裝修工程降低成本及資金控制措施

裝修工程降低成本及資金控制措施

目錄

第一節(jié)工程成本事先控制.................................................3

一、確定降低成本的目標.............................................3

二、分析和研究降低成本的途徑.................................4

第二節(jié)工程成本的施工過程.............................................5

一、下達成本控制計劃.................................................5

二、確定調整計劃的權限.............................................5

三、建立成木控制制度.................................................5

第三節(jié)工程成本的事后總結控制.....................................6

第四節(jié)成本控制組織措施.................................................7

一、建立完善的組織機構.............................................7

二、建立成本控制體系.................................................7

第五節(jié)成本控制技術措施.................................................8

一、進行經濟合理的施工組織設計.............................8

二、加強技術質量管理.................................................8

第六節(jié)成本控制經濟措施.................................................9

一、材料費的控制.........................................................9

二、人工費的控制.........................................................9

三、間接費及其他直接費控制.....................................9

第七節(jié)成本控制管理措施...............................................10

一、積極采用降低成本的管理新技術.......................10

二、加強合同管理和索賠管理...................................10

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第八節(jié)成本控制的具體措施...........................................10

一、降低成本的措施...................................................10

二、節(jié)約措施...............................................................11

三、資金控制措施.......................................................14

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工程項目的成本控制是公司和項目經理部按一定的標

準，對工程的實際成本支出進行事先的預測計劃，實施工程

過程的管理和監(jiān)督，并進行有效的措施進行消除不正常的消

耗，糾正各種脫離標準的偏差，使各種費用的實際支出控制

在預定的標準范圍內，以便完成成本計劃目標，達到經濟高

效的目的。

工程成本控制的工作程序與內容和方法。按照工程成本

控制發(fā)生的時問順序，其程序可分為三個階段:事先控制、過

程控制和事后總結控制。

第一節(jié)工程成本事先控制

對影響工程成本的有關因素進行事先預測和計劃，成本

預測要講究經濟效益，要于改進施工技術組織措施相結合，

預測要盡量準確可靠。

一、確定降低成本的目標

工程項目降低成本的目標既降低率。工程項目降低成本

目標計算公式：

工程項目成本=工程項目預計的結算收入-稅金-計劃期

目標利潤

工程項目降低成本目標=（工程項目預算成本-工程項目

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目標成本）/工程項目預算成本*100%。

二、分析和研究降低成本的途徑

為確保工程項目降低成本目標的實現，就要分析和研究

各種可能的降低成本的措施和途徑。

（一）改進施工工藝和施工組織。工程中勞動力消耗、

材料消耗、以及費用的支出很大程度上都是由施工方案和施

工組織的水平控制，施工工藝方案后施工組織方案的合理性

是最大的節(jié)約。所以，在制定施工方案、施工組織設計時應

進行方案的技術經濟分析，節(jié)約材料費用。節(jié)約材料費用應

從量價和價差兩方面著手，從定貨、采購、運輸、入庫驗收、

倉庫保管、集中加工、回收利用等環(huán)節(jié)，以及合理下料、綜

合利用等方面入手。

節(jié)約人工費用。節(jié)約人工費用的關鍵在于提高工效，節(jié)

約勞動消耗量。

為此，應實行平均先進的勞動定額，定員定編，改善勞

動組織，以及采用以提高勞動生產率為目標的其他技術組織

措施。

（二）節(jié)約機械使用費。工程上應講求機械設備的合理

配備，切實提高機械設備的利用率和效率，以及采用降低機

械臺班使用費的其他措施。

（三）實行全面質量管理，減少和防止不合格品、廢品

損失和返工損失。

（四）節(jié)約管理費用，減少不必要的開支。

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（五）材料應分類堆放，分隔有效，成品與半成品應做

到保護措施，避免損壞。

（六）管理人員應職責分明，施工先應做好技術交底工

作，加強施工過程中質量管理，同“事后評定”改為“事先

控制”，避免產生返工現象。

（七）嚴格控制財務審批制度，避免產生不必要開支。

（八）辦公用品應按需計劃采購，避免浪費。

第二節(jié)工程成本的施工過程

在施工過程中，對成本的形成和偏離成本目標的差值進

行分析，查找原因，并進行糾偏和控制。具體工作方法如下：

一、下達成本控制計劃

由成本控制部門或工程師根據成本計劃再分門類擬定

和下達控制計劃給管理部門和施工現場的管理人員。

二、確定調整計劃的權限

應當隨同計劃的下達，規(guī)定各級人員在控制計劃內進行

平衡調劑的權限。任何計劃都不可能是盡善盡美的，應當給

各管理部門在一定范圍內進行調劑求得新的平衡的余地。

三、建立成木控制制度

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完好的計劃和相應的權限都需要有嚴格的制度予以保

證，實行科學管理和目標責任制。應制定一系列常用的報表，

規(guī)定報表填報方法。規(guī)定涉及成本控制的各級管理人員職

責，明確成本控制人員同財務部門和現場管理人廳員之間的

合作關系的程序和具體職責劃分。

第三節(jié)工程成本的事后總結控制

工程項目大部分或全部竣工以后，并進行工程竣工決

算，對工程成本計劃的執(zhí)行情況加以總結，找出做的好的方

面，同時也找出有些單項工程實際成本超支或合同價的原

因，對成本控制情況進行全面的綜合分析與考核，以便找出

改進成本管理的對策。

一、材料應分類堆放，分隔有效，成品與半成品應做到

保護措施，避免損壞。

二、管理人員應職責分明，施工先應做好技術交底工作，

加強施工過程中質量管理，同“事后評定”改為“事先控

制”，避免產生返工現象。

三、格控制財務審批制度，避免產生不必要開支。

四、辦公用品應按需計劃采購，避免浪費。

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第四節(jié)成本控制組織措施

完善高效的組織是項目成本控制的保障，可以最大限度

的發(fā)揮各級管理人員的積極性和創(chuàng)造性，因此必須建立完善

的、科學的、分工合理的、責權利明確的項目成本控制體系。

一、建立完善的組織機構

企業(yè)應建立和完善項目管理層作為成本控制中心的功

能和機制。成立以項目經理為第一責任人，由工程技術、物

資結構、試驗測量、質量管理、合同管理、財務等相關部門

領導組成的成本管理領導小組，主要負責項目經理部的成本

管理、指導和考核，進行項目經濟活動分析，制定成本目標

及其實現的途徑與對策，同時制定成本控制管理辦法及獎懲

辦法等。

二、建立成本控制體系

在項目部建立一個成本控制量化責任體系，在這個體系

中按內部各崗位和作業(yè)層進行成本目標分解，明確各管理人

員和作業(yè)層的成本責任、權限及相互關系。實施有效的激勵

措施和懲戒措施，通過責權利相結合，使責任人積極有效地

承擔成本控制的責任和風險。

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第五節(jié)成本控制技術措施

采取技術措施是在施工階段充分發(fā)揮技術人員的主觀

能動性，對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證，以

需求較為經濟可靠的方案，從而降低工程成本，包括采用新

材料、新技術、新工藝節(jié)約能耗，提高機械化操作等。

一、進行經濟合理的施工組織設計

經濟合理的施工組織設計是編制施工預算文件，進行成

本控制的依據，保證在工程的實施過程中能以最少的消耗取

得最大的效益。施工組織設計要根據工程的建筑特點和施工

條件等，考慮工期與成本的辯證統一關系，正確選擇施工方

案，合理布置施工現場；采用先進的施工方法和施工工藝，

不斷提高工業(yè)化、現代化水平；注意竣工收尾，加快工程進

度，縮短工期。在工程中要隨時收集實際發(fā)生的成本數據和

施工形象進度，掌握市場信息，及時提出改善施工或變更施

工組織設計，按照施工組織設計進度計劃安排施工，克服和

避免盲目突擊趕工現象，消除趕工造成工程成本激增的情

況。

二、加強技術質量管理

主要是研究推廣新產品、新技術、新結構、新材料、新

機器及其他技術革新措施，制定并貫徹降低成本的技術組織

措施，提供經濟效果，加強施工過程的質量檢驗制度，提高

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工程質量，貫徹“至精、至誠、更優(yōu)、更新”的質量方針，

避免返工損失。

第六節(jié)成本控制經濟措施

一、材料費的控制

材料費一般占工程全部費用的65％～75％，直接影響工

程成本和經濟效益，主要要做好材料用量和材料價格控制兩

方面的工作來嚴格控制材料費。在材料用量方面：堅持按定

額實行限額領料制度；避免和減少二次搬運等。在材料價格

方面：在保質保量前提下，擇優(yōu)購料；降低運輸成本；減少

資金占用；降低存貨成本。

二、人工費的控制

人工費一般占工程全部費用的10%左右，所占比例較大，

所以要嚴格控制人工費，加強定額用工管理。主要是改善勞

動組織、合理使用勞動力，提高工作效率；執(zhí)行勞動定額，

實行合理的工資和獎勵制度；加強技術教育和培訓工作；壓

縮非生產用工和輔助用工，嚴格控制非生產人員比例。

三、間接費及其他直接費控制

主要是精減管理機構，合理確定管理幅度與管理層次，

實行定額管理，制定費用分項分部門的定額指標，有計劃地

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控制各項費用開支，對各項費用進行相應的審批制度。

第七節(jié)成本控制管理措施

一、積極采用降低成本的管理新技術

如系統工程、工業(yè)工程、全面質量管理、價值工程等，

其中價值工程是尋求降低成本途徑的行之有效的管理方法。

二、加強合同管理和索賠管理

合同管理和索賠管理是降低工程成本、提高經濟效益的

有效途徑。項目管理人員應保證在施工過程嚴格按照項目合

同進行執(zhí)行，收集保存施工中與合同有關的資料，必要時可

根據合同及相關資料要求索賠，確保施工過程中盡量減少不

必要的費用支出和損失，從法律上保護自己的合法權益。

第八節(jié)成本控制的具體措施

一、降低成本的措施

（一）認真會審圖紙，提出既能滿足設計要求、保證工

程質量又便于施工、降低成本的修改建議。

（二）制訂經濟合理的施工方案，合理布置施工現場。

（三）組織均衡生產，搞好現場指揮調度和協作配合。

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（四）加強施工過程的技術質量檢驗制度，保證工程質

量，避免返工損失。

（五）改善勞動組織，合理使用勞動力，減少窩工浪費。

（六）加強勞動紀律，盡量實行計件工資制，提高勞動

生產率。

（七）正確選配和合理使用機械設備及工具，降低機械

費用和工具費用。

（八）搞好機械設備的保養(yǎng)和維修，提高利用率和使用

效率。

（九）材料采購堅持貨比三家的原則，減少材料采購費

用。

（十）改進材料運輸、收發(fā)、保管工作，減少各環(huán)節(jié)的

損耗及費用。

（十一）執(zhí)行限額領料制度、合理使用材料、減少不必

要的浪費。

二、節(jié)約措施

（一）認真審查圖紙，積極提出修改意見

在裝飾裝修工程項目的實施過程中，按照裝飾裝修工程

項目的設計圖紙進行施工建設。但由于設計單位在設計中考

慮的不周到，設計的圖紙可能會給施工帶來不便。因此，在

認真審查設計圖紙和材料、工藝說明書的基礎上，在保證工

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程質量和滿足用戶使用功能要求的前提下，結合項目施工的

具體條件，提出積極的修改意見。降低能源消耗、增加工程

收入。在取得業(yè)主和施工單位的許可后，進行設計圖紙的修

改，同時辦理增減賬。

（二）制定技術先進、經濟合理的施工方案

制定以合同工期為依據的施工方案，結合工程項目的規(guī)

模、性質、復雜程度、現場條件、裝備情況、員工素質等因

素綜合考慮。施工方案主要包括施工方法的確定、施工機具

的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織四項內容。施工

方案應該具有先進性和可行性。

（三）落實技術組織措施

落實技術組織措施，以技術優(yōu)勢來取得經濟效益，是降

低成本的一個重要方法。在裝飾裝修工程項目的實施過程

中，通過推廣新技術、新工藝、新材料都能夠起到降低成本

的目的。另外，通過加強技術質量檢驗制度，減少返工帶來

的成本支出也能夠有效地降低成本。為了保證技術組織措施

的落實，并取得預期效益必須實行以項目經理為首的責任

制。由工程技術人員制定措施，材料負責人員供應材料，現

場管理人員和生產班組負責執(zhí)行，財務人員結算節(jié)約效果，

最后由項目經理根據措施執(zhí)行情況和節(jié)約效果對有關人員

進行獎懲，形成落實技術組織措施的一條龍。

（四）組織均衡施工，加快施工進度

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凡是按時間計算的成本費用，如項目管理人員的工資和

辦公費、現場臨時設施費和水電費、以及施工機械和周轉設

備的租憑費等，在施工周期縮短的情況下，會有明顯的節(jié)約。

但由于施工進度的加快，資源使用的相對集中，將會增加一

定的成本支出，同時，容易造成工作效率降低的情況。因此，

在加快施工進度的同時，必須根據實際情況，組織均衡施工，

做到快而不亂，以免發(fā)生不必要的損失。

（五）加強勞動力管理，提高勞動生產率

改善勞動組織優(yōu)化勞動力的配置，合理使用勞動力，減

少窩工；加強技術培訓，提高工人的勞動技能和勞動熟練程

度；嚴格勞動紀律，提高工人的工作效率，壓縮非生產用工

和輔助用工。

（六）加強材料管理，節(jié)約材料費用

材料成本在裝飾裝修工程項目成本所占的比重很大，具

有較大的節(jié)約潛力。在成本控制中應該通過加強材料采購、

運輸、收發(fā)、保管、回收等工作的方法，來達到減少材料費

用，節(jié)約成本的目的。根據施工需要合理儲備材料，以減少

資金占用；加強現場管理，合理堆放，減少搬運，減少倉儲

和攤基損耗；通過限額領料落實，嚴格執(zhí)行材料消耗定額；

堅持余料回收，正確核算消耗水平；合理使用材料，擴大材

料代用；推廣使用新材料。

（七）加強機具管理，提高機具利用率

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結合施工方案的制訂，從機具性能、操作運行和臺班成

本等因素綜合考慮，選擇最適合項目施工特點的施工機具；

做好工序、工種機具施工的組織工作，最大限度地發(fā)揮機具

效能；做好機具的平時保養(yǎng)維修工作，使機具始終