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文檔簡介
隱私與數(shù)據(jù)保護制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度旨在加強公司對隱私與數(shù)據(jù)保護的管理,保護員工、客戶以及合作伙伴的個人隱私和數(shù)據(jù)安全。本制度依據(jù)國家法律法規(guī),結(jié)合公司的實際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工,包含全職員工、兼職人員、臨時工以及外包人員。第三條定義隱私:指個人身份、資產(chǎn)、言論和其他權(quán)益在合理預(yù)期下應(yīng)保護不受侵害的權(quán)利。數(shù)據(jù):指任何有關(guān)個人或組織的信息,包含但不限于個人身份信息、資產(chǎn)信息、交易記錄、通信內(nèi)容等。第二章隱私保護第四條員工隱私權(quán)保護公司敬重員工的隱私權(quán),不得搜集、保管、使用與員工職務(wù)無關(guān)的個人信息。公司不得非法侵入員工的計算機、移動電話等終端設(shè)備,不得竊取、竄改、銷毀員工的個人信息。公司職員在執(zhí)行與員工隱私相關(guān)的工作時應(yīng)保密,不得將相關(guān)信息泄露給非相關(guān)人員。第五條客戶隱私權(quán)保護公司不得未經(jīng)客戶同意,向任何第三方披露客戶的個人信息。公司應(yīng)對收集到的客戶個人信息進行嚴格妥當(dāng)?shù)墓芾?,采取合理的安全措施,防止個人信息泄露、丟失或濫用。公司應(yīng)建立健全的個人信息保護制度,明確員工在處理客戶個人信息時的責(zé)任和義務(wù)。第六條合作伙伴隱私權(quán)保護公司與合作伙伴在合作過程中涉及的個人信息應(yīng)經(jīng)過合法、合規(guī)的方式取得,并在合作協(xié)議中明確雙方的隱私保護責(zé)任。公司不得將合作伙伴的個人信息用于其他不相關(guān)的目的,不得泄露、竄改、銷毀合作伙伴的個人信息。第三章數(shù)據(jù)保護第七條數(shù)據(jù)手記和使用公司在收集、使用員工、客戶和合作伙伴的數(shù)據(jù)時,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),并經(jīng)過相關(guān)人員的合法合規(guī)授權(quán)。公司應(yīng)明示數(shù)據(jù)手記和使用的目的,并在取得數(shù)據(jù)時征得相關(guān)人員的同意。第八條數(shù)據(jù)安全保護公司應(yīng)采取合理的技術(shù)和組織措施,保障數(shù)據(jù)的安全性,防止數(shù)據(jù)泄露、竄改、丟失或濫用。公司應(yīng)定期對存儲的數(shù)據(jù)進行備份,并采取措施確保數(shù)據(jù)備份的安全性和可恢復(fù)性。第九條數(shù)據(jù)訪問權(quán)限掌控公司應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限掌控機制,調(diào)配不同級別的權(quán)限給不同員工,掌控其對數(shù)據(jù)的訪問、修改和刪除權(quán)限。公司應(yīng)定期審查數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,及時回收已離職員工的訪問權(quán)限。第十條數(shù)據(jù)共享與轉(zhuǎn)移公司不得未經(jīng)相關(guān)人員同意,將其數(shù)據(jù)共享給任何第三方。如需要共享數(shù)據(jù),應(yīng)事先獲得相關(guān)人員的明示同意。公司應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),自動履行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移義務(wù)。第四章隱私與數(shù)據(jù)保護管理第十一條隱私與數(shù)據(jù)保護專員公司應(yīng)設(shè)立隱私與數(shù)據(jù)保護專員,負責(zé)監(jiān)督、管理和落實隱私與數(shù)據(jù)保護相關(guān)事宜。隱私與數(shù)據(jù)保護專員應(yīng)具備專業(yè)的知識和經(jīng)驗,能夠有效保障隱私與數(shù)據(jù)的安全。第十二條培訓(xùn)與教育公司應(yīng)定期開展隱私與數(shù)據(jù)保護的培訓(xùn)與教育活動,提高全體員工對隱私與數(shù)據(jù)保護的認得和意識。公司應(yīng)向新員工供應(yīng)入職培訓(xùn),包含隱私與數(shù)據(jù)保護的相關(guān)規(guī)定和操作指南。第十三條隱私與數(shù)據(jù)保護風(fēng)險評估與處理公司應(yīng)定期進行隱私與數(shù)據(jù)保護風(fēng)險評估,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并采取相應(yīng)的防范和掌控措施。公司應(yīng)建立健全的隱私與數(shù)據(jù)保護事件應(yīng)急處理機制,及時處理隱私與數(shù)據(jù)泄露、丟失等事件。第五章法律責(zé)任與違約處理第十四條法律責(zé)任在違反本制度和相關(guān)法律法規(guī)的情況下,公司將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。員工對個人信息泄露、濫用等行為將依法受到相應(yīng)的懲罰。第十五條違約處理公司發(fā)現(xiàn)員工有違反本制度和相關(guān)規(guī)定的行為,將依法依規(guī)進行相應(yīng)的紀律處分和違約處理。嚴重違反隱私與數(shù)據(jù)保護規(guī)定的員工,公司將解除勞動合同或采取其他符合法律法規(guī)的處理措施。第六章附則第十六條保密義務(wù)公司全體員工應(yīng)嚴守保密義務(wù),不得將取得的隱私和數(shù)據(jù)信息泄露給任何未授權(quán)的人員,違反者將面對相應(yīng)的法律責(zé)任。第十七條本制度的解釋權(quán)本制度由公司管理負責(zé)人負責(zé)解釋,并在必需時進行修訂和增補,修訂和增補后的本制度將以公司內(nèi)部通知的形式發(fā)布和實施。第十八條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效,并適用于公司全體員工
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