合同管理制度及流程

合同管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司合同管理的規(guī)范性與效率，確保合同的合法性與有效性，特制定本制度。本制度適用于公司所有合同的管理，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同及其他相關(guān)法律文件。二、合同管理原則1.合同管理應(yīng)遵循“合法、公平、透明”的原則，確保合同內(nèi)容的公正性與合理性。2.所有合同必須經(jīng)過合法授權(quán)，確保簽署人員具備相應(yīng)的權(quán)限。3.合同的履行與變更應(yīng)遵循合同約定，確保各方權(quán)益的保障。三、合同管理流程1.合同起草合同的起草由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，起草人員需根據(jù)項目需求與法律法規(guī)進(jìn)行合同內(nèi)容的編寫。起草過程中應(yīng)充分考慮合同的條款設(shè)置，包括但不限于合同標(biāo)的、價格、付款方式、履行期限、違約責(zé)任等。2.合同審核合同起草完成后，需提交法律事務(wù)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險評估。法律事務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，并提出修改意見或建議。3.合同簽署合同審核通過后，需由具備簽署權(quán)限的人員進(jìn)行簽署。簽署時應(yīng)確保合同文本的完整性，所有簽署方應(yīng)在合同上簽字并加蓋公章。簽署完成后，需將合同文本進(jìn)行歸檔。4.合同履行合同簽署后，各方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)。相關(guān)部門需定期跟蹤合同的履行情況，確保合同條款的落實。履行過程中如遇到問題，應(yīng)及時與對方溝通協(xié)商，必要時可進(jìn)行合同變更。5.合同變更與解除合同履行過程中，如需變更或解除合同，需遵循合同約定的變更程序。變更或解除合同的申請應(yīng)由相關(guān)部門提出，并經(jīng)法律事務(wù)部門審核后，方可進(jìn)行簽署。6.合同檔案管理所有合同文本應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，建立合同檔案。合同檔案應(yīng)包括合同文本、審核意見、簽署記錄及履行情況等。檔案管理應(yīng)確保合同信息的安全性與保密性。7.合同履行評估合同履行結(jié)束后，相關(guān)部門需對合同的履行情況進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括合同的執(zhí)行效果、各方履行情況及存在的問題。評估結(jié)果應(yīng)形成書面報告，并提交管理層進(jìn)行審議。四、合同管理的責(zé)任與紀(jì)律1.合同管理責(zé)任各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作，確保合同的起草、審核、簽署及履行等環(huán)節(jié)的順暢。合同管理人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)，提升合同管理的專業(yè)能力。2.合同管理紀(jì)律合同管理人員不得私自修改合同條款，所有變更應(yīng)遵循正式程序。合同管理過程中應(yīng)保持信息的透明性，確保各方知情權(quán)的保障。五、合同管理的反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保合同管理制度的有效性，需建立反饋與改進(jìn)機(jī)制。各部門應(yīng)定期對合同管理流程進(jìn)行評估，收集意見與建議，及時調(diào)整與優(yōu)化合同管理制度。反饋信息應(yīng)形成書面記錄，并納入年度工作總結(jié)。六、總結(jié)本合同管理制度旨在為公司提供一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的合同管理