標(biāo)準(zhǔn)模板-新聞發(fā)布會活動執(zhí)行方案

新聞發(fā)布會活動執(zhí)行方案目錄一、活動背景 3二、活動目的和意義 3三、活動概況 3四、活動流程 4五、會場布置 5六、媒體宣傳計劃 7七、會務(wù)組設(shè)置 8八、活動執(zhí)行方案明細(xì) 9十、費用預(yù)算 10一、活動背景略（自行補充）二、活動目的和意義（一）發(fā)布正式與商業(yè)合作信息，強勢切入市場，開業(yè)造勢，建立產(chǎn)品的知名度。（二）借助媒體的力量，提高的美譽度。（三）宣傳的獨特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強經(jīng)銷商信心，開拓銷售渠道、加強對用戶的吸引力，推動市場發(fā)展。三、活動概況（一）會議時間：年月日（二）會議地點：（三）組織機構(gòu)：主辦單位、協(xié)辦單位……（四）主要活動形式及內(nèi)容4.1與合作揭幕剪彩儀式4.2文藝表演：4.3產(chǎn)品展示活動4.4嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式4.5新聞發(fā)布會4.6午宴（五）與會人員5.1邀請嘉賓：5.1.1**行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專家5.1.2產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商5.1.3客戶5.2邀請媒體：共計人媒體名單（詳見媒體名單）雜志：……報紙：……電視：……廣播：……網(wǎng)絡(luò)：……四、活動流程時間關(guān)鍵活動活動內(nèi)容各環(huán)節(jié)時間控制08：30—09：00簽到嘉賓、媒體簽到（30’）：—：開幕及剪彩活動領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（5’）剪彩儀式（5’）文藝演出（10’）：—：產(chǎn)品展示活動產(chǎn)品展示（室內(nèi)）（30’）：—：現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示現(xiàn)場采訪（10’）：—：新聞發(fā)布活動

會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓（5’）相關(guān)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭（15’）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭（5’）合作伙伴致辭（5’）新產(chǎn)品發(fā)布及展示（5’）答記者問（20’）抽獎（10’）：—：午宴嘉賓、媒體共同參加午宴五、會場布置總體氣氛營造：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛；整體顏色格調(diào)：……。整體設(shè)計主線：體現(xiàn)企業(yè)VI。區(qū)域重要位置布置重點布置內(nèi)容及要求場外布置酒店門口彩虹門1個，位于會場正門口前，米跨度）升空氣球1個，懸豎幅，內(nèi)容：……公司吉祥物2個，具體位置：……彩旗20條，具體位置：……，內(nèi)容：……橫幅2條，懸掛位置：……；橫幅內(nèi)容：……鮮花彩虹門周圍，數(shù)量：……指示牌數(shù)量，位置，內(nèi)容大廳簽到臺2張（嘉賓簽到臺和媒體簽到臺）主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個人員：每張簽到臺2人，共4人（職責(zé)：分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作）禮儀小姐X人左右，具體位置：……迎賓樂隊X人左右，位于會場門口。海報數(shù)量……，內(nèi)容……；位置……易拉寶數(shù)量……，內(nèi)容……；位置……桌花2盆，簽到臺指示牌數(shù)量，位置，內(nèi)容電子顯示屏數(shù)量，位置，內(nèi)容產(chǎn)品展區(qū)位置、面積、產(chǎn)品展示（可另詳細(xì)描述）場內(nèi)布置主席臺大型背景板1個，大小，內(nèi)容，顏色格調(diào)小型演講臺1個，位于主席臺上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花鮮花主席臺前裝飾鮮花，數(shù)量X盆紅地毯根據(jù)需要嘉賓席鮮花正對主席臺的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆記者席鮮花正對主席臺第2~3排經(jīng)銷商、代理商、用戶席具體位置……會場兩側(cè)易拉寶每側(cè)各……海報每側(cè)各……拍攝專區(qū)攝像機正對主席臺，距離約……室內(nèi)展示區(qū)現(xiàn)場產(chǎn)品展示具體位置……；電子顯示屏或者產(chǎn)品展示臺六、媒體宣傳計劃媒體類型媒體名單宣傳時間宣傳形式費用預(yù)算平面媒體（雜志）平面媒體（報紙）《**財經(jīng)報》活動前后廣告活動后新聞報道《**報》活動前后廣告活動后專題報道……電視媒體**電視臺活動前后新聞報道廣播媒體**廣播電臺活動前后新聞報道網(wǎng)絡(luò)媒體**網(wǎng)站活動前后廣告活動前后（持續(xù)1個月）專題活動后專題報道……七、會務(wù)組設(shè)置為了使會前準(zhǔn)備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實行責(zé)任到人，分工合作：小組職務(wù)負(fù)責(zé)人具體分工領(lǐng)導(dǎo)小組組長總體把關(guān)，督促檢查協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)后勤組組長禮品采購（嘉賓禮品）；現(xiàn)場200份會議禮品裝袋；會場接待；會場預(yù)訂、確認(rèn)、午宴安排；會議現(xiàn)場的錄像、照相；會議秩序的監(jiān)控。后勤組成員……公關(guān)組組長確定具體會議實施方案；會場設(shè)計布置（展板設(shè)計、制作和安裝）；宣傳單頁設(shè)計制作；手提袋設(shè)計制作；易拉寶設(shè)計制作；海報設(shè)計制作；記者邀請；政府機構(gòu)邀請；記者接待安排和采訪安排；記者發(fā)稿安排；廣告設(shè)計和發(fā)布；軟文撰寫和發(fā)布；主持人邀請（串詞準(zhǔn)備）；會后各類報紙、錄象資料的收集；活動報告的制作。公關(guān)組成員……技術(shù)保障組組長1.現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試、使用、處理；2.有關(guān)器材租賃。技術(shù)保障組成員……八、活動執(zhí)行方案明細(xì)（一）活動籌備階段時間進度項目具體任務(wù)（內(nèi)容明細(xì)）要求負(fù)責(zé)人設(shè)計、制作設(shè)計、定稿、印刷企業(yè)宣傳冊、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、展示資料圖片、易拉寶制作等時間盡量提前、內(nèi)容準(zhǔn)確無誤嘉賓邀請政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體、代理商、社會人士、主持人等根據(jù)回執(zhí)確認(rèn)嘉賓行程物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料完備支持部門聯(lián)系場地、公關(guān)公司、午宴菜單確認(rèn)等協(xié)調(diào)好關(guān)系布置會場氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排按照本方案第五部分“會場布置”要求媒體宣傳……按照本方案第六部分“媒體宣傳計劃”要求會前演練排練時間：年月日上午點，按照方案分步驟實施。確?；顒映晒εe行，達到預(yù)期目標(biāo)（二）活動進行階段時間關(guān)鍵活動活動內(nèi)容時間控制要求負(fù)責(zé)人08：30—09：00簽到嘉賓、媒體簽到（30’）禮儀小姐引導(dǎo)，進入會場。（贈送禮品）：—：開幕及剪彩活動領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（5’）主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來賓到場；領(lǐng)導(dǎo)致賀剪彩儀式（5’）禮花點燃、和平鴿放飛，宣布發(fā)布會開始，禮儀小姐協(xié)助文藝演出（10’）：—：產(chǎn)品展示活動產(chǎn)品展示（室內(nèi)）（30’）企業(yè)發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)：—：現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示現(xiàn)場采訪（10’）產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾休息禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室：—：新聞發(fā)布活動

嘉賓及媒體介紹（5’）會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓相關(guān)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭（15’）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭（5’）合作伙伴致辭（5’）表示感謝，介紹其企業(yè)文化特點及優(yōu)勢新產(chǎn)品發(fā)布及展示（5’）參觀，主持人串詞，再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示答記者問（20’）引導(dǎo)媒體記者有序采訪抽獎（10’）：—：午宴嘉賓、媒體共同參加午宴（三）活動結(jié)束后1.收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告（文字報道、圖文廣告、錄音、視頻等），編輯整理成冊，制作文字版、視頻版的活動總結(jié)報告。并通過郵件、網(wǎng)絡(luò)、郵寄等多種渠道將活動總結(jié)報告?zhèn)鬟f給重要嘉賓、客戶、代理商、合作伙伴等。2.媒體宣傳。會后專題報道、新聞報道以及廣告等。具體內(nèi)容略。十、費用預(yù)算項目內(nèi)容單價數(shù)量費用合計總計備注（內(nèi)容為示例）會議費用會場布置包括彩虹門、充氣球、背景板等會議用品短片制作場地費現(xiàn)場速記攝像、攝影費用禮品費用合計SUM宣傳費用專題制作媒體費用廣告宣傳合計SUM招待費