǔn)”定義應(yīng)注重把握以下方面7891011標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi)8.規(guī)范：規(guī)定產(chǎn)品、過(guò)程或服務(wù)需要滿(mǎn)足的要求的文件?！疽訥B/T1.1-2009,定義3.1】9.規(guī)程：為設(shè)備、構(gòu)件或產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、安裝、維護(hù)或使用而推薦慣例或程序的文件【引自GB/T20000.1-2002,定義2.3.5】。10.指南：給出某主題的一般性、原則性、方向性的信息、指導(dǎo)或建議的文件【引自GB/T1.1-2009,定義3.3】。12采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)13標(biāo)準(zhǔn)化的定義14標(biāo)準(zhǔn)化的理解要點(diǎn)1標(biāo)準(zhǔn)化是制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)過(guò)程，標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)過(guò)程的產(chǎn)物。2標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)活動(dòng)或活動(dòng)的結(jié)果規(guī)定的共同的重復(fù)使用的規(guī)則、導(dǎo)則或特性的文件。3標(biāo)準(zhǔn)化的效果只有當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)踐中得到實(shí)施才能表現(xiàn)出來(lái)，因此在標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)中標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施是不可或缺的重要環(huán)節(jié)，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施就不可能有什么標(biāo)準(zhǔn)化。4標(biāo)準(zhǔn)化的本質(zhì)特征是統(tǒng)一。5標(biāo)準(zhǔn)化的目的是獲得最佳秩序。15企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化為在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)實(shí)際的或潛在的問(wèn)題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動(dòng)。注1：上述活動(dòng)尤其包括建立和實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和貫徹實(shí)施各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程。注2：標(biāo)準(zhǔn)化的顯著好處，是改進(jìn)產(chǎn)品、過(guò)程和服務(wù)的適用性，使企業(yè)獲得更大成功。16企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的基本原則簡(jiǎn)化統(tǒng)一協(xié)調(diào)優(yōu)化四項(xiàng)原則是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化長(zhǎng)期活動(dòng)的總結(jié)，是相互關(guān)聯(lián)的有機(jī)整體。四項(xiàng)基本原則之間不是孤立地存在和起作用，之間不僅緊密關(guān)聯(lián)，而且在實(shí)踐中相互滲透相互依存，結(jié)合成一個(gè)有機(jī)整體。（1）簡(jiǎn)化是在一定范圍內(nèi)，精簡(jiǎn)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象（事物或概念）的類(lèi)型數(shù)目，以合理的數(shù)目類(lèi)型在既定的時(shí)間空間范圍內(nèi)滿(mǎn)足一般效益的一種標(biāo)準(zhǔn)化形式。17企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的基本原則18企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的基本原則（4）優(yōu)化是按照特定的目標(biāo)，在一定的限制條件下，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的構(gòu)成因素及其相互關(guān)系進(jìn)行選擇、設(shè)計(jì)或調(diào)整，使之達(dá)到最理想的效果。19企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)20標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的確定21標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象與標(biāo)準(zhǔn)的公開(kāi)程度根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的公開(kāi)程度可以將標(biāo)準(zhǔn)分為：可公開(kāi)獲得的標(biāo)準(zhǔn)和其他標(biāo)準(zhǔn)。由于公開(kāi)程度的不同，涉及的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象也有差異?？晒_(kāi)獲得的標(biāo)準(zhǔn)：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)。其他標(biāo)準(zhǔn)：除了可公開(kāi)獲得的標(biāo)準(zhǔn)外，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司標(biāo)準(zhǔn)、集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)等都屬于不可公開(kāi)獲得的其他標(biāo)準(zhǔn)。22標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則

第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)GB/T1.1—200923標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則

第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)24標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則

第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)25標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則

第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)3.6必備要素

在標(biāo)準(zhǔn)中不可缺少的要素。3.7可選要素

在標(biāo)準(zhǔn)中存在與否取決于特定標(biāo)準(zhǔn)的具體需求的要素。3.8條款

規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式，一般采取要求、推薦或陳述等形式。

注：條款的這些形式以其所用的措辭加以區(qū)分，例如：推薦用助動(dòng)詞“宜，要求用助動(dòng)詞”應(yīng)“”3.8.1要求

表達(dá)如果聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿(mǎn)足的準(zhǔn)則，并且不準(zhǔn)許存在偏差的條款。推薦

表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款。陳述

表達(dá)信息的條款。26標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則

第一部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)27編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的方法和規(guī)則28編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的方法和規(guī)則29支撐標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作的基礎(chǔ)性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)體系類(lèi)別標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)代替標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)對(duì)應(yīng)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、導(dǎo)則或指南導(dǎo)則GB/T1.1-2009標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)GB/T1.1-2000、GB/T1.1-2002ISO/IECDirectives-Part2:2004(第五版)GB/T1.2-200╳標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第2部分：標(biāo)準(zhǔn)制定的工作程序GB/T16733-1997ISO/IECDirectives-Part1:2008(第六版)指南GB/T20000.1-200╳標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用詞匯GB/T20000.1-2002ISO/IECGuide2:2004GB/T20000.2-2009標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第2部分：采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)GB/T20000.2-2001ISO/IECGuide21-1:2005GB/T20000.3-200╳標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第3部分：采用其他類(lèi)型的國(guó)際文件－ISO/IECGuide21-2:2005GB/T20000.4-200╳標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第4部分：標(biāo)準(zhǔn)在技術(shù)法規(guī)中的應(yīng)用GB/T20000.3-2003ISO/IECGuide15:1997GB/T20000.6-2006標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第6部分：標(biāo)準(zhǔn)化良好行為規(guī)范－ISO/IECGuide59:1994編寫(xiě)規(guī)則GB/T20001.1-2001標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)規(guī)則第1部分：術(shù)語(yǔ)－ISO10241：1992GB/T20001.2-2001標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)規(guī)則第2部分：符號(hào)－－GB/T20001.3-2001標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)規(guī)則第3部分：信息分類(lèi)編碼－－GB/T20001.4-2001標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)規(guī)則第4部分：化學(xué)分析方法－ISO78－2：1999GB/T20001.5-200╳標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)規(guī)則第5部分：產(chǎn)品－－GB/T20001.╳-200╳標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)規(guī)則第╳部分：管理體系標(biāo)準(zhǔn)的論證和制定GB/T20000.7-2006ISO/IECGuide72:2001特定內(nèi)容的起草GB/T20002.1-2008標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草第1部分：兒童安全GB/T13433-1992ISO/IECGuide50:2002GB/T20002.2-2008標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草第2部分：老年人和殘疾人的需求－ISO/IECGuide71:2001GB/T20002.╳-200╳標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草第╳部分：安全GB/T20000.4-2003ISO/IECGuide51:1999GB/T20002.╳-200╳標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草第╳部分：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中涉及環(huán)境的內(nèi)容GB/T20000.5-2004ISO/IECGuide64:200830標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則

第一部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)31標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則

第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)32標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則

第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)33標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則

第一部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)4.4適用性標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容應(yīng)便于實(shí)施，并易被其他標(biāo)準(zhǔn)或文件引用。4.5一致性4.6規(guī)范性在起草標(biāo)準(zhǔn)之前應(yīng)確定標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)計(jì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)在關(guān)系、尤其應(yīng)考慮內(nèi)容的劃分（見(jiàn)5.1）。如果標(biāo)準(zhǔn)分為多個(gè)部分，則應(yīng)預(yù)先確定各個(gè)部分的名稱(chēng)。為了保證一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或一系列標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)發(fā)布，從起草標(biāo)準(zhǔn)工作開(kāi)始到隨后的所有階段均應(yīng)遵守GB/T1的本部分規(guī)定的規(guī)則以及GB/T1的另一部分規(guī)定的程序，………34標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)是一種規(guī)范性文件，規(guī)范性文件必須在符合各種條件后才能成為標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的特殊性決定了其形式的獨(dú)特性，這種形式上的獨(dú)特性使我們可一目了然地辨認(rèn)出它是標(biāo)準(zhǔn)，而不是其他文件。針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的共同特點(diǎn)，總結(jié)出適合大多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)劃分原則。按照內(nèi)容劃分和按照標(biāo)準(zhǔn)的層次劃分。35標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則

第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)5結(jié)構(gòu)5.1按內(nèi)容劃分5.1.1通則由于標(biāo)準(zhǔn)之間的差異較大，較難建立一個(gè)普遍接受的內(nèi)容劃分原則。通常，針對(duì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象應(yīng)編制成一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)并作為整體出版，特殊情況下可編制成若干個(gè)單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)或在同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)下將一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分成若干個(gè)單獨(dú)的部分。標(biāo)準(zhǔn)分成部分后，需要時(shí)，每一部分可以單獨(dú)修訂。5.1.2部分的劃分5.1.2.1一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分成若干個(gè)單獨(dú)的部分時(shí)，通常有諸如下列特殊需要或具體原因：——標(biāo)準(zhǔn)篇幅過(guò)長(zhǎng)；——后續(xù)的內(nèi)容相互關(guān)聯(lián)；——標(biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容可能被法規(guī)引用；——標(biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容擬用于認(rèn)證。5.1.2.2標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的不同方面有可能分別引起各相關(guān)方（例如生產(chǎn)者、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、立法機(jī)關(guān)等）的關(guān)注時(shí)，應(yīng)清楚地區(qū)分這些不同方面，最好將它們編制成一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的若干個(gè)單獨(dú)的部分。例如，這些不同方面可能有：——健康和安全要求；——性能要求；——維修和服務(wù)要求；——安裝規(guī)則?！|(zhì)量評(píng)定。注：標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的不同方面也可編制成若干項(xiàng)單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)，從而形成一組系列標(biāo)準(zhǔn)。365.1.2.3一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分成若干個(gè)單獨(dú)的部分時(shí)，可使用下列兩種方式：a)將標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象分為若干個(gè)特定方面，各個(gè)部分分別涉及其中的一個(gè)方面，并且能夠單獨(dú)使用。b)將標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象分為通用和特殊兩個(gè)方面，通用方面作為標(biāo)準(zhǔn)的第1部分，特殊方面（可修改或補(bǔ)充通用方面，不能單獨(dú)使用）作為標(biāo)準(zhǔn)的其它各部分。37單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容劃分標(biāo)準(zhǔn)由各類(lèi)要素構(gòu)成。38條款標(biāo)準(zhǔn)的要素是由條款構(gòu)成的，條款是規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式，一般采取要求、推薦或陳述等表述形式。在標(biāo)準(zhǔn)中根據(jù)條款所起的作用可將其分為三種類(lèi)型，每種類(lèi)型的條款有其獨(dú)特的表述形式。（見(jiàn)7.1）

陳述3.8.3推薦3.8.2要求陳述性條款的表述陳述性條款可以通過(guò)漢語(yǔ)的陳述句或利用助動(dòng)詞來(lái)表述。利用一般陳述句提供信息。例如：“章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元?！崩弥鷦?dòng)詞“可”或“不必”，表示在標(biāo)準(zhǔn)的界限內(nèi)允許的行為或行動(dòng)步驟。如：“一個(gè)層次中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的條時(shí)才可設(shè)條”；又如：“不必每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都含有標(biāo)記體系”，表明標(biāo)準(zhǔn)中“允許不”含有標(biāo)記體系。利用助動(dòng)詞“能”或“不能”，表示由材料的、生理的或某種原因?qū)е碌哪芰?。例如“在空載的情況下，機(jī)車(chē)的速度能達(dá)到200km/h”,表示機(jī)車(chē)在速度方面所具有的“能力”。又如“如果在特殊情況下，不能避免使用商品名稱(chēng)，則應(yīng)指明其性質(zhì)”，表示不具有避免使用商品名的“能力”。利用助動(dòng)詞“可能”或“不可能”，表示由材料的、生理的或某種原因?qū)е碌目赡苄浴Ｈ纭皹?biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容可能被法規(guī)引用””只有不可能使用5.1給出的試驗(yàn)方法時(shí)，才選用附錄B給出的可選試驗(yàn)方法”。39條款推薦性條款的表述推薦性條款利用助動(dòng)詞“宜”或“不宜”表述，通常表示：——在某幾種可能性中推薦特別適合的一種，不提及也不排除其它可能性；——某個(gè)行動(dòng)步驟是首先的但未必是所要求的；——不贊成但也不禁止某種可能性或行動(dòng)步驟（使用否定形式）。例如：“每個(gè)表宜有標(biāo)題”，“溫度不宜高于25℃”，“在對(duì)樣品進(jìn)行分解時(shí)，不宜使用水解法?！?0條款要求型條款的表述要求型條款可以通過(guò)漢語(yǔ)的祈使句或利用助動(dòng)詞來(lái)表述。利用祈使句直接表示指示。如“開(kāi)啟記錄儀”，表示涉及試驗(yàn)方法中所采取的步驟時(shí)，命令標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施者需完成的行為或行動(dòng)步驟，并且不準(zhǔn)打折扣。利用祈使句表明的要求通常適用于對(duì)過(guò)程或方法的要求。利用助動(dòng)詞“應(yīng)”或“不應(yīng)”，表示聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿(mǎn)足的要求。如“每幅圖均應(yīng)編號(hào)”，“部分不應(yīng)再分成部分”。條款表述選用的助動(dòng)詞助動(dòng)詞及其等效表述見(jiàn)附錄F。五種助動(dòng)詞的比較——目次應(yīng)自動(dòng)生成：表示一種要求，只有自動(dòng)生成目次，才認(rèn)為符合標(biāo)準(zhǔn)；——目次宜自動(dòng)生成：表示一種建議，目次最好自動(dòng)生成；——目次可自動(dòng)生成：表示一種允許，標(biāo)準(zhǔn)可自動(dòng)生成目次；——目次能自動(dòng)生成：陳述一種事實(shí)，一種客觀的能力，目次能夠自動(dòng)生成；——目次可能自動(dòng)生成：表達(dá)一種要求可能性，目次有可能被自動(dòng)生成。41條款助動(dòng)詞含義辨析“宜”和“可”——推薦型條款與陳述型條款(1)表示的條款類(lèi)型不同。標(biāo)準(zhǔn)中不準(zhǔn)許出現(xiàn)“宜”的要素中，“可”的出現(xiàn)將不受限制。如標(biāo)準(zhǔn)中的要素“前言”的特點(diǎn)決定了其中不可能出現(xiàn)推薦型條款，所以一旦在前言中出現(xiàn)了助動(dòng)詞“宜”則一定出現(xiàn)了某種錯(cuò)誤；而“可”表示的是陳述型條款，所以在前言這類(lèi)不準(zhǔn)許出現(xiàn)“宜”的要素中，出現(xiàn)助動(dòng)詞“可”是十分正常的。（2）表示起草者的愿望不同：使用“宜”往往表示雖然由于某種原因，標(biāo)準(zhǔn)中不能要求標(biāo)準(zhǔn)使用者去執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定，只能以推薦的方式表述，但標(biāo)準(zhǔn)起草者主觀上非常希望標(biāo)準(zhǔn)適用者按照“宜”所推薦的去作。然而，標(biāo)準(zhǔn)中使用“可”有時(shí)表示的卻是標(biāo)準(zhǔn)起草者主觀上并不想讓標(biāo)準(zhǔn)使用者去做標(biāo)準(zhǔn)中允許的內(nèi)容，但是由于種種原因又不得不允許標(biāo)準(zhǔn)使用者去做?！翱伞北挥脕?lái)表示所允許的行動(dòng)步驟。這里“在標(biāo)準(zhǔn)的界限內(nèi)”通常表示標(biāo)準(zhǔn)范圍所劃定的界限，但是，如果標(biāo)準(zhǔn)起草者并不希望標(biāo)準(zhǔn)使用者去做，經(jīng)常還要增加新的限定。如“對(duì)于規(guī)范性的引用，根據(jù)引用某文件的目的，在可接受該文件將來(lái)的所有改變時(shí)，才可不注日期引用文件?！?2條款助動(dòng)詞含義辨析“不應(yīng)”和“不能”——要求型條款與陳述型條款?！皯?yīng)”和“必須”——不要用“必須”強(qiáng)調(diào)要求。“應(yīng)”和“宜”——不要將推薦型條款寫(xiě)成要求型條款。“不應(yīng)”的等效表述中沒(méi)有“不可”?！翱伞辈槐硎尽翱赡堋?，“可”的等效表述不是“可能”而是“可以”?！翱伞钡姆穸ㄐ问讲皇恰安豢伞?，而是“不必”或“可不”?！翱赡堋辈皇恰澳堋钡牡刃П硎鲂问??！澳堋敝槐硎尽澳軌颉?，不表示“可能性”而“可能”表示表示的是“可能性”。43條款44條款標(biāo)準(zhǔn)中助動(dòng)詞的使用要素的特定內(nèi)容中的助動(dòng)詞由于條文中的注、腳注、圖注、表注等的性質(zhì)都是資料性的，所以，其中不應(yīng)有要求型條款，也就是不應(yīng)使用“應(yīng)”、“不應(yīng)”及其等效表述。標(biāo)準(zhǔn)中的示例是資料性的，同樣不應(yīng)包含“應(yīng)”、“不應(yīng)”及其等效表述，除非示例內(nèi)容本身就包含要求型條款，或者就是要給出與要求條款有關(guān)的示例。條款涉及的對(duì)象每條條款所涉及的對(duì)象一般可以分為兩類(lèi)：一類(lèi)是針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)使用者，規(guī)定怎么做，但不規(guī)定產(chǎn)生什么結(jié)果；另一類(lèi)是針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象（物），規(guī)定其結(jié)果，但不規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)使用者的活動(dòng)以及采取什么樣的措施（怎么做）。45條款的表述形式條文條文是條款的文字表述形式，也是在表述條款內(nèi)容時(shí)最常用的形式。注和腳注注和腳注是條款的輔助表述形式。內(nèi)容是資料性的。示例示例是條款的輔助表述形式。內(nèi)容是資料性的。圖表465.2按層次劃分

5.2.1概述

一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)可能具有的層次見(jiàn)表2。層次的詳細(xì)編號(hào)示例見(jiàn)附錄B。

表2層次及其編號(hào)示例層次編號(hào)示例部分章條條段列項(xiàng)附錄9999.133.13.1.1[無(wú)編號(hào)]列項(xiàng)符號(hào)；字母編號(hào)a)、b)和下一層次數(shù)字編號(hào)1）、2）A475.2.2部分5.2.2.1應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始對(duì)部分編號(hào)。部分的編號(hào)應(yīng)置于標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之后，并用下腳點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)隔開(kāi)，例如，9999.1、9999.2等。部分可以連續(xù)編號(hào)（見(jiàn)的示例1至示例3），也可以分組編號(hào)（見(jiàn)的示例4）。部分不應(yīng)再分成部分。分組形式的部分編號(hào)示例：GB/T╳╳501.1、GB/T╳╳501.2、GB/T╳╳501.3、GB/T╳╳501.10、GB/T╳╳501.11、GB/T╳╳501.12、GB/T╳╳501.1、GB/T╳╳501.1、GB/T╳╳501.1、GB/T╳╳501.20、GB/T╳╳501.21、GB/T╳╳501.22等。5.2.2.2部分的名稱(chēng)的組成方式應(yīng)符合的規(guī)定。同一標(biāo)準(zhǔn)的各個(gè)部分名稱(chēng)的引導(dǎo)要素（如果有）和主體要素應(yīng)相同，而補(bǔ)充要素應(yīng)不同，以便區(qū)分各個(gè)部分。在每個(gè)部分的名稱(chēng)中，補(bǔ)充要素前均應(yīng)使用部分編號(hào)標(biāo)明“第╳部分：”（╳為與部分編號(hào)完全相同的阿拉伯?dāng)?shù)字）。485.2.2.2編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的每個(gè)部分應(yīng)遵守GB/T1的本部分對(duì)編寫(xiě)單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的規(guī)則。部分的前言標(biāo)準(zhǔn)分為若干單獨(dú)部分時(shí)，每個(gè)部分的前言應(yīng)與單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)的前言有所區(qū)別。每個(gè)部分的前言一開(kāi)始就應(yīng)明確說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)，這是其他不分為部分的標(biāo)準(zhǔn)所不具備的內(nèi)容。4950條的劃分原則在某一章或某一條中，我們可以將相應(yīng)的內(nèi)容編寫(xiě)成幾個(gè)段落，也可以分成幾條編寫(xiě)。那么什么情況下分條編寫(xiě)，什么情況下編寫(xiě)為幾個(gè)段落呢？以下給出一些供考慮的原則。內(nèi)容明顯不同具有被引用的可能存在兩個(gè)或兩個(gè)以上的條無(wú)標(biāo)題不應(yīng)再分條示例：5.2.3╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳（懸置段）.1╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳.2╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳515.2.5段段是章或條的細(xì)分。段不編號(hào)。為了不在引用時(shí)時(shí)產(chǎn)生混淆，應(yīng)避免在章標(biāo)題或條標(biāo)題與下一層次條之間設(shè)段（稱(chēng)為“懸置段”）。52示例：正確

5標(biāo)記5.1總則××××××××××××××××××××××××××××××××××5.2×××××××××××××××××××××5.3×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

6試驗(yàn)報(bào)告不正確5標(biāo)記××××××××｝××××××××××｝懸置段××××××××｝5.1×××××××××××××××××××××5.2×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

6試驗(yàn)報(bào)告535.2.6列項(xiàng)(條文見(jiàn)P9)

示例1：下列各類(lèi)儀器不需要開(kāi)關(guān)：——在正常操作條件下，功耗不超過(guò)10W的儀器;——在任何故障條件下使用2min，測(cè)得功能不超過(guò)50W的儀器;——用于連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的儀器。

示例2：

儀器中的振動(dòng)可能產(chǎn)生于：

·轉(zhuǎn)動(dòng)部件的不平衡；

·

機(jī)座的輕微變形；

·滾動(dòng)軸承；

·氣動(dòng)負(fù)載。

示例3：標(biāo)準(zhǔn)中使用的量和單位：a)小數(shù)點(diǎn)符號(hào)為“.”；b)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)只使用：1）GB3101、GB3102各部分所給出的單位；2）GB3101給出的可與國(guó)際單位制并用的我國(guó)法定計(jì)量單位，如分(min)、小時(shí)(h)、天(d)、度（°）、分(‘)、秒(“)、升(L)、噸(t)、電子伏(eV)和原子質(zhì)量單位(u)；3）GB3102給出的單位，如奈培(Np)、貝爾(B)、宋(sone)、方(phon)和倍頻程(oct)；

…………

54列項(xiàng)

在標(biāo)準(zhǔn)條文中常常使用列項(xiàng)的方法闡述標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，列項(xiàng)可以說(shuō)是段中的一個(gè)子層次，它可以在標(biāo)準(zhǔn)的章或條中的任意段里出現(xiàn)。列項(xiàng)的作用列項(xiàng)通常是將一個(gè)包含并列成分的長(zhǎng)句，采用分列的形式表述；列項(xiàng)也可以由并列的句子構(gòu)成。采用列項(xiàng)的形式能起到如下的作用：突出并列的各項(xiàng)由于列項(xiàng)的形式具有獨(dú)特、醒目的特點(diǎn)，因此，將本來(lái)可在段中敘述的內(nèi)容以列項(xiàng)的形式展現(xiàn)，能夠使列項(xiàng)中各項(xiàng)表述的內(nèi)容更加醒目，同時(shí)也更加突出了列項(xiàng)中各項(xiàng)的并列關(guān)系。強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)的先后順序列項(xiàng)的形式引語(yǔ)、被引出的并列各項(xiàng)。只有同時(shí)具備兩個(gè)要素列項(xiàng)才是完整的。列項(xiàng)的編號(hào)55列項(xiàng)編寫(xiě)列項(xiàng)需要注意的問(wèn)題引語(yǔ)不應(yīng)省略[示例]條和段不應(yīng)表述成列項(xiàng)的形式[示例]5.4.8.4儲(chǔ)存a)必要時(shí)規(guī)定儲(chǔ)存要求。特別…………b)儲(chǔ)存要求的內(nèi)容