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文檔簡介
房地產(chǎn)集團公司設(shè)計類招投標流程一、制定目的及范圍為了提高房地產(chǎn)集團公司在設(shè)計類招投標過程中的效率和規(guī)范性,特制定本流程。該流程涵蓋從招標需求的確定到最終中標單位的選擇,旨在確保招投標過程的透明、公正和高效,減少不必要的時間和成本浪費。二、招投標原則招投標過程中遵循以下原則:1.公正性:確保所有參與者在同等條件下競爭,維護市場秩序。2.透明性:招投標信息需公開,確保所有潛在投標人均能獲取相關(guān)信息。3.效率:優(yōu)化流程,減少不必要的環(huán)節(jié),加快決策速度。4.質(zhì)量優(yōu)先:在價格相近的情況下,優(yōu)先選擇設(shè)計方案質(zhì)量更高的投標單位。三、招投標流程1.需求確定階段1.1項目立項:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及市場需求,確定需要開展的設(shè)計項目。1.2需求分析:項目負責人組織相關(guān)部門進行需求分析,明確設(shè)計內(nèi)容、項目規(guī)模及預(yù)算。1.3編制招標文件:根據(jù)需求分析結(jié)果,編制招標文件,包括項目概況、設(shè)計要求、投標資格、評標標準等。2.招標發(fā)布階段2.1招標公告發(fā)布:通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體等發(fā)布招標公告,確保信息覆蓋到潛在投標人。2.2投標人資格審查:對前來咨詢的投標人進行資格審查,確認其符合招標要求。2.3發(fā)送招標文件:對通過資格審查的投標人發(fā)送詳細的招標文件,確保其了解所有要求。3.投標準備階段3.1投標人準備:投標人根據(jù)招標文件要求,進行設(shè)計方案的準備,確保方案符合招標要求。3.2答疑環(huán)節(jié):在規(guī)定時間內(nèi),投標人可以向招標方提出問題,招標方應(yīng)及時答復(fù),確保投標人理解招標文件。4.投標提交階段4.1投標文件提交:投標人按時提交投標文件,確保文件的完整性和準確性。4.2投標文件接收:招標方對提交的投標文件進行登記,確保每份文件的接收記錄完整。5.評標階段5.1評標委員會組成:根據(jù)項目特點及專業(yè)需求,成立評標委員會,負責投標文件的評審工作。5.2評標標準制定:評標委員會根據(jù)招標文件制定評標標準,確保評審過程的客觀性。5.3評審?fù)稑宋募涸u標委員會對投標文件進行逐一評審,依據(jù)評標標準給予評分。5.4評標結(jié)果匯總:將評審結(jié)果進行匯總,形成評標報告。6.中標通知階段6.1中標單位確定:根據(jù)評標結(jié)果,確定中標單位并進行公示。6.2中標通知書發(fā)放:向中標單位發(fā)放中標通知書,明確項目實施的相關(guān)事項。6.3簽署合同:與中標單位簽署正式合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。7.項目實施階段7.1設(shè)計方案實施:中標單位按照合同要求實施設(shè)計方案。7.2進度控制:定期對設(shè)計進度進行檢查,確保項目按照預(yù)定時間節(jié)點推進。7.3質(zhì)量驗收:項目完成后,進行設(shè)計成果的驗收,確保設(shè)計質(zhì)量符合要求。8.反饋與改進機制8.1招投標過程反饋:在招投標結(jié)束后,收集各方對過程的反饋意見,分析存在的問題。8.2流程優(yōu)化:根據(jù)反饋結(jié)果,定期對招投標流程進行評估和優(yōu)化,確保流程適應(yīng)市場變化和公司需求。8.3培訓(xùn)與學(xué)習:組織培訓(xùn),提高相關(guān)人員的招投標意識和能力,確保今后招投標工作的順利開展。四、備案與存檔所有招投標活動結(jié)束后,相關(guān)文件需進行備案,包括招標公告、投標文件、評標報告及中標通知書等。這些文件將存檔備查,以備后續(xù)審計和改進使用。五、招投標紀律1.各方職責:明確招標方和投標方的職責,確保各自遵循招投標流程。2.禁止行為:招標方不得接受投標人的賄賂,投標人不得進行不正當競爭,違者將依法追究責任。本流程的
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