2025年獎學金評審委員會協(xié)議

2025年獎學金評審委員會協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著公平、公正、公開的原則，就2025年度獎學金評審事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在2025年度獎學金評審工作中的權利、義務和責任，確保評審過程的順利進行，提高獎學金評審的公信力和透明度。

二、簽訂背景

鑒于甲方為鼓勵優(yōu)秀學生、激發(fā)學生潛能，特設立獎學金制度，乙方作為評審委員會成員，參與獎學金評審工作。為明確雙方在評審過程中的職責，特簽訂本協(xié)議。

三、合同內(nèi)容

1.甲方負責獎學金的設立、資金籌集、頒發(fā)等事宜。

2.乙方作為評審委員會成員，負責對申請獎學金的學生進行評審，提出評審意見。

3.評審委員會成員應具備以下條件：

（1）具有高度的責任感和公正性；

（2）具備相關專業(yè)知識和能力；

（3）愿意投入時間和精力參與評審工作。

4.評審過程應遵循以下原則：

（1）公平、公正、公開；

（2）客觀、真實、準確；

（3）保密、合規(guī)。

四、違約責任

1.甲方如未按時、足額提供獎學金資金，應承擔相應的違約責任。

2.乙方如未按本協(xié)議約定履行評審職責，應承擔相應的違約責任。

五、爭議解決

雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.乙方作為2025年度獎學金評審委員會成員，負責對申請獎學金的學生進行評審，包括但不限于收集申請材料、組織評審會議、撰寫評審報告、提出評審意見等工作。

2.乙方應確保評審過程的客觀性、公正性和專業(yè)性，對評審過程中獲取的個人信息和資料負有保密義務。

二、質(zhì)量標準

1.評審工作應遵循國家相關法律法規(guī)和政策，符合甲方獎學金設立的宗旨和目標。

2.評審結果應真實反映學生的綜合能力和表現(xiàn)，確保評審意見的準確性和合理性。

3.乙方應保證評審過程中信息的準確性、完整性和保密性，防止信息泄露或誤用。

三、價格支付

1.甲方根據(jù)乙方參與評審工作的實際情況，按照約定的標準支付評審費用。

2.評審費用支付方式為：先由乙方提供發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后的十個工作日內(nèi)支付評審費用。

3.如乙方未按約定完成評審工作，甲方有權拒絕支付評審費用。

四、保密條款

1.乙方在評審過程中接觸到的個人信息、申請材料等資料，應嚴格保密，不得向任何第三方泄露。

2.乙方不得利用在評審過程中獲取的信息為自己或他人謀取不正當利益。

3.本保密條款在本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后兩年內(nèi)均有效。

五、違約責任

1.乙方未按約定履行評審職責，導致評審結果不公正、不準確，甲方有權要求乙方承擔責任，包括但不限于賠償損失、重新評審等。

2.乙方泄露評審過程中獲取的個人信息或資料，甲方有權要求乙方承擔法律責任，并賠償由此造成的損失。

3.甲方未按時支付評審費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為應付金額的萬分之五，自應付之日起計算。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

3.訴訟費用由敗訴方承擔，但法律另有規(guī)定的除外。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。

2.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

3.本協(xié)議的修改、補充或終止，均應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字確認后生效。

4.本協(xié)議未盡事宜，適用中華人民共和國法律法規(guī)。

5.本協(xié)議的解釋權歸甲方所有。

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.權利：

（1）有權要求乙方按照協(xié)議規(guī)定的時間、質(zhì)量和標準完成評審工作；

（2）有權對乙方的評審工作進行監(jiān)督，確保評審過程的公正性和透明度；

（3）有權根據(jù)評審結果決定獎學金的發(fā)放名單；

（4）有權在乙方違反保密條款時，要求乙方承擔相應的法律責任。

2.義務：

（1）向乙方提供必要的評審資料和相關信息；

（2）按時支付評審費用；

（3）保障評審工作的順利進行，為乙方提供必要的支持；

（4）對乙方在評審過程中提出的合理意見和建議給予考慮。

二、乙方權利與義務

1.權利：

（1）有權要求甲方按照協(xié)議規(guī)定的時間和方式提供評審所需資料；

（2）有權根據(jù)評審結果提出自己的意見和建議；

（3）有權要求甲方對其在評審過程中的工作給予必要的尊重和保護；

（4）有權在甲方未按時支付評審費用時，要求甲方承擔相應的違約責任。

2.義務：

（1）按照協(xié)議規(guī)定的時間和標準完成評審工作；

（2）保證評審過程的客觀性、公正性和專業(yè)性；

（3）對評審過程中獲取的個人信息和資料負有保密義務；

（4）積極配合甲方的工作，對甲方提出的合理要求予以響應；

（5）在評審過程中遇到問題，應及時與甲方溝通解決。

三、合作方式

1.雙方應建立定期溝通機制，確保評審工作的順利進行。具體溝通方式包括但不限于電話、郵件、會議等。

2.乙方應在收到甲方提供的評審資料后，及時進行評審工作，并在規(guī)定時間內(nèi)完成評審報告。

3.甲方應在收到乙方的評審報告后，對評審結果進行審核，如有異議，應及時與乙方溝通，直至達成一致意見。

4.評審過程中，如需修改評審標準或調(diào)整評審流程，雙方應協(xié)商一致后進行。

5.雙方應共同維護獎學金評審工作的權威性和公信力，確保評審結果的公正性。

四、合同終止

1.在以下情況下，本協(xié)議可提前終止：

（1）甲方或乙方提前30日書面通知對方終止本協(xié)議；

（2）一方違反本協(xié)議的約定，經(jīng)另一方書面通知后30日內(nèi)仍未糾正；

（3）因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.合同終止后，雙方應按照本協(xié)議約定處理尚未完成的評審工作，并按照約定結算評審費用。

五、合同解除

1.在以下情況下，本協(xié)議可解除：

（1）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

（2）一方在履行本協(xié)議過程中，出現(xiàn)重大違約行為，另一方有權解除本協(xié)議。

2.合同解除后，雙方應按照本協(xié)議約定處理尚未完成的評審工作，并按照約定結算評審費用。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為一年，自協(xié)議生效之日起至次年同日止。

2.如雙方同意，本協(xié)議可續(xù)簽，續(xù)簽期限由雙方另行協(xié)商確定。

二、合同的變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進行，并由雙方簽署同意的變更文件。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的任何條款。

三、合同的終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

（1）本協(xié)議約定的有效期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

（3）因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

（4）一方違約，另一方在通知違約方后30日內(nèi)，違約方仍未采取補救措施或糾正違約行為；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照本協(xié)議約定處理未完成的事務。

四、合同的解除

1.本協(xié)議的解除需滿足以下條件之一：

（1）協(xié)議約定的解除條件成就；

（2）協(xié)議約定的解除情形出現(xiàn)；

（3）經(jīng)雙方書面同意解除。

2.解除合同的通知應采用書面形式，并注明解除的原因和生效日期。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

3.訴訟費用由敗訴方承擔，但法律另有規(guī)定的除外。

六、法律適用和管轄法院

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止或爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方因本協(xié)議發(fā)生的或與本協(xié)議有關的任何爭議，應提交甲方所在地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字之日起具有法律約束力，對雙方均具有法律約束力。

2.本協(xié)議的任何部分無效，不影響其他部分的有效性。如本協(xié)議的部分條款無效，雙方應協(xié)商修改或刪除該部分，并重新簽訂協(xié)議。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密條款：指合同中規(guī)定的，要求一方對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密或其他秘密信息進行保密的條款。

2.違約責任：指合同當事人一方違反合同約定，應當承擔的法律責任，包括賠償損失、支付違約金等。

3.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式尋求解決方案。

4.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

5.補充協(xié)議：指在原有合同基礎上，對合同內(nèi)容進行補充或修改的協(xié)議。

6.訴訟費用：指當事人為提起訴訟而支付的費用，包括案件受理費、律師費等。

7.敗訴方：指在訴訟中未獲得法院支持其主張的當事人。

8.法律適用：指合同糾紛應當適用的法律體系。

9.管轄法院：指對特定案件具有審判權的法院。

10.合同效力：指合同成立后，對當事人具有法律約束力的狀態(tài)。

11.重大違約：指合同當事人一方違反合同主要義務的行為，可能導致合同目的不能實現(xiàn)。

12.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。

13.仲裁：指當事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁機構進行審理并作出裁決的爭議解決方式。

14.訴訟：指當事人依法向法院提起訴訟，請求法院通過審判解決爭議的司法程序。

15.法院管轄：指法院對特定地域或特定案件享有審判權的范圍。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題**：評審過程中信息泄露的風險。

**注意事項**：確保評審材料的安全存儲和傳輸，限制對評審信息的訪問權限。

**解決辦法**：實施嚴格的信息安全措施，包括加密通信、限制訪問權限、定期審計等。

2.**問題**：評審標準不統(tǒng)一導致結果爭議。

**注意事項**：在評審前明確評審標準和流程，確保所有評審成員對標準有統(tǒng)一理解。

**解決辦法**：制定詳細的評審指南，組織評審成員進行培訓，確保評審的一致性。

3.**問題**：評審過程中出現(xiàn)緊急情況或突發(fā)事件。

**注意事項**：建立應急預案，確保在緊急情況下評審工作能夠迅速調(diào)整。

**解決辦法**：制定應急預案，明確應急響應流程，確保評審工作不受干擾。

4.**問題**：評審費用支付不及時或存在爭議。

**注意事項**：明確費用支付的時間節(jié)點和方式，確保雙方對費用有明確的預期。

**解決辦法**：制定詳細的費用支付計劃，并在協(xié)議中明確違約責任，確保及時支付。

5.**問題**：合同變更過程中可能出現(xiàn)的溝通不暢。

**注意事項**：建立有效的溝通渠道，確保雙方在合同變更過程中能夠及時交流信息。

**解決辦法**：設立專門的溝通聯(lián)系人，定期召開會議，確保信息同步。

6.**問題**：爭議解決過程中可能出現(xiàn)的法律風險。

**注意事項**：確保爭議解決機制的合法性和有效性，避免不必要的法律風險。

**解決辦法**：咨詢法律專業(yè)人士，確保爭議解決條款符合法律法規(guī)，并準備好相應的法律文件。

7.**問題**：合同終止后的后續(xù)事宜處理。

**注意事項**：在合同中明確終止后的處理流程，包括資產(chǎn)移交、債權債務處理等。

**解決辦法**：制定詳細的合同終止后處理指南，確保雙方在合同終止后能夠有序處理后續(xù)事宜。

8.**問題**：雙方對合同條款的理解不一致。

**注意事項**：在簽訂合同前，確保雙方對合同條款有共同的理解。

**解決辦法**：通過法律文件明確條款含義，必要時進行法律解釋和咨詢。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.教育機構設立獎學金，需要組建評審委員會對獎學金申請者進行評審。

2.企業(yè)或組織設立獎勵計劃，需要外部專家或內(nèi)部委員會進行評審。

3.政府或公共機構實施選拔或獎勵項目，需要建立評審機制以確保公平公正。

4.任何涉及對個人或團隊進行評價和選拔的場景，需要第三方或內(nèi)部評審小組進行評審。

5.任何需要對特定項目或活動進行評審，以確保質(zhì)量或符合特定標準的情境。

6.需要保護評審過程中涉及的個人隱私和數(shù)據(jù)安全的場合。

7.想要確保評審過程透明、公正，并減少爭議的情境。

8.在合同或協(xié)議執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的變更、終止或解除情況下的規(guī)范管理。

9.需要明確雙方權利義務，確保合同或協(xié)議執(zhí)行過程中權益得到保障的場景。

10.想要在爭議發(fā)生時有一個明確的解決機制，以減少法律風險和訴訟成本的組織或個人。

所需附件列表：

1.評審委員會成員名單及資質(zhì)證明

2.獎學金評審標準及流程說明

3.獎學金申請者信息保密承諾書

4.評審費用明細及支付計劃

5.評審過程中涉及的個人隱私和數(shù)據(jù)保護措施

6.爭議解決機制說明

7.應急預案及處理流程

8.合同或協(xié)議變更、終止或解除的通知模板

9.法律意見書，如適用

10.評審過程中產(chǎn)生的任何書面文件、記錄和報告

11.評審委員會會議記錄和決議

12.評審結果通知和公示材料

13.與評審工作相關的任何其他文件或資料，如評審指南、評分標準等

14.雙方簽署的任何補充協(xié)議或諒解備忘錄

15.任何其他雙方認為必要的附件文件

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字蓋章位置：

-甲方法定代表人