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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度煤炭行業(yè)展會組織與服務(wù)合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同術(shù)語1.2定義2.雙方當事人2.1展會主辦方2.2服務(wù)提供商3.展會基本信息3.1展會名稱3.2展會地點3.3展會時間4.展會組織與服務(wù)內(nèi)容4.1場地布置與設(shè)施4.2展位分配4.3宣傳推廣4.4技術(shù)支持4.5安全保衛(wèi)4.6展商服務(wù)5.展會費用5.1展位費用5.2服務(wù)費用5.3其他費用6.付款方式與時間6.1付款方式6.2付款時間6.3逾期付款7.展會籌備與執(zhí)行7.1籌備時間表7.2展會執(zhí)行流程8.展會后續(xù)事宜8.2展會評估8.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析9.展會變更與解除9.1展會變更9.2展會解除9.3展會解除條件10.展會違約責(zé)任10.1展會主辦方違約責(zé)任10.2服務(wù)提供商違約責(zé)任11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同附件13.1展會場地租賃合同13.2展商參展合同14.其他約定14.1不可抗力14.2法律適用與爭議管轄第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1合同術(shù)語1.1.1“合同”指本合同及其附件。1.1.2“展會”指雙方約定的二零二四年度煤炭行業(yè)展會。1.1.3“展會主辦方”指組織舉辦展會的單位。1.1.4“服務(wù)提供商”指提供展會相關(guān)服務(wù)的單位。1.1.5“展位”指展會場地內(nèi)分配給參展商的展示區(qū)域。1.1.6“展商”指參展的煤炭行業(yè)企業(yè)或機構(gòu)。1.2定義1.2.1“展會組織與服務(wù)”包括場地布置、展位分配、宣傳推廣、技術(shù)支持、安全保衛(wèi)等。1.2.2“展會費用”包括展位費用、服務(wù)費用及其他相關(guān)費用。2.雙方當事人2.1展會主辦方2.1.1名稱:[展會主辦方全稱]2.1.2地址:[展會主辦方地址]2.2服務(wù)提供商2.2.1名稱:[服務(wù)提供商全稱]2.2.2地址:[服務(wù)提供商地址]3.展會基本信息3.1展會名稱3.1.1[展會名稱]3.2展會地點3.2.1[展會地點]3.3展會時間3.3.1[展會開始日期]3.3.2[展會結(jié)束日期]4.展會組織與服務(wù)內(nèi)容4.1場地布置與設(shè)施4.1.1場地布置:[具體布置要求]4.1.2設(shè)施提供:[具體設(shè)施列表]4.2展位分配4.2.1分配原則:[分配原則]4.2.2分配流程:[分配流程]4.3宣傳推廣4.3.1宣傳渠道:[具體宣傳渠道]4.3.2宣傳內(nèi)容:[具體宣傳內(nèi)容]4.4技術(shù)支持4.4.1技術(shù)支持范圍:[技術(shù)支持范圍]4.4.2技術(shù)支持標準:[技術(shù)支持標準]4.5安全保衛(wèi)4.5.1安全保衛(wèi)措施:[安全保衛(wèi)措施]4.5.2應(yīng)急預(yù)案:[應(yīng)急預(yù)案]4.6展商服務(wù)4.6.1展商注冊:[展商注冊流程]4.6.2展商咨詢:[展商咨詢服務(wù)內(nèi)容]5.展會費用5.1展位費用5.1.1展位價格:[展位價格]5.1.2付款方式:[付款方式]5.2服務(wù)費用5.2.1服務(wù)項目:[服務(wù)項目]5.2.2服務(wù)費用:[服務(wù)費用]5.3其他費用5.3.1其他費用項目:[其他費用項目]5.3.2費用支付方式:[費用支付方式]6.付款方式與時間6.1付款方式6.1.1付款方式:[付款方式]6.2付款時間6.2.1首付款支付時間:[首付款支付時間]6.2.2尾款支付時間:[尾款支付時間]6.3逾期付款6.3.1逾期付款利率:[逾期付款利率]6.3.2逾期付款處理:[逾期付款處理]8.展會后續(xù)事宜8.2展會評估8.2.1評估內(nèi)容:[評估內(nèi)容要求]8.2.2評估時間:[評估時間]8.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析8.3.1數(shù)據(jù)收集:[數(shù)據(jù)收集方式]8.3.2數(shù)據(jù)分析:[數(shù)據(jù)分析內(nèi)容]9.展會變更與解除9.1展會變更9.1.1變更條件:[變更條件]9.1.2變更流程:[變更流程]9.2展會解除9.2.1解除條件:[解除條件]9.2.2解除通知:[解除通知要求]9.3展會解除條件9.3.1不可抗力:[不可抗力定義及處理]9.3.2其他解除條件:[其他解除條件]10.展會違約責(zé)任10.1展會主辦方違約責(zé)任10.1.1違約情形:[違約情形]10.1.2違約責(zé)任:[違約責(zé)任]10.2服務(wù)提供商違約責(zé)任10.2.1違約情形:[違約情形]10.2.2違約責(zé)任:[違約責(zé)任]11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1協(xié)商解決:[協(xié)商解決流程]11.1.2仲裁解決:[仲裁解決流程]11.2爭議解決機構(gòu)11.2.1仲裁機構(gòu):[仲裁機構(gòu)名稱]11.2.2仲裁規(guī)則:[仲裁規(guī)則]12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.1.1簽字蓋章:[簽字蓋章要求]12.1.2付款確認:[付款確認要求]12.2合同終止條件12.2.1展會完成:[展會完成條件]12.2.2合同解除:[合同解除條件]13.合同附件13.1展會場地租賃合同13.1.1附件名稱:[附件名稱]13.1.2附件內(nèi)容:[附件內(nèi)容]13.2展商參展合同13.2.1附件名稱:[附件名稱]13.2.2附件內(nèi)容:[附件內(nèi)容]14.其他約定14.1不可抗力14.1.1不可抗力事件:[不可抗力事件定義]14.1.2不可抗力處理:[不可抗力處理方式]14.2法律適用與爭議管轄14.2.1法律適用:[合同適用法律]14.2.2爭議管轄:[爭議管轄法院或仲裁機構(gòu)]第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1定義1.1.1“第三方”指在合同履行過程中,由甲乙雙方共同邀請或指定的,為合同履行提供協(xié)助或服務(wù)的獨立法人、非法人組織或個人。1.1.2“中介方”指專門從事中介服務(wù),為甲乙雙方提供聯(lián)系、協(xié)調(diào)、信息傳遞等服務(wù)的第三方。1.2第三方介入的情形1.2.1甲乙雙方協(xié)商一致,認為需要第三方介入以保障合同履行。1.2.2合同中約定,在特定情況下需要第三方介入。1.2.3法律法規(guī)規(guī)定,合同履行需要第三方介入。2.第三方責(zé)任限額2.1責(zé)任限額定義2.1.1責(zé)任限額指第三方在履行合同過程中,因自身原因造成損失時,對甲乙雙方承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。2.2責(zé)任限額約定2.2.1第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定,并經(jīng)第三方書面確認。2.2.2責(zé)任限額應(yīng)合理,并與第三方提供的服務(wù)和承擔(dān)的風(fēng)險相匹配。3.第三方責(zé)權(quán)利3.1責(zé)任3.1.1第三方應(yīng)按照合同約定,履行其職責(zé),確保合同履行不受影響。3.1.2第三方在履行合同過程中,因自身原因造成甲乙雙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2權(quán)利3.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助,以完成其職責(zé)。3.2.2第三方有權(quán)獲得合同中約定的報酬。3.3利益3.3.1第三方在合同履行過程中,享有合法權(quán)益,包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1職責(zé)劃分4.1.1甲乙雙方應(yīng)明確第三方的具體職責(zé),并在合同中予以約定。4.1.2第三方職責(zé)的履行情況,由甲乙雙方共同監(jiān)督。4.2責(zé)任劃分4.2.1第三方在履行合同過程中,因自身原因造成損失的,由第三方承擔(dān)責(zé)任。4.2.2因甲乙雙方原因?qū)е潞贤男惺茏瑁杉滓译p方各自承擔(dān)責(zé)任。4.3權(quán)益劃分4.3.1第三方的權(quán)益,包括但不限于報酬、知識產(chǎn)權(quán)等,由合同約定。4.3.2甲乙雙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益,不得侵犯。5.第三方介入的程序5.1第三方介入的邀請5.1.1甲乙雙方協(xié)商一致,決定邀請第三方介入。5.1.2邀請第三方時,應(yīng)明確第三方的職責(zé)和責(zé)任限額。5.2第三方介入的確認5.2.1第三方在收到邀請后,應(yīng)在約定的時間內(nèi)確認是否接受邀請。5.2.2第三方確認接受邀請后,應(yīng)與甲乙雙方簽訂書面協(xié)議。5.3第三方介入的監(jiān)督5.3.1甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行其職責(zé)。5.3.2第三方在履行合同過程中,應(yīng)定期向甲乙雙方報告工作進展。6.第三方介入的變更與解除6.1變更6.1.1甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更第三方的職責(zé)或責(zé)任限額。6.1.2變更需書面通知第三方,并經(jīng)第三方確認。6.2解除6.2.1在合同履行過程中,如第三方無法履行其職責(zé),甲乙雙方可以解除其介入。6.2.2解除需書面通知第三方,并說明解除原因。7.第三方介入的費用7.1費用承擔(dān)7.1.1第三方介入的費用,由合同約定。7.1.2第三方介入的費用,由甲乙雙方按照約定承擔(dān)。7.2費用結(jié)算7.2.1第三方介入的費用,應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。7.2.2費用結(jié)算方式,由合同約定。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.展會場地租賃合同詳細要求:包括場地租賃期限、租金、租金支付方式、場地使用規(guī)則、違約責(zé)任等。說明:此合同為第三方與展會主辦方簽訂的場地租賃協(xié)議,需明確場地使用細節(jié)和雙方的權(quán)利義務(wù)。2.展商參展合同詳細要求:包括展商參展資格、展位面積、展位費用、展商責(zé)任、違約責(zé)任等。說明:此合同為第三方與服務(wù)提供商簽訂的展商參展協(xié)議,需明確展商的參展條件和責(zé)任。3.第三方服務(wù)協(xié)議詳細要求:包括第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、服務(wù)期限、服務(wù)費用、違約責(zé)任等。說明:此合同為甲乙雙方與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議,需明確第三方服務(wù)的具體內(nèi)容和責(zé)任。4.不可抗力事件證明詳細要求:包括不可抗力事件的類型、發(fā)生時間、影響范圍、證明材料等。說明:在發(fā)生不可抗力事件時,需提供相應(yīng)的證明材料,以確定責(zé)任劃分。5.展會宣傳材料詳細要求:包括宣傳內(nèi)容、宣傳渠道、宣傳時間、宣傳效果評估等。說明:此附件用于記錄展會的宣傳情況,以評估宣傳效果。6.展會現(xiàn)場照片及視頻資料詳細要求:包括照片及視頻的拍攝時間、地點、內(nèi)容、使用范圍等。說明:此附件用于記錄展會現(xiàn)場情況,可用于宣傳和資料存檔。說明二:違約行為及責(zé)任認定:1.展會主辦方違約行為及責(zé)任認定違約行為:未按約定時間提供場地或設(shè)施。責(zé)任認定:根據(jù)合同約定,展會主辦方需賠償因延遲造成的損失。示例:若主辦方延遲提供場地,導(dǎo)致展商無法按時參展,主辦方應(yīng)賠償展商因此產(chǎn)生的損失。2.服務(wù)提供商違約行為及責(zé)任認定違約行為:未按約定提供服務(wù)質(zhì)量或服務(wù)內(nèi)容。責(zé)任認定:根據(jù)合同約定,服務(wù)提供商需賠償因服務(wù)質(zhì)量問題造成的損失。示例:若服務(wù)提供商提供的網(wǎng)絡(luò)連接不穩(wěn)定,導(dǎo)致展商無法正常展示產(chǎn)品,服務(wù)提供商應(yīng)賠償展商因此產(chǎn)生的損失。3.第三方違約行為及責(zé)任認定違約行為:未按約定履行職責(zé)或造成損失。責(zé)任認定:根據(jù)合同約定,第三方需賠償因違約行為造成的損失。示例:若第三方未能按時完成宣傳任務(wù),導(dǎo)致展會宣傳效果不佳,第三方應(yīng)賠償因宣傳效果不佳造成的損失。4.展商違約行為及責(zé)任認定違約行為:未按約定參展或參展行為違反展會規(guī)定。責(zé)任認定:根據(jù)合同約定,展商需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例:若展商未按約定時間參展,導(dǎo)致展會整體效果受損,展商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。二零二四年度煤炭行業(yè)展會組織與服務(wù)合同1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1術(shù)語定義1.2行業(yè)術(shù)語解釋1.3合同術(shù)語解釋2.合同主體2.1甲方信息2.2乙方信息3.展會基本信息3.1展會名稱3.2展會地點3.3展會時間3.4展會規(guī)模3.5展會目標4.展會組織與服務(wù)內(nèi)容4.1乙方責(zé)任4.2甲方責(zé)任4.3展會現(xiàn)場布置4.4展會宣傳推廣4.5展會現(xiàn)場管理4.6展會安全保衛(wèi)4.7展會接待服務(wù)4.8展會技術(shù)支持4.9展會物料供應(yīng)5.展會費用與支付5.1展會費用構(gòu)成5.2付款方式5.3付款時間5.4逾期付款處理6.展會宣傳資料6.1宣傳資料內(nèi)容6.2宣傳資料制作6.3宣傳資料發(fā)放7.展會現(xiàn)場管理7.1展位分配7.2展位搭建7.3展位調(diào)整7.4展位撤展8.展會安全保障8.1安全責(zé)任8.2安全措施8.3安全事故處理9.展會違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任9.2乙方違約責(zé)任10.展會保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密義務(wù)10.3違約責(zé)任11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3解除與終止程序12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)12.3爭議解決程序13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除程序14.其他約定事項14.1其他約定內(nèi)容14.2其他約定生效條件第一部分:合同如下:第一條定義與解釋1.1術(shù)語定義(1)“展會”指本合同約定的二零二四年度煤炭行業(yè)展會;(2)“甲方”指舉辦方;(3)“乙方”指承辦方;(4)“展位”指甲方為參展商提供的展示區(qū)域;(5)“參展商”指參加展會的企業(yè)或個人。1.2行業(yè)術(shù)語解釋(1)“煤炭行業(yè)”指涉及煤炭生產(chǎn)、加工、運輸、銷售及相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的企業(yè)或個人;(2)“展會組織與服務(wù)”指乙方為甲方提供的包括但不限于展位搭建、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等服務(wù)。1.3合同術(shù)語解釋(1)“費用”指乙方根據(jù)合同約定提供服務(wù)的報酬;(2)“服務(wù)期”指本合同約定的乙方提供服務(wù)的時間段。第二條合同主體2.1甲方信息(1)名稱:_______;(2)地址:_______;(3)法定代表人:_______;(4)聯(lián)系電話:_______。2.2乙方信息(1)名稱:_______;(2)地址:_______;(3)法定代表人:_______;(4)聯(lián)系電話:_______。第三條展會基本信息3.1展會名稱:二零二四年度煤炭行業(yè)展會3.2展會地點:_______3.3展會時間:_______3.4展會規(guī)模:_______3.5展會目標:促進煤炭行業(yè)交流與合作,展示行業(yè)最新技術(shù)及產(chǎn)品第四條展會組織與服務(wù)內(nèi)容4.1乙方責(zé)任(1)負責(zé)展會的整體策劃與組織實施;(2)負責(zé)展位的搭建、布置與維護;(3)負責(zé)展會的宣傳推廣與媒體合作;(4)負責(zé)展會的現(xiàn)場管理與服務(wù);(5)負責(zé)展會的安全保障工作。4.2甲方責(zé)任(1)負責(zé)提供展會的相關(guān)資料和文件;(2)負責(zé)展會的場地租賃及物業(yè)管理;(3)負責(zé)展會的參展商邀請及協(xié)調(diào);(4)負責(zé)展會的贊助商及合作伙伴協(xié)調(diào);(5)負責(zé)展會的現(xiàn)場秩序維護。4.3展會現(xiàn)場布置(1)展位搭建應(yīng)符合展會的整體規(guī)劃;(2)展位布置應(yīng)體現(xiàn)煤炭行業(yè)特色;(3)展位設(shè)施應(yīng)滿足參展商需求。4.4展會宣傳推廣(1)通過多種渠道宣傳展會;(2)制作并發(fā)布展會宣傳資料;(3)邀請媒體進行報道。4.5展會現(xiàn)場管理(1)負責(zé)展會現(xiàn)場秩序維護;(2)負責(zé)展位巡查及問題處理;(3)負責(zé)參展商接待及咨詢。4.6展會安全保衛(wèi)(1)制定安全保衛(wèi)方案;(2)安排安保人員進行現(xiàn)場巡邏;(3)應(yīng)對突發(fā)事件。4.7展會接待服務(wù)(1)提供參展商接待服務(wù);(2)提供展位咨詢及解答;(3)提供展位清潔服務(wù)。4.8展會技術(shù)支持(1)提供展位設(shè)備調(diào)試與維護;(2)提供網(wǎng)絡(luò)、音響、燈光等技術(shù)支持;(3)協(xié)助參展商解決技術(shù)問題。4.9展會物料供應(yīng)(1)提供展位搭建所需物料;(2)提供展位清潔所需物料;(3)提供展位維護所需物料。第五部分:合同如下:第五條展會費用與支付5.1展會費用構(gòu)成(1)場地租賃費用;(2)展位搭建及布置費用;(3)宣傳推廣費用;(4)現(xiàn)場管理費用;(5)安全保障費用;(6)其他相關(guān)費用。5.2付款方式(1)甲方應(yīng)在合同簽訂后支付定金,金額為總費用的20%;(2)甲方應(yīng)在展會前30天支付剩余的80%。5.3付款時間(1)定金支付時間為合同簽訂后5個工作日內(nèi);(2)剩余費用支付時間為展會前30天。5.4逾期付款處理(1)若甲方逾期付款,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息;(2)若甲方逾期付款超過30天,乙方有權(quán)解除合同。第六條展會宣傳資料6.1宣傳資料內(nèi)容(1)展會名稱、時間、地點;(2)參展商信息;(3)展會亮點及活動安排;(4)贊助商信息。6.2宣傳資料制作(1)乙方負責(zé)制作宣傳資料;(2)甲方提供所需圖片、文字等信息。6.3宣傳資料發(fā)放(1)乙方負責(zé)在展會前將宣傳資料發(fā)送給參展商;(2)乙方負責(zé)在展會現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料。第七條展會現(xiàn)場管理7.1展位分配(1)乙方根據(jù)參展商申請和展位情況,合理分配展位;(2)甲方有權(quán)對展位分配提出意見。7.2展位搭建(1)乙方負責(zé)按照展位圖紙進行搭建;(2)展位搭建應(yīng)符合安全、環(huán)保標準。7.3展位調(diào)整(1)如參展商需要調(diào)整展位,應(yīng)提前向乙方提出申請;(2)乙方有權(quán)根據(jù)實際情況決定是否批準調(diào)整。7.4展位撤展(1)展會結(jié)束后,參展商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)撤展;(2)乙方負責(zé)監(jiān)督撤展工作。第八條展會安全保障8.1安全責(zé)任(1)甲方負責(zé)展會的整體安全;(2)乙方負責(zé)展會的現(xiàn)場安全管理。8.2安全措施(1)制定安全預(yù)案;(2)安排安保人員;(3)進行安全檢查。8.3安全事故處理(1)發(fā)生安全事故時,立即啟動應(yīng)急預(yù)案;(2)及時報告相關(guān)部門;(3)協(xié)助處理事故善后事宜。第九條展會違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任(1)未按時支付費用,應(yīng)向乙方支付違約金;(2)未履行合同約定的其他責(zé)任,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.2乙方違約責(zé)任(1)未按時完成展會組織與服務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金;(2)未履行合同約定的其他責(zé)任,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十條展會保密條款10.1保密內(nèi)容(1)甲乙雙方的商業(yè)秘密;(2)展會的相關(guān)信息。10.2保密義務(wù)(1)甲乙雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù);(2)未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。10.3違約責(zé)任(1)違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;(2)給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十一條合同解除與終止11.1合同解除條件(1)一方違約,另一方有權(quán)解除合同;(2)發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行。11.2合同終止條件(1)合同履行完畢;(2)雙方協(xié)商一致解除合同。11.3解除與終止程序(1)提出解除或終止合同的一方應(yīng)書面通知對方;(2)雙方應(yīng)在收到通知后15日內(nèi)協(xié)商解決。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式(1)友好協(xié)商;(2)仲裁。12.2爭議解決機構(gòu)(1)中國國際貿(mào)易促進委員會;(2)雙方約定的其他仲裁機構(gòu)。12.3爭議解決程序(1)提交爭議解決機構(gòu);(2)按爭議解決機構(gòu)的程序進行。第十三條合同生效與解除13.1合同生效條件(1)雙方簽字蓋章;(2)合同經(jīng)有關(guān)部門批準。13.2合同解除條件(1)一方違約;(2)發(fā)生不可抗力事件。13.3合同解除程序(1)提出解除的一方應(yīng)書面通知對方;(2)雙方應(yīng)在收到通知后15日內(nèi)協(xié)商解決。第十四條其他約定事項14.1其他約定內(nèi)容(1)本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決;(2)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2其他約定生效條件(1)本合同自雙方簽字蓋章之日起生效;(2)本合同經(jīng)有關(guān)部門批準后生效。第二部分:第三方介入后的修正第十五條第三方介入的概念與界定15.1第三方概念本合同所指第三方,是指在合同履行過程中,因甲方或乙方的需要,或經(jīng)雙方協(xié)商一致,介入本合同履行過程中的任何個人、企業(yè)或機構(gòu)。15.2第三方介入的界定(1)第三方介入應(yīng)經(jīng)甲方和乙方書面同意;(2)第三方介入的目的是為了協(xié)助合同履行,提高合同履行的效率;(3)第三方介入不改變甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第十六條第三方責(zé)權(quán)利16.1第三方責(zé)任(1)第三方應(yīng)按照合同約定,履行其在合同中的職責(zé);(2)第三方因自身原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)問題的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;(3)第三方在履行職責(zé)過程中,若造成甲方或乙方的損失,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。16.2第三方權(quán)利(1)第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和便利;(2)第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,獲得相應(yīng)的報酬。16.3第三方義務(wù)(1)第三方應(yīng)遵守合同約定,不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益;(2)第三方應(yīng)保守商業(yè)秘密,不得泄露甲方和乙方的信息。第十七條第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系由甲方與第三方另行簽訂的協(xié)議約定。17.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系由乙方與第三方另行簽訂的協(xié)議約定。17.3第三方與其他各方的責(zé)任劃分(1)第三方在合同履行過程中,若造成甲方或乙方的損失,由第三方承擔(dān)責(zé)任;(2)甲方或乙方因第三方原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)問題的,甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)責(zé)任。第十八條第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任限額的約定(1)本合同中,第三方責(zé)任限額為人民幣_______元;(2)第三方責(zé)任限額為本合同總金額的_______%。18.2第三方責(zé)任限額的適用(1)第三方責(zé)任限額適用于第三方因自身原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)問題的賠償;(2)第三方責(zé)任限額不適用于因不可抗力、甲方或乙方自身原因?qū)е碌膿p失賠償。第十九條第三方介入的審批程序19.1第三方介入的審批(1)甲方和乙方同意第三方介入前,應(yīng)書面通知對方;(2)對方應(yīng)在收到通知后_______日內(nèi)給予書面答復(fù)。19.2第三方介入的生效(1)經(jīng)甲方和乙方書面同意,第三方介入自通知送達對方之日起生效;(2)第三方介入的生效,不影響甲乙雙方在本合同項下的權(quán)利義務(wù)。第二十條第三方介入的變更與解除20.1第三方介入的變更(1)經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致,可以變更第三方介入的內(nèi)容;(2)變更第三方介入的內(nèi)容,應(yīng)書面通知對方,并經(jīng)對方同意。20.2第三方介入的解除(1)如第三方在合同履行過程中,嚴重違反合同約定,甲方或乙方有權(quán)解除第三方介入;(2)第三方介入解除后,第三方應(yīng)立即停止履行其在合同中的職責(zé)。第二十一條第三方介入的爭議解決21.1第三方介入的爭議(1)第三方介入過程中,若發(fā)生爭議,由甲方和乙方協(xié)商解決;(2)協(xié)商不成的,可提交爭議解決機構(gòu)解決。21.2第三方介入爭議的解決方式(1)友好協(xié)商;(2)仲裁;(3)訴訟。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:展會策劃方案詳細要求和說明:包括展會主題、目標、規(guī)模、時間、地點、活動安排、宣傳推廣計劃等。2.附件二:展位搭建圖紙及說明詳細要求和說明:包括展位布局、尺寸、材質(zhì)、顏色、照明、音響等設(shè)計要求。3.附件三:參展商名單及展位分配表詳細要求和說明:包括參展商名稱、展位號、展位面積、參展產(chǎn)品或服務(wù)等信息。4.附件四:展會宣傳資料詳細要求和說明:包括宣傳冊、海報、邀請函、媒體稿等宣傳物的設(shè)計、內(nèi)容、分發(fā)計劃。5.附件五:展會現(xiàn)場管理方案詳細要求和說明:包括現(xiàn)場秩序維護、人員安排、安全保衛(wèi)、設(shè)備保障等。6.附件六:展會安全保障方案詳細要求和說明:包括安全應(yīng)急預(yù)案、安保人員安排、安全檢查流程、事故處理措施。7.附件七:展會費用明細表詳細要求和說明:包括場地租賃、展位搭建、宣傳推廣、現(xiàn)場管理、安全保障等費用的明細。8.附件八:付款憑證詳細要求和說明:包括定金支付憑證、剩余費用支付憑證等。9.附件九:合同履行情況報告詳細要求和說明:包括展會籌備、舉辦、后續(xù)服務(wù)等情況的報告。10.附件十:爭議解決協(xié)議詳細要求和說明:包括爭議解決方式、機構(gòu)、程序等。說明二:違約行為及責(zé)任認定:1.違約行為:未按時支付費用:甲方未按時支付定金或剩余費用;未按時完成展會組織與服務(wù):乙方未按時完成展位搭建、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等;違反保密條款:甲方或乙方泄露商業(yè)秘密;展會現(xiàn)場管理不善:乙方未能有效維護現(xiàn)場秩序和安全;展會物料供應(yīng)不足:乙方未能提供足夠的展會所需物料。2.責(zé)任認定標準:違約行為一經(jīng)確認,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;違約責(zé)任包括支付違約金、賠償損失、解除合同等;違約金的計算方式為合同總金額的_______%;損失的賠償金額根據(jù)實際損失進行計算。3.示例說明:若甲方未按時支付定金,應(yīng)向乙方支付定金總額的_______%作為違約金;若乙方未按時完成展位搭建,導(dǎo)致參展商無法按時參展,乙方應(yīng)向參展商支付_______元作為賠償;若甲方泄露商業(yè)秘密,乙方有權(quán)要求甲方支付_______元作為賠償;若乙方未能有效維護現(xiàn)場秩序和安全,導(dǎo)致安全事故發(fā)生,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方及第三方損失。全文完。二零二四年度煤炭行業(yè)展會組織與服務(wù)合同2本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)及目的2.雙方基本信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.展會基本信息3.1展會名稱3.2展會時間3.3展會地點3.4展會主題4.展會組織與服務(wù)內(nèi)容4.1展會籌備4.1.1場地預(yù)訂4.1.2設(shè)備租賃4.1.3宣傳推廣4.1.4參展商邀請4.2展會現(xiàn)場服務(wù)4.2.1展位搭建4.2.2展品運輸4.2.3技術(shù)支持4.2.4安全保障4.3展會后續(xù)服務(wù)4.3.1展后統(tǒng)計4.3.2數(shù)據(jù)分析4.3.3客戶關(guān)系維護5.展會費用及支付方式5.1展會費用明細5.2費用支付時間節(jié)點5.3付款方式6.展位分配及使用6.1展位分配原則6.2展位分配流程6.3展位使用規(guī)范7.參展商權(quán)益與義務(wù)7.1參展商權(quán)益7.2參展商義務(wù)8.展會宣傳及推廣8.1宣傳推廣方案8.2宣傳材料制作8.3宣傳推廣渠道9.展會安全保障9.1安全管理制度9.2安全設(shè)施配備9.3應(yīng)急預(yù)案10.展會知識產(chǎn)權(quán)保護10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬10.2知識產(chǎn)權(quán)保護措施11.展會變更及終止11.1展會變更條件11.2展會變更程序11.3展會終止條件11.4展會終止程序12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構(gòu)14.合同生效及終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除條件第一部分:合同如下:1.合同訂立依據(jù)及目的1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。2.雙方基本信息2.1甲方信息2.1.1甲方名稱:煤炭集團有限公司2.1.2甲方地址:省市區(qū)路號2.1.3甲方法定代表人:2.1.4甲方聯(lián)系電話:02156782.2乙方信息2.2.1乙方名稱:展覽服務(wù)有限公司2.2.2乙方地址:省市區(qū)路號2.2.3乙方法定代表人:2.2.4乙方聯(lián)系電話:021876543213.展會基本信息3.1展會名稱3.1.1二零二四年度煤炭行業(yè)展會3.2展會時間3.2.1展會日期:2024年10月20日至10月22日3.2.2布展時間:2024年10月18日至10月19日3.3展會地點3.3.1展會地點:國際會展中心3.4展會主題3.4.1創(chuàng)新驅(qū)動,綠色發(fā)展4.展會組織與服務(wù)內(nèi)容4.1展會籌備4.1.1場地預(yù)訂4.1.1.1乙方負責(zé)與展會場地提供方簽訂場地租賃合同,確保展位面積及布局滿足甲方需求。4.1.1.2乙方應(yīng)在展會前一個月內(nèi)完成場地預(yù)訂工作。4.1.2設(shè)備租賃4.1.2.1乙方負責(zé)租賃展臺、展架、燈光、音響等設(shè)備,確保展會效果。4.1.2.2乙方應(yīng)在展會前兩個月內(nèi)完成設(shè)備租賃工作。4.1.3宣傳推廣4.1.3.1乙方負責(zé)制定展會宣傳推廣方案,包括線上和線下宣傳渠道。4.1.3.2乙方應(yīng)在展會前三個月內(nèi)完成宣傳推廣工作。4.1.4參展商邀請4.1.4.1乙方負責(zé)邀請相關(guān)煤炭行業(yè)企業(yè)參展。4.1.4.2乙方應(yīng)在展會前四個月內(nèi)完成參展商邀請工作。5.展會現(xiàn)場服務(wù)5.1展位搭建5.1.1乙方負責(zé)展位的搭建,確保展位安全、美觀。5.1.2乙方應(yīng)在展會布展時間內(nèi)完成展位搭建工作。5.2展品運輸5.2.1乙方負責(zé)協(xié)調(diào)展品運輸,確保展品按時到達展會現(xiàn)場。5.2.2乙方應(yīng)在展會布展時間內(nèi)完成展品運輸工作。5.3技術(shù)支持5.3.1乙方負責(zé)展會現(xiàn)場的技術(shù)支持,包括音響、燈光、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備。5.3.2乙方應(yīng)在展會期間提供24小時技術(shù)支持服務(wù)。5.4安全保障5.4.1乙方負責(zé)制定展會安全保障方案,確保展會期間的安全。5.4.2乙方應(yīng)在展會期間配備安保人員,維護現(xiàn)場秩序。8.展會宣傳及推廣8.1宣傳推廣方案8.1.1.1制作展會宣傳冊、海報、邀請函等宣傳材料。8.1.1.2利用網(wǎng)絡(luò)平臺、社交媒體、行業(yè)媒體等渠道進行推廣。8.1.1.3與相關(guān)行業(yè)協(xié)會、商會合作,擴大宣傳覆蓋面。8.2宣傳材料制作8.2.1乙方負責(zé)設(shè)計、制作和分發(fā)展會宣傳材料。8.2.1.1宣傳冊:包含展會時間、地點、主題、參展商信息等。8.2.1.2海報:展示展會形象,吸引目標觀眾。8.2.1.3邀請函:發(fā)送給潛在參展商和觀眾,邀請其參加展會。8.3宣傳推廣渠道8.3.1.1線上渠道:官方網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站、社交媒體平臺等。8.3.1.2線下渠道:行業(yè)展會、研討會、商會活動等。9.展會安全保障9.1安全管理制度9.1.1.1人員出入管理。9.1.1.2展品及設(shè)備安全管理。9.1.1.3應(yīng)急預(yù)案制定與實施。9.2安全設(shè)施配備9.2.1乙方將在展會現(xiàn)場配備必要的安全設(shè)施,包括但不限于:9.2.1.1安保人員。9.2.1.2醫(yī)療急救站。9.2.1.3滅火器材。9.3應(yīng)急預(yù)案9.3.1乙方將制定針對火災(zāi)、自然災(zāi)害、意外傷害等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。9.3.1.1明確應(yīng)急響應(yīng)流程。9.3.1.2定期進行應(yīng)急演練。10.展會知識產(chǎn)權(quán)保護10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬10.1.1展會名稱、標志、標識等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。10.1.2參展商的知識產(chǎn)權(quán)歸參展商所有。10.2知識產(chǎn)權(quán)保護措施10.2.1乙方將在展會現(xiàn)場設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)保護區(qū)。10.2.2乙方將協(xié)助甲方和參展商處理知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)事宜。11.展會變更及終止11.1展會變更條件11.1.1如遇不可抗力因素,導(dǎo)致展會無法按原定計劃舉行,雙方可協(xié)商變更展會時間或地點。11.2展會變更程序11.2.1雙方應(yīng)在變更前一個月內(nèi)達成書面協(xié)議,并通知所有相關(guān)方。11.3展會終止條件11.3.1如因甲方原因?qū)е抡箷o法繼續(xù)進行,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.4展會終止程序11.4.1如需終止展會,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并書面通知所有相關(guān)方。12.違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1任何一方未按合同約定履行義務(wù)或造成對方損失的,均視為違約。12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失。13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。13.2爭議解決機構(gòu)13.2.1如協(xié)商不成,雙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.合同生效及終止14.1合同生效條件14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同終止條件14.2.1展會結(jié)束后,本合同自動終止。14.3合同解除條件14.3.1如遇合同約定的解除條件,雙方可協(xié)商解除合同。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方是指在合同履行過程中,因甲方或乙方的需求而介入的任何個人或組織,包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)服務(wù)提供方、安全保障提供方等。15.2第三方的介入應(yīng)在合同范圍內(nèi),且需經(jīng)甲方和乙方的同意。16.第三方介入的審批程序16.1任何第三方介入前,甲方或乙方應(yīng)向?qū)Ψ綍嫱ㄖ?,并說明第三方介入的原因、目的、預(yù)期效果及費用情況。16.2雙方應(yīng)在接到通知后七個工作日內(nèi),共同決定是否同意第三方介入。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1第三方應(yīng)承擔(dān)其在合同范圍內(nèi)的責(zé)任,享有相應(yīng)的權(quán)利,并履行相應(yīng)的義務(wù)。17.2第三方的權(quán)利:17.2.1收取合同約定的費用。17.2.2要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和支持。17.2.3在其職責(zé)范圍內(nèi),獨立開展工作。17.3第三方的義務(wù):17.3.1按合同約定的時間、質(zhì)量、標準完成工作。17.3.2保護甲方或乙方的商業(yè)秘密。17.3.3對其提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為服務(wù)提供與接受關(guān)系,甲方或乙方為服務(wù)接受方。18.2第三方不得與甲方或乙方以外的其他方產(chǎn)生直接的法律關(guān)系。19.第三方的責(zé)任限額19.1第三方的責(zé)任限額由合同約定,并在合同中明確。19.2若第三方在履行合同過程中造成甲方或乙方損失的,其責(zé)任限額不超過合同約定的金額。19.3第三方責(zé)任限額的確定:19.3.1根據(jù)第三方提供的服務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容,確定合理責(zé)任限額。19.3.2考慮到第三方服務(wù)的潛在風(fēng)險,設(shè)定一定的安全系數(shù)。20.第三方介入的費用承擔(dān)20.1第三方介入的費用由甲方或乙方承擔(dān),具體費用由雙方在合同中約定。20.2若第三方介入的費用超出合同約定,超出部分由甲方或乙方協(xié)商解決。21.第三方的變更與解除21.1任何第三方介入的變更或解除,均需經(jīng)甲方、乙方和第三方三方協(xié)商一致。21.2第三方介入的變更或解除,不影響本合同其他條款的效力。22.第三方的退出22.1若第三方因故退出合同,應(yīng)提前通知甲方和乙方,并協(xié)助完成相關(guān)善后工作。22.2第三方的退出,不影響本合同其他條款的效力。23.第三方介入的爭議解決23.1若第三方介入過程中產(chǎn)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。23.2協(xié)商不成,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.展會宣傳材料:1.1宣傳冊:包含展會時間、地點、主題、參展商信息、日程安排等。1.2海報:展示展會形象,吸引目標觀眾。1.3邀請函:發(fā)送給潛在參展商和觀眾,邀請其參加展會。2.展會場地租賃合同:2.1詳細列出場地租賃的面積、租金、支付方式、使用期限等。3.設(shè)備租賃合同:3.1列出租賃設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格、租金、交付時間、使用期限等。4.參展商名單及資料:4.1列出參展商的名稱、展位號、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。5.安全保障方案及應(yīng)急預(yù)案:5.1詳細列出安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案及應(yīng)急聯(lián)系方式。6.知識產(chǎn)權(quán)保護措施:6.1列出知識產(chǎn)權(quán)保護的措施,包括但不限于展品標識、禁止攝影等。7.展會費用清單:7.1列出展會各項費用,包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、宣傳推廣費等。8.第三方介入?yún)f(xié)議:8.1列出第三方介入的原因、目的、預(yù)期效果、費用及責(zé)任承擔(dān)等。9.違約責(zé)任認定書:9.1列出違約行為的認定標準及相應(yīng)的責(zé)任認定。說明二:違約行為及責(zé)任認定:1.違約行為:1.1甲方未按合同約定支付費用。1.2乙方未按合同約定提供服務(wù)。1.3第三方未按合同約定履行義務(wù)。1.4參展商未按合同約定參展。2.違約責(zé)任認定標準:2.1違約行為發(fā)生時,雙方應(yīng)立即書面通知對方。2.2違約方應(yīng)在接到通知后七個工作日內(nèi)采取補救措施。2.3若違約方未采取補救措施或補救措施無效,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說明:3.1甲方未按合同約定支付場地租賃費,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付違約金。3.2乙方未按合同約定提供設(shè)備租賃服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的損失。3.3第三方未按合同約定履行技術(shù)服務(wù)義務(wù),甲方有權(quán)要求第三方賠償因此造成的損失。3.4參展商未按合同約定參展,甲方有權(quán)要求參展商支付違約金。全文完。二零二四年度煤炭行業(yè)展會組織與服務(wù)合同3本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同雙方1.2定義1.3術(shù)語2.展會概述2.1展會名稱2.2展會時間與地點2.3展會主題3.展會組織與服務(wù)內(nèi)容3.1展位預(yù)訂與管理3.2展臺設(shè)計與搭建3.3展品運輸與保管3.4展會宣傳與推廣3.5展會現(xiàn)場管理與服務(wù)3.6展會現(xiàn)場安保與衛(wèi)生3.7展會技術(shù)支持4.展位費用4.1展位價格4.2付款方式與期限4.3退費政策5.展會宣傳與推廣5.1宣傳計劃5.2宣傳材料制作與發(fā)放5.3媒體報道與宣傳5.4客戶邀請與接待6.展會現(xiàn)場管理與服務(wù)6.1展臺搭建與管理6.2展品展示與維護6.3展會資料發(fā)放與收集6.4展會現(xiàn)場活動組織7.展會技術(shù)支持7.1技術(shù)設(shè)備租賃與維護7.2網(wǎng)絡(luò)與通信保障7.3展會現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試與故障排除8.展會現(xiàn)場安保與衛(wèi)生8.1安保方案與執(zhí)行8.2衛(wèi)生保障與清潔工作8.3緊急情況處理9.展會后續(xù)服務(wù)9.1展會數(shù)據(jù)分析與反饋9.2展會后續(xù)跟進與服務(wù)10.違約責(zé)任10.1違約行為定義10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償計算11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同解除條件13.其他約定13.1保密條款13.2法律適用與管轄13.3合同附件14.合同簽署與生效14.1合同簽署日期14.2合同生效日期第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1合同雙方1.1.1甲方:[甲方全稱],注冊地址:[甲方注冊地址],法定代表人:[甲方法定代表人姓名],聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]。1.1.2乙方:[乙方全稱],注冊地址:[乙方注冊地址],法定代表人:[乙方法定代表人姓名],聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]。1.2定義1.2.1“展會”指甲方舉辦的二零二四年度煤炭行業(yè)展會。1.2.2“展位”指甲方提供給乙方的展會現(xiàn)場固定展示區(qū)域。1.2.3“展品”指乙方在展位上展示的煤炭行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)。1.3術(shù)語1.3.1“本合同”指甲方與乙方簽訂的二零二四年度煤炭行業(yè)展會組織與服務(wù)合同。1.3.2“合同期限”指本合同生效之日起至展會結(jié)束之日止。1.3.3“合同費用”指乙方根據(jù)本合同約定支付給甲方的各項費用。2.展會概述2.1展會名稱2.1.1展會名稱為:“二零二四年度煤炭行業(yè)展會”。2.2展會時間與地點2.2.1展會時間為:2024年[具體日期]至2024年[具體日期]。2.2.2展會地點為:[具體地點]。2.3展會主題2.3.1展會主題為:“推動煤炭行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新與發(fā)展”。3.展會組織與服務(wù)內(nèi)容3.1展位預(yù)訂與管理3.1.1乙方應(yīng)在收到甲方展位預(yù)訂通知后[具體天數(shù)]內(nèi)完成展位預(yù)訂。3.1.2甲方負責(zé)展位的分配與管理。3.2展臺設(shè)計與搭建3.2.1乙方應(yīng)提供展臺設(shè)計方案,甲方負責(zé)展臺搭建。3.2.2展臺搭建費用由乙方承擔(dān)。3.3展品運輸與保管3.3.1乙方負責(zé)展品的運輸與保管。3.3.2展品運輸與保管費用由乙方承擔(dān)。3.4展會宣傳與推廣3.4.1甲方負責(zé)制定展會宣傳計劃。3.4.2乙方負責(zé)提供宣傳所需的資料。3.5展會現(xiàn)場管理與服務(wù)3.5.1甲方負責(zé)展會現(xiàn)場的管理與服務(wù)。3.5.2乙方負責(zé)展位現(xiàn)場的工作人員安排。3.6展會現(xiàn)場安保與衛(wèi)生3.6.1甲方負責(zé)展會現(xiàn)場的安保與衛(wèi)生。3.6.2乙方應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的安保與衛(wèi)生規(guī)定。3.7展會技術(shù)支持3.7.1甲方負責(zé)展會所需的技術(shù)支持。3.7.2乙方應(yīng)提前告知甲方所需的技術(shù)支持內(nèi)容。4.展位費用4.1展位價格4.1.1展位價格為:[具體價格]元/平方米。4.2付款方式與期限4.2.1乙方應(yīng)在收到甲方開具的發(fā)票后[具體天數(shù)]內(nèi)支付展位費用。4.3退費政策4.3.1乙方在合同簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi)提出退展要求,甲方可退還乙方50%的展位費用。4.3.2乙方在合同簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi)未提出退展要求,展位費用不予退還。5.展會宣傳與推廣5.1宣傳計劃5.1.1甲方制定展會宣傳計劃,包括但不限于線上線下媒體推廣、行業(yè)論壇、專業(yè)雜志等。5.2宣傳材料制作與發(fā)放5.2.1乙方提供宣傳所需的圖片、文字等資料。5.3媒體報道與宣傳5.3.1甲方負責(zé)與媒體溝通,確保展會得到充分報道。5.4客戶邀請與接待5.4.1甲方負責(zé)邀請潛在客戶參加展會,并安排接待工作。6.展會現(xiàn)場管理與服務(wù)6.1展臺搭建與管理6.1.1甲方負責(zé)展臺搭建,乙方提供展臺設(shè)計方案。6.2展品展示與維護6.2.1乙方負責(zé)展品的展示與維護。6.3展會資料發(fā)放與收集6.3.1甲方負責(zé)展會資料的發(fā)放與收集。6.4展會現(xiàn)場活動組織6.4.1甲方負責(zé)組織展會現(xiàn)場各項活動。7.展會技術(shù)支持7.1技術(shù)設(shè)備租賃與維護7.1.1甲方負責(zé)展會所需的技術(shù)設(shè)備租賃與維護。7.2網(wǎng)絡(luò)與通信保障7.2.1甲方負責(zé)展會現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)與通信保障。7.3展會現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試與故障排除7.3.1甲方負責(zé)展會現(xiàn)場設(shè)備的調(diào)試與故障排除。8.展會現(xiàn)場安保與衛(wèi)生8.1安保方案與執(zhí)行8.1.1甲方根據(jù)展會規(guī)模和特點制定安保方案。8.1.2甲方負責(zé)展會現(xiàn)場的安保人員配備與培訓(xùn)。8.1.3乙方應(yīng)遵守安保方案,配合安保人員執(zhí)行安保任務(wù)。8.2衛(wèi)生保障與清潔工作8.2.1甲方負責(zé)展會現(xiàn)場的衛(wèi)生保障工作。8.2.2乙方負責(zé)其展位內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。8.2.3甲方安排清潔人員定期進行公共區(qū)域的清潔。8.3緊急情況處理8.3.1甲方設(shè)立緊急情況處理小組,負責(zé)展會現(xiàn)場的應(yīng)急處理。8.3.2乙方應(yīng)積極配合緊急情況處理小組的工作。9.展會后續(xù)服務(wù)9.1展會數(shù)據(jù)分析與反饋9.1.1甲方收集展會數(shù)據(jù),包括參展商、觀眾數(shù)量、展位訪問量等。9.1.2甲方向乙方提供展會數(shù)據(jù)分析報告。9.2展會后續(xù)跟進與服務(wù)9.2.1甲方在展會結(jié)束后,對乙方提供一定期限的后續(xù)服務(wù)。10.違約責(zé)任10.1違約行為定義10.1.1甲方違約:未按約定時間、地點舉辦展會;未按約定提供展位、設(shè)施和服務(wù);未按約定進行展會宣傳與推廣。10.1.2乙方違約:未按時支付展位費用;未按約定提供展品;未按約定參與展會活動。10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1甲方違約:應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償乙方損失、支付違約金等。10.2.2乙方違約:應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償甲方損失等。10.3違約賠償計算10.3.1違約賠償金額根據(jù)實際情況計算,包括直接損失和間接損失。11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。11.1.2若協(xié)商不成,任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.2爭議解決程序11.2.1雙方應(yīng)在收到爭議通知后[具體天數(shù)]內(nèi)提出爭議解決請求。11.2.2爭議解決過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)。12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.1.1雙方簽署合同并簽字蓋章。12.1.2甲方收到乙方展位費用。12.2合同終止條件12.2.1展會舉辦完畢。12.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。12.3合同解除條件12.3.1任何一方違約,另一方有權(quán)解除合同。12.3.2發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行。13.其他約定13.1保密條款13.1.1雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù)。13.1.2未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容。13.2法律適用與管轄13.2.1本合同適用中華人民共和國法律。13.2.2合同爭議由合同簽訂地人民法院管轄。13.3合同附件13.3.1本合同附件作為合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。14.合同簽署與生效14.1合同簽署日期14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同生效日期14.2.1本合同自[具體日期]起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與定義15.1第三方定義15.1.1本合同所指第三方,是指除甲方和乙方以外的,為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或承擔(dān)特定職責(zé)的獨立實體。15.1.2第三方不包括合同雙方的雇員、代理或關(guān)聯(lián)公司。16.第三方介入的同意16.1介入前提16.1.1甲方或乙方在履行本合同時,如需引入第三方,應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知對方并獲得同意。16.2同意方式16.2.1對方在收到通知后[具體天數(shù)]內(nèi)未提出反對意見,視為同意第三方介入。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1責(zé)任17.1.1第三方應(yīng)按照合同約定,履行其職責(zé),并對因其過錯導(dǎo)致的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.1.2第三方的責(zé)任不因甲方或乙方的指示或行為而免除。17.2權(quán)利17.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,獲得其應(yīng)得的服務(wù)費用或報酬。17.2.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和配合。17.3利益17.3.1第三方有權(quán)享受合同中約定的利益,如合同終止或解除,其應(yīng)得利益不受影響。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額18.1.1第三方的責(zé)任限額由合同約定,不得超過[具體金額]。18.1.2超過責(zé)任限額的損失,由甲方和乙方根據(jù)合同約定承擔(dān)。18.2保險18.2.1第三方應(yīng)為其提供的服務(wù)購買相應(yīng)的責(zé)任保險,并在合同中提供保險單副本。18.2.2保險賠償不足以覆蓋損失時,由第三方按照合同約定承擔(dān)責(zé)任。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1職責(zé)劃分19.1.1第三方應(yīng)明確其在合同中的職責(zé)范圍,并與甲方或乙方簽訂補充協(xié)議。19.1.2甲方和乙方應(yīng)明確各自的職責(zé)范圍,避免與第三方職責(zé)重疊。19.2信息溝通19.2.1第三方應(yīng)向甲方和乙方提供必要的信息和報告。19.2.2甲方和乙方應(yīng)定期與第三方溝通,確保項目進度和質(zhì)量。19.3爭議解決19.3.1第三方與其他各方之間的爭議,應(yīng)通過協(xié)商解決。19.3.2協(xié)商不成,任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。20.第三方介入的具體條款20.1第三方介入的引入20.1.1甲方或乙方在履行本合同時,如需引入第三方,應(yīng)在合同中明確第三方的名稱、職責(zé)、服務(wù)內(nèi)容和費用等。20.2第三方介入的協(xié)議20.2.1第三方介入時,甲方或乙方應(yīng)與第三方簽訂補充協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。20.3第三方介入的變更20.3.1任何一方需要變更第三方介入的,應(yīng)在合同中予以明確,并取得其他方的一致同意。21.第三方介入的終止21.1終止條件21.1.1第三方完成任務(wù)或達到合同約定的目的。21.1.2合同解除或終止。21.2終止程序21.2.1任何一方提出終止第三方介入,應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知對方。21.2.2第三方介入終止后,甲方或乙方應(yīng)按照合同約定支付剩余費用。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:展會宣傳方案要求:詳細列出展會宣傳的方式、渠道、時間表及預(yù)算。說明:本附件用于指導(dǎo)展會的宣傳推廣工作。2.附件二:展位分配表要求:明確列出各參展商的展位位置、面積及費用。說明:本附件用于展位預(yù)訂和管理。3.附件三:展臺搭建圖紙要求:提供展臺的設(shè)計圖、尺寸圖及材料清單。說明:本附件用于展臺的設(shè)計和搭建。4.附件四:展品清單要求:詳細列出展品名稱、規(guī)格、數(shù)量及運輸方式。說明:本附件用于展品的運輸和保管。5.附件五:安保方案要求:明確安保人員配置、巡邏路線、應(yīng)急處理措施等。說明:本附件用于確保展會現(xiàn)場的安全。6.附件六:衛(wèi)生保障方案要求:列出清潔人員配置、清潔頻率、清潔標準等。說明:本附件用于確保展會現(xiàn)場的衛(wèi)生。7.附件七:技術(shù)支持方案要求:列出技術(shù)設(shè)備清單、網(wǎng)絡(luò)通信保障措施等。說明:本附件用于確保展會現(xiàn)場的技術(shù)支持。8.附件八:合同補充協(xié)議要求:根據(jù)實際情況對合同進行補充或修改。說明:本附件用于完善合同內(nèi)容。9.附件九:展會效果評估報告說明:本附件用于評估展會成果。10.附件十:第三方服務(wù)協(xié)議要求:明確第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、費用及責(zé)任。說明:本附件用于規(guī)范第三方服務(wù)。說明二:違約行為及責(zé)任認定:1.違約行為:甲方違約行為:未按約定時間、地點舉辦展會。未按約定提供展位、設(shè)施和服務(wù)。未按約定進行展會宣傳與推廣。乙方違約行為:未按時支付展位費用。未按約定提供展品。未按約定參與展會活動。2.責(zé)任認定標準:甲方違約責(zé)任:甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括賠償乙方損失、支付違約金等。違約賠償金額根據(jù)實際情況計算,包括直接損失和間接損失。乙方違約責(zé)任:乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括支付違約金、賠償甲方損失等。違約賠償金額根據(jù)實際情況計算,包括直接損失和間接損失。3.示例說明:甲方違約示例:甲方未在約定時間舉辦展會,導(dǎo)致乙方無法參展,甲方應(yīng)賠償乙方因參展取消而產(chǎn)生的損失。乙方違約示例:乙方未按約定支付展位費用,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金。全文完。二零二四年度煤炭行業(yè)展會組織與服務(wù)合同4本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同雙方基本信息2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會地點2.3展會時間2.4展會規(guī)模3.展會組織與服務(wù)內(nèi)容3.1展會場地租賃3.2展位搭建與布置3.3展會宣傳推廣3.4展會現(xiàn)場管理3.5展會安全保衛(wèi)3.6展會會務(wù)服務(wù)4.展會宣傳推廣方案4.1媒體宣傳4.2線上推廣4.3線下推廣4.4合作媒體5.展會場地租賃與搭建5.1場地租賃合同5.2搭建方案5.3搭建時間5.4搭建費用6.展會服務(wù)團隊6.1服務(wù)團隊構(gòu)成6.2服務(wù)人員職責(zé)6.3服務(wù)人員培訓(xùn)7.展會現(xiàn)場管理7.1展會現(xiàn)場布局7.2展會現(xiàn)場布置7.3展會現(xiàn)場安保7.4展會現(xiàn)場醫(yī)療8.展會安全保衛(wèi)8.1安全保衛(wèi)方案8.2安全保衛(wèi)人員8.3安全保衛(wèi)措施9.展會會務(wù)服務(wù)9.1會務(wù)服務(wù)內(nèi)容9.2會務(wù)服務(wù)人員9.3會務(wù)服務(wù)標準10.展會費用結(jié)算10.1展會費用構(gòu)成10.2費用支付方式10.3費用支付時間11.展會違約責(zé)任11.1展會組織方違約責(zé)任11.2展會服務(wù)方違約責(zé)任12.展會爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)12.3爭議解決程序13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除條件14.合同附件14.1附件一:展會宣傳推廣方案14.2附件二:展會場地租賃合同14.3附件三:展會服務(wù)團隊名單第一部分:合同如下:1.合同基本信息1.1合同名稱:二零二四年度煤炭行業(yè)展會組織與服務(wù)合同1.2合同編號:CM202400011.3合同簽訂日期:2024年2月28日1.4合同雙方基本信息1.4.1展會組織方:煤炭行業(yè)協(xié)會1.4.2服務(wù)方:展覽有限公司1.4.3展會組織方地址:北京市朝陽區(qū)路號1.4.4服務(wù)方地址:上海市浦東新區(qū)路號1.4.5聯(lián)系人及聯(lián)系電話1.4.5.1展會組織方:張先生,138001380001.4.5.2服務(wù)方:李小姐,139001390002.展會基本信息2.1展會名稱:2024年煤炭行業(yè)展覽會2.2展會地點:北京中國國際展覽中心2.3展會時間:2024年5月10日至12日2.4展會規(guī)模:預(yù)計參展企業(yè)300家,觀眾人數(shù)5000人次3.展會組織與服務(wù)內(nèi)容3.1展會場地租賃3.1.1展會場地:北京中國國際展覽中心3.1.2租賃面積:10000平方米3.1.3租賃費用:人民幣100萬元3.2展位搭建與布置3.2.1搭建內(nèi)容:展位搭建、展臺布置、照明、音響等3.2.2搭建時間:2024年5月5日至7日3.2.3搭建費用:人民幣50萬元3.3展會宣傳推廣3.3.1宣傳渠道:行業(yè)媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺、戶外廣告等3.3.2宣傳預(yù)算:人民幣30萬元3.4展會現(xiàn)場管理3.4.1現(xiàn)場管理內(nèi)容:展位分配、展位租賃、展品運輸?shù)?.4.2現(xiàn)場管理人員:10名3.4.3現(xiàn)場管理費用:人民幣20萬元3.5展會安全保衛(wèi)3.5.1安全保衛(wèi)內(nèi)容:現(xiàn)場安保、消防、醫(yī)療等3.5.2安全保衛(wèi)人員:15名3.5.3安全保衛(wèi)費用:人民幣15萬元3.6展會會務(wù)服務(wù)3.6.1會務(wù)服務(wù)內(nèi)容:會議組織、資料分發(fā)、餐飲服務(wù)等3.6.2會務(wù)服務(wù)人員:5名3.6.3會務(wù)服務(wù)費用:人民幣10萬元4.展會宣傳推廣方案4.1媒體宣傳4.1.1行業(yè)媒體:煤炭行業(yè)報、煤炭網(wǎng)等4.1.2線上推廣:官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等4.1.3線下推廣:戶外廣告、宣傳冊等4.2合作媒體4.2.1合作媒體:煤炭行業(yè)報、煤炭網(wǎng)等4.2.2合作內(nèi)容:廣告投放、軟文推廣等5.展會場地租賃與搭建5.1場地租賃合同5.1.1租賃合同編號:BCEC202400015.1.2租賃合同簽訂日期:2024年2月15日5.2搭建方案5.2.1搭建方案名稱:煤炭行業(yè)展覽會展位搭建方案5.2.2搭建方案簽訂日期:2024年3月1日5.3搭建時間5.3.1搭建開始時間:2024年5月5日5.3.2搭建結(jié)束時間:2024年5月7日5.4搭建費用5.4.1搭建費用總額:人民幣50萬元5.4.2費用支付方式:分階段支付,具體見附件三6.展會服務(wù)團隊6.1服務(wù)團隊構(gòu)成6.1.1服務(wù)團隊名稱:煤炭行業(yè)展覽會服務(wù)團隊6.1.2服務(wù)團隊人數(shù):30名6.2服務(wù)人員職責(zé)6.2.1職責(zé)內(nèi)容:展位分配、展位租賃、展品運輸?shù)?.3服務(wù)人員培訓(xùn)6.3.1培訓(xùn)內(nèi)容:服務(wù)規(guī)范、現(xiàn)場管理、應(yīng)急處理等6.3.2培訓(xùn)時間:2024年4月20日至22日7.展會現(xiàn)場管理7.1展會現(xiàn)場布局7.1.1展位布局:按照參展企業(yè)類別、展位大小等進行合理布局7.1.2觀眾引導(dǎo):設(shè)置明顯的指示牌、導(dǎo)覽圖等,確保觀眾順利參觀7.2展會現(xiàn)場布置7.2.1展臺布置:按照參展企業(yè)需求進行個性化布置7.3展會現(xiàn)場安保7.3.1安保人員:負責(zé)現(xiàn)場安保工作,確保展會安全7.3.2安保措施:設(shè)置安檢門、巡邏隊等,加強現(xiàn)場安全管理7.4展會現(xiàn)場醫(yī)療7.4.1醫(yī)療人員:負責(zé)現(xiàn)場醫(yī)療服務(wù),應(yīng)對突發(fā)事件7.4.2醫(yī)療設(shè)施:配備急救箱、醫(yī)療器材等,確保醫(yī)療服務(wù)及時有效8.展會安全保衛(wèi)8.1安全保衛(wèi)方案8.1.1安全保衛(wèi)目標:確保展會期間人員、財產(chǎn)和信息安全8.1.2安全保衛(wèi)措施:制定詳細的安全保衛(wèi)方案,包括人員配備、巡邏路線、應(yīng)急響應(yīng)等8.2安全保衛(wèi)人員8.2.1人員構(gòu)成:包括安保公司派遣的專業(yè)安保人員及展會組織方指定的安保人員8.2.2人員職責(zé):負責(zé)展會現(xiàn)場的巡邏、檢查、控制、應(yīng)急處理等工作8.3安全保衛(wèi)措施8.3.1入場安檢:對所有入場人員及展品進行安檢,防止危險物品帶入現(xiàn)場8.3.2設(shè)施監(jiān)控:安裝監(jiān)控設(shè)備,對重要區(qū)域進行實時監(jiān)控8.3.3應(yīng)急預(yù)案:制定詳細的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、自然災(zāi)害、醫(yī)療事故等突發(fā)事件的應(yīng)對措施9.展會會務(wù)服務(wù)9.1會務(wù)服務(wù)內(nèi)容9.1.1會議組織:包括會議通知、議程安排、資料準備等9.1.2資料分發(fā):提供參會資料、展商資料、會議手冊等9.1.3餐飲服務(wù):安排會議期間的餐飲服務(wù),包括茶歇、午餐等9.2會務(wù)服務(wù)人員9.2.1人員數(shù)量:根據(jù)會議規(guī)模及需求確定9.3會務(wù)服務(wù)標準9.3.1服務(wù)質(zhì)量:確保會議順利進行,滿足參會者的需求9.3.2服務(wù)態(tài)度:熱情周到,耐心細致,確保參會者的滿意度10.展會費用結(jié)算10.1展會費用構(gòu)成10.1.1場地租賃費10.1.2搭建布置費10.1.3宣傳推廣費10.1.4現(xiàn)場管理費10.1.5安全保衛(wèi)費10.1.6會務(wù)服務(wù)費10.1.7其他費用10.2費用支付方式10.2.1預(yù)付款:合同簽訂后10個工作日內(nèi)支付總額的30%作為預(yù)付款10.2.2進度款:展會前30天支付總額的50%作為進度款10.2.3尾款:展會結(jié)束后10個工作日內(nèi)支付剩余的20%作為尾款10.3費用支付時間10.3.1預(yù)付款:合同簽訂后10個工作日內(nèi)10.3.2進度款:展會前30天10.3.3尾款:展會結(jié)束后10個工作日內(nèi)11.展會違約責(zé)任11.1展會組織方違約責(zé)任11.1.1未按時提供場地或服務(wù),應(yīng)賠償服務(wù)方相應(yīng)的損失11.1.2未按約定進行宣傳推廣,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任11.2展會服務(wù)方違約責(zé)任11.2.1未按時完成搭建或布置,應(yīng)賠償展會組織方相應(yīng)的損失11.2.2未按約定提供服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任12.展會爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方友好協(xié)商12.1.2仲裁12.2爭議解決機構(gòu)12.2.1中國國際商會仲裁委員會12.3爭議解決程序12.3.1雙方協(xié)商不成,可向爭議解決機構(gòu)申請仲裁13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽署并蓋章13.1.2預(yù)付款支付13.2合同終止條件13.2.1展會舉辦完畢13.2.2雙方協(xié)商一致13.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行13.3合同解除條件13.3.1一方嚴重違約13.3.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行14.合同附件14.1附件一:展會宣傳推廣方案14.2附件二:展會場地租賃合同14.3附件三:費用支付計劃表14
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