門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則樣本（2篇）

門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則樣本為了規(guī)范公司門禁卡的領(lǐng)用及管理程序，確保公司人員安全出入，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于公司所有員工、訪客及外來(lái)承包商。一、定義1.門禁卡：指用于出入公司辦公場(chǎng)所的電子卡片。2.領(lǐng)用人：指被授權(quán)領(lǐng)取門禁卡的員工、訪客或承包商。二、門禁卡領(lǐng)用程序1.員工門禁卡領(lǐng)用程序a.新員工入職時(shí)，人事部門將會(huì)安排門禁卡領(lǐng)用的培訓(xùn)并頒發(fā)門禁卡。b.新員工需在辦理入職手續(xù)時(shí)，提供個(gè)人身份證明文件并填寫(xiě)門禁卡申請(qǐng)表。c.人事部門將門禁卡與員工信息進(jìn)行綁定并進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)。2.訪客門禁卡領(lǐng)用程序a.訪客預(yù)約或到達(dá)公司時(shí)，前臺(tái)工作人員將會(huì)為其辦理臨時(shí)門禁卡。b.訪客需提供個(gè)人身份證明文件并填寫(xiě)門禁卡申請(qǐng)表。c.前臺(tái)工作人員核對(duì)訪客信息后，將門禁卡交給訪客，并記錄相關(guān)信息。3.承包商門禁卡領(lǐng)用程序a.承包商需要在與公司簽訂合同前提供執(zhí)照和信譽(yù)等相關(guān)證明材料。b.承包商在合同簽訂后，可憑合同和身份證明文件向人事部門申請(qǐng)門禁卡。c.人事部門核實(shí)相關(guān)信息后，將門禁卡交予承包商，并記錄相關(guān)信息。三、門禁卡管理1.門禁卡掛失a.員工、訪客或承包商在遺失門禁卡時(shí)，應(yīng)立即向安保部門報(bào)告并辦理掛失手續(xù)。b.掛失的門禁卡將會(huì)被注銷，不得再次使用。c.掛失后如需重新領(lǐng)取門禁卡，需要重新進(jìn)行申請(qǐng)手續(xù)。2.門禁卡使用a.門禁卡僅限本人使用，不得借、租、倒賣或轉(zhuǎn)讓給他人。b.門禁卡不得用于非法用途，如闖入他人工作區(qū)域或試圖進(jìn)入未授權(quán)的區(qū)域。3.門禁卡離職或退還a.員工辭職或合同到期離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡歸還給人事部門。b.在離職手續(xù)完成后，門禁卡將被注銷，不再有效。c.訪客和承包商結(jié)束訪問(wèn)或合應(yīng)將門禁卡歸還給前臺(tái)或人事部門。4.門禁卡更新a.員工門禁卡過(guò)期前兩周，人事部門將通知員工辦理新的門禁卡。b.員工門禁卡遺失、損壞或需要更新時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人事部門申請(qǐng)辦理新的門禁卡。四、責(zé)任與制裁1.員工、訪客和承包商有義務(wù)遵守本細(xì)則的規(guī)定。2.違反本細(xì)則的行為將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的制裁，包括口頭警告、暫停門禁權(quán)限或解雇等。3.公司有權(quán)隨時(shí)對(duì)本細(xì)則進(jìn)行修訂，并通過(guò)適當(dāng)渠道向相關(guān)人員進(jìn)行通知和培訓(xùn)。五、其他1.本細(xì)則的解釋權(quán)歸公司所有。2.本細(xì)則自頒布之日起生效。六、附則本細(xì)則的具體執(zhí)行及其他相關(guān)事宜由人事部門、安保部門和前臺(tái)工作人員等相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和執(zhí)行。本細(xì)則旨在為公司門禁卡的領(lǐng)用和管理提供明確的指導(dǎo)，以確保公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全。請(qǐng)所有相關(guān)人員嚴(yán)格遵守本細(xì)則，共同維護(hù)公司的安全秩序。門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則樣本（二）為了加強(qiáng)對(duì)門禁卡的管理，確保公司安全及便捷出入，特制定以下領(lǐng)用及使用規(guī)定：一、領(lǐng)用申請(qǐng)程序1.1員工如需領(lǐng)用門禁卡，應(yīng)向人力資源部門或相應(yīng)辦公室管理員提交書(shū)面的領(lǐng)用申請(qǐng)。1.2申請(qǐng)材料需詳實(shí)記錄員工姓名、所屬部門、崗位職責(zé)以及聯(lián)系電話等信息，并須經(jīng)部門經(jīng)理審核簽名以示確認(rèn)。1.3人力資源部門或辦公室管理員負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，并將相關(guān)資料歸檔保存。二、領(lǐng)用程序2.1領(lǐng)用門禁卡的員工須親自前往人力資源部門或辦公室管理員處，依照規(guī)定完成門禁卡的領(lǐng)取手續(xù)。2.2領(lǐng)取時(shí)需出示有效身份證明，以確認(rèn)員工身份的準(zhǔn)確性。2.3員工需填寫(xiě)《門禁卡領(lǐng)用登記表》，并在指定區(qū)域簽署姓名以證明領(lǐng)取事實(shí)。三、門禁卡使用規(guī)定3.1門禁卡僅限領(lǐng)用人員使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或提供給非授權(quán)人員使用。3.2領(lǐng)用人員應(yīng)負(fù)責(zé)任地保管好門禁卡，并定期更新卡片密碼，以維護(hù)安全。3.3未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自進(jìn)入公司劃定的禁止區(qū)域。3.4領(lǐng)用人員需遵守公司打卡制度，確保出入記錄的真實(shí)與準(zhǔn)確。四、管理措施4.1門禁系統(tǒng)的日志將自動(dòng)記錄所有門禁卡的使用情況，并實(shí)施備份以保障數(shù)據(jù)安全。4.2若門禁卡不慎遺失，領(lǐng)用人員須立即向人力資源部門或辦公室管理員報(bào)告，并依照規(guī)定辦理掛失手續(xù)。4.3門禁卡管理人員應(yīng)定期對(duì)門禁卡的使用狀況進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果報(bào)告給人力資源部門或辦公室管理員。五、違規(guī)處理方式5.1違反門禁卡使用規(guī)定的員工將接受相應(yīng)的紀(jì)律懲戒，懲戒措施包括但不限于口頭警告、書(shū)面警告及暫停使用門禁卡等。5.2對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，人力資源部門或辦公室管理員將依照公司規(guī)章制度對(duì)