社區(qū)關工委會議制度范文（2篇）

社區(qū)關工委會議制度范文一、基本原則本制度旨在提升社區(qū)關心下一代工作委員會（以下簡稱“關工委”）的工作效率，通過制定會議組織、議程安排、決策程序等方面的規(guī)范，確保會議的有序與高效。二、會議組織與管理1.社區(qū)關工委主任負責召集會議，由會議秘書協(xié)助完成會議組織的相關工作。2.會議的具體時間、地點以及參會人員由主任確定，并需提前通知到每一位參會成員。3.主任擔任會議主持人，并根據(jù)需要指定相關人員擔當會議主席。三、會議議程安排1.會議應依照預定議程進行。2.議程的擬定由主任在會前完成，并分發(fā)給所有參會成員以便準備。3.會議議程通常包含開場致詞、主題報告、議題討論與決策、工作分配與總結(jié)等部分。4.在議題討論與決策環(huán)節(jié)，應確保有足夠的時間進行深入討論并形成決議。四、會議決策機制1.會議的決策需遵循多數(shù)票原則，主席擁有直接投票權(quán)。2.重大決策事項應爭取無異議通過。3.因故未能出席會議的成員可提交書面意見。五、會議紀要記錄1.會議紀要應由會議秘書起草，并由主任審批后予以發(fā)布。2.紀要內(nèi)容應包括會議時間、地點、參與人員、討論議題、意見交流、決策結(jié)果以及后續(xù)工作計劃等。3.紀要應保證內(nèi)容的準確性、簡潔性，并突出重點，避免不必要的長篇累述。六、會議效果評估1.每次會議結(jié)束后，均應進行會議效果評估。2.評估內(nèi)容涉及會議組織、議程適宜性、參會人員參與情況、議題討論與決策效果等方面。3.評估結(jié)果應及時反饋給有關人員，以便對會議管理和組織工作進行持續(xù)改進。七、制度修訂與生效1.本會議制度可以根據(jù)實際需要進行適時修改，修改提案需經(jīng)社區(qū)關工委主任審批通過。2.本制度自發(fā)布之日起生效，作為社區(qū)關工委召開會議的基本準則和指南?！局贫韧辍可鐓^(qū)關工委會議制度范文（二）一、會議目的與宗旨社區(qū)關心下一代工作委員會（以下簡稱“關工委”）是社區(qū)志愿者服務的核心組織，其主要職能是引導和促進社區(qū)居民參與志愿者服務活動，推動社區(qū)文明建設和諧發(fā)展。為保證關工委工作的有序開展，提高會議效率，特此制定《社區(qū)關工委會議制度》。二、會議召集與管理1.會議通知可通過書面、電話或電子郵件等方式進行，至少提前三天發(fā)送，并附上會議議程和相關資料。2.召集人需確保通知信息的準確無誤，以便與會者做好準備。3.遇有緊急情況需即時召開會議時，可采用電話或電子郵件方式進行通知。三、會議的組織實施1.每次會議均由主席主持，并由秘書負責記錄會議要點和決議。2.主席負責維護會議秩序，確保議題討論順暢，并控制會議進程。3.秘書需詳細記錄會議內(nèi)容，整理后歸檔保存。四、會議議程安排1.每次會議應制定清晰的議程，包括會議目標、討論議題、時間分配等，以保障會議的高效率進行。2.議程一般涵蓋會議開場、主題發(fā)言、議題討論、決議形成和會議總結(jié)等部分。3.會議開始前，主席應宣布議程，并依次進行。五、會議禮儀與行為規(guī)范1.會議開始前，與會者應起立，由主席宣布會議開始。2.會議期間，所有人員應尊重主席，保持安靜，認真聽講。3.發(fā)言時應注重禮貌，避免措辭不當或攻擊性言論，保持良好溝通。4.遵守會議規(guī)則，不得在會議中使用手機、吃零食等。六、會議決議的形成1.會議決議需經(jīng)多數(shù)與會者同意，必要時可采取無反對意見通過。2.所有決議均應記錄在會議紀要中，并迅速傳達給有關方面。3.對于重大決議，應在會前征求與會者意見，并進行充分討論。七、會議的總結(jié)與反饋1.會議結(jié)束后應立即進行總結(jié)，梳理會議要點和決議。2.總結(jié)記錄應納入會議紀要，供下次會議參考。3.可通過口頭匯報形式分享會議總結(jié)，使全體與會者充分了解會議成果。八、會議的監(jiān)督與改進1.關工委應建立會議監(jiān)督機制，對會議的執(zhí)行情況進行跟蹤與評估。2.對于會議中存在的問題，應及時提出改進建議，并在下次會議中討論。3.定期評估會議制度實施的有效性，并根據(jù)情況調(diào)整完善。九、會議保密原則1.會議討論和決議內(nèi)容應嚴格保密，不得擅自對外泄露。2.與會者應對會議信息保密，并承擔相應的保密責任。3.違反保密規(guī)定者將根據(jù)情節(jié)嚴重程度接受相應處罰。十、制度的審議與修正《社