企業(yè)行政工作范圍

企業(yè)行政工作范圍企業(yè)行政工作范圍篇一1、日常費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部職場(chǎng)管理費(fèi)用、辦公行政費(fèi)用的結(jié)算、臺(tái)賬管理，費(fèi)用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費(fèi)用報(bào)告制作;2、固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購(gòu)，資產(chǎn)入庫(kù)，臺(tái)賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作;3、物資采購(gòu)：負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購(gòu)及維護(hù)管理等;4、IT服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)支持：負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門禁的現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)，以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)及維護(hù);5、職場(chǎng)管理：推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部的職場(chǎng)續(xù)租或搬遷，職場(chǎng)的裝修及維護(hù)管理;6、合同管理：推進(jìn)職場(chǎng)類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選，合同的簽訂及管理;7、與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊(duì)合作,完成行政服務(wù)類項(xiàng)目和關(guān)鍵活動(dòng);企業(yè)行政工作范圍篇二1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率2)協(xié)助完善窗口功能，爭(zhēng)取行政類事務(wù)，如：一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用，維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的策劃、申請(qǐng)、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺(tái)界面6)協(xié)助設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫(kù)存管理，保證收發(fā)準(zhǔn)確7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作企業(yè)行政工作范圍篇三1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見，按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);2.負(fù)責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作，嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);3.負(fù)責(zé)及時(shí)處理公司文件、通知、報(bào)刊等的分發(fā)，做好信息的記錄、整理、建檔工作;4.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);5.負(fù)責(zé)報(bào)修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;6.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志等;7.協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費(fèi)用報(bào)銷等日常工作;8.協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項(xiàng);9.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出改進(jìn)意見及建議;10.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。企業(yè)行政工作范圍篇四1：負(fù)責(zé)接聽公司來(lái)電并轉(zhuǎn)接，來(lái)往客戶、應(yīng)聘人員接待;2：負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;3：負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購(gòu)，考勤管理;4：所有行政類費(fèi)用的報(bào)銷和統(tǒng)計(jì);5:行政類合同與供應(yīng)商管理;6：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;7：協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);8：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;9：人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;10：上級(jí)交辦的其他任務(wù)。企業(yè)行政工作范圍篇五1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有的圖紙接收、點(diǎn)清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;4、往來(lái)文件資料收發(fā)及時(shí)登記臺(tái)賬及施工資料的編制、管理工作;5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，協(xié)調(diào)部門間各項(xiàng)協(xié)作事宜;6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。企業(yè)行政工作范圍篇六1)及時(shí)傳遞公司各類文件。2)按公司要求，及時(shí)匯總、提供準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)。3)保證轄區(qū)所屬辦事處各項(xiàng)銷售行政事務(wù)的正常運(yùn)作。4)協(xié)助大區(qū)人事部完成辦事處/經(jīng)銷商人事工作(員工招聘、異動(dòng)、晉升、培訓(xùn)、合同、檔案、員工關(guān)系、考勤等)。5)依據(jù)公司市場(chǎng)、品牌策略，配合銷售制定相關(guān)品牌推廣計(jì)劃并推動(dòng)落實(shí);6)高效執(zhí)行公司下達(dá)的各類品牌及市場(chǎng)活動(dòng)方案;7)管控公司市場(chǎng)費(fèi)用，包括年度預(yù)算制定及使用審核;8)負(fù)責(zé)公司零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點(diǎn)包裝、終端品管理;企業(yè)行政工作范圍篇七作為一個(gè)行政崗人員，主要工作職責(zé)涵蓋了行政事務(wù)的各個(gè)方面，包括文件管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理和溝通協(xié)調(diào)等。我們?yōu)楦鱾€(gè)部門提供支持，以確保工作順利進(jìn)行，維護(hù)公司的秩序和環(huán)境。以下將詳細(xì)介紹行政崗的主要工作內(nèi)容以及日常工作流程。文件管理：文件是公司運(yùn)作的基礎(chǔ)，因此我們的主要工作之一就是管理各種文件和檔案。我們負(fù)責(zé)確保文件的安全、完整和保密性，并對(duì)文件進(jìn)行分類、歸檔和存檔。我們需要根據(jù)文件的重要性和時(shí)間期限進(jìn)行分類，并確保這些文件的電子版本也得到妥善保存。資產(chǎn)管理：我們負(fù)責(zé)管理公司的資產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、車輛和其他資產(chǎn)。我們需要確保所有資產(chǎn)得到適當(dāng)?shù)挠涗浐透?，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查。如果出現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞的情況，我們需要及時(shí)報(bào)告并采取適當(dāng)?shù)拇胧?。人力資源管理工作：行政崗還負(fù)責(zé)一些人力資源管理方面的工作，如招聘、培訓(xùn)、評(píng)估和福利管理等。我們協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘工作，處理應(yīng)聘者的申請(qǐng)和結(jié)果通知等事宜。我們還需要協(xié)助制定員工的，并監(jiān)督培訓(xùn)的實(shí)施情況。此外，我們還需要定期評(píng)估員工的績(jī)效，提供反饋和指導(dǎo)，以幫助員工提高工作效率和質(zhì)量。溝通協(xié)調(diào)：作為行政崗人員，溝通協(xié)調(diào)是我們工作中的重要職責(zé)之一。我們需要與各個(gè)部門和員工保持良好的溝通，確保信息的暢通和及時(shí)傳遞。我們需要協(xié)助解決各種問(wèn)題和糾紛，促進(jìn)各部門之間的合作和協(xié)同工作。在需要時(shí)，我們還需要代表公司與外部合作伙伴和客戶進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。除了上述職責(zé)外，行政崗還需要處理一些日常行政事務(wù)，如安排會(huì)議、接待來(lái)訪者、處理郵件和電話等。我們還需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行一些行政決策和規(guī)劃，以確保公司的運(yùn)營(yíng)和管理得到有效的支持和管理。在處理這些工作時(shí)，我們需要遵循一定的流程和方法。首先，我們需要對(duì)工作進(jìn)行分類和優(yōu)先級(jí)排序，確保緊急和重要的工作得到優(yōu)先處理。其次，我們需要建立清晰的工作流程和規(guī)范，以確保各項(xiàng)工作得到正確的執(zhí)行和處理。最后，我們需要保持與各部門的良好關(guān)系和溝通，及時(shí)了解他們的需求和問(wèn)題，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┙鉀Q這些問(wèn)題。此外，作為行政崗人員，我們還應(yīng)該具備一些關(guān)鍵的技能和能力。首先，我們需要具備良好的組織和管理能力，能夠有效地管理各種文件和檔案，確保它們的安全、完整和保密性。其次，我們需要具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠與各個(gè)部門和員工保持良好的溝通和協(xié)調(diào)關(guān)系。此外，我們還應(yīng)該具備一些基本的計(jì)算機(jī)技能，如使用辦公軟件、電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)工具等?？傊?，作為行政崗人員，我們的工作職責(zé)涵蓋了各個(gè)方面，包括文件管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理和溝通協(xié)調(diào)等。我們需要遵循一定的流程和方法處理日常工作事務(wù)，并具備一些關(guān)鍵的技能和能力以確保工作的有效性和準(zhǔn)確性。通過(guò)我們的努力和支持，公司能夠?qū)崿F(xiàn)更好的運(yùn)營(yíng)和管理，為各個(gè)部門提供更好的支持和服務(wù)。企業(yè)行政工作范圍篇八1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作，搭建行政體系及規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、貫徹及實(shí)施;1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃;2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;3、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作，協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系