2025年度企事業(yè)單位辦公用品集中采購合同模板2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企事業(yè)單位辦公用品集中采購合同模板本合同目錄一覽1.采購單位信息1.1采購單位名稱1.2采購單位地址1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.供應商信息2.1供應商名稱2.2供應商地址2.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式3.采購物品清單3.1物品名稱3.2規(guī)格型號3.3數量3.4單位3.5單價3.6總價4.交貨時間及地點4.1交貨時間4.2交貨地點5.付款方式及期限5.1付款方式5.2付款期限6.質量要求6.1物品質量標準6.2檢驗標準及方法7.售后服務7.1售后服務內容7.2售后服務期限7.3售后服務聯(lián)系方式8.保密條款8.1保密事項8.2保密期限9.違約責任9.1違約情形9.2違約責任承擔10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.合同附件12.1附件一：采購物品清單12.2附件二：質量要求12.3附件三：售后服務13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署人14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.采購單位信息1.1采購單位名稱：企事業(yè)單位1.2采購單位地址：省市區(qū)街道號2.供應商信息2.1供應商名稱：辦公用品有限公司2.2供應商地址：省市區(qū)街道號3.采購物品清單3.1物品名稱：復印紙3.2規(guī)格型號：A4，70g3.3數量：1000盒3.4單位：盒3.5單價：10元/盒3.6總價：10000元3.7物品名稱：打印紙3.8規(guī)格型號：A4，80g3.9數量：1000盒3.10單位：盒3.11單價：8元/盒3.12總價：8000元4.交貨時間及地點4.1交貨時間：2025年2月15日前4.2交貨地點：企事業(yè)單位收貨處5.付款方式及期限5.1付款方式：銀行轉賬5.2付款期限：貨物驗收合格后15日內6.質量要求6.1物品質量標準：符合國家相關質量標準，無質量瑕疵6.2檢驗標準及方法：由采購單位負責檢驗，采用抽樣檢查的方式7.售后服務7.1售后服務內容：提供產品保修，解決產品在使用過程中出現(xiàn)的問題7.2售后服務期限：產品保修期為1年8.保密條款8.1保密事項：雙方在合同履行過程中所獲得的對方商業(yè)秘密、技術秘密、經營秘密等信息，包括但不限于產品信息、價格信息、客戶信息等。8.2保密期限：自本合同簽訂之日起至合同終止后3年內。9.違約責任9.1違約情形：9.1.1供應商未能按時按質按量交貨；9.1.2供應商提供的商品存在質量問題；9.1.3采購單位未能按時支付貨款；9.1.4任何一方違反保密條款。9.2違約責任承擔：9.2.1供應商未能按時按質按量交貨，應向采購單位支付違約金，違約金為合同總價的5%；9.2.2供應商提供的商品存在質量問題，應無條件退貨，并賠償采購單位因此遭受的直接損失；9.2.3采購單位未能按時支付貨款，應向供應商支付違約金，違約金為應付款項的1%；9.2.4任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。10.爭議解決10.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。10.2爭議解決機構：協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.合同生效及終止11.1合同生效條件：雙方在本合同上簽字蓋章后生效。11.2合同終止條件：11.2.1合同約定的采購物品全部交付并驗收合格；11.2.2雙方協(xié)商一致解除合同；11.2.3出現(xiàn)合同約定的終止情形。12.合同附件12.1附件一：采購物品清單12.2附件二：質量要求12.3附件三：售后服務13.合同簽署13.1簽署日期：2025年1月15日13.2簽署人：13.2.1采購單位代表簽字：13.2.2供應商代表簽字：14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，根據合同約定參與合同履行或提供服務的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、技術支持方等。15.2第三方介入目的：第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、保障合同履行質量、提供專業(yè)技術服務或解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。15.3第三方介入方式：15.3.1中介方：在合同履行過程中，甲乙雙方可聘請中介方協(xié)助進行采購、交貨、驗收等環(huán)節(jié)。15.3.2監(jiān)理方：為確保合同履行質量，甲乙雙方可聘請監(jiān)理方對供應商的履約情況進行監(jiān)督。15.3.3技術支持方：在合同履行過程中，如需專業(yè)技術支持，甲乙雙方可聘請技術支持方提供相關服務。15.4第三方責任：15.4.1第三方在合同履行過程中應遵守國家法律法規(guī)和合同約定，對其提供的服務或協(xié)助承擔責任。15.4.2第三方應確保其提供的服務或協(xié)助不違反合同約定，不損害甲乙雙方的合法權益。16.第三方責任限額16.1第三方責任限額：第三方因提供的服務或協(xié)助導致合同履行不符合約定，其責任限額為合同總價的10%。16.2超出責任限額的處理：如第三方責任導致?lián)p失超過責任限額，超出部分由甲乙雙方根據實際情況另行協(xié)商解決。17.第三方權利17.1第三方有權根據合同約定，獲取其提供的服務或協(xié)助所應得的報酬。17.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，以確保其履行合同義務。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分：18.1.1第三方與甲方的關系基于合同約定，甲方應按合同約定支付第三方報酬。18.1.2第三方在履行合同過程中，應服從甲方的指導和監(jiān)督。18.2第三方與乙方的劃分：18.2.1第三方與乙方的關系基于合同約定，乙方應按合同約定支付第三方報酬。18.2.2第三方在履行合同過程中，應服從乙方的指導和監(jiān)督。18.3第三方與甲乙雙方的共同責任：18.3.1如第三方在履行合同過程中，因自身原因導致合同履行不符合約定，甲乙雙方有權要求第三方承擔相應責任。18.3.2如第三方在履行合同過程中，因不可抗力等原因導致合同履行不符合約定，甲乙雙方應根據不可抗力條款處理。19.第三方變更19.1如需更換第三方，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。19.2補充協(xié)議應明確新第三方的權利、義務和責任，并經甲乙雙方簽字蓋章后生效。20.第三方介入的終止20.1如第三方介入不再需要，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽訂終止協(xié)議。20.2終止協(xié)議應明確第三方的退出方式、責任承擔和后續(xù)事宜處理。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：采購物品清單詳細要求：包括物品名稱、規(guī)格型號、數量、單位、單價、總價等信息。附件說明：本清單為合同的重要組成部分，用于明確雙方采購物品的具體情況。2.附件二：質量要求詳細要求：列出物品的質量標準、檢驗方法、驗收標準等。附件說明：本附件為合同的質量保證依據，確保供應商提供的物品符合約定的質量要求。3.附件三：售后服務詳細要求：包括售后服務內容、服務期限、聯(lián)系方式等。附件說明：本附件為合同的售后服務保障，確保供應商在售后服務方面能夠滿足采購單位的需求。4.附件四：第三方介入協(xié)議詳細要求：明確第三方介入的方式、目的、責任、權利等。附件說明：本協(xié)議為第三方介入的詳細約定，確保第三方在合同履行過程中的合法地位和權益。5.附件五：違約責任承擔協(xié)議詳細要求：明確各種違約行為的認定標準、責任承擔方式等。附件說明：本協(xié)議為違約責任的具體約定，確保違約行為能夠得到及時、有效的處理。6.附件六：爭議解決協(xié)議詳細要求：明確爭議解決方式、爭議解決機構等。附件說明：本協(xié)議為爭議解決的詳細約定，確保爭議能夠得到公正、合理的處理。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1供應商未能按時按質按量交貨；1.2供應商提供的商品存在質量問題；1.3采購單位未能按時支付貨款；1.4任何一方違反保密條款；1.5第三方在履行合同過程中違反合同約定；1.6任何一方未能履行合同約定的其他義務。2.責任認定標準：2.1供應商違約：按合同約定的違約金比例計算，或賠償采購單位因此遭受的直接損失。2.2采購單位違約：按合同約定的違約金比例計算，或賠償供應商因此遭受的直接損失。2.3第三方違約：按合同約定的責任限額計算，或賠償因第三方違約造成的損失。2.4任何一方違反保密條款：承擔相應的法律責任。3.違約責任示例說明：3.1供應商未按時交貨，導致采購單位業(yè)務延誤，應向采購單位支付違約金，違約金為合同總價的5%。3.2供應商提供的商品存在質量問題，采購單位可要求退貨或賠償損失。3.3采購單位未按時支付貨款，應向供應商支付違約金，違約金為應付款項的1%。3.4第三方在監(jiān)理過程中未履行職責，導致工程質量不合格，應承擔相應的責任。全文完。2025年度企事業(yè)單位辦公用品集中采購合同模板2合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方全稱）地址：（填寫甲方詳細地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方全稱）地址：（填寫乙方詳細地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景和目的隨著我國企事業(yè)單位的不斷發(fā)展，辦公用品采購需求日益增加。為提高采購效率、降低采購成本、保障辦公用品質量，甲方決定與乙方簽訂本合同，進行2025年度企事業(yè)單位辦公用品集中采購。2.2合同依據本合同依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》等相關法律法規(guī)，以及甲方內部相關規(guī)定，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，達成如下協(xié)議。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語（1）辦公用品：指企事業(yè)單位日常辦公所需的各類耗材、設備等；（2）集中采購：指甲方將多個部門或項目的辦公用品采購需求匯總后，由乙方統(tǒng)一組織采購、供應；（3）采購合同：指甲方與乙方簽訂的關于辦公用品集中采購的書面協(xié)議。3.2關鍵詞解釋本合同中關鍵詞含義如下：（1）甲方：指本合同中購買辦公用品的企事業(yè)單位；（2）乙方：指本合同中提供辦公用品集中采購服務的供應商；（3）合同金額：指本合同約定的辦公用品采購總價；（4）交貨時間：指乙方根據甲方需求，完成辦公用品采購并交付給甲方的時間；（5）售后服務：指乙方在合同有效期內，為甲方提供的相關辦公用品維修、保養(yǎng)等服務。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合質量要求的辦公用品；（2）甲方有權要求乙方在合同約定的交貨時間內完成采購并交付辦公用品；（3）甲方有權要求乙方提供完善的售后服務；（4）甲方有權要求乙方在合同約定的范圍內進行價格優(yōu)惠；（5）甲方有權監(jiān)督乙方的采購活動，確保采購過程公平、公正、透明。4.2乙方的權利和義務（1）乙方有權要求甲方按照合同約定支付采購款項；（2）乙方有權要求甲方提供準確的采購需求，確保采購活動順利進行；（3）乙方有權在合同約定的范圍內對辦公用品進行價格調整；（4）乙方有權要求甲方在合同約定的范圍內提供相關優(yōu)惠條件；（5）乙方有權在合同約定的范圍內對辦公用品采購進行監(jiān)督，確保采購過程符合規(guī)定。七、費用與支付7.1費用構成（1）辦公用品的采購成本；（2）乙方提供的服務費用，包括但不限于采購服務費、倉儲費、配送費等；（3）稅費及其他相關費用。7.2支付方式（1）發(fā)票支付：乙方開具合法的稅務發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后十個工作日內支付相應款項；（2）銀行轉賬：甲方通過銀行轉賬方式支付合同費用，具體轉賬信息由乙方提供。7.3支付時間（1）辦公用品采購完成后，甲方應在五個工作日內支付乙方相應的采購成本及服務費用；（2）每年12月31日前，甲方應支付乙方本年度的采購服務費用。7.4支付條款（1）甲方支付的費用應準確無誤，如有爭議，應在收到乙方開具的發(fā)票后五個工作日內提出；（2）乙方應保證提供的發(fā)票真實有效，如有虛假，甲方有權拒絕支付并追究乙方法律責任；（3）甲方支付的費用視為對乙方服務的認可，乙方應按合同約定履行相應義務。八、違約責任8.1甲方違約（1）甲方未按合同約定支付費用的，應向乙方支付每日萬分之五的違約金；（2）甲方未按合同約定提供準確采購需求的，乙方有權要求甲方承擔因此產生的額外費用。8.2乙方違約（1）乙方未按合同約定提供符合質量要求的辦公用品的，甲方有權要求乙方退貨或更換，并承擔因此產生的合理費用；（2）乙方未按合同約定提供服務的，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。8.3賠償金額和方式雙方因違約行為造成的損失，應根據實際情況協(xié)商確定賠償金額和方式。如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。九、保密條款9.1保密內容本合同涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、經營信息等均為保密內容。9.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式（1）雙方應采取有效措施，確保保密內容的保密性；（2）未經對方同意，任何一方不得向第三方泄露保密內容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指因自然因素或社會因素導致的無法預見、無法避免、無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風等自然災害；（2）戰(zhàn)爭、罷工等社會事件；（3）政府政策、法規(guī)變化等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）一旦發(fā)生不可抗力事件，雙方應及時通知對方，并提供相關證明；（2）因不可抗力導致合同履行受阻的，雙方應協(xié)商解決，盡力減少損失；（3）如不可抗力事件持續(xù)超過三個月，雙方可協(xié)商解除合同。10.4不可抗力實例（1）發(fā)生地震、洪水等自然災害，導致乙方無法正常生產、供應辦公用品；（2）戰(zhàn)爭爆發(fā)，導致供應鏈中斷；（3）政府政策調整，導致辦公用品價格大幅波動。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應本著友好協(xié)商的原則，解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。11.2調節(jié)、仲裁或訴訟如協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或申請仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定未經對方同意，任何一方不得轉讓本合同項下的權利和義務。12.2不得轉讓的情形（1）甲方不得將其在合同項下的權利和義務轉讓給任何第三方；（2）乙方不得將其在合同項下的權利和義務轉讓給任何第三方，但經甲方同意的除外。十三、權利的保留13.1權力保留（1）本合同的簽訂不影響雙方在合同履行過程中所享有的其他權利；（2）雙方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方有違約行為，有權采取相應的法律手段維護自身權益。13.2特殊權力保留（1）甲方保留對乙方提供的辦公用品的質量進行抽檢的權利；（2）乙方保留對甲方提出的合理修改意見進行反饋的權利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序本合同的修改和補充，應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。14.2修改和補充效力本合同的修改和補充自雙方簽字之日起生效，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項雙方應在本合同履行過程中，相互協(xié)作，共同完成采購任務。15.2協(xié)作與配合方式（1）甲方應按期向乙方提供采購需求，乙方應及時響應；（2）雙方應定期召開會議，溝通采購進展情況；（3）雙方應共同解決采購過程中出現(xiàn)的問題。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同是雙方協(xié)商一致的結果，具有完整性和獨立性，任何一方不得以其他合同或協(xié)議與本合同相抵觸。16.3增減條款本合同如有增減條款，應以書面形式作出，并經雙方簽字確認。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方提供的采購需求清單2.乙方提供的辦公用品產品目錄及報價3.雙方簽訂的保密協(xié)議4.雙方簽訂的補充協(xié)議（如有）5.乙方開具的稅務發(fā)票6.不可抗力事件的相關證明文件7.爭議解決過程中產生的相關文件二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未按合同約定支付費用的；乙方未按合同約定提供符合質量要求的辦公用品的；乙方未按合同約定提供服務的；任何一方未按合同約定履行保密義務的；任何一方未按合同約定履行協(xié)助與配合義務的。2.違約行為的認定：違約行為的認定應根據合同條款和相關法律法規(guī)進行；任何一方認為對方存在違約行為時，應提供相關證據；雙方協(xié)商不成時，可依法向人民法院提起訴訟或申請仲裁。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指因自然因素或社會因素導致的無法預見、無法避免、無法克服的客觀情況，如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。2.保密協(xié)議：指雙方就保密事項達成的書面協(xié)議，約定保密內容和期限。3.稅務發(fā)票：指依法開具的，用于證明銷售商品或者提供勞務收入的憑證。4.爭議解決：指雙方在合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：采購需求變動頻繁，導致供應商難以滿足需求。2.問題：供應商提供的辦公用品質量不符合要求。解決辦法：甲方有權要求乙方更換或退貨，乙方應承擔相應責任。3.問題：合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力事件。解決辦法：雙方應按照合同約定處理，如協(xié)商不成，可依法解除合同。4.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應本著友好協(xié)商的原則解決爭議，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟或申請仲裁。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權利等相關條款1.第三方合同主體：第三方合同主體指在甲乙雙方之外的，參與本合同履行過程中的第三方供應商、物流公司等。2.第三方責任：