行政公文的結(jié)構(gòu)(華工課件)

行政公文的結(jié)構(gòu)了解行政公文的結(jié)構(gòu)和寫作規(guī)范，是提高公文寫作能力的關(guān)鍵。什么是行政公文定義行政公文是指國家行政機關(guān)在行使國家行政權(quán)力和履行行政管理職能過程中，以文字形式形成的具有特定效力和規(guī)范格式的文書。作用公文是國家行政管理活動的重要工具，是貫徹執(zhí)行黨和國家方針政策、完成行政任務(wù)的依據(jù)和憑證。行政公文的特點1規(guī)范性公文具有嚴格的格式要求和規(guī)范的寫作規(guī)范。2嚴肅性公文具有嚴肅的法律效力，不容忽視或隨意更改。3時效性公文具有明確的時限要求，需要及時處理和反饋。4權(quán)威性公文代表著國家行政機關(guān)的意志和決定，具有很高的權(quán)威性。行政公文的主要分類命令性用于發(fā)布命令、指示、決定等。請示性用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)或答復(fù)。報告性用于向上級機關(guān)匯報工作情況、反映問題等。函電類用于不同機關(guān)之間進行公務(wù)聯(lián)系、商洽事宜等。命令性公文命令用于發(fā)布命令，強制性要求下級機關(guān)執(zhí)行。指示用于對下級機關(guān)的工作進行指導(dǎo)和部署。決定用于對重大事項做出決議和決定。請示性公文1內(nèi)容請示事項、理由、方案等。2格式標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、簽發(fā)人、日期。3原則一事一請示，請示內(nèi)容要明確，理由要充分，方案要可行。報告性公文匯報工作向上級機關(guān)匯報工作情況、取得的成績、存在的問題等。反映情況向上級機關(guān)反映情況、提出建議或意見。答復(fù)上級對上級機關(guān)的指示、要求或詢問進行答復(fù)。函電類公文1函用于平行機關(guān)之間商洽工作、詢問情況、答復(fù)問題。2電報用于緊急情況下傳遞重要信息。3傳真用于傳遞文件、資料等。行政公文的結(jié)構(gòu)組成1題頭部分包括標(biāo)題、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期、公文編號等。2主體部分包括正文、附件、簽發(fā)人、日期等。3附注部分包括秘密等級、保密期限、附件說明等。題頭部分1標(biāo)題公文內(nèi)容的概括，是公文內(nèi)容的精髓所在。2發(fā)文機關(guān)表明公文的簽發(fā)機關(guān)，是公文的。3發(fā)文日期表明公文簽發(fā)的具體時間。4公文編號用于區(qū)分公文，便于管理和檢索。主體部分正文公文的主要內(nèi)容，是公文的核心。附件用于補充正文內(nèi)容的材料或文件。簽發(fā)人表明公文簽發(fā)者的身份和責(zé)任。日期表明公文簽發(fā)的時間。附注部分行政公文的標(biāo)題作用表明公文內(nèi)容，概括公文主題，便于查找和歸檔。原則簡明、準(zhǔn)確、規(guī)范，反映公文的主要內(nèi)容。標(biāo)題的作用指示性指示公文的內(nèi)容和性質(zhì)。識別性便于識別和區(qū)分不同的公文。檢索性方便查找和歸檔公文。標(biāo)題的基本格式1文種+內(nèi)容如“關(guān)于加強安全生產(chǎn)工作的通知”。2內(nèi)容+文種如“加強安全生產(chǎn)工作通知”。3文種+事由如“關(guān)于加強安全生產(chǎn)工作意見”。簽發(fā)人和日期簽發(fā)人是指公文簽發(fā)者的身份和責(zé)任。日期是指公文簽發(fā)的具體時間，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。簽發(fā)人的確定1機關(guān)負責(zé)人一般由機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)。2授權(quán)簽發(fā)可授權(quán)其他人員簽發(fā)。3集體簽發(fā)某些重要公文需要集體簽發(fā)。日期的標(biāo)注1年-月-日如“2023年12月25日”。2年/月/日如“2023/12/25”。3年月日如“2023年12月25日”。公文正文的構(gòu)成1行文目的說明公文寫作的意圖和目的。2行文依據(jù)說明公文寫作的法律依據(jù)或政策依據(jù)。3事項陳述詳細說明公文的內(nèi)容和情況。4處理意見對公文內(nèi)容提出具體要求和意見。行文目的和依據(jù)目的說明公文寫作的意圖和目的。依據(jù)說明公文寫作的法律依據(jù)或政策依據(jù)。事項陳述和處理意見事項陳述詳細說明公文的內(nèi)容和情況。處理意見對公文內(nèi)容提出具體要求和意見。主要內(nèi)容表述1清晰用詞準(zhǔn)確、語言簡潔、條理清楚。2準(zhǔn)確內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、事實可靠。3完整內(nèi)容完整、邏輯嚴密、層次分明。4簡潔語言精煉、避免重復(fù)、杜絕贅述。正文的段落結(jié)構(gòu)1總分式先總述，后分述。2并列式內(nèi)容之間并列排列。3遞進式內(nèi)容之間層層遞進。公文寫作的注意事項用詞規(guī)范使用規(guī)范的公文用語，避免口語化和方言化。格式規(guī)范遵循公文格式規(guī)范，排版整齊美觀。內(nèi)容嚴謹內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，避免虛假和錯誤。公文用語規(guī)范1準(zhǔn)確性用詞準(zhǔn)確，符合公文語境和表達要求。2規(guī)范性使用規(guī)范的公文用語，避免口語化和方言化。3簡潔性語言精煉，避免重復(fù)和贅述。4莊重性用語莊重，符合公文嚴肅的文風(fēng)。公文格式規(guī)范1版式包括頁眉、頁腳、標(biāo)題、正文、簽發(fā)人、日期等。2字體一般使用宋體或仿宋體，字號為小四號或五號。3間距行距為1.5倍行距，段落間距為0.5行。4邊距上下左右邊距均為2.5厘米。公文排版規(guī)范1標(biāo)題居中排版，加粗，字號為二號或三號。2正文首行縮進兩個字符，字號為小四號或五號。3簽發(fā)人右下角簽發(fā)，字號為小四號。4日期右下角標(biāo)注，字號為小四號。公文審閱和簽發(fā)審閱由相關(guān)部門或人員對公文進行審核，確保內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。簽發(fā)由機關(guān)負責(zé)人或授權(quán)人員對公文進行簽發(fā)，表明公文正式生效。公文的分發(fā)和歸檔分發(fā)將