合格供方評定控制規(guī)定模版（3篇）

合格供方評定控制規(guī)定模版一、簡介合格供應(yīng)商評估是指對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估和篩選，以確保其能按時(shí)、按量、按質(zhì)提供符合采購需求的貨物或服務(wù)。本規(guī)定旨在建立科學(xué)、公正、透明的合格供應(yīng)商評估制度，規(guī)范評估過程，保障采購活動的順利實(shí)施。二、評估標(biāo)準(zhǔn)1.供應(yīng)商資質(zhì)（1）注冊資本：供應(yīng)商的注冊資本應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。（2）業(yè)務(wù)范圍：供應(yīng)商的業(yè)務(wù)范圍應(yīng)與采購需求一致，并持有合法有效的經(jīng)營許可證件。（3）供應(yīng)商信用：供應(yīng)商應(yīng)具有良好的信用記錄，包括信用評級、財(cái)務(wù)狀況等多方面考量。2.供應(yīng)商能力（1）生產(chǎn)能力：供應(yīng)商應(yīng)具備充足的生產(chǎn)能力，能按時(shí)提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品或合格的服務(wù)。（2）技術(shù)能力：供應(yīng)商應(yīng)具備先進(jìn)的技術(shù)水平和技術(shù)支持能力，以滿足采購需求，提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。（3）質(zhì)量管理：供應(yīng)商應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，并獲得相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證，如ISO9001等。3.供應(yīng)商績效（1）交貨準(zhǔn)時(shí)率：供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率應(yīng)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，以確保采購計(jì)劃的順利執(zhí)行。（2）產(chǎn)品質(zhì)量：供應(yīng)商提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足采購需求和使用要求。（3）客戶滿意度：供應(yīng)商的客戶滿意度應(yīng)得到合理的評價(jià)和反饋，包括服務(wù)態(tài)度、售后服務(wù)等多方面考量。三、評估流程1.供應(yīng)商預(yù)審在正式評估前，采購單位可對供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)審，檢查其基本資質(zhì)、能力和績效，剔除不符合要求的供應(yīng)商。2.評估指標(biāo)設(shè)定根據(jù)采購需求和評估標(biāo)準(zhǔn)，制定評估指標(biāo)，并為每個(gè)指標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重，以確保評估結(jié)果的客觀性和公正性。3.評估數(shù)據(jù)收集采購單位需向供應(yīng)商索取相關(guān)資料和證明材料，對評估指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和整理，確保評估數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。4.評估結(jié)果分析采購單位應(yīng)根據(jù)評估指標(biāo)和數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行綜合分析，給出合格供應(yīng)商評估的初步結(jié)果，并進(jìn)行必要的討論和調(diào)整。5.評估結(jié)果確認(rèn)采購單位應(yīng)將評估結(jié)果通知供應(yīng)商，并邀請供應(yīng)商參加評估結(jié)果確認(rèn)會議，供應(yīng)商可對評估結(jié)果提出申訴或意見。6.評估結(jié)果公布采購單位應(yīng)將最終評估結(jié)果在指定平臺上公示，確保評估結(jié)果的透明性，并向評估參與者和相關(guān)部門通報(bào)。四、評估結(jié)果的應(yīng)用根據(jù)評估結(jié)果，采購單位可采取以下措施：1.合格供應(yīng)商名錄將評估合格的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名錄，并進(jìn)行定期更新維護(hù)。2.供應(yīng)商分級評估根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分級評估，將符合要求的供應(yīng)商劃分為不同等級，以便更有效地管理和后續(xù)采購活動。3.供應(yīng)商激勵(lì)與懲罰根據(jù)供應(yīng)商的評估結(jié)果，采購單位可給予合格供應(yīng)商一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)先訂單、支付優(yōu)惠等；對不合格供應(yīng)商則可采取相應(yīng)懲罰措施，如暫停合作、減少訂單等。五、評估結(jié)果的監(jiān)督與跟蹤采購單位應(yīng)對評估結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤，定期對合格供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)評，確保其持續(xù)符合評估要求，以保障采購活動的正常進(jìn)行。六、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。對違反本規(guī)定的供應(yīng)商，采購單位有權(quán)采取相應(yīng)處理措施，并保留其他法律和合同規(guī)定的權(quán)利。合格供方評定控制規(guī)定模版（二）一、總則本控制規(guī)定旨在確保公司選擇和評定合格供方的程序與標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性和公正性，以保障公司采購活動的高效性、合規(guī)性及可持續(xù)發(fā)展。公司所有涉及供應(yīng)商選擇與評定的活動，均須嚴(yán)格遵循本規(guī)定執(zhí)行。二、供方篩選與登記1.供方篩選：（1）公司應(yīng)定期廣泛收集多樣化的供方信息，以構(gòu)建全面的供方數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的采購活動奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（2）供方篩選應(yīng)通過市場調(diào)研、信息查詢等多種途徑進(jìn)行，并依據(jù)公司對供應(yīng)商的具體要求，制定明確的篩選標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于供方的經(jīng)營狀況、資質(zhì)認(rèn)證情況、財(cái)務(wù)狀況及生產(chǎn)能力等。2.供方登記：（1）供方需向公司提交完整的資質(zhì)證明文件，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等，并如實(shí)填寫供方登記表。（2）公司應(yīng)對供方提交的資質(zhì)證明文件進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)與歸檔，確保信息的真實(shí)性與完整性，并將供方信息納入供方數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一管理。三、供方評審與評定1.供應(yīng)商審核：（1）由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及其代表組成的評審委員會，負(fù)責(zé)對符合篩選標(biāo)準(zhǔn)的供方進(jìn)行全面審核。（2）審核內(nèi)容應(yīng)涵蓋供方的管理體系、質(zhì)量控制體系、環(huán)境保護(hù)及安全生產(chǎn)措施等多個(gè)方面。（3）評審委員會應(yīng)根據(jù)審核結(jié)果，形成評審報(bào)告，并作出供方是否合格的明確決策。2.供方評估：（1）采購部門需定期對已登記的供方進(jìn)行評估，并將評估結(jié)果詳細(xì)記錄在供方評估報(bào)告中。（2）評估內(nèi)容應(yīng)包括但不限于供方的交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。（3）根據(jù)評估結(jié)果，對供方進(jìn)行分級管理，如A級、B級、C級等，以便公司更好地掌握供方的表現(xiàn)情況。四、供方合格認(rèn)定與獎(jiǎng)懲措施1.供方合格認(rèn)定：（1）經(jīng)供方審核與評估后，評審委員會應(yīng)根據(jù)評審報(bào)告與評估報(bào)告的綜合結(jié)果，確定供方的合格與否，并向供方發(fā)出合格認(rèn)定函。（2）供方合格認(rèn)定應(yīng)設(shè)定一定的有效期，并在有效期內(nèi)進(jìn)行定期審查與更新。2.供方獎(jiǎng)懲措施：（1）對于供方的優(yōu)秀表現(xiàn)，公司應(yīng)及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)措施，以鼓勵(lì)其持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（2）對于供方的不合格表現(xiàn)，公司應(yīng)采取相應(yīng)的懲罰措施，包括但不限于暫停合作、取消訂單等，以維護(hù)公司的合法權(quán)益與采購活動的順利進(jìn)行。五、供方管理1.供方動態(tài)管理：（1）公司應(yīng)建立供方管理人員的檔案體系，并定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核，以提升其專業(yè)素養(yǎng)與管理能力。（2）公司應(yīng)建立與供方之間的良好溝通渠道與信息反饋機(jī)制，及時(shí)了解供方的經(jīng)營狀況與潛在風(fēng)險(xiǎn)，以便采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。2.供方改進(jìn)：（1）公司應(yīng)積極鼓勵(lì)供方進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)活動，以提升其產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)水平。（2）公司與供方應(yīng)建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系機(jī)制，共同推動雙方互利共贏的持續(xù)發(fā)展。六、附則本控制規(guī)定的最終解釋權(quán)歸公司所有。公司保留對本規(guī)定進(jìn)行必要修訂與解釋的權(quán)利。以上內(nèi)容僅為合格供方評定控制規(guī)定的范本示例，實(shí)際使用時(shí)請根據(jù)公司具體情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整與修改。合格供方評定控制規(guī)定模版（三）一、總則（一）為確保企業(yè)采購的產(chǎn)品或服務(wù)具備優(yōu)質(zhì)、高效、穩(wěn)定的供應(yīng)來源，提升供應(yīng)鏈管理水平和效能，我司已制定《合格供應(yīng)商評估與管控規(guī)定》。本規(guī)定適用于我司對供應(yīng)商評估和管控的全部流程。（二）合格供應(yīng)商評估與管控的目的是通過公正客觀的評估手段，甄選出能滿足我司采購需求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，進(jìn)而建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的管控和效率的提升。（三）我司在合格供應(yīng)商評估與管控中遵循公平、公正、公開、透明的原則，構(gòu)建有效的管理體系和評價(jià)體系，以保證評估結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。（四）本規(guī)定所指的“合格供應(yīng)商”，是指經(jīng)過我司評估合格，具備良好的質(zhì)量管理、供應(yīng)能力和服務(wù)意識，能夠滿足我司采購需求的供應(yīng)商。（五）我司將定期對合格供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)評，并根據(jù)評估結(jié)果實(shí)施分類管理，采取相應(yīng)的管理策略和措施，以確保合格供應(yīng)商的績效穩(wěn)定和提升。（六）我司將根據(jù)實(shí)際情況，不斷優(yōu)化和完善合格供應(yīng)商評估與管控的工作流程和評價(jià)指標(biāo)，逐步提升評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和要求，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和供應(yīng)鏈管理需求。二、評估標(biāo)準(zhǔn)（一）供應(yīng)商的資質(zhì)條件：包括企業(yè)法人資格、注冊資本、管理人員和技術(shù)人員的素質(zhì)等。（二）供應(yīng)商的質(zhì)量管理能力：涉及供應(yīng)商的質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量管理體系、質(zhì)量管理人員和技術(shù)人員的素質(zhì)等。（三）供應(yīng)商的供應(yīng)能力：涵蓋供應(yīng)商的采購能力、生產(chǎn)能力、倉儲能力、物流能力等。（四）供應(yīng)商的服務(wù)能力：包括售前服務(wù)、售后服務(wù)以及投訴處理能力等。（五）供應(yīng)商的信譽(yù)度和口碑：涉及供應(yīng)商的信用等級、行業(yè)聲譽(yù)、社會評價(jià)等。三、評估程序（一）供應(yīng)商申請?jiān)u估：供應(yīng)商需填寫《供應(yīng)商評估申請表》，并提供相關(guān)資質(zhì)證明和業(yè)績資料。（二）評估委員會設(shè)立：我司設(shè)立供應(yīng)商評估委員會，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和評價(jià)專家組成。（三）評估材料審核：評估委員會對供應(yīng)商的評估申請材料進(jìn)行審查，如有需要，可要求供應(yīng)商提供補(bǔ)充材料。（四）評估現(xiàn)場考察：評估委員會根據(jù)需要，對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察，了解其生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)能力、質(zhì)量管理體系等狀況。（五）評估結(jié)果公示：評估委員會根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行公示，并通知供應(yīng)商評估結(jié)果。（六）評估結(jié)果復(fù)評：我司定期對合格供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)評，以確認(rèn)其持續(xù)符合合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)。（七）評估結(jié)果分類管理：我司依據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，制定相應(yīng)的管理策略和措施。四、評估管理（一）我司將建立供應(yīng)商評估管理數(shù)據(jù)庫，記錄供應(yīng)商的評估過程和結(jié)果。（二）我司將在內(nèi)部建立評估結(jié)果共享機(jī)制，供各部門參考和使用。（三）我司將根據(jù)供應(yīng)商的分類管理情況，定期對其績效進(jìn)行考核和