資產(chǎn)管理制度及流程

資產(chǎn)管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司資產(chǎn)管理水平，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，特制定本制度。該制度適用于公司所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理，涵蓋資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、報廢等各個環(huán)節(jié)。二、資產(chǎn)管理原則1.資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“安全、有效、經(jīng)濟”的原則，確保資產(chǎn)的合理配置與使用。2.所有資產(chǎn)必須進(jìn)行登記，建立完整的資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性與及時性。3.各部門應(yīng)明確資產(chǎn)管理責(zé)任，確保資產(chǎn)的使用與維護(hù)由專人負(fù)責(zé)。三、資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)采購流程1.1需求確認(rèn)：各部門根據(jù)工作需要，提出資產(chǎn)采購需求，填寫“資產(chǎn)采購申請表”。1.2預(yù)算審批：資產(chǎn)采購申請需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核，并提交財務(wù)部進(jìn)行預(yù)算審批。1.3供應(yīng)商選擇：采購部門負(fù)責(zé)選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價并評估報價，確保選擇性價比高的供應(yīng)商。1.4合同簽署：與供應(yīng)商達(dá)成一致后，簽署采購合同，明確交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款。1.5資產(chǎn)驗收：資產(chǎn)到貨后，由相關(guān)部門進(jìn)行驗收，確保資產(chǎn)符合合同約定，填寫“資產(chǎn)驗收單”。1.6資產(chǎn)登記：驗收合格后，及時將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，更新資產(chǎn)臺賬。2.資產(chǎn)使用流程2.1資產(chǎn)分配：根據(jù)工作需要，將資產(chǎn)分配給具體使用部門或個人，填寫“資產(chǎn)分配單”。2.2使用記錄：使用部門需定期記錄資產(chǎn)使用情況，確保資產(chǎn)的合理利用。2.3定期檢查：資產(chǎn)管理部門定期對各部門資產(chǎn)進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)完好，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.資產(chǎn)維護(hù)流程3.1維護(hù)計劃：根據(jù)資產(chǎn)使用情況，制定定期維護(hù)計劃，確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。3.2維護(hù)記錄：維護(hù)工作完成后，填寫“資產(chǎn)維護(hù)記錄表”，記錄維護(hù)內(nèi)容及結(jié)果。3.3故障處理：如資產(chǎn)出現(xiàn)故障，使用部門需及時報告資產(chǎn)管理部門，進(jìn)行故障處理。4.資產(chǎn)報廢流程4.1報廢申請：使用部門對不再使用的資產(chǎn)提出報廢申請，填寫“資產(chǎn)報廢申請表”。4.2審核審批：資產(chǎn)管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，必要時可組織專家進(jìn)行評估。4.3報廢處理：審核通過后，按照公司規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)報廢處理，填寫“資產(chǎn)報廢記錄表”，并更新資產(chǎn)臺賬。四、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為提高資產(chǎn)管理效率，建議建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：1.資產(chǎn)信息錄入與查詢，確保資產(chǎn)信息的實時更新。2.資產(chǎn)使用情況跟蹤，提供使用記錄與維護(hù)記錄的查詢功能。3.報表生成，定期生成資產(chǎn)管理報表，供管理層決策參考。五、資產(chǎn)管理的監(jiān)督與反饋機制1.定期審計：公司應(yīng)定期對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行審計，確保各項制度的落實情況。2.反饋渠道：建立資產(chǎn)管理反饋渠道，鼓勵員工提出改進(jìn)建議，及時調(diào)整管理流程。3.培訓(xùn)與宣傳：定期對員工進(jìn)行資產(chǎn)管理培訓(xùn)，提高全員的資產(chǎn)管理意識與能力。六、資產(chǎn)管理紀(jì)律1.責(zé)任明確：各部門應(yīng)明確資產(chǎn)管理責(zé)任人，確保資產(chǎn)管理工作落實到位。2.違規(guī)處理：對違反資產(chǎn)管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，維護(hù)資產(chǎn)管理的嚴(yán)