出廠合格證管理制度范文（2篇）

出廠合格證管理制度范文一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范和監(jiān)管出廠合格證的發(fā)放與使用，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和符合法規(guī)要求。此規(guī)定適用于公司所有生產(chǎn)的產(chǎn)品。二、定義1.出廠合格證：為證明產(chǎn)品符合既定標準和質(zhì)量標準的文件，用以表明產(chǎn)品質(zhì)量合格，并作為產(chǎn)品發(fā)貨的憑證。2.出廠合格證管理人員：指負責出廠合格證管理工作，包括質(zhì)量管理部門和生產(chǎn)部門的工作人員。三、出廠合格證的發(fā)放與管理1.申請與審核1.1生產(chǎn)部門需向質(zhì)量管理部門提交出廠合格證發(fā)放申請。1.2質(zhì)量管理部門負責對申請進行審核，確認產(chǎn)品是否符合相關(guān)標準和質(zhì)量標準。1.3審核結(jié)果將以書面形式通知申請人，明確是否發(fā)放出廠合格證。2.制作與發(fā)放2.1出廠合格證由質(zhì)量管理部門制作，確保其真實、準確和有效。2.2出廠合格證應(yīng)包含產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)日期和批次等信息，并需加蓋企業(yè)公章及負責人簽字。2.3出廠合格證應(yīng)在產(chǎn)品發(fā)貨前發(fā)放，確保與貨物一同交付給客戶。3.保存與檔案管理3.1已發(fā)放的出廠合格證需進行統(tǒng)一編號并建立檔案，以備查閱。3.2出廠合格證的保存期限為產(chǎn)品質(zhì)保期限的兩倍，過期后應(yīng)進行銷毀。四、出廠合格證的使用與管理1.使用1.1客戶在收到產(chǎn)品后，應(yīng)檢查出廠合格證并妥善保管。1.2出廠合格證內(nèi)容應(yīng)與貨物信息一致，如有疑問，需及時與生產(chǎn)部門確認。1.3客戶在使用產(chǎn)品時，應(yīng)遵循出廠合格證的指示，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和安全。2.管理2.1生產(chǎn)部門應(yīng)定期檢查出廠合格證的使用和保管情況，確保其完整有效。2.2如發(fā)現(xiàn)出廠合格證遺失或損壞，應(yīng)立即向質(zhì)量管理部門報告并重新申請。2.3出廠合格證僅限本企業(yè)產(chǎn)品使用，不得擅自提供給其他單位。五、責任與處罰1.質(zhì)量管理部門負責制定和執(zhí)行本管理制度，對出廠合格證管理工作進行監(jiān)督和檢查。2.生產(chǎn)部門需按照本制度要求申請、制作和發(fā)放出廠合格證，確保其有效和真實。3.如出現(xiàn)出廠合格證管理不規(guī)范的情況，將依據(jù)公司相關(guān)制度進行相應(yīng)紀律處分。4.對于偽造或擅自使用他人出廠合格證的行為，將依法追究法律責任。六、其他1.本制度自發(fā)布之日起生效，如有修改或調(diào)整需求，需經(jīng)質(zhì)量管理部門審核批準。2.對于特殊情況下出廠合格證的管理，質(zhì)量管理部門可根據(jù)具體情況制定特別管理措施。3.本制度的解釋權(quán)歸質(zhì)量管理部門所有，如有爭議，以質(zhì)量管理部門的最終解釋為準。請各部門嚴格遵守本出廠合格證管理制度，以確保產(chǎn)品質(zhì)量和合規(guī)性。違反本制度的行為將依據(jù)公司相關(guān)制度進行相應(yīng)處罰和紀律處分。出廠合格證管理制度范文（二）【出廠合格證管理規(guī)定】一、概述出廠合格證為確認企業(yè)產(chǎn)品在出廠前通過質(zhì)量檢驗并確保其質(zhì)量合格的關(guān)鍵文件。為提升產(chǎn)品質(zhì)量，保障用戶權(quán)益，特制定本管理規(guī)定。二、適用領(lǐng)域本規(guī)定適用于所有進行產(chǎn)品出廠的生產(chǎn)企業(yè)的合格證管理工作。三、責任機構(gòu)質(zhì)量管理部門在各生產(chǎn)企業(yè)中承擔出廠合格證管理職責，并配合其他部門進行產(chǎn)品檢驗及證書發(fā)放。四、合格證申請流程1.生產(chǎn)完成后，質(zhì)量管理部門統(tǒng)一組織產(chǎn)品質(zhì)檢。2.經(jīng)質(zhì)量檢驗合格的產(chǎn)品，由質(zhì)量管理部門填寫合格證申請表，提交相關(guān)部門審核。3.相關(guān)部門接收到申請后，安排現(xiàn)場復核，以確認產(chǎn)品品質(zhì)和技術(shù)指標符合標準。4.現(xiàn)場復核無誤后，相關(guān)部門向質(zhì)量管理部門提供合格證編號，由其填寫并簽發(fā)合格證。5.質(zhì)量管理部門將合格證貼附于產(chǎn)品上，并在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的檔案記錄。五、合格證內(nèi)容1.出廠合格證應(yīng)包含序號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、出廠日期及檢驗結(jié)果等信息。2.合格證需蓋有企業(yè)公章，并由質(zhì)量管理部門負責人簽字確認。六、合格證保管與使用1.質(zhì)量管理部門需建立合格證檔案，妥善保管，以備查閱。2.合格證僅限產(chǎn)品出廠時使用，禁止私自使用或篡改。3.合格證應(yīng)與對應(yīng)產(chǎn)品配套，防止混淆。七、失效處理1.如在產(chǎn)品出廠過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或違規(guī)操作，相關(guān)部門有權(quán)取消或撤銷合格證。2.合格證作廢后，生產(chǎn)企業(yè)需重新申請出廠檢驗，并在取得新合格證后方可發(fā)貨。八、檢查與監(jiān)督1.監(jiān)督部門定期對企業(yè)的合格證管理工作進行檢查，確保符合質(zhì)量標準和規(guī)定。2.監(jiān)督部門將對合格證進行抽樣檢查，驗證其真實性和有效性。九、獎懲措施1.對違反本規(guī)定的企業(yè)，相關(guān)部門將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進行處罰，直至吊銷相關(guān)許可證件。2.對于在合格證管理工作中