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第3單元項(xiàng)目3.3固定資產(chǎn)管理初始設(shè)置項(xiàng)目3.3固定資產(chǎn)管理初始設(shè)置【項(xiàng)目目標(biāo)】◆理解固定資產(chǎn)管理在用友U8中的重要地位◆掌握啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)的方法◆理解固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置對(duì)日常業(yè)務(wù)的影響◆掌握固定資產(chǎn)初始設(shè)置的流程及方法3.3.1固定資產(chǎn)管理初始設(shè)置啟用并注冊(cè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在〔系統(tǒng)管理〕主界面方法一,在賬套創(chuàng)建成功后,系統(tǒng)會(huì)隨即提示“是否立即啟用賬套”,點(diǎn)擊〖是〗可由系統(tǒng)管理員admin身份一次性連貫完成建賬與固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用。方法二:在建賬時(shí)不進(jìn)行固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用,待到需要啟用時(shí)再以賬套主管身份注冊(cè)進(jìn)入“系統(tǒng)管理”窗口,通過執(zhí)行【啟用】命令,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的啟用。3.3.1固定資產(chǎn)管理初始設(shè)置初始設(shè)置
初次啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置(1)在【企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)】的【業(yè)務(wù)工作】選項(xiàng)卡中,執(zhí)行【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】\【固定資產(chǎn)】命令,系統(tǒng)彈出“固定資產(chǎn)”窗口。(2)在該窗口中,點(diǎn)擊【是】按鈕,進(jìn)入“固定資產(chǎn)初始化賬套向?qū)А贝翱凇#?)按照向?qū)崾就瓿晒潭ㄙY產(chǎn)參數(shù)設(shè)置。3.3.1固定資產(chǎn)管理初始設(shè)置
補(bǔ)充參數(shù)設(shè)置(1)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,執(zhí)行【設(shè)置】\【選項(xiàng)】命令,進(jìn)入【選項(xiàng)】窗口。(2)單擊【編輯】按鈕,打開“與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口”選項(xiàng)卡,選中“月末結(jié)賬前一定要完成制單登賬業(yè)務(wù)”復(fù)選框,選擇默認(rèn)入賬科目“1601固定資產(chǎn)”;“1602累計(jì)折舊”;“1603固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”;“22210101應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”;“1606固定資產(chǎn)清理”,單擊【確定】按鈕。3.3.2固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)信息設(shè)置
部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,執(zhí)行【設(shè)置】\【部門對(duì)應(yīng)折舊科目】命令,選擇部門“企管部”,單擊【修改】按鈕,選擇折舊科目“管理費(fèi)用-折舊費(fèi)”,單擊【保存】。同理,依次完成其他部門折舊科目的設(shè)置。3.3.2固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)信息設(shè)置
固定資產(chǎn)類別設(shè)置在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,執(zhí)行【設(shè)置】\【資產(chǎn)類別】命令,進(jìn)入【類別編碼表】窗口,單擊【增加】按鈕,輸入類別名稱“房屋及建筑物”;凈殘值率“10%”;選擇計(jì)提屬性“總提折舊”;卡片樣式“含稅卡片樣式”,單擊【保存】。同理,完成案例中其他資產(chǎn)類別的設(shè)置。3.3.2固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)信息設(shè)置
固定資產(chǎn)增減方式設(shè)置在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,執(zhí)行【設(shè)置】\【增減方式】命令,進(jìn)入【增減方式】窗口,在左側(cè)列表框中,單擊【直接購入】增加方式,單擊【修改】按鈕,輸入“100201中國交通銀行”,單擊【保存】。同理,完成案例中其他固定資產(chǎn)增減方式的設(shè)置。3.3.3固定資產(chǎn)原始卡片錄入原始卡片是賬套單位正式啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)之前的固定資產(chǎn)明細(xì)資料。為了確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資料的連貫性和完整性,需要將其錄入到財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中。錄入原始卡片時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):(1)對(duì)于設(shè)定為自動(dòng)編碼的固定資產(chǎn)類別,固定資產(chǎn)卡片中的“固定資產(chǎn)編號(hào)”不能手工錄入。(2)開始使用日期的錄入格式為:年份-月份-日期。(3)原值、累計(jì)折舊、累計(jì)工作量必須為卡片錄入當(dāng)期期初值。(4)在涉及折舊計(jì)算的基本要素信息錄入完成后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選定的折舊方法,自動(dòng)計(jì)算并顯示出月折舊率、月折舊額。(5)除固定資產(chǎn)卡片外的其他標(biāo)簽頁作為輔助管理使用,不參與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算。(6)原始卡片可在固定資產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)賬前的任何時(shí)間錄入。3.3.3固定資產(chǎn)原始卡片錄入在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),執(zhí)行【卡片】\【錄入原始卡片】命令,選擇固定資產(chǎn)類別“房屋及建筑物”,單擊【確定】,進(jìn)入【固定資產(chǎn)卡片錄入】窗口。輸入固定資產(chǎn)編號(hào)“01”,固定資產(chǎn)名稱“廠房A”,選擇部門“生產(chǎn)一部”,選擇增加方式“在建工程轉(zhuǎn)入”,選擇使用狀況“在用”,輸入可使用年限“360月”,輸入開始使用日期“
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