貨運(yùn)物流提前報(bào)備通知函

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尊敬的客戶：

您好！

我司對(duì)您一直以來的信任與支持表示衷心的感謝。為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)、高效的貨運(yùn)物流服務(wù)，確保您的貨物安全、及時(shí)地抵達(dá)目的地，根據(jù)相關(guān)法規(guī)及實(shí)際操作需要，現(xiàn)就貨運(yùn)物流提前報(bào)備事宜向您發(fā)出以下通知：

一、報(bào)備時(shí)間

根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及我司實(shí)際操作要求，請(qǐng)您在貨物發(fā)運(yùn)前至少3個(gè)工作日向我司提供以下報(bào)備信息：

1.貨物基本信息：包括貨物名稱、數(shù)量、體積、重量等；

2.發(fā)貨人及收貨人信息：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等；

3.發(fā)運(yùn)時(shí)間及預(yù)計(jì)到貨時(shí)間；

4.其他特殊要求或注意事項(xiàng)。

二、報(bào)備方式

您可以通過以下任意一種方式向我司報(bào)備：

1.發(fā)送郵件至我司指定郵箱（請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫郵箱地址）；

2.撥打我司服務(wù)熱線（請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫電話號(hào)碼）進(jìn)行報(bào)備；

3.通過我司官方網(wǎng)站或微信公眾號(hào)進(jìn)行在線報(bào)備。

三、報(bào)備注意事項(xiàng)

1.報(bào)備信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有變更，請(qǐng)及時(shí)通知我司；

2.報(bào)備信息不全或不符合要求，可能導(dǎo)致貨物無法及時(shí)發(fā)運(yùn)或影響運(yùn)輸安全，請(qǐng)您務(wù)必認(rèn)真填寫；

3.如有特殊貨物或要求，請(qǐng)?jiān)趫?bào)備時(shí)詳細(xì)說明，以便我司為您提供專業(yè)、個(gè)性化的物流解決方案。

四、服務(wù)承諾

1.收到您的報(bào)備信息后，我司將盡快為您安排運(yùn)輸計(jì)劃，確保貨物按時(shí)發(fā)運(yùn)；

2.我司將全程跟蹤貨物的運(yùn)輸狀態(tài)，并及時(shí)向您反饋；

3.如遇不可抗力因素影響貨物正常運(yùn)輸，我司將積極協(xié)調(diào)相關(guān)資源，盡力降低影響；

4.我司將嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保貨物安全、準(zhǔn)時(shí)、快捷地抵達(dá)目的地。

五、溫馨提示

1.請(qǐng)您在報(bào)備時(shí)，務(wù)必提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，以便我司在必要時(shí)與您取得聯(lián)系；

2.建議您在貨物發(fā)運(yùn)前，與我司確認(rèn)運(yùn)輸計(jì)劃，以確保貨物順利運(yùn)輸；

3.如有疑問或需要幫助，請(qǐng)隨時(shí)與我司聯(lián)系，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。

感謝您對(duì)我司的支持與信任，我們將一如既往地為您提供優(yōu)質(zhì)、高效的物流服務(wù)。請(qǐng)您認(rèn)真閱讀本通知，并按照要求進(jìn)行提前報(bào)備