財(cái)務(wù)與投資合同管理制度

財(cái)務(wù)與投資合同管理制度一、概述本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)與投資活動(dòng)中的合同管理，確保財(cái)務(wù)與投資合同的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)掌控，并促進(jìn)財(cái)務(wù)與投資活動(dòng)的順利開(kāi)展。全部公司員工都應(yīng)遵守本規(guī)章制度的相關(guān)要求。二、合同管理流程2.1合同簽訂合同簽訂必需符合國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定的授權(quán)程序。合同必需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審批，并獲得法務(wù)部門的法律審核。合同須明確商定各方的權(quán)利義務(wù)、合同期限、合同金額、款項(xiàng)支出方式等相關(guān)事項(xiàng)。合同必需由合同雙方責(zé)任人簽字并加蓋公章，并保管紙質(zhì)文件和電子檔案。2.2合同備案經(jīng)過(guò)簽訂的合同必需在合同生效后三個(gè)工作日內(nèi)，由合同管理部門進(jìn)行合同備案。合同備案包含歸檔紙質(zhì)文件和電子文檔，并記錄相關(guān)信息，如合同編號(hào)、合同名稱、簽訂日期、合同金額等。2.3合同履行與監(jiān)控合同生效后，各責(zé)任人和相關(guān)部門需按合同商定履行各自的義務(wù)。相關(guān)部門需定期進(jìn)行合同履行情況的監(jiān)控，并將監(jiān)控結(jié)果報(bào)告給合同管理部門。如合同有更改、停止或解除等情況，須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審批，并及時(shí)更新相應(yīng)的備案信息。三、財(cái)務(wù)與投資合同管理責(zé)任3.1合同管理部門的責(zé)任負(fù)責(zé)訂立和完善合同管理制度，并進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)和監(jiān)督。負(fù)責(zé)對(duì)合同的審批、備案和監(jiān)控工作，并保管相關(guān)合同文件和備案記錄。定期進(jìn)行合同管理工作的檢查和評(píng)估，并提出改進(jìn)看法和措施。幫助相關(guān)部門解決合同執(zhí)行過(guò)程中顯現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛。3.2相關(guān)部門的責(zé)任依據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行和監(jiān)控工作。遵守合同管理制度，確保合同執(zhí)行的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)掌控。及時(shí)供應(yīng)合同執(zhí)行情況的相關(guān)信息，并搭配合同管理部門的監(jiān)督和檢查工作。如發(fā)現(xiàn)合同糾紛或風(fēng)險(xiǎn)情況，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，幫助解決問(wèn)題。四、合同管理的掌控措施4.1授權(quán)管理合同簽訂必需經(jīng)過(guò)授權(quán)人的審批，并明確書(shū)面授權(quán)流程和權(quán)限范圍。合同的修改、更改、停止或解除須經(jīng)過(guò)相應(yīng)授權(quán)人的審批，并及時(shí)更新備案信息。4.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在簽訂緊要合同前，需進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和盡職調(diào)查，確保合同對(duì)公司的影響和風(fēng)險(xiǎn)可控。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果應(yīng)納入合同備案文件，并作為后續(xù)監(jiān)控和評(píng)估的參考依據(jù)。4.3合同履行監(jiān)控合同履行過(guò)程中，相關(guān)部門需及時(shí)反饋合同履行情況，并報(bào)告合同管理部門。合同管理部門應(yīng)定期進(jìn)行合同履行的監(jiān)控和評(píng)估，確保合同定時(shí)履行和實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。4.4合同糾紛解決如發(fā)生合同糾紛，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并幫助解決糾紛。合同管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，樂(lè)觀參加糾紛解決工作，并維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、培訓(xùn)和宣傳公司應(yīng)定期組織合同管理制度的培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高員工對(duì)合同管理的認(rèn)得和重視程度。新員工入職前須接受合同管理制度的培訓(xùn)，并簽署相應(yīng)的承諾書(shū)。六、制度執(zhí)行和違規(guī)處理6.1執(zhí)行監(jiān)督合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，并提出整改看法和措施。相關(guān)部門應(yīng)搭配合同管理部門的檢查和評(píng)估工作，并樂(lè)觀整改違規(guī)問(wèn)題。6.2違規(guī)處理對(duì)違反本制度的行為，合同管理部門依據(jù)情節(jié)輕重，可采取紀(jì)律處分和法律追究等措施。相關(guān)部門對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)管，并將違規(guī)情況納入績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲制度。七、附則本規(guī)章制度由合同管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。本制度自發(fā)布之日起生效，既往合同的管理可參照?qǐng)?zhí)行，但如有沖突，以本制度為準(zhǔn)。以上是我編寫(xiě)的《財(cái)務(wù)與投資合同管理制度》，旨在規(guī)