2025年人事代理服務(wù)合同文件

2025年人事代理服務(wù)合同文件合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：_______

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：_______

鑒于甲方因人力資源需求，擬委托乙方提供人事代理服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方的人事代理服務(wù)關(guān)系，規(guī)范雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保甲方人力資源管理的順利進(jìn)行。

二、合同簽訂背景

甲方為滿足自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求，決定委托乙方提供人事代理服務(wù)，乙方具備相應(yīng)資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)協(xié)商一致，決定簽訂本合同。

三、合同內(nèi)容

具體合同內(nèi)容將在后續(xù)附件中詳細(xì)列明。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)按照甲方要求，提供包括但不限于以下人事代理服務(wù)：

（1）員工招聘與配置；

（2）員工關(guān)系管理；

（3）薪酬福利管理；

（4）社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的繳納；

（5）員工培訓(xùn)與發(fā)展；

（6）勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更及解除；

（7）員工檔案管理；

（8）法律法規(guī)咨詢與合規(guī)性審查。

二、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方應(yīng)確保提供的人事代理服務(wù)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。

2.2乙方應(yīng)確保招聘的員工符合甲方崗位要求，并具備相應(yīng)的職業(yè)資格。

2.3乙方應(yīng)確保員工關(guān)系穩(wěn)定，維護(hù)甲方良好的企業(yè)形象。

2.4乙方應(yīng)確保薪酬福利的準(zhǔn)確發(fā)放，維護(hù)員工合法權(quán)益。

2.5乙方應(yīng)確保社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的及時(shí)繳納，確保員工福利待遇。

三、價(jià)格支付

3.1乙方根據(jù)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量，向甲方提供合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用明細(xì)。

3.2甲方應(yīng)在每月固定日期前向乙方支付上月的人事代理服務(wù)費(fèi)用。

3.3雙方可根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

四、保密條款

4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格信息、客戶信息等保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。

五、違約責(zé)任

5.1若乙方未能按照約定提供人事代理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

5.2若甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止人事代理服務(wù)，并要求甲方支付滯納金。

5.3雙方在履行合同過程中，因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或無法完全履行的，可根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為____年。

7.2合同期滿前____個(gè)月，雙方應(yīng)協(xié)商確定是否續(xù)簽合同。

7.3合同期滿或任何一方提前終止合同時(shí)，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并妥善處理遺留問題。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方權(quán)利：

（1）要求乙方按照約定提供人事代理服務(wù)；

（2）對(duì)乙方提供的人事代理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；

（3）在乙方違反合同約定時(shí)，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；

（4）在合同終止后，有權(quán)要求乙方提供相關(guān)服務(wù)記錄和資料。

1.2甲方義務(wù)：

（1）按照約定支付人事代理服務(wù)費(fèi)用；

（2）提供乙方所需的招聘信息、崗位要求等相關(guān)資料；

（3）配合乙方完成員工的招聘、培訓(xùn)、考核等工作；

（4）在乙方提供服務(wù)過程中，及時(shí)向乙方反饋相關(guān)信息；

（5）遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保乙方按照規(guī)定提供人事代理服務(wù)。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方權(quán)利：

（1）按照合同約定提供人事代理服務(wù)，并收取相應(yīng)費(fèi)用；

（2）在甲方違反合同約定時(shí)，要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任；

（3）在合同終止后，有權(quán)要求甲方支付尚未結(jié)算的服務(wù)費(fèi)用。

2.2乙方義務(wù)：

（1）嚴(yán)格按照合同約定提供人事代理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；

（2）在接到甲方需求后，及時(shí)安排招聘、培訓(xùn)、考核等工作；

（3）按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，合法合規(guī)地提供人事代理服務(wù)；

（4）對(duì)甲方提供的信息和資料進(jìn)行保密，不得泄露給任何第三方；

（5）在提供服務(wù)過程中，及時(shí)與甲方溝通，解決出現(xiàn)的問題；

（6）按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向甲方提供服務(wù)報(bào)告和資料。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。

3.2雙方應(yīng)定期召開會(huì)議，討論人事代理服務(wù)過程中的問題，并制定解決方案。

3.3乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)調(diào)整服務(wù)策略，確保人事代理服務(wù)滿足甲方需求。

3.4甲方應(yīng)按照乙方提供的服務(wù)內(nèi)容，及時(shí)反饋意見和建議，協(xié)助乙方改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

3.5雙方在合作過程中，應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，共同維護(hù)雙方合法權(quán)益。

四、合同變更與解除

4.1雙方在合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

4.2在以下情形下，任何一方有權(quán)解除合同：

（1）乙方無法繼續(xù)履行合同；

（2）甲方未按時(shí)支付費(fèi)用；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同；

（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

五、合同終止后的處理

5.1合同期滿或解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并妥善處理遺留問題。

5.2乙方應(yīng)向甲方提供合同終止后的服務(wù)報(bào)告，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用結(jié)算、遺留問題處理等。

5.3雙方應(yīng)相互配合，確保合同終止后的交接工作順利進(jìn)行。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為____年。

1.2合同期滿前____個(gè)月，雙方應(yīng)就是否續(xù)簽合同進(jìn)行協(xié)商。如雙方未就續(xù)簽事宜達(dá)成一致，本合同自動(dòng)終止。

二、合同變更

2.1雙方在合同履行過程中，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.2合同變更不得違反國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得損害對(duì)方的合法權(quán)益。

三、合同終止條件

3.1合同因以下原因終止：

（1）合同期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）一方違約，另一方依法解除合同；

（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并妥善處理遺留問題。

四、合同解除

4.1以下情形下，任何一方有權(quán)解除合同：

（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方未在合理期限內(nèi)糾正；

（2）一方被依法吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照或被責(zé)令關(guān)閉；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

4.2解除合同的通知應(yīng)書面送達(dá)對(duì)方，并注明解除合同的原因和日期。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

6.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，對(duì)雙方具有法律約束力。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.3本合同未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.人事代理服務(wù)：指乙方作為甲方的人力資源服務(wù)商，代表甲方處理員工招聘、關(guān)系管理、薪酬福利、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金繳納等人力資源相關(guān)事務(wù)。

2.職業(yè)資格：指從事特定職業(yè)所需的資格證明，如教師資格證、律師資格證等。

3.社會(huì)保險(xiǎn)：指國(guó)家強(qiáng)制實(shí)行的社會(huì)保險(xiǎn)制度，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。

4.住房公積金：指國(guó)家規(guī)定的，職工及其所在單位按照一定比例繳納的，用于職工住房消費(fèi)的資金。

5.保密條款：指合同中約定的一方對(duì)另一方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)的條款。

6.違約責(zé)任：指合同一方違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

7.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。

8.爭(zhēng)議解決機(jī)制：指雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，所采用的解決爭(zhēng)議的程序和方法。

9.法律適用：指在處理合同糾紛時(shí)，應(yīng)當(dāng)適用的法律體系。

10.管轄法院：指對(duì)合同糾紛案件有管轄權(quán)的人民法院。

11.合同效力：指合同成立后，對(duì)合同當(dāng)事人具有法律約束力的狀態(tài)。

12.補(bǔ)充協(xié)議：指在原合同基礎(chǔ)上，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改的協(xié)議。

13.補(bǔ)充協(xié)議：指在原合同基礎(chǔ)上，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改的協(xié)議。

14.補(bǔ)充協(xié)議：指在原合同基礎(chǔ)上，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改的協(xié)議。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問題：服務(wù)內(nèi)容不符合甲方需求。

注意事項(xiàng)：確保乙方充分了解甲方需求，服務(wù)內(nèi)容與需求一致。

解決辦法：在合同簽訂前，詳細(xì)溝通服務(wù)內(nèi)容，明確雙方期望；合同執(zhí)行中，定期評(píng)估服務(wù)質(zhì)量，及時(shí)調(diào)整。

2.問題：服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。

注意事項(xiàng)：設(shè)定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行質(zhì)量檢查。

解決辦法：在合同中明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行內(nèi)部或第三方審計(jì)；對(duì)于不合格服務(wù)，要求乙方進(jìn)行整改并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.問題：費(fèi)用支付不及時(shí)。

注意事項(xiàng)：明確費(fèi)用支付時(shí)間和方式，確保雙方遵守。

解決辦法：在合同中規(guī)定具體的支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)和方式，建立費(fèi)用支付提醒機(jī)制；對(duì)于遲延支付，按照合同約定收取滯納金。

4.問題：信息泄露。

注意事項(xiàng)：雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款，確保信息安全。

解決辦法：加強(qiáng)保密意識(shí)培訓(xùn)，制定嚴(yán)格的信息安全管理制度；對(duì)于泄露信息的行為，依法追究責(zé)任。

5.問題：合同變更和解除爭(zhēng)議。

注意事項(xiàng)：在合同中明確變更和解除的條件及程序。

解決辦法：合同中詳細(xì)規(guī)定變更和解除的條件，包括協(xié)商、通知和執(zhí)行流程；對(duì)于爭(zhēng)議，通過友好協(xié)商或法律途徑解決。

6.問題：爭(zhēng)議解決過程中溝通不暢。

注意事項(xiàng)：建立有效的溝通渠道，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。

解決辦法：設(shè)立專門的聯(lián)系人，定期召開溝通會(huì)議；采用書面形式記錄溝通內(nèi)容，確保雙方對(duì)溝通內(nèi)容有共同理解。

7.問題：合同終止后的交接問題。

注意事項(xiàng)：合同終止前，明確交接范圍和責(zé)任。

解決辦法：在合同終止前，制定詳細(xì)的交接計(jì)劃；明確交接責(zé)任，確保雙方順利完成交接工作。

8.問題：法律法規(guī)變更導(dǎo)致合同無法履行。

注意事項(xiàng)：關(guān)注法律法規(guī)變化，及時(shí)調(diào)整合同內(nèi)容。

解決辦法：定期審查合同內(nèi)容，根據(jù)法律法規(guī)變化進(jìn)行調(diào)整；對(duì)于無法履行的部分，尋求替代方案或解除合同。

9.問題：合同執(zhí)行過程中的溝通障礙。

注意事項(xiàng)：建立良好的溝通機(jī)制，確保信息暢通。

解決辦法：設(shè)立溝通協(xié)調(diào)小組，定期交流信息；采用多種溝通方式，如電話、郵件、會(huì)議等，確保信息傳遞無障礙。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行人力資源管理的場(chǎng)景。

2.企業(yè)或機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)擴(kuò)張或縮減，需要調(diào)整人力資源配置的場(chǎng)景。

3.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望集中管理員工關(guān)系，提高管理效率的場(chǎng)景。

4.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要處理復(fù)雜的人力資源事務(wù)，如招聘、薪酬、福利、社保等，且自身不具備相應(yīng)專業(yè)能力的場(chǎng)景。

5.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望降低人力資源管理成本，通過外包服務(wù)實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化的場(chǎng)景。

6.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的前提下，尋求專業(yè)人事代理服務(wù)的場(chǎng)景。

7.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在合同履行過程中，需要與第三方機(jī)構(gòu)合作解決爭(zhēng)議或糾紛的場(chǎng)景。

8.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在合同到期后，需要與人事代理機(jī)構(gòu)續(xù)簽或終止合作的場(chǎng)景。

9.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在面臨不可抗力因素影響，需要調(diào)整或終止人事代理服務(wù)的場(chǎng)景。

10.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在處理員工培訓(xùn)、發(fā)展、考核等人力資源開發(fā)相關(guān)事務(wù)時(shí)，尋求專業(yè)支持的場(chǎng)景。

11.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在面臨人力資源管理政策調(diào)整、行業(yè)變革等外部環(huán)境變化時(shí)，需要調(diào)整人事代理服務(wù)的場(chǎng)景。

12.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在實(shí)施人力資源管理信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，需要人事代理機(jī)構(gòu)提供技術(shù)支持的場(chǎng)景。

所需附件列表：

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.乙方人事代理服務(wù)資質(zhì)證明文件。

4.雙方簽訂的保密協(xié)議。

5.服務(wù)內(nèi)容明細(xì)表，包括但不限于崗位需求、招聘條件、薪酬福利等。

6.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件，包括但不限于服務(wù)流程、考核標(biāo)準(zhǔn)、客戶滿意度調(diào)查等。

7.費(fèi)用支付明細(xì)表，包括但不限于服務(wù)費(fèi)用、支付時(shí)間、支付方式等。

8.補(bǔ)充協(xié)議，如合同變更、補(bǔ)充條款等。

9.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件，包括但不限于爭(zhēng)議解決機(jī)制說明、仲裁協(xié)議等。

10.合同終止后的服務(wù)報(bào)