公司行政工作管理制度

公司行政工作管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司行政工作的開展，提高行政工作效率，保障公司運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工及相關(guān)部門，涵蓋公司行政工作的各個(gè)方面。第三條定義公司行政工作：指公司內(nèi)部管理與協(xié)調(diào)、人力資源管理、信息管理、衛(wèi)生與安全管理、設(shè)施管理等方面的工作。行政工作負(fù)責(zé)人：指由總經(jīng)理任命，負(fù)責(zé)公司行政工作的管理崗位。第二章行政工作負(fù)責(zé)人職責(zé)及權(quán)限第四條職責(zé)行政工作負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：1.組織訂立和完善公司行政工作管理制度；2.布置公司行政工作的日常開展，并協(xié)調(diào)解決行政工作中的問(wèn)題；3.監(jiān)督落實(shí)員工行為規(guī)范，包含工作紀(jì)律、安全生產(chǎn)等；4.協(xié)調(diào)各部門之間的溝通和協(xié)作，推動(dòng)公司內(nèi)部各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；5.管理公司行政資源，合理配置各項(xiàng)資源，確保相關(guān)工作的有效開展；6.提出行政工作改進(jìn)方案，推動(dòng)公司行政工作的不絕優(yōu)化。第五條權(quán)限行政工作負(fù)責(zé)人在履行職責(zé)時(shí)享有以下權(quán)限：1.訂立和修改行政工作相關(guān)制度、規(guī)范和流程；2.對(duì)各部門進(jìn)行行政引導(dǎo)，監(jiān)督并協(xié)調(diào)解決工作中的問(wèn)題；3.召開行政工作例會(huì)，協(xié)調(diào)部門間的合作，促進(jìn)信息共享；4.調(diào)配行政資源，確保各項(xiàng)工作的正常開展；5.提出行政工作改進(jìn)方案，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三章公司行政工作流程管理第六條審批流程公司行政工作涉及的各項(xiàng)審批均依照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，不得擅自更改。行政工作負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)審批流程的管理，確保審批程序的順利進(jìn)行。第七條文檔管理公司行政工作涉及的各類文檔應(yīng)依照規(guī)定的文件管理制度進(jìn)行管理，包含文檔的命名、歸檔、存儲(chǔ)、備份等。行政工作負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文檔管理工作，確保文檔的安全性和可追溯性。第八條會(huì)議管理公司內(nèi)部會(huì)議應(yīng)依照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得違規(guī)召開或擅自更改會(huì)議內(nèi)容。行政工作負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、布置和記錄工作，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。第九條通知公告公司內(nèi)部通知和公告應(yīng)依照規(guī)定的格式和渠道發(fā)布，確保通知的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。行政工作負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)通知公告的編制和發(fā)布工作，確保通知的閱讀率和落實(shí)情況。第四章公司行政資源管理第十條辦公設(shè)備管理公司辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和修理等事宜應(yīng)依照規(guī)定的程序進(jìn)行。行政工作負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。第十一條勞動(dòng)力資源管理公司人力資源的招聘、培訓(xùn)、考勤等事宜應(yīng)依照規(guī)定的程序進(jìn)行。行政工作負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)人力資源的管理，包含人才引進(jìn)、崗位調(diào)配等，確保勞動(dòng)力資源的有效利用。第十二條資產(chǎn)管理公司資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、報(bào)廢等事宜應(yīng)依照規(guī)定的程序進(jìn)行。行政工作負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理，包含固定資產(chǎn)清單、資產(chǎn)調(diào)配、資產(chǎn)維護(hù)和修理等，確保資產(chǎn)的安全和有效使用。第五章公司行政工作安全管理第十三條安全生產(chǎn)管理公司應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，包含安全教育、事故防備、應(yīng)急處理等。行政工作負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的組織、協(xié)調(diào)和督促工作，確保安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。第十四條環(huán)境衛(wèi)生管理公司應(yīng)建立健全環(huán)境衛(wèi)生管理制度，包含日常衛(wèi)生清潔、垃圾分類、室內(nèi)空氣質(zhì)量等。行政工作負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督和改善工作，確保工作場(chǎng)合的清潔和環(huán)境的健康。第六章公司行政工作評(píng)估與改進(jìn)第十五條評(píng)估制度公司應(yīng)建立行政工作評(píng)估制度，對(duì)行政工作的執(zhí)行情況進(jìn)行定期評(píng)估和考核。行政工作負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)行政工作評(píng)估的組織和實(shí)施，并及時(shí)反饋評(píng)估結(jié)果。第十六條改進(jìn)機(jī)制公司應(yīng)建立行政工作改進(jìn)機(jī)制，統(tǒng)籌解決行政工作中的問(wèn)題和難題。行政工作負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)匯總問(wèn)題和改進(jìn)建議，并訂立相應(yīng)的改進(jìn)方案，推動(dòng)問(wèn)題的解決和工作的改善。第七章附則第十七條保密責(zé)任行政工作負(fù)責(zé)人及相關(guān)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)公司機(jī)密信息負(fù)有保密責(zé)