辦公物資與采購(gòu)管理制度

辦公物資與采購(gòu)管理制度第一章總則第一條凡涉及企業(yè)辦公物資與采購(gòu)的活動(dòng)，均應(yīng)嚴(yán)格依照本制度執(zhí)行。第二條辦公物資管理是指對(duì)企業(yè)所需的各類辦公用品、設(shè)備、耗材等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和管理的活動(dòng)。第三條采購(gòu)管理是指通過市場(chǎng)化方式取得所需物資與服務(wù)的活動(dòng)，包含招標(biāo)、比選、洽談等環(huán)節(jié)。第二章辦公物資管理第四條辦公物資分類辦公用品：包含筆、紙張、文件夾、文件柜、打印機(jī)等。辦公設(shè)備：包含電腦、投影儀、音響設(shè)備等。辦公耗材：包含墨盒、打印紙、保險(xiǎn)絲、電池等。其他相關(guān)物資：包含辦公家具、辦公室清潔用品等。第五條辦公物資需求計(jì)劃各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)實(shí)際需求，提前做好辦公物資需求計(jì)劃，并報(bào)送采購(gòu)部門。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行審核、匯總，并編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃需確定所需物資的種類、數(shù)量、規(guī)格要求等，并明確采購(gòu)日期。第六條辦公物資采購(gòu)采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，訂立合理的采購(gòu)方案，并進(jìn)行供應(yīng)商的選擇與比較。采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行，確保公平、公正、公開，并與供應(yīng)商簽訂正式的采購(gòu)合同。若所需物資存在多個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)的情況，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行綜合考慮，并選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，核實(shí)所需物資的到貨時(shí)間，并確保定時(shí)到貨。第七條辦公物資調(diào)配與管理采購(gòu)部門應(yīng)依照各部門的需求，將采購(gòu)的物資進(jìn)行合理調(diào)配，并建立相應(yīng)的物資管理制度。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)所調(diào)配的物資進(jìn)行登記，建立相應(yīng)的物資清單，并定期向采購(gòu)部門進(jìn)行報(bào)備。部門之間如有物資調(diào)撥的需求，應(yīng)提前向采購(gòu)部門進(jìn)行申請(qǐng)，并經(jīng)過批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)撥。對(duì)于盤虧、損壞或過期的物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄并報(bào)告采購(gòu)部門，由其做出相應(yīng)處理。第八條辦公物資庫(kù)存管理采購(gòu)部門應(yīng)建立完善的物資庫(kù)存管理制度，確保庫(kù)存數(shù)量與需求相匹配。員工負(fù)責(zé)人應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)告給采購(gòu)部門。庫(kù)存不足時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行增補(bǔ)，庫(kù)存過高時(shí)，可適當(dāng)減少采購(gòu)量。第九條辦公物資處理辦公物資的報(bào)廢、退貨等需經(jīng)過采購(gòu)部門的審批，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢物資應(yīng)采取環(huán)保的方式進(jìn)行處理，確保不影響環(huán)境與他人的利益。退貨時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)核實(shí)物資的完好性與數(shù)量，并及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。第三章采購(gòu)管理第十條采購(gòu)項(xiàng)目確定采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)實(shí)際需求，編制采購(gòu)項(xiàng)目方案，并報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)。采購(gòu)項(xiàng)目方案應(yīng)包含項(xiàng)目背景、需求分析、采購(gòu)方式、預(yù)算評(píng)估等內(nèi)容。第十一條采購(gòu)方式選擇采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)，選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式，如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等。采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)采購(gòu)法規(guī)定的金額閾值，確定采購(gòu)方式的適用范圍。第十二條招標(biāo)文件編制采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況，依照相關(guān)法規(guī)訂立招標(biāo)文件，并征求專業(yè)人員的看法。招標(biāo)文件應(yīng)包含招標(biāo)公告、投標(biāo)文件要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保公正、公平、透亮。第十三條招標(biāo)評(píng)審采購(gòu)部門應(yīng)組織專業(yè)評(píng)審小組對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，并依照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)審結(jié)果應(yīng)簽字確認(rèn)，并報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)。第十四條合同簽訂采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)招標(biāo)結(jié)果，與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行談判，商定合同的具體內(nèi)容。簽訂合同時(shí)，需確保合同的法律效力與履行本領(lǐng)，并應(yīng)妥當(dāng)處理合同的履行、更改和停止事宜。第十五條供應(yīng)商管理采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫(kù)，記錄供應(yīng)商的基本信息及業(yè)績(jī)情況，并定期進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于供應(yīng)商存在違約行為的，采購(gòu)部門應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，并評(píng)估其對(duì)企業(yè)信譽(yù)帶來的影響。第四章監(jiān)督與考核第十六條監(jiān)督機(jī)制企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)建立健全的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)辦公物資與采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與管理。監(jiān)督部門應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行巡查，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。第十七條考核與獎(jiǎng)懲對(duì)于在辦公物資與采購(gòu)管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，企業(yè)應(yīng)予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和激勵(lì)。對(duì)于違反規(guī)定的行為，企業(yè)應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，包含批判教育、記過、