考勤記錄與請假管理制度

考勤記錄與請假管理制度1.背景與目的為了合理、準確地記錄員工的考勤情況，規(guī)范請假流程，并確保企業(yè)運營的高效性和公正性，特訂立本制度。本制度的目的是統(tǒng)一考勤記錄和請假管理流程，提高員工的工作樂觀性和按時出勤率，合理調(diào)配人力資源，保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。2.考勤記錄2.1考勤方式全部員工需按規(guī)定時間到達工作崗位，并在離開崗位時進行考勤簽到和簽退。目前，我們采用以下考勤方式：傳統(tǒng)簽到：員工每天上班前在指定地方進行簽到，并在下班后進行簽退。刷卡考勤：員工在進入和離開辦公區(qū)域時使用專用的考勤刷卡設備進行刷卡記錄。指紋識別：員工在進入和離開辦公區(qū)域時使用指紋識別儀進行考勤記錄。2.2出勤準確性全部員工必需如實記錄考勤信息，不得有意誤填或偽造考勤記錄。任何證明考勤記錄不準確的行為都將受到紀律處分，包含但不限于警告、罰款、降職或解雇等。2.3考勤異常處理若員工顯現(xiàn)以下情況之一，應立刻向直屬主管報告并說明原因：遲到：指員工未按規(guī)定時間到達工作崗位的行為。早退：指員工未按規(guī)定時間離開工作崗位的行為。漏勤：指員工未進行考勤簽到或簽退的行為。忘掉刷卡：指員工未按規(guī)定刷卡考勤的行為。主管將記錄員工的考勤異常情況，并采取適當?shù)某C正措施，例如口頭警告、書面警告或紀律處分等。2.4假期管理公司將依照國家法律法規(guī)和勞動合同的規(guī)定，予以員工規(guī)定的年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等合法假期。員工在享受假期前，須提前向直屬主管提交請假申請。如員工因特殊原因需要臨時請假，須提前向主管請假并得到批準。3.請假管理3.1請假流程員工請假需依照以下流程操作：提交請假申請：員工須提前至少一天向直屬主管提交書面或電子形式的請假申請，說明請假事由、起止時間，并附上相應的證明料子（如病假需供應醫(yī)生證明）。主管審批：主管在收到員工請假申請后，將依據(jù)工作情況和團隊的需要審批請假申請。通知申請人：主管將在1個工作日內(nèi)對請假申請作出批準或拒絕的決議，并及時通知申請人。假期記錄：請假批準后，公司將記錄該員工的假期信息，包含請假日期、請假類型、假期時長等。3.2請假類型與時長依據(jù)員工實際情況和勞動法規(guī)定，公司供應以下請假類型及時長：年假：員工在公司滿一年后享有帶薪年假。年假的具體時長依據(jù)員工的工齡和職位進行區(qū)分，具體請參考公司年假制度。病假：員工如因疾病需要請假，須供應醫(yī)生證明。病假的具體時長依據(jù)具體疾病和員工工作年限進行區(qū)分，具體請參考公司病假制度。事假：員工如遇緊急情況需要請假，但不涉及疾病或其他具體假期類型時，可申請事假。事假時長視具體情況而定，需由主管審批?；榧伲簡T工如因結(jié)婚需要請假，須供應結(jié)婚證明?；榧俚臅r長依據(jù)員工的婚姻情形和公司規(guī)定進行區(qū)分，具體請參考公司婚假制度。產(chǎn)假：員工懷孕期間、分娩及產(chǎn)后享有合法的產(chǎn)假。產(chǎn)假的時長依據(jù)員工懷孕的具體情況和公司規(guī)定進行區(qū)分，具體請參考公司產(chǎn)假制度。4.違規(guī)處理4.1考勤違規(guī)處理對于常常顯現(xiàn)以下違規(guī)行為的員工，公司將采取相應的處理措施：遲到：員工未按規(guī)定時間到達工作崗位超出3次，公司將予以警告，情節(jié)嚴重者將視情況進行扣款或降職處理。早退：員工未按規(guī)定時間離開工作崗位超出3次，公司將予以警告，情節(jié)嚴重者將視情況進行扣款或降職處理。漏勤：員工未進行考勤簽到或簽退超出3次，公司將予以嚴重警告，并進行扣款或降職處理。忘掉刷卡：員工未按規(guī)定刷卡考勤超出3次，公司將予以通報批判，并進行扣款或降職處理。4.2請假違規(guī)處理對于常常顯現(xiàn)以下違規(guī)行為的員工，公司將采取相應的處理措施：未經(jīng)請假擅自離崗超出3次，公司將視情況進行扣款或降職處理。請假事由虛假、捏造請假理由者，公司將予以警告，并進行扣款或降職處理。未及時提交請假申請者，公司將予以嚴重警告，情節(jié)嚴重者將進行扣款或降職處理。5.附則本制度自發(fā)布之日起生效，并作為員工與公司之間的商定。本制度如有需要進行修改的情況，將由人力資源部門負責，并在公司內(nèi)部進行公告。員工在遵守本制度的同