采購合同及供應商管理制度

采購合同及供應商管理制度第一章總則第一條意義與目的為了規(guī)范和加強采購合同的簽訂與執(zhí)行，確保供應商的合規(guī)經(jīng)營，保障企業(yè)的合法權益和生產(chǎn)運營的順利進行，訂立本制度。本制度適用于本企業(yè)的采購活動及與供應商的合作關系管理。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工和供應商，在采購合同簽訂、履行過程中的各類行為和管理活動。本制度適用于本企業(yè)的全部采購合同，包含但不限于物資采購、設備采購、服務采購等。第三條重要職責企業(yè)管理負責人：負責訂立、修訂和執(zhí)行本制度，并監(jiān)督檢查采購合同及供應商管理工作的實施情況。采購部門：負責采購活動的組織和管理，包含采購需求的提出、供應商的評估與選擇、采購合同的簽訂與執(zhí)行等。各部門負責人：負責本部門的采購需求提報和采購合同的履行情況監(jiān)督。供應商管理部門：負責供應商的準入審查、評估與監(jiān)督，并與供應商保持良好的合作關系。全體員工：應依照本制度的要求，認真履行合同義務，嚴格依法規(guī)范采購行為。第二章采購合同管理第四條采購需求確認各部門負責人應及時供應本部門的采購需求，并依照相關程序提交給采購部門。采購部門應對采購需求進行審核和確認，確保需求合理、準確，并與部門負責人進行溝通和協(xié)商。第五條供應商評估與選擇采購部門應依據(jù)供應商管理制度的要求，對供應商進行綜合評估，包含但不限于供應商信譽、質量保證、價格合理性等因素。采購部門依據(jù)評估結果，選擇符合要求的供應商，并與其聯(lián)系商討合作事宜。第六條采購合同簽訂采購部門在與供應商確定合作意向后，應及時起草采購合同，并包含以下基本內容：合同雙方信息、產(chǎn)品/服務的規(guī)格、數(shù)量、質量標準、交付時間、價格、付款方式、違約責任等條款。采購合同應經(jīng)本企業(yè)法務部門審核確認，并確保合同的合法、有效性。第七條合同履行與監(jiān)督合同雙方應依照合同商定的內容和要求履行本身的義務，確保產(chǎn)品/服務的質量和交付的及時性。采購部門應對采購合同的履行情況進行監(jiān)督，與供應商保持緊密溝通，及時解決合同履行過程中的問題和爭議。第八條合同更改與停止在合同履行過程中，如需更改合同內容，應由雙方協(xié)商全都，并以書面形式進行記錄和確認。在合同履行過程中，如顯現(xiàn)嚴重違約行為，或經(jīng)雙方協(xié)商全都，可以解除合同。第三章供應商管理第九條供應商準入審查供應商管理部門應對新供應商進行資質審查，包含但不限于營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質量體系認證等。供應商準入審查合格后，可以與供應商簽訂合作協(xié)議，建立長期穩(wěn)定的合作關系。第十條供應商績效評估供應商管理部門應對現(xiàn)有供應商進行定期的績效評估，包含但不限于定時交貨、產(chǎn)品質量符合要求、售后服務等。績效評估結果將作為供應商的緊要考量指標，對績效不達標的供應商可采取相應的獎懲措施。第十一條供應商合作談判供應商管理部門應與供應商建立良好的合作關系，通過定期溝通和談判，促進雙方的合作共贏。合作談判應包含采購需求的溝通、供應商的反饋和改進看法等內容，以優(yōu)化合作關系。第十二條供應商退出管理在供應商存在嚴重違約行為或不符合準入要求時，供應商管理部門可以對供應商進行退出管理，并停止與其的合作關系。供應商退出管理應依照相關程序進行，確保退出決策的公正、合法性。第四章法律責任和監(jiān)督第十三條法律責任在采購合同簽訂和履行中，如發(fā)生嚴重違約行為，違反法律法規(guī)的，將承當相應的法律責任。采購部門和供應商管理部門對于違規(guī)行為的發(fā)現(xiàn)應及時報告企業(yè)管理負責人，并依據(jù)情況進行追責處理。第十四條監(jiān)督與檢查企業(yè)管理負責人應對采購合同及供應商的管理工作進行定期監(jiān)督和檢查，確保制度的有效運行。監(jiān)督與檢查應包含對采購合同的簽訂與履行情況的抽查、對供應商的資質和績效評估的審查等。第五章附則第十五條本制度的解釋權本制度由企業(yè)管理負責人負責解釋和修訂，經(jīng)企業(yè)法務部門確認后生效。本制度的修改或增補，應經(jīng)企業(yè)管理負責人批準，并進行相應的宣傳和培訓。第十六條本制