2024年版企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)采購合同范本

2024年版企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)采購合同范本本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址2.系統(tǒng)采購內(nèi)容2.1系統(tǒng)名稱：企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)2.2系統(tǒng)版本：2024年版2.3系統(tǒng)功能及需求2.3.1功能列表2.3.2系統(tǒng)性能指標(biāo)2.3.3系統(tǒng)實施范圍3.合同價格與支付3.1系統(tǒng)采購金額3.2支付方式3.3支付時間表4.系統(tǒng)實施與培訓(xùn)4.1實施時間及進(jìn)度4.2實施地點4.3乙方負(fù)責(zé)提供培訓(xùn)服務(wù)4.3.1培訓(xùn)內(nèi)容4.3.2培訓(xùn)時間安排4.3.3培訓(xùn)地點5.技術(shù)支持與維護(hù)5.1技術(shù)支持期限5.2技術(shù)支持內(nèi)容5.3系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)6.系統(tǒng)升級與擴(kuò)展6.1系統(tǒng)升級政策6.2系統(tǒng)擴(kuò)展服務(wù)7.知識產(chǎn)權(quán)與保密7.1系統(tǒng)知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.2雙方對技術(shù)文檔和商業(yè)機密的保密義務(wù)8.違約責(zé)任與賠償8.1雙方違約情形8.2違約責(zé)任及賠償方式9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2管轄法院10.合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同解除條件11.合同的終止與驗收11.1合同終止條件11.2系統(tǒng)驗收標(biāo)準(zhǔn)及程序12.附則12.1合同附件12.2合同簽訂日期12.3合同有效期13.其他約定事項14.簽署頁第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址甲方全稱：（甲方營業(yè)執(zhí)照注冊名稱），地址：（甲方注冊地址）。1.2乙方名稱及地址乙方全稱：（乙方營業(yè)執(zhí)照注冊名稱），地址：（乙方注冊地址）。第二條系統(tǒng)采購內(nèi)容2.1系統(tǒng)名稱：企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)簡稱為HRMS。2.2系統(tǒng)版本：2024年版乙方提供的HRMS系統(tǒng)版本為2024年版。2.3系統(tǒng)功能及需求2.3.1功能列表2.3.2系統(tǒng)性能指標(biāo)乙方保證所提供的HRMS系統(tǒng)響應(yīng)時間不超過3秒，數(shù)據(jù)處理能力滿足甲方日常業(yè)務(wù)需求，系統(tǒng)可用性不低于99.9%。2.3.3系統(tǒng)實施范圍系統(tǒng)實施范圍包括甲方總部及所屬分支機構(gòu)，具體以甲方提供的場所和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為準(zhǔn)。第三條合同價格與支付3.1系統(tǒng)采購金額雙方經(jīng)協(xié)商一致，確定HRMS系統(tǒng)的采購金額為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：____元。3.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬（2）支票支付（3）現(xiàn)金支付3.3支付時間表（1）合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付人民幣____元整作為預(yù)付款。（2）系統(tǒng)上線并經(jīng)過驗收合格后支付人民幣____元整作為尾款。第四條系統(tǒng)實施與培訓(xùn)4.1實施時間及進(jìn)度乙方應(yīng)按照甲方的要求，在合同簽訂后____個月內(nèi)完成系統(tǒng)的部署和實施，并確保系統(tǒng)正常運行。4.2實施地點系統(tǒng)實施地點為甲方指定的地點。4.3乙方負(fù)責(zé)提供培訓(xùn)服務(wù)4.3.1培訓(xùn)內(nèi)容乙方應(yīng)提供包括但不限于系統(tǒng)操作、功能使用、數(shù)據(jù)維護(hù)等方面的培訓(xùn)。4.3.2培訓(xùn)時間安排乙方應(yīng)在系統(tǒng)實施完成后一個月內(nèi)完成培訓(xùn)，具體培訓(xùn)時間由雙方協(xié)商確定。4.3.3培訓(xùn)地點培訓(xùn)地點在甲方所在地。第五條技術(shù)支持與維護(hù)5.1技術(shù)支持期限乙方提供為期一年的免費技術(shù)支持服務(wù)，自系統(tǒng)驗收合格之日起計算。5.2技術(shù)支持內(nèi)容（1）系統(tǒng)故障排查與修復(fù)（2）系統(tǒng)性能優(yōu)化（3）系統(tǒng)升級與擴(kuò)展咨詢5.3系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)期限為一年，自系統(tǒng)驗收合格之日起計算。乙方應(yīng)按照約定的維護(hù)服務(wù)內(nèi)容為甲方提供系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)。第六條系統(tǒng)升級與擴(kuò)展6.1系統(tǒng)升級政策乙方應(yīng)定期提供系統(tǒng)升級服務(wù)，確保甲方使用的HRMS系統(tǒng)始終保持最新的功能和性能。6.2系統(tǒng)擴(kuò)展服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供系統(tǒng)擴(kuò)展服務(wù)，包括但不限于新增功能、數(shù)據(jù)遷移、接口對接等。第七條知識產(chǎn)權(quán)與保密7.1系統(tǒng)知識產(chǎn)權(quán)歸屬HRMS系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得復(fù)制、傳播、公開演示或以任何其他方式使用HRMS系統(tǒng)。7.2雙方對技術(shù)文檔和商業(yè)機密的保密義務(wù)雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的技術(shù)文檔、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和商業(yè)機密予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。保密期限自合同簽訂之日起計算，至合同終止或履行完畢后五年止。第八條違約責(zé)任與賠償8.1雙方違約情形雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2違約責(zé)任及賠償方式違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同金額的____%。同時，守約方有權(quán)要求違約方賠償因此造成的一切損失。第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生合同爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。9.2管轄法院本合同糾紛的管轄法院為甲方所在地人民法院。第十條合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同變更程序合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。10.3合同解除條件除非合同約定或法律規(guī)定的解除條件，否則任何一方不得單方面解除合同。雙方同意，解除合同需書面協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。第十一條合同的終止與驗收11.1合同終止條件（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）合同有效期屆滿；（3）一方違約導(dǎo)致合同無法履行；（4）法律規(guī)定合同終止的其他情形。11.2系統(tǒng)驗收標(biāo)準(zhǔn)及程序系統(tǒng)驗收標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）系統(tǒng)功能完整性：確保所有合同約定的功能正常運行；（2）系統(tǒng)性能：滿足合同約定的性能指標(biāo)；（3）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：系統(tǒng)處理后的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤；（4）用戶滿意度：用戶對系統(tǒng)的操作便利性和功能滿足度滿意。第十二條附則12.1合同附件本合同附件包括：（1）系統(tǒng)需求說明書（2）系統(tǒng)實施計劃（3）培訓(xùn)計劃（4）其他雙方約定的附件12.2合同簽訂日期本合同簽訂日期為____年__月__日。12.3合同有效期本合同有效期為自簽訂之日起至合同約定的服務(wù)期限屆滿之日。第十三條其他約定事項雙方對本合同未盡事宜或其他需要約定的事項，可以簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條簽署頁本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。雙方代表在此簽字（或蓋章），以證明本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)需求說明書本附件詳細(xì)描述了系統(tǒng)的功能需求、性能指標(biāo)、用戶界面等詳細(xì)需求。附件二：企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)實施計劃本附件詳細(xì)描述了系統(tǒng)的實施步驟、時間表、資源需求等實施相關(guān)的詳細(xì)計劃。附件三：企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)培訓(xùn)計劃本附件詳細(xì)描述了培訓(xùn)的時間表、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象等培訓(xùn)相關(guān)的詳細(xì)計劃。附件四：企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)技術(shù)支持與維護(hù)服務(wù)條款本附件詳細(xì)描述了技術(shù)支持的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)響應(yīng)時間等。附件五：企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)升級與擴(kuò)展服務(wù)條款本附件詳細(xì)描述了系統(tǒng)升級的政策、流程、費用等。附件六：企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)用戶手冊本附件詳細(xì)描述了系統(tǒng)的操作步驟、功能使用方法等，用于指導(dǎo)用戶正確使用系統(tǒng)。附件七：企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移方案本附件詳細(xì)描述了數(shù)據(jù)遷移的流程、遷移工具、遷移時間等。附件八：企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)接口對接方案本附件詳細(xì)描述了與其他系統(tǒng)對接的技術(shù)要求、接口規(guī)范等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：甲方未能按照合同約定時間支付預(yù)付款或尾款，視為甲方違約。甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同金額的5%。同時，乙方有權(quán)要求甲方賠償因此造成的一切損失。示例說明：如果甲方未能在合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付預(yù)付款，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)要求甲方賠償因此導(dǎo)致的時間延誤等損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：乙方未能按照合同約定時間完成系統(tǒng)實施，視為乙方違約。乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的5%。同時，甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的一切損失。示例說明：如果乙方未能在合同簽訂后六個月內(nèi)完成系統(tǒng)實施，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)要求乙方賠償因此導(dǎo)致的業(yè)務(wù)停頓等損失。3.雙方均違約行為及責(zé)任認(rèn)定：如雙方均未能履行合同約定的義務(wù)，雙方應(yīng)共同承擔(dān)違約責(zé)任。雙方應(yīng)協(xié)商確定違約金的支付比例，并賠償因此造成的一切損失。示例說明：如果甲方未能支付預(yù)付款，同時乙方未能按照約定時間完成系統(tǒng)實施，甲方和乙方應(yīng)共同承擔(dān)違約責(zé)任，并協(xié)商確定違約金的支付比例，并賠償因此導(dǎo)致的業(yè)務(wù)停頓等損失。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中提及的企業(yè)，具有購買和使用權(quán)。2.乙方：指合同中提及的企業(yè)，具有提供和實施權(quán)。3.HRMS：指企業(yè)人力資源管