建筑公司檔案管理制度范文（二篇）

建筑公司檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范建筑企業(yè)檔案管理，提升檔案管理質(zhì)量和效率，便于信息的保存、檢索和利用，特制定本規(guī)定。第二條本建筑公司檔案管理制度是檔案管理工作的基本準(zhǔn)則，具有強制性和約束力。第三條公司的檔案管理工作應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度及本規(guī)定的要求。第四條全體員工對檔案管理負(fù)有責(zé)任和義務(wù)，需按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二章檔案的范圍與管理第五條公司檔案涵蓋紙質(zhì)、電子、圖紙、合同等各類檔案。第六條檔案應(yīng)依據(jù)特定分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，建立檔案目錄，以利于日常管理和查詢。第七條公司需建立檔案管理系統(tǒng)，采用標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第八條設(shè)立檔案借閱制度，借閱檔案需填寫申請表并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第九條對于無保留價值的檔案，需設(shè)立銷毀程序，遵循規(guī)定流程進(jìn)行銷毀。第十條對重要檔案需實施防火、防潮、防盜等安全措施，確保檔案的安全和完整性。第三章檔案管理人員與職責(zé)第十一條公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)檔案管理工作。第十二條檔案管理部門的職責(zé)包括：制定管理規(guī)定、規(guī)劃管理計劃、組織檔案整理、歸檔和檢索，以及監(jiān)督檔案安全和保管等。第十三條檔案管理員需接受專業(yè)培訓(xùn)，具備相應(yīng)的檔案管理知識和技能。第十四條檔案管理員需保守檔案信息機(jī)密，對違規(guī)行為進(jìn)行追責(zé)和處理。第十五條檔案管理員需確保檔案安全，負(fù)責(zé)防火、防潮、防盜工作，并定期進(jìn)行檔案檢查和清理。第四章檔案的保存第十六條檔案需進(jìn)行組織和分類，建立檔案目錄和存儲庫，便于管理和查詢。第十七條檔案需定期檢查，對損壞和遺失的檔案進(jìn)行修復(fù)和補充，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第十八條對無保留價值的檔案需定期清理，遵循規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。第十九條檔案需進(jìn)行備份和歸檔，確保檔案的安全性和可靠性。第五章檔案的利用第二十條檔案查詢需建立相應(yīng)制度，查詢?nèi)藛T需提供有效證明材料，由檔案管理部門進(jìn)行審核和授權(quán)。第二十一條建立檔案借閱制度，借閱需填寫申請表并經(jīng)批準(zhǔn)，借閱期限根據(jù)具體情況設(shè)定。第二十二條檔案可進(jìn)行復(fù)制和傳真，但需遵守相關(guān)規(guī)定，不得違反法律法規(guī)。第二十三條檔案可進(jìn)行數(shù)字化處理和電子化管理，但需建立安全措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和篡改。第六章監(jiān)督與獎懲第二十四條公司需建立檔案管理監(jiān)督機(jī)制，定期進(jìn)行檢查和評估。第二十五條任何違反法律法規(guī)和公司規(guī)定的行為，將受到嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重違規(guī)者將被追究責(zé)任。第二十六條公司將對在檔案管理工作中表現(xiàn)出色的員工給予表彰和獎勵。第七章附則第二十七條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有修改需求，需經(jīng)公司正式批準(zhǔn)。第二十八條對于本規(guī)定未涵蓋的問題，參照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司其他相關(guān)制度處理。第二十九條本建筑公司檔案管理制度的解釋權(quán)歸公司所有。建筑公司檔案管理制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范建筑公司檔案管理工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性及便捷使用，維護(hù)企業(yè)信息的連續(xù)性和系統(tǒng)性，提升工作效率與服務(wù)品質(zhì)，特制定本規(guī)程。第二章檔案的管理范圍第二條建筑公司檔案涵蓋各類紙質(zhì)、電子、圖形、語音、圖像、數(shù)據(jù)等形式的經(jīng)營、管理、生產(chǎn)及科研檔案。第三章檔案管理部門的職責(zé)第三條檔案管理部門作為建筑公司的檔案管理核心機(jī)構(gòu)，承擔(dān)以下職責(zé)：1.制定并執(zhí)行檔案管理制度，保障檔案工作高效運行。2.組織檔案的收集、整理、登記、分類、編目、裝訂、鑒定等流程。3.制定檔案借閱、調(diào)閱、移交、銷毀等操作規(guī)范，并依規(guī)辦理相關(guān)手續(xù)。4.推進(jìn)檔案電子化進(jìn)程，構(gòu)建并維護(hù)電子檔案系統(tǒng)。5.提供檔案資料的整理、查閱、復(fù)制、借閱、調(diào)閱等服務(wù)。6.高效檢索檔案信息，及時響應(yīng)需求。7.強化檔案保密工作，保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密與個人隱私。8.定期實施檔案備份、復(fù)制與存儲，確保檔案安全無虞。9.開展檔案培訓(xùn)與宣傳，提升檔案管理水平及全員檔案意識。第四章檔案的收集和整理第五條建筑公司各部門需按規(guī)定及時提交產(chǎn)生的各類檔案資料至檔案管理部門，由后者進(jìn)行整理、編目、裝訂、歸檔等處理。第六條檔案管理部門應(yīng)嚴(yán)格審核、驗收檔案資料，并及時完成登記、編目等工作。第七條建立檔案整理制度，明確歸檔標(biāo)準(zhǔn)與方法，保障檔案的一致性與完整性。第八條區(qū)分現(xiàn)行檔案與非現(xiàn)行檔案，妥善處理不再使用的檔案。第九條定期清理盤點檔案，剔除冗余資料。第十條妥善整理、保管及備份檔案原件，確保檔案安全。第十一條針對敏感信息與商業(yè)秘密，制定保密措施，嚴(yán)防泄露。第十二條制定檔案摘抄制度，確保摘抄內(nèi)容的忠實性與準(zhǔn)確性。第五章檔案的利用與開放第十三條制定檔案利用與開放規(guī)程，促進(jìn)檔案便捷使用。第十四條建筑公司員工有權(quán)在工作需求范圍內(nèi)使用檔案，但需遵守相關(guān)規(guī)定。第十五條外部機(jī)構(gòu)及人員借閱檔案需經(jīng)檔案管理部門審核并按程序辦理手續(xù)。第十六條推動檔案電子化與數(shù)字化利用，制定相關(guān)政策與技術(shù)規(guī)范。第六章檔案的保護(hù)與安全第十七條構(gòu)建完善的檔案保護(hù)與安全制度，確保檔案安全無虞。第十八條嚴(yán)格執(zhí)行檔案保存期限與銷毀要求，依法處理檔案。第十九條設(shè)立檔案保管場所，保障檔案安全與可讀性。第二十條實施檔案備份與復(fù)制工作，維護(hù)檔案完整性與可靠性。第二十一條遭遇災(zāi)害或檔案損毀時，立即采取補救措施，恢復(fù)檔案原貌。第七章檔案的移交與交接第二十二條檔案的移交與交接需遵循既定程序與規(guī)范進(jìn)行。第二十三條對移交與接收的檔案進(jìn)行審核與整理，確保檔案完整準(zhǔn)確。第八章檔案的質(zhì)量與效益第二十四條建立檔案服務(wù)質(zhì)量評價與效益分析制度，持續(xù)優(yōu)化檔案管理工作。第二十五條創(chuàng)新檔案服務(wù)模式，提升工作效率與質(zhì)量。第九章檔案的培訓(xùn)與宣傳第二十六條組織檔案管理人員崗位培訓(xùn)，提升其專業(yè)水平與技能。第二十七條鼓勵檔案管理人員參與培訓(xùn)與學(xué)習(xí)