小學(xué)學(xué)校總務(wù)后勤管理制度匯編_第1頁
小學(xué)學(xué)??倓?wù)后勤管理制度匯編_第2頁
小學(xué)學(xué)??倓?wù)后勤管理制度匯編_第3頁
小學(xué)學(xué)??倓?wù)后勤管理制度匯編_第4頁
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總務(wù)后勤管理制度XXXX小學(xué)總務(wù)處規(guī)章制度目錄序號規(guī)章制度名稱頁數(shù)備注1學(xué)校公物管理制度2學(xué)校采購管理制度3學(xué)校公物損壞賠償制度4學(xué)校倉庫管理制度5學(xué)校物品領(lǐng)用借用制度6財務(wù)管理制度7國庫集中支付授權(quán)支付管理辦法8票據(jù)管理制度9專項經(jīng)費管理辦法10外聘專家管理辦法11內(nèi)部不相容崗位管理制度12校舍檢查維修制度13校舍檔案管理制度14學(xué)校維修管理辦法15資產(chǎn)報廢報損制度16公務(wù)卡使用管理規(guī)定17綠化管理制度18收費管理制度學(xué)校公物管理制度為了維護(hù)學(xué)校教學(xué)服務(wù)的公共財物,特制定本制度:一、公物維護(hù)要求:

1、保護(hù)學(xué)校的建筑設(shè)施,體育器材,勞動工具,花草樹木,墻壁以及生活用品。發(fā)現(xiàn)破壞行為,必須立即制止并及時報告學(xué)??倓?wù)和政教處。

2、教室的墻壁、門窗、課桌、椅凳、日光燈、開關(guān)、清掃用具、電腦投影儀等,要責(zé)任到人。

3、學(xué)?;竞推渌迷O(shè)施由分管部門和年級組負(fù)責(zé)管理二、使用與借用

1、使用與借用

(1)使用(借用)人必須到實物保管處填卡使用(借用),履行使用或借用手續(xù)。

(2)使用人要加強(qiáng)保護(hù)措施,使用好、管理好、維護(hù)好,不得損壞、流失,誰損壞、誰丟失誰賠償。

(3)財產(chǎn)物品原則上專供本校使用,外校需要借用并符合上級規(guī)定的,經(jīng)校級領(lǐng)導(dǎo)審批后報總務(wù)處存檔方可出借。出借的物品要按期歸還,歸還財產(chǎn)物品時要當(dāng)面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。2、賠償制度

(1)公物借用或保管人員要加強(qiáng)責(zé)任心,以免損壞、丟失。

(2)除正常報廢、報損物品外,由于責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失,由責(zé)任人按當(dāng)前市價賠償。

(3)由于故意破壞而造成的公物損壞的,視情節(jié)加倍賠償;數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的,交有關(guān)部門處理。三、班級公物管理1、班級公物管理實行班主任負(fù)責(zé)制。

2、學(xué)期開始由總務(wù)處與班主任共同填寫一式兩份的《班級公物登記表》,并各執(zhí)一份。表中登清課桌、板凳、日光燈、門及玻璃等的配備情況和完好情況。3、班級公共財物,一經(jīng)集體配置交付班級使用后,各班要加強(qiáng)對學(xué)生的思想教育,教育學(xué)生以校為家,愛護(hù)公物,保管和使用好班級公共財物,并責(zé)任到人。對因管理失職或人為破壞造成的損失,照價賠償。

4、學(xué)期末,總務(wù)處對各辦公室、班級公物使用與管理情況進(jìn)行全面檢查。對使用與管理好的班級進(jìn)行表彰。四、辦公室專用室公物儀器管理1、辦公室和專用室公物實行各室負(fù)責(zé)人的戶籍化管理。2、學(xué)期開始由總務(wù)處與各室共同填寫一式兩份的《處室公物登記表》,并各執(zhí)一份。表中登清物品、儀器配備情況和完好情況。3、各室管理好本室的公共財物,對因管理失職或人為破壞造成的損失,照價賠償。五、實行財產(chǎn)移交交接制度對工作變動、退休調(diào)離等人員實行調(diào)離移交制度,移交全部完成后方可辦理調(diào)離、退休等手續(xù)。固定資產(chǎn)、儀器管理員、倉庫管理員必須實行交接制度,對分管的物資賬簿和電子文件進(jìn)行交接后方可離崗。學(xué)校采購管理制度為規(guī)范自行采購行為,根據(jù)城陽區(qū)財政局、審計局、教體局物品采購方面的相關(guān)規(guī)定,制定本制度。一、采購類型:(一)政府采購:適用于采購額在30萬元(含30萬)以上的學(xué)校日常物品采購和服務(wù),以及采購額60萬以上的工程項目。具體參照青城財〔2019〕466號《XX市城陽區(qū)財政局關(guān)于2020年政府采購執(zhí)行有關(guān)事項的通知》(二)自行采購:適用于采購額在30萬元(不含30萬,工程類60萬)以下的學(xué)校日常采購和維修,本制度主要針對本項采購方式。(詳見附表:采購流程)1、學(xué)校所有采購,必須符合城陽區(qū)財政局、審計局、教體局的采購政策。(詳見財政局、審計、教體局等文件)2、所有采購均應(yīng)填寫《物品采購申請表》,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和校長簽字后進(jìn)行采購。3、部門采購物品若是專用物品,可由專用部門填寫《物品采購申請表》自行采購,其他物品由總務(wù)處指定業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購。4、超過一萬元低于30萬元的所有采購,必須走采購程序并簽訂采購合同。超過三萬元的所有采購應(yīng)先經(jīng)學(xué)校辦公室向教體局打報告,批復(fù)后才能進(jìn)入采購程序。5、緊急情況下的項目,應(yīng)在部門自行決定維修的同時,電話通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和校長,過后補(bǔ)填《物品采購申請表》。(三)網(wǎng)上超市采購:屬于《城陽區(qū)政府采購目錄》范圍內(nèi)物品,應(yīng)由學(xué)校批準(zhǔn)后,由學(xué)校采購專員按照采購程序進(jìn)行網(wǎng)上超市采購。(四)零星采購二、實施采購:根據(jù)各部門及教室的審批要求,總務(wù)處成立采購小組進(jìn)行采購和聯(lián)合采購兩種方式進(jìn)行采購。三、驗收、入庫:(一)采購回來的所有物品,必須辦理入庫手續(xù),由學(xué)校倉庫保管驗收,統(tǒng)一入庫后方能領(lǐng)用。如有特殊情況直接使用的,應(yīng)有驗收人簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字并到學(xué)校保管處辦理入庫、出庫手續(xù)。(二)采購回來的物品應(yīng)附帶發(fā)票,在五個工作日內(nèi)辦理完結(jié)報銷手續(xù),如采購時間跨月度,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人在每月的費用報表中填寫該項欠款。(三)如屬于賒賬采購的物品,也應(yīng)跟隨物品先辦理入庫手續(xù)后再使用,并由部門負(fù)責(zé)人在每月的費用報表中體現(xiàn)欠款數(shù)量。需要結(jié)賬的時候由供貨方開具發(fā)票并附有入庫單,有關(guān)人員簽字后才能報賬。四、其他未盡事宜:由總務(wù)處進(jìn)行協(xié)調(diào)辦理。學(xué)校公物損壞賠償制度一、凡損壞、破壞、丟失學(xué)校財產(chǎn)公物、損壞、破壞學(xué)校設(shè)施者均應(yīng)賠償或接受罰款。二、賠償制度1、凡由教職工登記借出財產(chǎn)公物丟失損壞,由借用者賠償。2、非借出財產(chǎn)公物丟失損壞者,由該財產(chǎn)公物的直接管理人賠償。直接管理人如能提出直接責(zé)任人,則由直接責(zé)任人賠償。3、所有班級、辦公室、財產(chǎn)分管處遇有財產(chǎn)公物損壞丟失情況,應(yīng)及時向總務(wù)處報告真實情況。4、賠償根據(jù)實際情況。采取原物賠償,原價賠償,恢復(fù)原樣、相類實物賠償?shù)人姆N辦法。賠償決定由總務(wù)處根據(jù)情況做出,報主管領(lǐng)導(dǎo)后實行。5、凡賠償者須填寫賠償?shù)怯洷聿⒑炞郑谝?guī)定日期內(nèi),予以賠償。6、賠償決定由總務(wù)處做出,上報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)后實行。做賠償決定時.應(yīng)弄清事實,秉公辦事,不得偏私。學(xué)校倉庫管理制度倉庫是為學(xué)校教育教學(xué)提供物質(zhì)供應(yīng),保證教育教學(xué)工作順利進(jìn)行的重要場所,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好以下工作:l、倉庫設(shè)立健全各種管理規(guī)章,對購進(jìn)的物品及時入賬做到清點及時、期末定時盤查,服務(wù)各部門,不斷提高工作效率。2、對各類物品要分類擺放,做到規(guī)范、整齊、干凈、衛(wèi)生。3、各類物品的領(lǐng)用,要嚴(yán)格按審批制度,領(lǐng)物人在領(lǐng)物時,需以舊換新或持已審批的領(lǐng)料單(批量),倉庫方可發(fā)放,否則一律拒發(fā)物品。耗材等領(lǐng)用、使用詳見辦公室、教導(dǎo)處辦公耗材、教學(xué)儀器管理辦法。4、倉庫物品一律不得私用,因工作需要需辦理借用手續(xù),短期時限歸還。5、學(xué)校公物一律實行責(zé)任人制度,因個人原因損壞者.應(yīng)根據(jù)學(xué)校有關(guān)制度合理維修、更換或者報廢,如有故意損壞依照制度賠償。6、倉庫應(yīng)根據(jù)各類物品的性能,妥善保管,要做好防火、防盜及各項安全工作。7、倉庫為物資儲存重地,非倉庫管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入.物品領(lǐng)用借用制度一、學(xué)校公物由學(xué)校統(tǒng)一管理,任何人不得私自拿用。二、各使用部門到倉庫領(lǐng)用必需物品時,均須先行填寫《日用品領(lǐng)料申請單》,經(jīng)使用部門主任以上領(lǐng)導(dǎo)審批簽核(計劃外貴重物資由校辦或校級領(lǐng)導(dǎo)簽核審批)后再到倉庫領(lǐng)料,否則倉庫將不予發(fā)放物品;三、教職工因校內(nèi)工作、學(xué)習(xí)和生活需要,需暫時借用學(xué)校財物,需由領(lǐng)用人親自登記辦借手續(xù),不可代辦。各部門因參加各項活動,需要服務(wù)、物品等,必須三天前與保管員聯(lián)系確認(rèn),儲備不足由使用部門填寫完整采購審批表報總務(wù)處采購(特殊緊急情況電話通知)。四、領(lǐng)用物品,必須貫徹節(jié)約原則,按需領(lǐng)取,使用剩余由領(lǐng)用人歸還倉庫、入賬。各使用部門必須杜絕建立“辦公室小倉庫”。五、學(xué)校財產(chǎn)物品原則上不外借,外校需要借用并符合上級規(guī)定的,經(jīng)校級領(lǐng)導(dǎo)審批后報總務(wù)處存檔方可出借。出借的物品要按期歸還,歸還財產(chǎn)物品時要當(dāng)面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行六、領(lǐng)用物品時,各領(lǐng)用人員須當(dāng)場檢查物品的質(zhì)量,出倉后非物品本身質(zhì)量問題導(dǎo)致不可使用之物品,不得與倉庫對換;七、器材儀器等低值易耗品按照本辦法和教學(xué)裝備要求管理。八、領(lǐng)取時間:倉原則上各部門在每星期一至、三、五的8:30——9:30的工作時間內(nèi)領(lǐng)取物品。學(xué)校財務(wù)管理制度為規(guī)范我校財務(wù)管理,建立健全學(xué)校內(nèi)部財務(wù)的約束機(jī)制,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展,結(jié)合學(xué)校實際特制定學(xué)校的財務(wù)管理制度:一、學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。二、學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置學(xué)校資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序,如實反映學(xué)校的財務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性監(jiān)督。三、學(xué)校財務(wù)工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的財務(wù)管理體系,實行校長責(zé)任制。四、學(xué)校的財務(wù)工作實行校長負(fù)責(zé)制。財務(wù)主管協(xié)助校長全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財務(wù)工作,并按校內(nèi)管理設(shè)置二級財務(wù)負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員等經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。五、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位會計制度》、以及國家有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校具體情況和管理要求,制定各項財務(wù)規(guī)章制度及校內(nèi)經(jīng)濟(jì)政策。六、遵照《中華人民共和國預(yù)算法》,根據(jù)學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展計劃,統(tǒng)一編制學(xué)校綜合財務(wù)收支預(yù)、決算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制與管理。七、建立健全會計工作制度和內(nèi)部控制制度,對全校經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。八、依法組織學(xué)校收入,積極為學(xué)校事業(yè)發(fā)展組織資金,統(tǒng)籌安排調(diào)度學(xué)校各項經(jīng)費,努力提高資金使用效益。九、認(rèn)真開展會計核算工作,及時、準(zhǔn)確、完整地確認(rèn)、歸集、記錄和反映學(xué)校財務(wù)收支活動中的會計信息,編制和報送會計報表。十、對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析和預(yù)測,定期向校長辦公會議匯報財務(wù)工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)在財經(jīng)工作上的科學(xué)決策提供參考依據(jù),當(dāng)好參謀。十一、按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”以及事權(quán)與財權(quán)統(tǒng)一的原則,根據(jù)管理層次分為校長、財務(wù)主管、有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和會計人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。要分級負(fù)責(zé),一級管一級,一直抓到基層,確保各級負(fù)責(zé)人在財經(jīng)工作中切實履行責(zé)任義務(wù)。十二、學(xué)校全部財經(jīng)工作由校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),重大經(jīng)濟(jì)項目由校長辦公會討論決定,按照統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)落實。十三、據(jù)財政部“關(guān)于加強(qiáng)貨幣資金內(nèi)部控制的若定”的要求,對重要的貨幣資金支付業(yè)務(wù),實行集體決審批制度。未經(jīng)集體研究決定,任何個人無權(quán)決定劃轉(zhuǎn)貨幣資金,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪幣資金等行為。國庫集中支付授權(quán)支付管理辦法為進(jìn)一步深化國庫集中支付制度改革,提高支付效率。根據(jù)區(qū)國庫集中支付有關(guān)規(guī)定和教育系統(tǒng)國庫集中支付工作和學(xué)?,F(xiàn)有實際情況,經(jīng)學(xué)校研究決定,特制訂學(xué)校授權(quán)支付管理辦法如下:一、根據(jù)財政集中支付要求,直接支付限額5000元以上實行財政直接支付,直接支付限額5000元以下實行財政授權(quán)支付(單位直接支付)二、學(xué)校支用財政授權(quán)支付額度通過轉(zhuǎn)賬、公務(wù)卡或現(xiàn)金結(jié)算,單筆金額不準(zhǔn)超過直接支付限額。三、授權(quán)支付每筆報銷單據(jù)由經(jīng)手人制單完整交郭玉風(fēng)老師處(校長簽字、審批單、出入庫、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、經(jīng)手人簽字、報銷理由)進(jìn)行平臺錄入(錄入崗)。錄入完畢后由審核崗:寧允杰負(fù)責(zé)審核。四、授權(quán)支付報銷單據(jù)交郭玉風(fēng)老師處須填寫報銷支出明細(xì)表(登記單據(jù)明細(xì))。五、財政直接支付限額以下使用財政直接支付的,業(yè)務(wù)數(shù)量比例不得超過財政直接支付業(yè)務(wù)總量的40%。六、學(xué)校印鑒保管分工:王超保管單位法人章(萬莉校長),郝萍萍保管財務(wù)專用章(XX市城陽區(qū)第二實驗小學(xué)財務(wù)專用章)七、學(xué)校利用財政性資金購置固定資產(chǎn),必須實行財政直接支付。八、學(xué)校加強(qiáng)財務(wù)管理,強(qiáng)化支出審批和審核控制,全面審核各類單據(jù)。嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費、差旅費、培訓(xùn)費、會議費等支出。九、建立健全并切實執(zhí)行報銷票據(jù)登記、支票領(lǐng)用登記制度。本辦法自即日起實施。票據(jù)管理制度一、嚴(yán)格按照國家頒發(fā)的票據(jù)管理辦法管理學(xué)校票據(jù)。二、學(xué)校所用的發(fā)票必須是由稅務(wù)所購買的《XX市行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)》和《XX市財政局行政事業(yè)性收費通用收據(jù)》,不得以其它收據(jù)代替。三、發(fā)票有專人負(fù)責(zé)購買、保管。每年年底保管員將用完發(fā)票連號整理存藏,不得擅自銷毀。各類收據(jù)收費許可證(副本)統(tǒng)一到區(qū)會計結(jié)算服務(wù)中心購買。

四、開發(fā)票應(yīng)按規(guī)定,整本按號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,印章齊全,必須做到票款相符。五、不能重復(fù)開具發(fā)票,如對方遺失發(fā)票聯(lián),只能出書面證明,證明中注明開票日期,發(fā)票名稱,對方單位名稱、內(nèi)容、金額、發(fā)票編號。六、發(fā)票存根聯(lián)要保持完整,發(fā)現(xiàn)填寫錯誤的,必須重新填開,并在錯誤的收據(jù)上加蓋作廢戳記,全份保存,不得私自銷毀。七、發(fā)票不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代開,不得折本使用發(fā)票,兩種收據(jù)不得混淆使用,不得自行擴(kuò)大收費范圍,增加收費項目。城陽區(qū)第二實驗小學(xué)專項經(jīng)費管理制度

第一章總則第一條為了規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校各類專項資金的管理,強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)控機(jī)制,保證專項資金使用的合法性、合理性,促進(jìn)學(xué)校教學(xué),科研和各項事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)、學(xué)校財務(wù)管理制度,結(jié)合學(xué)校實際情況,特制定本管理辦法。第二條專項資金是學(xué)校圍繞教學(xué)發(fā)展、辦學(xué)目標(biāo),根據(jù)科技發(fā)展、學(xué)科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、部門調(diào)整、校區(qū)的發(fā)展等需要立項,并進(jìn)行管理和使用的各類有指定用途的資金。第二章專項資金的使用第三條專項立項確定后,項目責(zé)任單位應(yīng)按預(yù)算積極組織實施。第四條專項經(jīng)費實行項目責(zé)任人負(fù)責(zé)制。每筆經(jīng)費的支出,需經(jīng)校長或主管副校長、項目負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗收人簽字,一切手續(xù)符合規(guī)定,方可辦理報銷手續(xù)。第五條財務(wù)處負(fù)責(zé)專項經(jīng)費的財務(wù)管理,對專項經(jīng)費使用的合法性、合規(guī)性、有效性、真實性實行全面監(jiān)督。安排專人實行指標(biāo)管理,設(shè)立相應(yīng)的會計科目進(jìn)行分項核算,??顚S?,不得相互占用或挪作它用。第六條經(jīng)批準(zhǔn)的專項經(jīng)費額度,一般不作調(diào)整,確有必要調(diào)整時,應(yīng)按規(guī)定程序重新上報審批,并作出詳細(xì)說明。第七條用于基本建設(shè)、大型設(shè)備購置等專項資金必須報上級主管部門審批,審批通過后要嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)程序或自行采購程序,并依據(jù)立項文件、招投標(biāo)合同和建設(shè)項目施工合同等,按項目進(jìn)行管理核算,需政府集中采購的,按集中采購要求購置。項目竣工,經(jīng)工程項目竣工結(jié)算審計后方可辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)。第三章監(jiān)督檢查和績效考核第八條對專項資金的使用和管理進(jìn)行定期監(jiān)督檢查和跟蹤了解。對項目使用和執(zhí)行情況定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,及時了解項目合同執(zhí)行情況和專項經(jīng)費使用情況,以保證專項經(jīng)費按核定的范圍內(nèi)合理使用。第九條建立、健全專項經(jīng)費使用管理的監(jiān)督約束機(jī)制,對專項經(jīng)費支出行使監(jiān)督權(quán),做到審批手續(xù)完備,帳目清楚,內(nèi)容真實,核算準(zhǔn)確,監(jiān)督措施得力,確保資金的安全和合理使用,自覺接受上級有關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。第十條各項經(jīng)費執(zhí)行部門對經(jīng)費的使用情況按季匯總和上報。第十一條對弄虛作假、挪用、擠占專項經(jīng)費等行為,項目負(fù)責(zé)人負(fù)直接責(zé)任,同時根據(jù)有關(guān)情況爭取撥款、終止項目等措施。第十二條項目完成后,由學(xué)校工作小組按項目要求對其進(jìn)行評估和績效考核,并由審計部門對完工項目進(jìn)行審計,同時將項目完成評審和績效考核的結(jié)果與以專項項目申報掛鉤。第十三條項目因故終止而造成的損失,由財務(wù)處及時清理帳務(wù),由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組對其進(jìn)行清查審計。如果是人為造成的損失的,將追究項目負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第四章附則第十四條本辦法自2023年10月起試行城陽區(qū)第二實驗小學(xué)外聘專家管理辦法根據(jù)X財行〔2017〕6號文關(guān)于印發(fā)《XX市市直機(jī)關(guān)培訓(xùn)費管理辦法》的通知和《XX市市直機(jī)關(guān)培訓(xùn)費管理辦法》(X財行〔2014〕14號)規(guī)定,制定實驗二小外聘專家管理辦法。一、成立外聘專家工作領(lǐng)導(dǎo)工作小組組長:XXX副組長:XXX組員:XXX設(shè)工作辦公室,在副校長室,分管校長任辦公室主任二、工作職責(zé)1.研究討論批復(fù)外聘專家申請2.監(jiān)督督促外聘專家及組織全過程3.定期對外聘專家工作(含臺賬建立)進(jìn)行檢查指導(dǎo)4.對外聘專家工作成效進(jìn)行績效評價。5.指導(dǎo)完善財務(wù)制度和改進(jìn)工作,建立完善分管臺賬三、工作流程:1.審核各部門提報外聘需求申請2.確定進(jìn)行外聘,領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)專家職稱、影響力、知名度等確定專家費標(biāo)準(zhǔn)3.安排專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行對接(參照管理辦法進(jìn)行)4.外聘實施,提供相關(guān)資料,建立臺賬5、學(xué)期末、學(xué)年末專項檢查,指導(dǎo)促進(jìn)。四、師資費具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定師資費在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)外單獨核算。

(一)講課費按實際發(fā)生的學(xué)時計算,每半天最多按4學(xué)時計算,每學(xué)時講課費執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)(稅后):副高級技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時最高不超過500元,正高級技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時最高不超過1000元,院士、全國知名專家每學(xué)時一般不超過1500元。其他人員講課參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。同時為多班次一并授課的,不重復(fù)計算講課費。培訓(xùn)工作確有需要從異地(含境外)邀請授課老師,路途時間較長的,經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)同志書面批準(zhǔn),講課費可以適當(dāng)增加。(二)授課老師的城市間交通費按照市直機(jī)關(guān)差旅費有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費、伙食費按照本辦法標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,原則上由培訓(xùn)舉辦單位承擔(dān)。五、其他未盡事宜其他未盡事宜由領(lǐng)導(dǎo)工作小組根據(jù)財政規(guī)定和學(xué)校實際確定。內(nèi)部不相容崗位管理制度

第一條為了財務(wù)管理工作,提高教育經(jīng)費的使用效益,保證國家財產(chǎn)的安全與完整,結(jié)合學(xué)校的實際情況,特制定本制度。第二條內(nèi)部牽制制度是在學(xué)校內(nèi)部明確規(guī)定權(quán)限職責(zé),使經(jīng)濟(jì)事項有關(guān)各方相互聯(lián)系又相互制約,發(fā)揮自動檢查作用的一種內(nèi)部控制制度。第三條內(nèi)部牽制制度的原則1、任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)后才能辦理。2、任何一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有兩個或兩個以上的人。共同辦理。3、錢、物、賬必須實行分管,互相監(jiān)督,相互制約,以防錯弊。第四條組織分工1、財會人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度。按有關(guān)制度規(guī)定,單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位出納職務(wù)。需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)的旁系血親及配偶關(guān)系。2、出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。第五條出納崗位的職責(zé)和限制性條件1、出納人員必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核無誤的原始憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算業(yè)務(wù)。未經(jīng)稽核的原始憑證,出納員無權(quán)辦理現(xiàn)金、銀行存款的收支業(yè)務(wù)。違反財經(jīng)制度的業(yè)務(wù)。出納員有權(quán)拒絕辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù)。2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬?,F(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額。做到現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬日清月結(jié),賬款相符。不得以白條或借條頂替庫存現(xiàn)金;不超額保存現(xiàn)金和坐支現(xiàn)金。3、銀行的空白支票和留存銀行的印章、印鑒應(yīng)由出納人員和財務(wù)主管分別保管。不能把空白支票和印章、印鑒集中一處保管。支票審核與支票簽發(fā)職務(wù)分離。支票簽發(fā)職務(wù)由出納擔(dān)任,其他會計人員不得兼任。不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)的各種票據(jù)要填寫清楚。數(shù)字、文字正確、印章齊全。作廢支票要蓋有"作廢"戳記,與支票存根一起保存,支票丟失要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。4、從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章。經(jīng)開戶銀行審核后支取現(xiàn)金。不得用轉(zhuǎn)賬憑證套取現(xiàn)金、不得編造用途套取現(xiàn)金、不得利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金、不得將單位的收入按個人儲蓄方式存入銀行、不得保留賬外公款。5、會計人員每月要定期對所分管的經(jīng)費賬戶現(xiàn)金進(jìn)行盤點,每次盤點要有文字記錄備案,發(fā)現(xiàn)問題要主動報告領(lǐng)導(dǎo)。第六條有關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限1、財務(wù)負(fù)責(zé)人要遵守國家財經(jīng)法規(guī),嚴(yán)格審批手續(xù),管理好印鑒。同時要對各相關(guān)聯(lián)的工作崗位相互牽制的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以保證內(nèi)部牽制制度的貫徹執(zhí)行。2、非出納崗位的人員不得收、付和保管現(xiàn)金,不得簽發(fā)支票。3、財會人員必須履行自己的職責(zé),在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,做好對各項經(jīng)費、固定資產(chǎn)使用的監(jiān)督和控制。4、學(xué)校財務(wù)部門要配合財政、審計等部門的檢查與監(jiān)督工作。

校舍檢查維修制度為保證校舍的正常使用及廣大師生的人身安全,特制定校舍檢查維修制度。1、學(xué)校成立校舍管理領(lǐng)導(dǎo)小組.負(fù)責(zé)對全校的房舍定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,明確小組職責(zé)分工,落實責(zé)任制。各辦公室,專用教室采取誰使用誰管理誰負(fù)責(zé)。并逐級簽定責(zé)任書。2、校舍安全檢查的主要內(nèi)容包括:各處室、教室的電器線路、水暖設(shè)施、防盜設(shè)施、墻面屋面及其他結(jié)構(gòu)的完好情況。3、原則上每年進(jìn)行兩次大的檢查,采取逐間逐室的排查。日常工作中總務(wù)處要安排人員定期巡查,凡處室發(fā)現(xiàn)危險點要及時報總務(wù)處查修。學(xué)校及時提報預(yù)算計劃進(jìn)行維修。4、對發(fā)現(xiàn)隱患知情不報或報而不修的將追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任;出現(xiàn)事故的依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。校舍檔案管理制度一、認(rèn)識校舍文件材料形成收集工作的意義和要求,并主動做好校舍檔案的經(jīng)常性收集工作和立卷檔案材料的收集工作。二、凡歸檔的材料,應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,做到完整無缺,歸檔手續(xù)不完備的材料,補(bǔ)辦完備后才能入檔。三、對收集到的校舍文件檔案要專人把關(guān),認(rèn)真鑒定,準(zhǔn)確分類,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。四、做好檔案庫房的管理,使之存放井然有序,清潔衛(wèi)生,并注意防火、防盜、防潮等安全工作,確保校舍檔案的安全。五、本單位借閱檔案材料,必須填寫借閱單,履行簽收手續(xù)。外單位借閱,應(yīng)持有介紹信、身份證明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借出?;厥諘r,要認(rèn)真清點,檢查無誤后,在登記簿上注銷。六、七、需注銷的材料必須進(jìn)行詳細(xì)的登記并簽字蓋章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,派兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷。學(xué)校飲水衛(wèi)生安全管理制度為了維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定,確保飲水衛(wèi)生和身體健康,全力保障學(xué)校工作順利進(jìn)行,學(xué)校特別制定一下管理制度。一、依照《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)加強(qiáng)學(xué)校衛(wèi)生飲用水監(jiān)督檢查的通知要求,成立“預(yù)防飲用水突發(fā)事故和水源性傳染病”應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組;配備兼職飲水衛(wèi)生管理員和專職管水員;制定《飲水突發(fā)事故和水源性傳染病應(yīng)急處理預(yù)案》。嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》等有關(guān)規(guī)定(一)由專人負(fù)責(zé)學(xué)生飲用水供應(yīng),含直飲水和大桶水。1、供水的水質(zhì)符合《生活飲用水水質(zhì)衛(wèi)生規(guī)范》要求,定期接受水質(zhì)監(jiān)測檢查。防止人為破壞水源,由專人負(fù)責(zé)。2、用于燒開水的設(shè)備要有有效的產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件。由管理組織機(jī)構(gòu)定期監(jiān)督檢查。3、負(fù)責(zé)供水、消毒人員必須具有有效健康合格證。4、全自動電熱開水器和盛裝飲用水的器具必須做好定期清洗消毒,建立操作規(guī)程和清洗消毒記錄,清洗消毒專人負(fù)責(zé),必須具有效健康合格證。(二)在校內(nèi)醒目位置設(shè)置飲水衛(wèi)生公告,告知學(xué)生飲水安全須知。(三)政教處協(xié)同各班班主任做到:1、教育學(xué)生注意個人衛(wèi)生,做到自帶杯具保持干凈。不得將個人杯具轉(zhuǎn)借他人。2、教育學(xué)生不飲生水,提倡喝開水,少喝或不喝飲料。3、一旦發(fā)現(xiàn)水質(zhì)出現(xiàn)異色異味等,要立即停止飲用,并向衛(wèi)生室或總務(wù)處報告。4、飲水衛(wèi)生管理員對供水全過程進(jìn)行定期不定期的監(jiān)督檢查,并作相應(yīng)的記錄。5、發(fā)現(xiàn)飲水污染事故和水源性傳染病現(xiàn)象,立即啟動《飲水突發(fā)事故和水源性傳染病應(yīng)急處理預(yù)案》,停止師生的飲用水供應(yīng),并保護(hù)好水源,等待有關(guān)部門前來檢測。同時上報上級有關(guān)部門和衛(wèi)生系統(tǒng)防疫部門,最大限度地減小損失。6、因供水源污染或桶裝水污染,出現(xiàn)重大飲水事故,要徹底查清原因,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將追查到底,找出責(zé)任人并追責(zé)處罰。常規(guī)維修管理辦法為進(jìn)一步提高維修效率,給全體師生提供良好的后勤保障,特制訂學(xué)校常規(guī)維修管理制度。一、指導(dǎo)思想報修方便,維修及時;便于監(jiān)督,利于評價;明確責(zé)任,節(jié)約資源。二、維修申報1.出現(xiàn)校產(chǎn)損壞、故障或不安全因素,維修申報人填報“維修報告單”或通過維修群送達(dá)物業(yè)維修群,由總務(wù)處統(tǒng)一安排維修人員;停電、水管爆裂等緊急情況可直接電話報修。桌椅松動等簡單故障填寫維修單,直接到維修室進(jìn)行維修。2.報修時注明地點、報修內(nèi)容的詳細(xì)情況以及聯(lián)系人。3.維修申報人應(yīng)妥善保管好損壞部分的物品(包括零件),以利提高維修質(zhì)量,加快維修速度,節(jié)約開支。4.維修實行巡查檢修與報修相結(jié)合,總務(wù)處按分工不定期對校舍設(shè)施、設(shè)備巡視檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素,立即上報并采取相應(yīng)措施。三、維修過程管理1.總務(wù)處接到維修申報后,核實維修情況,根據(jù)輕重緩急安排維修計劃,落實具體維修措施。2.凡屬人為因素造成財產(chǎn)損壞需要維修的,請報修人先與總務(wù)處聯(lián)系確定賠償金額,到會計室繳納相關(guān)費用后由總務(wù)處派人維修。3.總務(wù)處應(yīng)及時組織人員對損壞的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修,以保證教學(xué)、生活的正常運轉(zhuǎn)。一般維修在一個工作日內(nèi)完成,緊急維修隨叫隨到。4.對于學(xué)校無力承擔(dān)的維修任務(wù),總務(wù)處應(yīng)及時報告分管領(lǐng)導(dǎo),審批后盡快安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。5.因各種原因無法馬上解決的維修任務(wù)應(yīng)向申報人說明原因。四、維修驗收管理1.實行維修反饋制度,維修人員在完成任務(wù)后應(yīng)請申報人在派工單上簽字,注明完成的時間。2.維修工作沒有到位或不能達(dá)到要求的,應(yīng)重新維修;如有客觀困難的,應(yīng)向申請人進(jìn)行解釋,取得諒解。3.總務(wù)處應(yīng)按周整理好維修派工單并完成記錄和統(tǒng)計,同時做好維修督查和回訪工作。五、維修申報責(zé)任人1.各部門、辦公室的財產(chǎn)、設(shè)施的報修,由各部門、辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。2.教室及相應(yīng)走廊的財產(chǎn)、設(shè)施的報修由班主任負(fù)責(zé)報修。3.走廊、樓梯、過道、洗手間、活動區(qū)域等財產(chǎn)、設(shè)施的報修由值日老師或領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)報修。4.專用教室(如實驗室、圖書館、計算機(jī)室、報告廳等)的財產(chǎn)、設(shè)施由專管人員負(fù)責(zé)報修。5.運動區(qū)域等公共區(qū)域由相關(guān)管理員書面報修。6.學(xué)校教職工發(fā)現(xiàn)校產(chǎn)損壞,尤其對存在安全隱患的問題都有義務(wù)及時向總務(wù)處反映。 XXXX小財產(chǎn)報損、報廢制度為了規(guī)范資產(chǎn)的管理工作,使學(xué)校資產(chǎn)得以科學(xué)合理有效的使用與更新?lián)Q代。根據(jù)財政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和各級各部門文件規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本辦法:一,本辦法中資產(chǎn)報損報廢的定義。報損是指由于固定資產(chǎn)發(fā)生非正常損失等,必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的一種資產(chǎn)處置方式。報廢是指由于固定資產(chǎn)已達(dá)到使用年限,而出現(xiàn)老化、損壞、市場型號淘汰等,經(jīng)科學(xué)鑒定或按有關(guān)規(guī)定已不能繼續(xù)使用,必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的一種資產(chǎn)處置方式。二、固定資產(chǎn)報損報廢的條件固定資產(chǎn)有下列情況之一者可辦理報損報廢:1.固定資產(chǎn)使用期滿確已喪失效能的,可按報廢處理,標(biāo)準(zhǔn)按財政文件要求。2確因技術(shù)落后損壞等原因不能修復(fù)或無修復(fù)價值的,可申請報廢。3由于人為或自然災(zāi)害等原因造成損毀的,可按報廢處理。4設(shè)備老化、技術(shù)性能落后,能耗高效率低、經(jīng)濟(jì)效益差,維修費過高的。5長期積壓無使用對象,除報廢外無法處理的6機(jī)型已被淘汰,性能低劣又不能降低使用的。7經(jīng)長期使用主要部件已嚴(yán)重?fù)p壞,無法修理或修理后,技術(shù)性能達(dá)不到使用要求。8嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人身安全與健康改造又不經(jīng)濟(jì)的。9經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的其他情況三、固定資產(chǎn)報損、報廢的程序。1使用管理部門組織三人以上技術(shù)鑒定小組,對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定

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