《Excel-2019辦公應(yīng)用一本通》第06章

第六章設(shè)置打印報(bào)表6.1快速打印報(bào)表如果要快速打印Excel表格，最簡捷的方法是執(zhí)行【快速打印】命令。6.2設(shè)置打印內(nèi)容在打印輸出之前，用戶首先要確定需要打印的內(nèi)容以及表格區(qū)域。通過以下內(nèi)容的介紹，用戶將了解如何選擇打印輸出的工作表區(qū)域以及需要在打印中顯示的各種表格內(nèi)容。

選取需要打印的工作表設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印標(biāo)題調(diào)整打印區(qū)域設(shè)置打印分頁符對象的打印設(shè)置6.2.1選取需要打印的工作表在默認(rèn)打印設(shè)置下，Excel僅打印活動(dòng)工作表上的內(nèi)容。如果用戶同時(shí)選中多個(gè)工作表后執(zhí)行打印命令，則可以同時(shí)打印選中的多個(gè)工作表內(nèi)容。如果用戶要打印當(dāng)前工作簿中的所有工作表，可以在打印之前同時(shí)選中工作簿中的所有工作表，也可以使用【打印】中的【設(shè)置】進(jìn)行設(shè)置。6.2.2設(shè)置打印區(qū)域在默認(rèn)方式下，Excel只打印那些包含數(shù)據(jù)或格式的單元格區(qū)域，如果選定的工作表中不包含任何數(shù)據(jù)或格式以及圖表圖形等對象，則在執(zhí)行打印命令時(shí)會(huì)打開警告窗口，提示用戶未發(fā)現(xiàn)打印內(nèi)容。但如果用戶選定了需要打印的固定區(qū)域，即使其中不包含任何內(nèi)容，Excel也允許將其打印輸出。6.2.3設(shè)置打印標(biāo)題許多數(shù)據(jù)表格都包含有標(biāo)題行或者標(biāo)題列，在表格內(nèi)容較多，需要打印成多頁時(shí)，Excel允許將標(biāo)題行或標(biāo)題列重復(fù)打印在每個(gè)頁面上。6.2.4調(diào)整打印區(qū)域在Excel中使用【分頁瀏覽】的視圖模式，可以很方便地顯示當(dāng)前工作表的打印區(qū)域以及分頁設(shè)置，并且可以直接在視圖中調(diào)整分頁。單擊【視圖】選項(xiàng)卡中的【分頁預(yù)覽】按鈕，可以進(jìn)入如圖6-7所示的分頁預(yù)覽模式。6.2.5設(shè)置打印分頁符在圖6-7所示的分頁瀏覽視圖中，打印區(qū)域中粗虛線的名稱為“自動(dòng)分頁符”，它是Excel根據(jù)打印區(qū)域和頁面范圍自動(dòng)設(shè)置的分頁標(biāo)志。在虛線上方的表格區(qū)域中，背景下方的灰色文字顯示了此區(qū)域的頁次為“第2頁”。用戶可以對自動(dòng)產(chǎn)生的分頁符位置進(jìn)行調(diào)整，將鼠標(biāo)移動(dòng)至粗虛線的上方，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為黑色雙向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，可以移動(dòng)分頁符的位置，移動(dòng)后的分頁符由粗虛線改變?yōu)榇謱?shí)線顯示，此粗實(shí)線為“人工分頁符”，如圖6-8所示。6.2.6對象的打印設(shè)置在Excel的默認(rèn)設(shè)置中，幾乎所有對象都是可以在打印輸出時(shí)顯示的，這些對象包括圖表、圖片、圖形、藝術(shù)字、控件等。如果用戶不需要打印表格中的某個(gè)對象，可以修改這個(gè)對象的打印屬性。。6.3調(diào)整打印頁面在選定了打印區(qū)域以及打印目標(biāo)后，用戶可以直接進(jìn)行打印，但如果用戶需要對打印的頁面進(jìn)行更多的設(shè)置，例如打印方向、紙張大小、頁眉/頁腳等設(shè)置，則可以通過【頁面設(shè)置】對話框進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整。在【頁面布局】選項(xiàng)卡的【頁面設(shè)置】命令組中單擊【打印標(biāo)題】按鈕，可以顯示【頁面設(shè)置】對話框。其中包括【頁面】【頁邊距】【頁眉/頁腳】和【工作表】4個(gè)選項(xiàng)卡。

設(shè)置頁面設(shè)置頁邊距設(shè)置頁眉/頁腳6.4打印設(shè)置在【文件】選項(xiàng)卡中選擇【打印】命令，或按下Ctrl+P鍵，打開打印選項(xiàng)菜單，在此菜單中可以對打印方式進(jìn)行更多的設(shè)置。6.5打印預(yù)覽在對Excel進(jìn)行最終打印之前，用戶可以