城市建設(shè)公司會(huì)議制度（2篇）

城市建設(shè)公司會(huì)議制度1.會(huì)議之宗旨與主題必須明確，并應(yīng)于會(huì)前通過(guò)正式通知向與會(huì)者公布。2.會(huì)議召集人需預(yù)先規(guī)劃會(huì)議之時(shí)間、地點(diǎn)及議程，并向與會(huì)者發(fā)送包含會(huì)議宗旨、主題、議程及參與人員等信息的通知。3.與會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，若無(wú)法參加，須提前請(qǐng)假并陳述理由。4.會(huì)議應(yīng)遵循預(yù)先設(shè)定之議程，避免偏離主題或討論私人話題。5.會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始與結(jié)束。若需延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，應(yīng)征得與會(huì)者一致同意。6.會(huì)議應(yīng)設(shè)有主持人或組織者，負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議依照議程順利進(jìn)行。7.與會(huì)者應(yīng)以文明禮貌的方式表達(dá)意見(jiàn)，不得進(jìn)行惡意攻擊或誹謗。8.會(huì)議期間，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，并避免使用手機(jī)或其他電子設(shè)備，以免分散注意力。9.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要，并將其發(fā)送給所有與會(huì)者。紀(jì)要應(yīng)詳盡記錄會(huì)議宗旨、主題、議程以及與會(huì)者發(fā)言要點(diǎn)和決議事項(xiàng)。10.緊急或特殊會(huì)議之召集可不受常規(guī)通知時(shí)間限制，但必須確保與會(huì)者能夠及時(shí)參與。11.對(duì)于重要決策類會(huì)議，應(yīng)遵循公司既定決策程序，以確保決策的合法性與有效性。12.會(huì)議管理人員應(yīng)定期對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行評(píng)估與改進(jìn)，以保障會(huì)議效率與品質(zhì)。城市建設(shè)公司會(huì)議制度（二）一、會(huì)議目的會(huì)議乃公司內(nèi)部溝通與決策之重要途徑，目的在于促進(jìn)信息交流、問(wèn)題探討、決策制定，并助力公司發(fā)展與壯大。本制度旨在規(guī)范公司會(huì)議之組織方式、流程及責(zé)任分配，確保會(huì)議之高效運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。二、會(huì)議組織1.會(huì)議召集（1）會(huì)議召集人由會(huì)議主辦單位指定，負(fù)責(zé)確定會(huì)議之時(shí)間、地點(diǎn)及議題，并及時(shí)發(fā)布會(huì)議通知。（2）會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員及會(huì)議要求，以便參與人員提前做好準(zhǔn)備。2.會(huì)議準(zhǔn)備（1）會(huì)議主辦單位應(yīng)提前進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備會(huì)議材料、提前通知參與人員等。（2）會(huì)議主辦單位可委托相關(guān)部門(mén)或人員協(xié)助完成會(huì)議準(zhǔn)備工作。3.會(huì)議主持（1）會(huì)議主持人由會(huì)議主辦單位指定，負(fù)責(zé)會(huì)議之組織、主持及控制會(huì)議進(jìn)程。（2）會(huì)議主持人應(yīng)保持公正、客觀與公平，保障每位參與人員之發(fā)言權(quán)與表達(dá)權(quán)。三、會(huì)議流程1.開(kāi)場(chǎng)介紹（1）由會(huì)議主持人進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)介紹，包括會(huì)議主題、參與人員介紹等。（2）開(kāi)場(chǎng)介紹時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，精練表達(dá)，激發(fā)參與人員之興趣與熱情。2.議程安排（1）按照預(yù)定之議程安排，逐一進(jìn)行會(huì)議之討論與決策。（2）會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)議程安排控制會(huì)議之進(jìn)度，確保每個(gè)議題均能充分討論。3.發(fā)言討論（1）會(huì)議主持人根據(jù)議程順序，依次邀請(qǐng)參與人員進(jìn)行發(fā)言。（2）發(fā)言時(shí)，參與人員應(yīng)圍繞議題，明確自己之觀點(diǎn)與建議，盡可能提供有力之論據(jù)支持。（3）其他參與人員在發(fā)言者陳述完畢后，可以對(duì)其觀點(diǎn)提出問(wèn)題、質(zhì)疑或補(bǔ)充意見(jiàn)。4.決策表決（1）針對(duì)需做出決策之議題，會(huì)議主持人應(yīng)提出明確之問(wèn)題，邀請(qǐng)參與人員進(jìn)行表決。（2）表決可采用無(wú)記名或記名方式，視具體情況而定，并確保公正與公平。5.會(huì)議總結(jié)（1）會(huì)議主持人在會(huì)議進(jìn)行至尾聲時(shí)，應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，梳理主要觀點(diǎn)與決策結(jié)果。（2）會(huì)議總結(jié)時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、清晰明了，以確保會(huì)議之參與人員能夠完全理解和掌握會(huì)議內(nèi)容。四、會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要之編寫(xiě)（1）會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)編寫(xiě)，會(huì)議記錄人可以是會(huì)議主持人或?qū)ｉT(mén)之會(huì)議記錄員。（2）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)記錄會(huì)議之主要議題、發(fā)言要點(diǎn)、決策結(jié)果及其他重要信息。2.會(huì)議紀(jì)要之審核（1）會(huì)議紀(jì)要之審核由會(huì)議主持人或指定之審核人員進(jìn)行。（2）會(huì)議紀(jì)要之審核應(yīng)確保其準(zhǔn)確、完整與客觀，以便后續(xù)參與人員能夠參考和理解會(huì)議內(nèi)容。五、會(huì)議效果評(píng)估1.會(huì)議效果評(píng)估指標(biāo)（1）參與人員對(duì)會(huì)議之滿意度。（2）會(huì)議之討論與決策結(jié)果是否能夠?qū)嵤┡c落地。2.會(huì)議效果評(píng)估之方法（1）采取問(wèn)卷調(diào)查方式，征求參與人員對(duì)會(huì)議之評(píng)價(jià)意見(jiàn)與建議。（2）進(jìn)行座談會(huì)或小組討論，聽(tīng)取參與人員對(duì)會(huì)議之評(píng)價(jià)與改進(jìn)建議。六、會(huì)議之保密與安全1.會(huì)議保密（1）參與人員不得將會(huì)議內(nèi)容透露給未參與人員。（2）會(huì)議材料與會(huì)議紀(jì)要應(yīng)妥善保存，確保不外泄。2.會(huì)議安全（1）會(huì)議主辦單位應(yīng)提供安全保障措施，確保會(huì)議之順利進(jìn)行。（2）會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)具備消防、安防等基本設(shè)施，確保參與人員之人身安全。七、附則1.本制度自頒布之日起生效，由公司內(nèi)部監(jiān)管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋與修訂。