2024年行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化與39個(gè)注意事項(xiàng)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化與39個(gè)注意事項(xiàng)合同本合同目錄一覽1.報(bào)銷申請1.1報(bào)銷申請的提交1.2報(bào)銷申請的審核1.3報(bào)銷申請的審批2.報(bào)銷范圍2.1允許報(bào)銷的項(xiàng)目2.2不允許報(bào)銷的項(xiàng)目3.報(bào)銷單據(jù)3.1報(bào)銷單據(jù)的種類3.2報(bào)銷單據(jù)的填寫要求3.3報(bào)銷單據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)4.報(bào)銷金額4.1報(bào)銷金額的計(jì)算方法4.2報(bào)銷金額的上限規(guī)定4.3報(bào)銷金額的調(diào)整程序5.報(bào)銷流程5.1報(bào)銷流程的步驟5.2報(bào)銷流程的時(shí)間節(jié)點(diǎn)5.3報(bào)銷流程的審批權(quán)限6.報(bào)銷時(shí)限6.1報(bào)銷時(shí)限的規(guī)定6.2報(bào)銷時(shí)限的延長程序6.3違反報(bào)銷時(shí)限的處理7.報(bào)銷審批7.1報(bào)銷審批的權(quán)限7.2報(bào)銷審批的標(biāo)準(zhǔn)7.3報(bào)銷審批的流程8.報(bào)銷結(jié)算8.1報(bào)銷結(jié)算的方式8.2報(bào)銷結(jié)算的時(shí)間8.3報(bào)銷結(jié)算的核對9.報(bào)銷檔案9.1報(bào)銷檔案的保存期限9.2報(bào)銷檔案的整理要求9.3報(bào)銷檔案的查閱權(quán)限10.報(bào)銷監(jiān)督10.1報(bào)銷監(jiān)督的組織形式10.2報(bào)銷監(jiān)督的內(nèi)容10.3報(bào)銷監(jiān)督的反饋機(jī)制11.報(bào)銷違規(guī)處理11.1報(bào)銷違規(guī)行為的認(rèn)定11.2報(bào)銷違規(guī)的處理程序11.3報(bào)銷違規(guī)的責(zé)任追究12.報(bào)銷培訓(xùn)12.1報(bào)銷培訓(xùn)的對象12.2報(bào)銷培訓(xùn)的內(nèi)容12.3報(bào)銷培訓(xùn)的組織實(shí)施13.報(bào)銷信息管理13.1報(bào)銷信息的管理系統(tǒng)13.2報(bào)銷信息的錄入要求13.3報(bào)銷信息的查詢權(quán)限14.本合同其他事項(xiàng)14.1合同的生效與解除14.2合同的變更與補(bǔ)充14.3合同的爭議解決第一部分：合同如下：1.報(bào)銷申請1.1報(bào)銷申請的提交報(bào)銷人應(yīng)在發(fā)生報(bào)銷事項(xiàng)后5個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請。報(bào)銷申請應(yīng)包括報(bào)銷事由、金額、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。報(bào)銷人需提交真實(shí)、完整、有效的報(bào)銷憑證。1.2報(bào)銷申請的審核審核人應(yīng)在收到報(bào)銷申請后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核。審核內(nèi)容包括報(bào)銷事項(xiàng)是否符合規(guī)定、報(bào)銷憑證是否齊全、金額是否準(zhǔn)確等。審核人有權(quán)要求報(bào)銷人補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。1.3報(bào)銷申請的審批審批人應(yīng)在收到審核意見后3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批人需根據(jù)實(shí)際情況對報(bào)銷申請進(jìn)行批準(zhǔn)或駁回。審批結(jié)果應(yīng)以書面形式通知報(bào)銷人。2.報(bào)銷范圍2.1允許報(bào)銷的項(xiàng)目辦公用品購置、維修費(fèi)用。通訊費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等差旅費(fèi)用。會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、考察費(fèi)等業(yè)務(wù)費(fèi)用。其他經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的合理費(fèi)用。2.2不允許報(bào)銷的項(xiàng)目個(gè)人消費(fèi)、娛樂、禮品等非公務(wù)性支出。違反國家法律法規(guī)的支出。未按規(guī)定程序?qū)徟闹С觥?.報(bào)銷單據(jù)3.1報(bào)銷單據(jù)的種類原始發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單等。證明報(bào)銷事項(xiàng)發(fā)生的其他相關(guān)材料。3.2報(bào)銷單據(jù)的填寫要求單據(jù)填寫應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、金額準(zhǔn)確。單據(jù)應(yīng)粘貼在報(bào)銷單上，并注明單據(jù)名稱、數(shù)量、金額。3.3報(bào)銷單據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)真實(shí)、合法、有效。單據(jù)金額與報(bào)銷金額一致。單據(jù)填寫內(nèi)容與報(bào)銷事項(xiàng)相符。4.報(bào)銷金額4.1報(bào)銷金額的計(jì)算方法報(bào)銷金額以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn)。報(bào)銷金額應(yīng)扣除個(gè)人承擔(dān)部分。4.2報(bào)銷金額的上限規(guī)定報(bào)銷金額不得超過國家及單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。特殊情況需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.3報(bào)銷金額的調(diào)整程序報(bào)銷金額如有調(diào)整，需提交調(diào)整申請，經(jīng)審核、審批后執(zhí)行。5.報(bào)銷流程5.1報(bào)銷流程的步驟報(bào)銷人提交報(bào)銷申請。審核人審核報(bào)銷申請。審批人審批報(bào)銷申請。結(jié)算報(bào)銷款項(xiàng)。5.2報(bào)銷流程的時(shí)間節(jié)點(diǎn)報(bào)銷申請?zhí)峤缓?個(gè)工作日內(nèi)完成審核。審核通過后3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批通過后5個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算。5.3報(bào)銷流程的審批權(quán)限審核人：對報(bào)銷申請進(jìn)行初步審核。審批人：對報(bào)銷申請進(jìn)行最終審批。6.報(bào)銷時(shí)限6.1報(bào)銷時(shí)限的規(guī)定報(bào)銷事項(xiàng)發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請。報(bào)銷申請?zhí)峤缓?個(gè)工作日內(nèi)完成審核。審核通過后3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批通過后5個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算。6.2報(bào)銷時(shí)限的延長程序因特殊情況需延長報(bào)銷時(shí)限，需提交書面申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.3違反報(bào)銷時(shí)限的處理違反報(bào)銷時(shí)限的，視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評或相應(yīng)處罰。7.報(bào)銷審批7.1報(bào)銷審批的權(quán)限審批人：單位領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人。7.2報(bào)銷審批的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷事項(xiàng)符合國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度。報(bào)銷金額合理、準(zhǔn)確。報(bào)銷憑證真實(shí)、完整、有效。7.3報(bào)銷審批的流程審批人收到審核意見后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批。審批結(jié)果應(yīng)以書面形式通知報(bào)銷人。8.報(bào)銷結(jié)算8.1報(bào)銷結(jié)算的方式報(bào)銷款項(xiàng)可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式結(jié)算。銀行轉(zhuǎn)賬需提供報(bào)銷人銀行賬戶信息?，F(xiàn)金結(jié)算需提供報(bào)銷人有效身份證件。8.2報(bào)銷結(jié)算的時(shí)間報(bào)銷款項(xiàng)應(yīng)在審批通過后5個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算。特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長結(jié)算時(shí)間。8.3報(bào)銷結(jié)算的核對報(bào)銷人應(yīng)在收到報(bào)銷款項(xiàng)后及時(shí)核對。如有疑問，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提出。9.報(bào)銷檔案9.1報(bào)銷檔案的保存期限報(bào)銷檔案應(yīng)保存5年。保存期限自報(bào)銷款項(xiàng)結(jié)算完畢之日起計(jì)算。9.2報(bào)銷檔案的整理要求報(bào)銷檔案應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行整理。每份報(bào)銷檔案應(yīng)包含報(bào)銷單、報(bào)銷憑證、審批文件等。9.3報(bào)銷檔案的查閱權(quán)限報(bào)銷檔案僅供財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。查閱需填寫查閱登記表，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。10.報(bào)銷監(jiān)督10.1報(bào)銷監(jiān)督的組織形式成立報(bào)銷監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對報(bào)銷流程進(jìn)行監(jiān)督。小組成員由財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門及相關(guān)人員組成。10.2報(bào)銷監(jiān)督的內(nèi)容報(bào)銷流程的規(guī)范性。報(bào)銷金額的合理性。報(bào)銷憑證的真實(shí)性。10.3報(bào)銷監(jiān)督的反饋機(jī)制報(bào)銷監(jiān)督小組定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)監(jiān)督情況。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向相關(guān)部門反饋，并提出整改建議。11.報(bào)銷違規(guī)處理11.1報(bào)銷違規(guī)行為的認(rèn)定報(bào)銷違規(guī)行為包括：虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造單據(jù)、隱瞞事實(shí)等。11.2報(bào)銷違規(guī)的處理程序發(fā)現(xiàn)報(bào)銷違規(guī)行為，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，給予通報(bào)批評、罰款、停職等處分。11.3報(bào)銷違規(guī)的責(zé)任追究報(bào)銷違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.報(bào)銷培訓(xùn)12.1報(bào)銷培訓(xùn)的對象全體報(bào)銷人員、財(cái)務(wù)部門人員。12.2報(bào)銷培訓(xùn)的內(nèi)容報(bào)銷流程、報(bào)銷范圍、報(bào)銷單據(jù)填寫要求、報(bào)銷注意事項(xiàng)等。12.3報(bào)銷培訓(xùn)的組織實(shí)施由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，每年至少開展一次培訓(xùn)。13.報(bào)銷信息管理13.1報(bào)銷信息的管理系統(tǒng)建立報(bào)銷信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷信息的電子化管理。系統(tǒng)應(yīng)具備查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。13.2報(bào)銷信息的錄入要求報(bào)銷信息錄入應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。嚴(yán)禁篡改、刪除、泄露報(bào)銷信息。13.3報(bào)銷信息的查詢權(quán)限報(bào)銷信息查詢權(quán)限由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)分配。14.本合同其他事項(xiàng)14.1合同的生效與解除本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同期限為一年，期滿后可根據(jù)實(shí)際情況續(xù)簽。14.2合同的變更與補(bǔ)充合同如有變更或補(bǔ)充，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.3合同的爭議解決如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁或依法向人民法院起訴。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義本合同中所述的第三方，是指在本合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方一致同意，參與合同相關(guān)事務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)等。15.2第三方的選擇第三方的選擇由甲乙雙方共同決定，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立、公正地履行其職責(zé)。15.3第三方的職責(zé)第三方應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議，協(xié)助甲乙雙方完成合同約定的相關(guān)事務(wù)。第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本合同的相關(guān)規(guī)定。16.第三方的權(quán)利16.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息。16.2第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議，對甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和評估。16.3第三方有權(quán)根據(jù)評估結(jié)果，向甲乙雙方提出建議或報(bào)告。17.第三方的義務(wù)17.1第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。17.2第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的時(shí)間要求，完成相關(guān)工作。17.3第三方應(yīng)承擔(dān)因其過錯(cuò)導(dǎo)致的損失或損害。18.第三方的責(zé)任限額18.2第三方的責(zé)任限額不得超過合作協(xié)議約定的金額。18.3如第三方責(zé)任超過限額，超出部分由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況分擔(dān)。19.第三方介入的額外條款第三方介入的具體事項(xiàng)和范圍。第三方介入的費(fèi)用及支付方式。第三方介入的時(shí)間安排和進(jìn)度要求。第三方介入的成果交付標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序。第三方介入不影響本合同的正常履行。第三方介入的費(fèi)用應(yīng)在合同約定的預(yù)算范圍內(nèi)。第三方介入的工作成果符合合同要求。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與甲方的劃分：第三方應(yīng)獨(dú)立于甲方，不得接受甲方的直接指令。第三方的工作成果應(yīng)以甲乙雙方共同認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。20.2第三方與乙方的劃分：第三方應(yīng)獨(dú)立于乙方，不得接受乙方的直接指令。第三方的工作成果應(yīng)以甲乙雙方共同認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。20.3第三方與其他相關(guān)方的劃分：第三方應(yīng)與其他相關(guān)方保持獨(dú)立，不得參與任何可能影響其公正性的活動(dòng)。第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.報(bào)銷申請表詳細(xì)要求：包括報(bào)銷事由、金額、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，需由報(bào)銷人填寫并簽字。說明：報(bào)銷申請表是報(bào)銷流程的第一步，用于記錄報(bào)銷的基本信息。2.報(bào)銷憑證詳細(xì)要求：原始發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單等，需真實(shí)、合法、有效，并注明報(bào)銷事項(xiàng)。說明：報(bào)銷憑證是證明報(bào)銷事項(xiàng)發(fā)生的依據(jù)，需妥善保管。3.審核意見表詳細(xì)要求：由審核人填寫，包括審核意見、審核日期等。說明：審核意見表用于記錄審核人的審核結(jié)果和意見。4.審批意見表詳細(xì)要求：由審批人填寫，包括審批意見、審批日期等。說明：審批意見表用于記錄審批人的審批結(jié)果和意見。5.結(jié)算單詳細(xì)要求：包括結(jié)算金額、結(jié)算日期、結(jié)算方式等。說明：結(jié)算單是記錄報(bào)銷款項(xiàng)結(jié)算情況的憑證。6.報(bào)銷檔案詳細(xì)要求：按照時(shí)間順序整理，包含報(bào)銷單、報(bào)銷憑證、審批文件等。說明：報(bào)銷檔案是記錄報(bào)銷全過程的重要資料，需長期保存。7.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的具體事項(xiàng)、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)等。說明：第三方合作協(xié)議是第三方介入的基礎(chǔ)文件，需雙方簽字蓋章。8.違約責(zé)任認(rèn)定書詳細(xì)要求：記錄違約行為、責(zé)任認(rèn)定、處理措施等。說明：違約責(zé)任認(rèn)定書是處理違約行為的依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.報(bào)銷人虛報(bào)冒領(lǐng)責(zé)任認(rèn)定：報(bào)銷人需退還虛報(bào)冒領(lǐng)的金額，并承擔(dān)相應(yīng)的罰款。示例：報(bào)銷人報(bào)銷了未發(fā)生的費(fèi)用，需退還該筆費(fèi)用，并支付一定比例的罰款。2.審核人未按時(shí)完成審核責(zé)任認(rèn)定：審核人需承擔(dān)延誤審核所造成的損失，并可能受到通報(bào)批評。示例：審核人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核，導(dǎo)致報(bào)銷流程延誤，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.審批人未按時(shí)完成審批責(zé)任認(rèn)定：審批人需承擔(dān)延誤審批所造成的損失，并可能受到通報(bào)批評。示例：審批人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批，導(dǎo)致報(bào)銷流程延誤，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.第三方泄露商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定：第三方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲乙雙方的損失。示例：第三方在履行職責(zé)過程中泄露了甲乙雙方的商業(yè)秘密，需承擔(dān)法律責(zé)任。5.第三方未按時(shí)完成工作責(zé)任認(rèn)定：第三方需承擔(dān)延誤工作所造成的損失，并可能受到通報(bào)批評。示例：第三方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，導(dǎo)致合同履行延誤，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024年行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化與39個(gè)注意事項(xiàng)合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方住所地2.合同背景與目的2.1項(xiàng)目背景2.2項(xiàng)目目的3.項(xiàng)目范圍與內(nèi)容3.1項(xiàng)目范圍3.2項(xiàng)目內(nèi)容4.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃4.1項(xiàng)目實(shí)施階段4.2各階段時(shí)間安排5.財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化5.1報(bào)銷范圍5.2報(bào)銷流程5.3報(bào)銷材料要求5.4報(bào)銷審批權(quán)限6.39個(gè)注意事項(xiàng)6.1注意事項(xiàng)一6.2注意事項(xiàng)二6.3注意事項(xiàng)三6.4注意事項(xiàng)四6.5注意事項(xiàng)五6.6注意事項(xiàng)六6.7注意事項(xiàng)七6.8注意事項(xiàng)八6.9注意事項(xiàng)九6.10注意事項(xiàng)十6.11注意事項(xiàng)十一6.12注意事項(xiàng)十二6.13注意事項(xiàng)十三6.14注意事項(xiàng)十四6.15注意事項(xiàng)十五6.16注意事項(xiàng)十六6.17注意事項(xiàng)十七6.18注意事項(xiàng)十八6.19注意事項(xiàng)十九6.20注意事項(xiàng)二十6.21注意事項(xiàng)二十一6.22注意事項(xiàng)二十二6.23注意事項(xiàng)二十三6.24注意事項(xiàng)二十四6.25注意事項(xiàng)二十五6.26注意事項(xiàng)二十六6.27注意事項(xiàng)二十七6.28注意事項(xiàng)二十八6.29注意事項(xiàng)二十九6.30注意事項(xiàng)三十6.31注意事項(xiàng)三十一6.32注意事項(xiàng)三十二6.33注意事項(xiàng)三十三6.34注意事項(xiàng)三十四6.35注意事項(xiàng)三十五6.36注意事項(xiàng)三十六6.37注意事項(xiàng)三十七6.38注意事項(xiàng)三十八6.39注意事項(xiàng)三十九7.項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.2驗(yàn)收程序7.3驗(yàn)收時(shí)間8.項(xiàng)目變更與調(diào)整8.1變更條件8.2變更程序8.3變更審批9.項(xiàng)目保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約責(zé)任10.合同履行與違約責(zé)任10.1履行方式10.2履行期限10.3違約責(zé)任11.爭議解決方式11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同解除與終止12.1解除條件12.2解除程序12.3終止條件12.4終止程序13.合同生效與期限13.1生效條件13.2生效日期13.3合同期限14.其他約定事項(xiàng)14.1其他約定事項(xiàng)14.2其他約定事項(xiàng)14.3其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方住所地甲方住所地：[甲方住所地詳細(xì)地址]乙方住所地：[乙方住所地詳細(xì)地址]2.合同背景與目的2.1項(xiàng)目背景[甲方單位名稱]為優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，提高財(cái)務(wù)工作效率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，特委托[乙方單位名稱]進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化。2.2項(xiàng)目目的（1）簡化報(bào)銷流程，提高報(bào)銷效率；（2）規(guī)范報(bào)銷行為，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；（3）加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管，確保資金安全。3.項(xiàng)目范圍與內(nèi)容3.1項(xiàng)目范圍（1）對現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行全面梳理；（2）制定新的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程方案；（3）對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)；（4）實(shí)施新的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。3.2項(xiàng)目內(nèi)容（1）收集整理現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)銷流程相關(guān)資料；（2）分析現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)銷流程存在的問題；（3）制定新的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程方案；（4）對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)；（5）實(shí)施新的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程；（6）對實(shí)施效果進(jìn)行評估。4.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃4.1項(xiàng)目實(shí)施階段4.2各階段時(shí)間安排（1）準(zhǔn)備階段：[具體時(shí)間安排]（2）實(shí)施階段：[具體時(shí)間安排]5.財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化5.1報(bào)銷范圍（1）差旅費(fèi)報(bào)銷；（2）辦公用品采購；（3）會議費(fèi)報(bào)銷；（4）培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷；（5）其他合理費(fèi)用。5.2報(bào)銷流程報(bào)銷流程如下：（1）報(bào)銷人填寫報(bào)銷單，附上相關(guān)憑證；（2）部門負(fù)責(zé)人審核；（3）財(cái)務(wù)部門審核；（4）審批人審批；（5）財(cái)務(wù)部門支付。5.3報(bào)銷材料要求報(bào)銷材料要求如下：（1）報(bào)銷單填寫完整；（2）相關(guān)憑證真實(shí)有效；（3）報(bào)銷金額準(zhǔn)確無誤。5.4報(bào)銷審批權(quán)限報(bào)銷審批權(quán)限如下：6.39個(gè)注意事項(xiàng)6.1注意事項(xiàng)一：報(bào)銷人應(yīng)確保報(bào)銷單填寫完整、準(zhǔn)確；6.2注意事項(xiàng)二：報(bào)銷人應(yīng)確保相關(guān)憑證真實(shí)有效；6.3注意事項(xiàng)三：報(bào)銷人應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間提交報(bào)銷材料；6.4注意事項(xiàng)四：報(bào)銷人應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核；6.5注意事項(xiàng)五：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)規(guī)定；6.6注意事項(xiàng)六：報(bào)銷人應(yīng)妥善保管報(bào)銷材料；6.7注意事項(xiàng)七：報(bào)銷人應(yīng)如實(shí)反映報(bào)銷情況；6.8注意事項(xiàng)八：報(bào)銷人應(yīng)遵守報(bào)銷審批權(quán)限；6.9注意事項(xiàng)九：報(bào)銷人應(yīng)積極配合審計(jì)工作；6.10注意事項(xiàng)十：報(bào)銷人應(yīng)接受財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督；6.11注意事項(xiàng)十一：報(bào)銷人應(yīng)遵守國家法律法規(guī)；6.12注意事項(xiàng)十二：報(bào)銷人應(yīng)遵守單位內(nèi)部管理規(guī)定；6.13注意事項(xiàng)十三：報(bào)銷人應(yīng)保護(hù)單位財(cái)務(wù)信息；6.14注意事項(xiàng)十四：報(bào)銷人應(yīng)如實(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)問題；6.15注意事項(xiàng)十五：報(bào)銷人應(yīng)積極參與財(cái)務(wù)培訓(xùn)；6.16注意事項(xiàng)十六：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷流程；6.17注意事項(xiàng)十七：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷制度；6.18注意事項(xiàng)十八：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷紀(jì)律；6.19注意事項(xiàng)十九：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定；6.20注意事項(xiàng)二十：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；6.21注意事項(xiàng)二十一：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷原則；6.22注意事項(xiàng)二十二：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷程序；6.23注意事項(xiàng)二十三：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷要求；6.24注意事項(xiàng)二十四：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)范；6.25注意事項(xiàng)二十五：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷準(zhǔn)則；6.26注意事項(xiàng)二十六：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定；6.27注意事項(xiàng)二十七：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；6.28注意事項(xiàng)二十八：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷制度；6.29注意事項(xiàng)二十九：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷紀(jì)律；6.30注意事項(xiàng)三十：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定；6.31注意事項(xiàng)三十一：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷準(zhǔn)則；6.32注意事項(xiàng)三十二：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)范；6.33注意事項(xiàng)三十三：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷制度；6.34注意事項(xiàng)三十四：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷紀(jì)律；6.35注意事項(xiàng)三十五：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定；6.36注意事項(xiàng)三十六：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷準(zhǔn)則；6.37注意事項(xiàng)三十七：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)范；6.38注意事項(xiàng)三十八：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷制度；6.39注意事項(xiàng)三十九：報(bào)銷人應(yīng)遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷紀(jì)律；8.項(xiàng)目變更與調(diào)整8.1變更條件（1）法律法規(guī)政策變化；（2）不可抗力因素；（3）合同履行中出現(xiàn)重大技術(shù)難題；（4）雙方協(xié)商一致的其他情況。8.2變更程序變更程序如下：（1）提出變更申請；（2）雙方協(xié)商確定變更內(nèi)容；（3）簽署變更協(xié)議；（4）變更協(xié)議生效。8.3變更審批變更協(xié)議需經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章后生效。9.項(xiàng)目保密條款9.1保密內(nèi)容本合同涉及的技術(shù)、商業(yè)秘密和項(xiàng)目信息，雙方均應(yīng)予以保密。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至項(xiàng)目終止后[具體時(shí)間]為止。9.3違約責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.合同履行與違約責(zé)任10.1履行方式雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。10.2履行期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日止。10.3違約責(zé)任任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.爭議解決方式11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)或法院]仲裁或訴訟。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)為[具體仲裁機(jī)構(gòu)或法院名稱]。11.3爭議解決程序爭議解決程序按照[具體仲裁機(jī)構(gòu)或法院]的規(guī)定進(jìn)行。12.合同解除與終止12.1解除條件（1）一方嚴(yán)重違約；（2）不可抗力因素；（3）合同目的無法實(shí)現(xiàn)；（4）雙方協(xié)商一致。12.2解除程序解除合同應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。12.3終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同后，合同終止。13.合同生效與期限13.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2生效日期合同生效日期為[具體日期]。13.3合同期限合同期限為[具體期限]，自合同生效之日起計(jì)算。14.其他約定事項(xiàng)14.1其他約定事項(xiàng)本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.2其他約定事項(xiàng)本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。14.3其他約定事項(xiàng)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方概念本合同所稱的第三方，是指除甲乙雙方之外的，根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商一致，介入合同履行過程中的個(gè)人、法人或其他組織。15.2第三方介入范圍（1）提供專業(yè)咨詢服務(wù)；（2）進(jìn)行項(xiàng)目評估；（3）提供技術(shù)支持；（4）執(zhí)行合同約定的特定任務(wù)；（5）其他經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可的介入活動(dòng)。15.3第三方介入程序第三方介入程序如下：（1）甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入的必要性；（2）甲乙雙方共同與第三方簽訂書面協(xié)議；（3）第三方按照協(xié)議約定履行職責(zé)；（4）甲乙雙方監(jiān)督第三方履行職責(zé)。16.甲乙雙方額外條款16.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)共同選擇第三方，并確保第三方具備履行合同所需的專業(yè)能力和信譽(yù)。16.2第三方責(zé)任第三方在履行合同過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和合同約定，對因其過錯(cuò)導(dǎo)致的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.3第三方權(quán)利（1）根據(jù)合同約定獲取報(bào)酬；（2）要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助；（3）在合同約定范圍內(nèi)，獨(dú)立行使職責(zé)。16.4第三方義務(wù)（1）按照合同約定履行職責(zé)；（2）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；（3）遵守國家法律法規(guī)；（4）接受甲乙雙方的監(jiān)督。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同中的責(zé)任限額，是指第三方在履行合同過程中，因自身過錯(cuò)導(dǎo)致甲乙雙方或第三方自身遭受的損失，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額確定責(zé)任限額由甲乙雙方在簽訂第三方協(xié)議時(shí)協(xié)商確定，并在協(xié)議中明確。17.3責(zé)任限額適用（1）第三方在履行合同過程中，因自身過錯(cuò)導(dǎo)致的損失；（2）第三方在履行合同過程中，因不可抗力導(dǎo)致的損失；（3）其他經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可的適用責(zé)任限額的情況。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方應(yīng)按照合同約定，向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或執(zhí)行特定任務(wù)，甲方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方應(yīng)按照合同約定，向乙方提供相應(yīng)的服務(wù)或執(zhí)行特定任務(wù)，乙方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系19.第三方介入的終止19.1終止條件（1）合同約定的第三方介入任務(wù)完成；（2）第三方嚴(yán)重違約；（3）合同約定的其他終止條件。19.2終止程序終止第三方介入程序如下：（1）甲乙雙方書面通知第三方；（2）第三方確認(rèn)收到終止通知；（3）甲乙雙方與第三方協(xié)商處理后續(xù)事宜。20.第三方介入的爭議解決20.1爭議解決方式第三方介入過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)或法院]仲裁或訴訟。20.2爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)為[具體仲裁機(jī)構(gòu)或法院名稱]。20.3爭議解決程序爭議解決程序按照[具體仲裁機(jī)構(gòu)或法院]的規(guī)定進(jìn)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同簽訂確認(rèn)書要求：雙方簽字蓋章，確認(rèn)合同內(nèi)容無誤。說明：作為合同生效的初步證明文件。2.第三方協(xié)議要求：甲乙雙方與第三方簽訂，明確各方權(quán)利義務(wù)。說明：第三方介入合同履行過程中的具體協(xié)議。3.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃要求：詳細(xì)列出項(xiàng)目實(shí)施階段、時(shí)間安排等。說明：指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的詳細(xì)計(jì)劃。4.財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化方案要求：包括報(bào)銷范圍、流程、材料要求等。說明：優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的具體方案。5.培訓(xùn)材料要求：針對財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化進(jìn)行的相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容。6.項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告要求：詳細(xì)記錄項(xiàng)目實(shí)施情況、驗(yàn)收結(jié)果等。說明：作為項(xiàng)目完成和驗(yàn)收的正式文件。7.財(cái)務(wù)報(bào)表要求：反映項(xiàng)目實(shí)施過程中的財(cái)務(wù)狀況。說明：作為財(cái)務(wù)管理的依據(jù)。8.爭議解決記錄要求：記錄爭議解決過程及結(jié)果。說明：作為爭議解決的歷史記錄。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）甲乙雙方未按照合同約定履行義務(wù)；（2）第三方未按照協(xié)議約定履行職責(zé)；（3）任何一方未遵守國家法律法規(guī)和合同約定；（4）任何一方泄露商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1）違約行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因；（2）違約行為對合同履行的影響程度；（3）違約行為的性質(zhì)；（4）違約方的過錯(cuò)程度。3.違約責(zé)任示例說明（1）甲乙雙方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致項(xiàng)目延期完成，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金。（2）第三方未按照協(xié)議約定履行職責(zé)，導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)質(zhì)量問題，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于修復(fù)問題、賠償損失。（3）任何一方泄露商業(yè)秘密，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)法律責(zé)任。（4）任何一方未遵守國家法律法規(guī)和合同約定，導(dǎo)致合同無效，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。2024年行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化與39個(gè)注意事項(xiàng)合同2本合同目錄一覽1.報(bào)銷范圍1.1報(bào)銷項(xiàng)目分類1.2報(bào)銷范圍界定2.報(bào)銷流程2.1報(bào)銷申請2.2報(bào)銷審批2.3報(bào)銷支付3.報(bào)銷憑證3.1憑證類型3.2憑證審核4.報(bào)銷金額4.1金額計(jì)算4.2金額調(diào)整5.報(bào)銷期限5.1報(bào)銷時(shí)限5.2延期處理6.報(bào)銷審批權(quán)限6.1審批級別6.2審批人員7.報(bào)銷責(zé)任7.1報(bào)銷人責(zé)任7.2審批人責(zé)任8.內(nèi)部控制8.1風(fēng)險(xiǎn)識別8.2風(fēng)險(xiǎn)控制9.監(jiān)督檢查9.1監(jiān)督部門9.2監(jiān)督內(nèi)容10.信息化管理10.1系統(tǒng)建設(shè)10.2系統(tǒng)應(yīng)用11.附件管理11.1附件種類11.2附件歸檔12.爭議解決12.1爭議處理流程12.2爭議解決方式13.合同變更與解除13.1變更條件13.2解除條件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.報(bào)銷范圍1.1報(bào)銷項(xiàng)目分類（1）差旅費(fèi)報(bào)銷（2）會議費(fèi)報(bào)銷（3）培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷（4）辦公用品費(fèi)報(bào)銷（5）維修費(fèi)報(bào)銷1.2報(bào)銷范圍界定（1）差旅費(fèi)報(bào)銷：包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。（2）會議費(fèi)報(bào)銷：包括會議場地費(fèi)、會議資料費(fèi)、會議餐飲費(fèi)等。（3）培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷：包括培訓(xùn)費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。（4）辦公用品費(fèi)報(bào)銷：包括辦公設(shè)備購置費(fèi)、辦公用品購置費(fèi)等。（5）維修費(fèi)報(bào)銷：包括辦公設(shè)備維修費(fèi)、辦公場地維修費(fèi)等。2.報(bào)銷流程2.1報(bào)銷申請（1）報(bào)銷人填寫報(bào)銷單，詳細(xì)列明報(bào)銷事由、金額、憑證等信息。（2）報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門。2.2報(bào)銷審批（1）財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷單進(jìn)行審核，確認(rèn)報(bào)銷憑證齊全、金額準(zhǔn)確。（2）審批人根據(jù)報(bào)銷金額和報(bào)銷范圍進(jìn)行審批，審批結(jié)果通知報(bào)銷人。2.3報(bào)銷支付（1）審批通過后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)銷單進(jìn)行支付。（2）報(bào)銷人收到報(bào)銷款項(xiàng)后，在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。3.報(bào)銷憑證3.1憑證類型（1）發(fā)票（2）收據(jù)（3）銀行對賬單（4）其他有效憑證3.2憑證審核（1）財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確保憑證真實(shí)、合法、有效。（2）憑證審核不合格的，退回報(bào)銷人重新提供。4.報(bào)銷金額4.1金額計(jì)算（1）根據(jù)報(bào)銷項(xiàng)目和實(shí)際發(fā)生費(fèi)用計(jì)算報(bào)銷金額。（2）報(bào)銷金額應(yīng)準(zhǔn)確無誤，如有誤差，由報(bào)銷人負(fù)責(zé)。4.2金額調(diào)整（1）報(bào)銷金額如有調(diào)整，需重新填寫報(bào)銷單，經(jīng)審批后進(jìn)行支付。（2）調(diào)整后的報(bào)銷金額不得超過原報(bào)銷金額。5.報(bào)銷期限5.1報(bào)銷時(shí)限（1）報(bào)銷人應(yīng)在報(bào)銷事項(xiàng)發(fā)生后30日內(nèi)提交報(bào)銷申請。（2）逾期未提交的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。5.2延期處理（1）因特殊情況導(dǎo)致報(bào)銷逾期，報(bào)銷人需提供相關(guān)證明材料。（2）經(jīng)審批后，可延長報(bào)銷時(shí)限。6.報(bào)銷審批權(quán)限6.1審批級別6.2審批人員（1）審批人員應(yīng)具備相應(yīng)的審批權(quán)限和責(zé)任。（2）審批人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保報(bào)銷事項(xiàng)合規(guī)、合理。8.內(nèi)部控制8.1風(fēng)險(xiǎn)識別（1）建立風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制，定期對報(bào)銷流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。（2）識別潛在風(fēng)險(xiǎn)，包括報(bào)銷合規(guī)性、財(cái)務(wù)安全、信息保密等。8.2風(fēng)險(xiǎn)控制（1）制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施，包括內(nèi)部控制制度、審批流程、審計(jì)監(jiān)督等。（2）對高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)實(shí)施特別審核和監(jiān)控。9.監(jiān)督檢查9.1監(jiān)督部門（1）設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門，負(fù)責(zé)對報(bào)銷流程進(jìn)行定期和不定期的檢查。（2）監(jiān)督檢查部門應(yīng)獨(dú)立于報(bào)銷流程的執(zhí)行部門。9.2監(jiān)督內(nèi)容（1）檢查報(bào)銷憑證的真實(shí)性和合規(guī)性。（2）核實(shí)報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性和合理性。（3）評估內(nèi)部控制制度的有效性。10.信息化管理10.1系統(tǒng)建設(shè)（1）開發(fā)或選用合適的財(cái)務(wù)報(bào)銷信息化系統(tǒng)。（2）系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、安全審計(jì)等功能。10.2系統(tǒng)應(yīng)用（1）報(bào)銷人員、審批人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定使用報(bào)銷系統(tǒng)。（2）系統(tǒng)應(yīng)保證報(bào)銷信息的實(shí)時(shí)更新和準(zhǔn)確記錄。11.附件管理11.1附件種類（1）差旅費(fèi)報(bào)銷：車票、住宿費(fèi)發(fā)票、行程單等。（2）會議費(fèi)報(bào)銷：會議通知、會議費(fèi)用發(fā)票、參會人員名單等。（3）培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票、培訓(xùn)證書等。11.2附件歸檔（1）報(bào)銷憑證及附件應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，保存期限不少于5年。（2）歸檔材料應(yīng)分類存放，便于查閱和檢索。12.爭議解決12.1爭議處理流程（1）報(bào)銷人提出爭議，提交至財(cái)務(wù)部門。（2）財(cái)務(wù)部門進(jìn)行調(diào)查，提出處理意見。（3）爭議雙方對處理意見有異議的，可提交至上級管理部門。12.2爭議解決方式（1）協(xié)商解決：爭議雙方自愿協(xié)商達(dá)成一致。（2）調(diào)解解決：由第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。（3）仲裁解決：爭議雙方同意提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。13.合同變更與解除13.1變更條件（1）因國家政策、法規(guī)變動(dòng)等原因，需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更。（2）因不可抗力等原因，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。13.2解除條件（1）合同到期自然解除。（2）雙方協(xié)商一致解除合同。（3）一方違約，另一方有權(quán)解除合同。14.其他約定事項(xiàng)（1）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。（2）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。（3）本合同自生效之日起至合同終止或解除之日止具有法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義（1）第三方是指在本合同執(zhí)行過程中，因特定需求或服務(wù)需要，由甲乙雙方共同邀請或選擇的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。（2）第三方包括但不限于審計(jì)機(jī)構(gòu)、咨詢公司、評估機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入事由a.審計(jì)和監(jiān)督合同執(zhí)行情況。b.提供專業(yè)咨詢服務(wù)。c.進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和評估報(bào)告。d.協(xié)助解決合同執(zhí)行中的爭議。15.3第三方介入程序（1）甲乙雙方應(yīng)共同商定第三方介入的具體事宜，包括第三方選擇、職責(zé)范圍、費(fèi)用承擔(dān)等。（2）第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂單獨(dú)的服務(wù)協(xié)議或合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。15.4第三方職責(zé)（1）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和合同約定，獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)。