醫(yī)用紡織品采購運輸驗收方案

醫(yī)用紡織品采購運輸驗收方案

目錄

第一節(jié)運輸方案................................2

一、整體運輸配送方案........................2

二、運輸安全保障............................5

第二節(jié)驗收方案................................8

一、項目驗收人員及依據(jù)......................8

二、驗收流程...............................10

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第一節(jié)運輸方案

一、整體運輸配送方案

公司有一套科學合理、具體、詳細并切合實際的配送方

案和經驗，以安全、配送快捷、服務滿意為基本原則的配送

流程。公司擁有專業(yè)的配送中心倉庫，及專業(yè)的監(jiān)督管理團

隊，具體的配送方案配送宗旨是“三按”“三?！?，即“按

時、按質、按量”，“專人、專車、專線”對貨物實行統(tǒng)一

配送、統(tǒng)一對運輸安全進行嚴格的把控，保障單位人員的人

身安全。

（一）總體方案

“高效快速、機動靈活，誠實守信，卓越服務”是我公

司對客戶恪守的承諾和經營宗旨，針對醫(yī)用紡織品采購項

目，我公司將成立項目實施領導小組，由經理任組長，售后

部經理任售后監(jiān)督調查責任人，倉儲物流部經理任專項責任

人，全面協(xié)調各項工作的開展和問題處理，真正做到無論有

任何問題2小時內處理完畢的原則，結合本公司日常配送流

程，制定如下具體配送實施方案實施計劃：

（二）交貨地點

XX市XX區(qū)XX道XX號。

（三）配送方式

公司采用直配式，以倉庫為起點，公司并配有專職裝卸

人員，把物品按照招標人指定的地點堆放整齊，并要求接收

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人按質按量驗收。

（四）配送流程

1.備貨

備貨是配送的準備工作或基礎工作，備貨工作包括原料

采購、貨物生產及有關的質量檢查、結算、交接等。配送的

優(yōu)勢之一，就是可以集中采購方的需求進行一定規(guī)模的備

貨。備貨是決定配送成敗的初期工作，如果備貨成本太高，

會大大降低配送的效益。

2.儲存

配送中的儲存有儲備及暫存兩種形態(tài)。

配送儲備是按一定時期的配送經營要求，形成的對配送

的資源保證。這種類型的儲備數(shù)量較大，儲備結構也較完善，

視貨源及到貨情況，可以有計劃地確定周轉儲備及保險儲備

結構及數(shù)量。配送的儲備保證有時在公司附近單獨設庫解

決。

另一種儲存形態(tài)是暫存，是具體執(zhí)行日配送時，按分揀

配貨要求，在理貨場地所做的少量儲存準備。由于總體儲存

效益取決于儲存總量，所以，這部分暫存數(shù)量只會對工作方

便與否造成影響，而不會影響儲存的總效益，因而在數(shù)量上

控制并不嚴格。

還有另一種形式的暫存，即是分揀、配貨之后，形成的

發(fā)送貨載的暫存，這個暫存主要是調節(jié)配貨與送貨的節(jié)奏，

暫存時間不長。

3.分揀及配貨

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分揀及配貨是配送不同于其他物流形式的有特點的功

能要素，也是配送成敗的一項重要性工作。分揀及配貨是完

善送貨、支持送貨準備性工作，是不同配送企業(yè)在送貨時進

行競爭和提高自身經濟效益的必然延伸，所以，也可以說是

送貨向高級形式發(fā)展的必然要求。有了分揀及配貨就會大大

提高送貨服務水平，所以，分揀及配貨是決定整個配送系統(tǒng)

水平的關鍵要素。

4.配送運輸

配送運輸屬于運輸中的末端運輸、支線運輸，和一般運

輸形態(tài)主要區(qū)別在于：配送運輸是較短距離、較小規(guī)模、額

度較高的運輸形式，一般使用汽車做運輸工具。

5.送達服務

配好的貨運輸?shù)接脩暨€不算配送工作的完結，這是因為

送達貨和用戶接貨往往還會出現(xiàn)不協(xié)調，使配送前功盡棄。

因此，要圓滿地實現(xiàn)運到之貨的移交，并有效地、方便地處

理相關手續(xù)并完成結算，還應講究卸貨地點、卸貨方式等。

送達服務也是配送獨具的特殊性。

（五）運輸方式

公司采用貨車進行運輸，主要運輸方式為公路運輸，所

采取公路運輸?shù)脑蚬愤\輸是一種機動靈活、簡捷方便的

運輸方式，在短途貨物集散運轉上，它比鐵、水路等運輸具

有更大的優(yōu)越性，而我們所要運送的貨物都具有短途運輸?shù)?/p>

功能，貨物的性質和經濟性都符合公路運輸?shù)奶攸c。

（六）運輸路線

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我們采用最佳行駛路線以達到最低成本，使運輸?shù)慕洕?/p>

效益達到最優(yōu)化，保證貨物迅速、準確，并且易于管理，運

輸路線會根據(jù)實際情況進行調整，并規(guī)劃2條以上的運輸線

路，確保特殊情況下能夠及時把貨物送到采購方要求的地

點。

（七）配送方案實施計劃

我公司的配送宗旨是“三按”，按時、按質、按量?！叭?/p>

專”，專人、專車、專線。

1.按時——嚴格按照招標方的時間要求和規(guī)定配送；

2.按質——保證提供質量合格的優(yōu)質產品，并登記記錄

每個送貨批次；

3.按量——按照招標方的配送明細、數(shù)量、地址認真執(zhí)

行配送工作。

4.專人——公司安排專業(yè)配送工作人員實施配送方案，

由倉儲運輸部經理具體負責；

5.專車——公司針對本項目的實施。計劃從公司倉儲運

輸部抽出運輸車輛，實施專車配送，完全能夠確保按時送達

到各目的地；

6.專線——我公司根據(jù)實際情況規(guī)劃的專線配送路線。

二、運輸安全保障

（一）運行安全控制

1.衛(wèi)星定位系統(tǒng)監(jiān)控機制設備在運輸過程中必須進行

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嚴密管制，全程進行衛(wèi)星定位系統(tǒng)監(jiān)控；

2.運輸機械啟動前檢查：運輸機械啟動前必須對遮蓋設

備油布和加固情況作詳細檢查，杜絕隱患，并做好記錄。有

問題必須在啟動前排除；

3.運行過程中檢查：彎道檢查：通過彎道大于90°道路，

必須慢行，確保設施處于相對水平狀態(tài)；

（二）運輸保障控制

對準備運輸設備做好防護措施，以防損傷。對運輸控制

應該分四步進行：

1.裝載前驗證：裝載前，必須對要運輸設備進行核對驗

收；

2.有效的執(zhí)行細則——執(zhí)行防雨加固方案；——到貨后

立即執(zhí)行接收條款。

3.選取和維護運輸工具——正確選用運輸工具；——對

運輸工具進行維護；

4.正確選取運輸路線（在運輸前再次對路線進行勘查，

確保運輸條件及實際情況相符等）。

5.人員安排和考核——明確人員職責——進行有關細

則內容、作用、使用方法宣傳教育。

（三）技術安全措施

1.采取項目經理負責制；對參加該項目操作人員進行質

量、驗收技術要求進行培訓，對運輸人員進行技術交底；

2.運輸機械人員在作業(yè)過程中按照國家勞動防護法規(guī)

要求配備必要安全防護設施；

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3.針對項目進行科學、合理風險評估，確定實際需要運

輸設備工具；

4.在裝、卸作業(yè)時，項目部將派遣專業(yè)技術人員會同貨

主有關人員在現(xiàn)場負責監(jiān)卸等工作；

5.在接貨時，嚴格檢查，如有殘損，及時將殘損情況報

告客戶，并按照客戶意見處理，并做好相應交接記錄；

6.運行前必須檢查貨物裝載及捆扎情況；

7.做好超限運輸標志；

8.裝卸過程中嚴格執(zhí)行配載方案；

9.在運輸途中，定時檢查貨物綁扎加固情況是否完好，

如有安全隱患及時采取措施清除，以確保貨物運輸工具安

全；

10.運輸前必須對運輸機械進行嚴格檢查；

11.嚴格按照安全質量操作規(guī)程和實施方案作業(yè)；

10.夜間作業(yè)，運輸機械各種燈光必須正常開啟，最大

限度地確保運輸機械人員以及設備安全；

13.安全質量監(jiān)控人員全程跟蹤，做好安全記錄。

（四）運輸風險控制

1.安全作業(yè)管理

（1）安全操作管理制度化。

（2）加強勞動安全保護，遵守《中華人民共和國勞動

法》。

（3）重視作業(yè)人員資質管理和業(yè)務培訓

2.安全運輸基本要求

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（1）有關運輸人員及車輛必須符合《中華人民共和國

道路交通安全法》的相關法律規(guī)定。

（2）在運輸路程中確保設備的安全、完整，如因物流

運輸導致的設備短缺、丟失賠付責任由我公司承擔。

（3）在運輸過程中必須遵守國家相關管理部門的規(guī)定，

如因此給采購方造成的損失由我公司賠償。

（五）車輛在途控制及信息反饋

1.我公司信息管理部門在裝車運輸前，會提前通過電話

聯(lián)系采購方接貨人員，確認運輸計劃安排及相應收貨時間、

簽收人。

2.由信息管理部門對運輸途中的車輛進行全程監(jiān)控，確

保承運設備及時、準確運抵目的地，并及時向采購方通報到

達的準確信息。如在運輸途中發(fā)生意外事故或出現(xiàn)任何異常

情況時，必須第一時間電話通知采購方并及時進行處理。

第二節(jié)驗收方案

一、項目驗收人員及依據(jù)

（一）驗收人員

我公司醫(yī)用紡織品驗收環(huán)節(jié)中主要負責人員如下：

1.管理層代表：

2.質檢負責人：

3.生產負責人：

4.其他驗收人員如下表：

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序號姓名職位崗位職責聯(lián)系方式

1

2

3

4

5

（二）驗收依據(jù)

1.采購單位在收到我方交付的醫(yī)用紡織品后應當及時

組織驗收。

2.本公司必須提供投標時承諾的各個醫(yī)用紡織品各一

份給采購方封存便于驗收（必須提供所有產品檢驗報告原件

核查）；

3.自合同簽訂后XX個工作日內，本公司必須提供有資

質的檢驗機構出具的檢驗報告原件送采購人驗收。若產品板

驗收不合格的，本公司必須在XX個工作日內更換一批貨物

樣板直至驗收合格；貨物樣本驗收合格后，貨物樣本不予退

回，由采購人保管，作為交貨驗收的依據(jù)及標準；

4.貨物送達指定地點后，由采購人隨機抽取檢驗，若出

現(xiàn)所供貨物與樣本不一致的，本公司必須在XX個工作日內

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更換一批合格的貨物直至驗收合格，若本公司不接受整改的

按違約處理。

5.驗收過程中所產生的一切費用均由本公司承擔。報價

時應考慮相關費用；

二、驗收流程

醫(yī)用紡織品驗收包括驗收準備、核對憑證和實物檢驗三

個作業(yè)環(huán)節(jié)。

（一）驗收準備

采購方接到到貨通知后，應根據(jù)醫(yī)用紡織品的性質和批

量提前做好驗收前的準備工作，大致包括以下內容。

1.人員準備。安排好負責質量驗收的技術人員或用料單

位的專業(yè)技術人員，以及配合數(shù)量驗收的裝卸搬運人員。

2.資料準備。收集并熟悉待驗醫(yī)用紡織品的有關文件，

如技術標準、訂貨合同等。

3.貨位準備。確定驗收入庫時存放貨位，計算和準備堆

碼醫(yī)用紡織品。

4.設備準備。大批量醫(yī)用紡織品的數(shù)量驗收，必須要有

裝卸搬運機械的配合，應做好設備的申請調用。

（二）核對憑證

驗收醫(yī)用紡織品必須具備下列憑證。

1.入庫通知單和訂貨合同副本，這是采購方接受醫(yī)用紡

織品的憑證。

2.本單位提供的檢測報告、裝箱單、發(fā)貨明細表等。

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3.承運單位提供的運單，若醫(yī)用紡織品在采購方入庫前

發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記

錄，作為向責任方交涉的依據(jù)。

核對憑證，也就是將上述憑證加以整理全面核對。入庫

通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，

相符后才可進行下一步的實物檢驗。

（二）實物檢驗

所謂實物檢驗，就是根據(jù)入庫單和有關技術資料對實物

進行數(shù)量和質量檢驗。

1.數(shù)量檢驗。數(shù)量檢驗是保證醫(yī)用紡織品數(shù)量準確不可

缺少的重要步驟，一般在