租賃固定資產管理制度

租賃固定資產管理制度一、總則為了規(guī)范公司固定資產的租賃行為，確保固定資產的安全、完整和有效利用，提高固定資產的使用效益，特制定本制度。二、租賃范圍與條件1.租賃范圍：本制度適用于公司所有固定資產的租賃行為，包括但不限于辦公設備、生產設備、運輸工具等。（1）符合公司業(yè)務發(fā)展需要；（3）租賃期限、租金、押金等條款明確；（4）租賃雙方權利、義務明確。三、租賃審批程序1.租賃申請：租賃固定資產前，需填寫《固定資產租賃申請表》，并附上租賃合同草案，報經相關部門審核。2.審批流程：申請表經相關部門審核后，提交公司領導審批。審批通過后，簽訂正式租賃合同。四、租賃合同管理1.合同簽訂：租賃合同應當由公司法定代表人或授權代表簽訂，并加蓋公司公章。2.合同備案：租賃合同簽訂后，應及時將合同副本報送財務部門備案。3.合同履行：租賃雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務，確保租賃合同的正常履行。五、固定資產管理1.固定資產登記：租賃固定資產應納入公司固定資產臺賬，進行統(tǒng)一登記和管理。2.固定資產維護：租賃期間，公司應對固定資產進行定期檢查和維護，確保其正常運轉。3.固定資產處置：租賃期滿或合同解除后，公司應按照合同約定對固定資產進行處置，包括退租、續(xù)租或購買等。六、監(jiān)督檢查與責任追究1.監(jiān)督檢查：公司財務部門、審計部門等相關部門應定期對固定資產租賃行為進行監(jiān)督檢查，確保制度的貫徹執(zhí)行。2.責任追究：對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將按照相關規(guī)定對責任人進行追究，并視情節(jié)輕重給予相應的處分。租賃固定資產管理制度七、租賃風險控制1.風險評估：在簽訂租賃合同前，應對租賃固定資產進行風險評估，包括但不限于市場風險、信用風險、操作風險等。3.風險應對：一旦發(fā)生風險事件，應及時采取措施進行應對，如調整租賃合同條款、尋求法律援助等。八、租賃檔案管理1.檔案建立：建立租賃固定資產檔案，包括租賃合同、審批文件、驗收報告、維護記錄等。2.檔案保管：租賃檔案應由專人負責保管，確保檔案的完整、安全和可追溯性。3.檔案查閱：租賃檔案應按照規(guī)定進行查閱，未經授權不得隨意查閱或泄露。九、租賃費用管理1.租賃費用預算：根據公司業(yè)務發(fā)展和固定資產需求，編制租賃費用預算，并報經相關部門審核。2.租賃費用支出：租賃費用支出應嚴格按照預算執(zhí)行，確保費用的合理性和合規(guī)性。3.租賃費用核算：租賃費用應按照會計準則進行核算，確保會計信息的真實、準確、完整。十、附則1.本制度由公司財務部門負責解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實施，原有關固定資產租賃的規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。3.如需對本制度進行修訂，應經公司領導審批后發(fā)布。租賃固定資產管理制度十一、租賃合同的變更與解除1.合同變更：租賃期間，如需對租賃合同進行變更，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同解除：租賃期間，如因不可抗力或其他原因導致租賃合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除合同，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。十二、固定資產的保險1.保險購買：租賃固定資產應購買相應的保險，以保障租賃雙方的利益。2.保險理賠：如發(fā)生保險事故，租賃雙方應按照保險合同約定辦理理賠手續(xù)，確保損失得到及時賠償。十三、租賃雙方的溝通與協(xié)作1.溝通機制：建立租賃雙方的溝通機制，定期就租賃固定資產的使用、維護、保險等問題進行溝通和協(xié)商。2.協(xié)作精神：租賃雙方應本著友好、誠信、互利的原則，積極協(xié)作，共同維護租賃固定資產的安全、完整和有效利用。十四、租賃合同的終止與續(xù)簽1.合同終止：租賃期滿或合同解除后，雙方應按照合同約定辦理相關手續(xù)，確保固定資產的順利交接。2.合同續(xù)簽：租賃期滿前，如雙方均有續(xù)簽意向，應提前協(xié)商續(xù)簽事宜，并簽訂新的租賃合同。十五、制度的執(zhí)行與監(jiān)督1.執(zhí)行責任：公司各部門應嚴格按照本制度執(zhí)行固定資產租賃行為，確保制度的貫徹落實。2.監(jiān)督檢查：公司財務部門、審計部門等相關部門應定期對固定資產租賃行為進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時糾正。3.改進建議：各部門可對本制度提出改進建議，經公司領導審批后，對制度進行修訂和完善。十六