二零二五年度展會現(xiàn)場活動策劃與實施合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度展會現(xiàn)場活動策劃與實施合同本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂日期及生效日期1.3展會基本信息2.1活動策劃目標2.2活動策劃原則2.3活動策劃內(nèi)容3.1活動策劃實施流程3.2活動策劃實施時間安排3.3活動策劃實施責任分配4.1活動現(xiàn)場布置要求4.2活動現(xiàn)場布置標準4.3活動現(xiàn)場布置責任5.1活動現(xiàn)場設(shè)備要求5.2活動現(xiàn)場設(shè)備標準5.3活動現(xiàn)場設(shè)備責任6.1活動現(xiàn)場人員安排6.2活動現(xiàn)場人員職責6.3活動現(xiàn)場人員培訓7.1活動現(xiàn)場安保措施7.2活動現(xiàn)場安全責任7.3活動現(xiàn)場應急預案8.1活動現(xiàn)場宣傳推廣方案8.2活動現(xiàn)場宣傳推廣責任8.3活動現(xiàn)場宣傳推廣效果評估9.1活動現(xiàn)場物料管理要求9.2活動現(xiàn)場物料標準9.3活動現(xiàn)場物料責任10.1活動現(xiàn)場財務(wù)預算10.2活動現(xiàn)場費用報銷流程10.3活動現(xiàn)場費用控制措施11.1活動現(xiàn)場效果評估11.2活動現(xiàn)場反饋收集11.3活動現(xiàn)場改進措施12.1合同解除條件12.2合同解除程序12.3合同解除后的責任承擔13.1違約責任13.2爭議解決方式13.3合同附件及補充條款14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點第一部分：合同如下：1.1合同雙方基本信息1.1.1甲方（主辦單位）名稱：1.1.2甲方（主辦單位）地址：1.1.3甲方（主辦單位）法定代表人：1.1.4乙方（承辦單位）名稱：1.1.5乙方（承辦單位）地址：1.1.6乙方（承辦單位）法定代表人：1.2合同簽訂日期及生效日期1.2.1合同簽訂日期：____年____月____日1.2.2合同生效日期：合同簽訂之日起____個工作日后生效1.3展會基本信息1.3.1展會名稱：1.3.2展會地點：1.3.3展會時間：1.3.4展會主題：2.1活動策劃目標2.1.1提高展會知名度2.1.2吸引目標受眾2.1.3增強參展商及觀眾的互動體驗2.2活動策劃原則2.2.1以觀眾為中心2.2.2突出展會特色2.2.3創(chuàng)新活動形式2.3活動策劃內(nèi)容2.3.1活動一：開幕式及主題演講2.3.2活動二：行業(yè)論壇2.3.3活動三：新產(chǎn)品展示2.3.4活動四：互動體驗區(qū)2.3.5活動五：頒獎儀式3.1活動策劃實施流程3.1.1策劃階段：市場調(diào)研、活動策劃、方案制定3.1.2實施階段：場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排3.1.3監(jiān)督階段：現(xiàn)場管理、效果評估、反饋收集3.2活動策劃實施時間安排3.2.1策劃階段：____年____月____日至____年____月____日3.2.2實施階段：____年____月____日至____年____月____日3.2.3監(jiān)督階段：____年____月____日至____年____月____日3.3活動策劃實施責任分配3.3.1甲方負責提供展會相關(guān)信息、協(xié)調(diào)相關(guān)部門、監(jiān)督活動實施3.3.2乙方負責活動策劃、實施、監(jiān)督及效果評估3.3.3雙方共同負責解決活動過程中出現(xiàn)的問題4.1活動現(xiàn)場布置要求4.1.1現(xiàn)場布置應體現(xiàn)展會主題，突出活動特色4.1.2確保活動現(xiàn)場安全、舒適、有序4.1.3活動現(xiàn)場布置需符合展會規(guī)定及消防要求4.2活動現(xiàn)場布置標準4.2.1活動現(xiàn)場布置風格：簡約大方，突出主題4.2.2現(xiàn)場布置材料：環(huán)保、安全、耐用4.2.3現(xiàn)場布置效果：美觀大方，吸引觀眾4.3活動現(xiàn)場布置責任4.3.1乙方負責活動現(xiàn)場布置的具體實施4.3.2甲方負責對乙方布置效果進行監(jiān)督和指導5.1活動現(xiàn)場設(shè)備要求5.1.1確?；顒蝇F(xiàn)場設(shè)備運行正常、安全可靠5.1.2設(shè)備配置符合活動需求，滿足觀眾體驗5.2活動現(xiàn)場設(shè)備標準5.2.1設(shè)備品牌：知名品牌，質(zhì)量可靠5.2.2設(shè)備型號：符合活動需求，性能穩(wěn)定5.2.3設(shè)備數(shù)量：滿足活動現(xiàn)場需求，備用設(shè)備充足5.3活動現(xiàn)場設(shè)備責任5.3.1乙方負責活動現(xiàn)場設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試及維護5.3.2甲方負責對乙方設(shè)備運行情況進行監(jiān)督和指導6.1活動現(xiàn)場人員安排6.1.1甲方負責現(xiàn)場安保、接待、引導等人員安排6.1.2乙方負責活動組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等人員安排6.2活動現(xiàn)場人員職責6.2.1甲方人員職責：確?，F(xiàn)場秩序、安全、觀眾服務(wù)6.2.2乙方人員職責：活動策劃、實施、監(jiān)督及效果評估6.3活動現(xiàn)場人員培訓6.3.1甲方負責對現(xiàn)場安保、接待、引導等人員進行培訓6.3.2乙方負責對活動組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等人員進行培訓7.1活動現(xiàn)場安保措施7.1.1制定現(xiàn)場安保方案，確?；顒影踩行?.1.2加強現(xiàn)場巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患7.1.3配備必要的安全設(shè)施和應急物資8.1活動現(xiàn)場宣傳推廣方案8.1.1利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行線上宣傳8.1.2制作活動海報、宣傳冊等線下物料8.1.3合作媒體進行新聞報道8.1.4邀請行業(yè)專家、知名人士參與活動8.2活動現(xiàn)場宣傳推廣責任8.2.1乙方負責線上線下宣傳推廣的具體實施8.2.2甲方負責審核宣傳內(nèi)容，協(xié)調(diào)媒體關(guān)系8.3活動現(xiàn)場宣傳推廣效果評估8.3.1通過現(xiàn)場數(shù)據(jù)、媒體反饋等方式評估宣傳效果8.3.2定期向甲方匯報宣傳推廣進展及效果9.1活動現(xiàn)場物料管理要求9.1.1乙方負責活動現(xiàn)場物料的采購、存儲、分發(fā)9.1.2物料需符合活動主題，具備一定的宣傳效果9.2活動現(xiàn)場物料標準9.2.1物料設(shè)計：美觀大方，體現(xiàn)展會特色9.2.2物料制作：質(zhì)量優(yōu)良，耐用性強9.2.3物料規(guī)格：符合活動需求，便于攜帶和展示9.3活動現(xiàn)場物料責任9.3.1乙方負責活動現(xiàn)場物料的管理及使用9.3.2甲方負責對乙方物料管理進行監(jiān)督和指導10.1活動現(xiàn)場財務(wù)預算10.1.1甲方根據(jù)活動需求提供財務(wù)預算方案10.1.2乙方根據(jù)預算方案制定詳細費用開支計劃10.2活動現(xiàn)場費用報銷流程10.2.1乙方提交費用報銷申請10.2.2甲方審核費用報銷申請10.2.3甲方審批后支付費用10.3活動現(xiàn)場費用控制措施10.3.1嚴格執(zhí)行預算，控制成本10.3.2合理安排費用支出，提高資金使用效率10.3.3定期對費用使用情況進行審計11.1活動現(xiàn)場效果評估11.1.1通過現(xiàn)場數(shù)據(jù)、觀眾反饋、媒體報道等方式評估活動效果11.1.2分析活動亮點及不足，為后續(xù)活動提供改進方向11.2活動現(xiàn)場反饋收集11.2.1通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集觀眾反饋11.2.2整理反饋意見，為活動改進提供依據(jù)11.3活動現(xiàn)場改進措施11.3.1針對反饋意見，制定改進措施11.3.2落實改進措施，提升活動質(zhì)量12.1合同解除條件12.1.1甲方或乙方違約，經(jīng)對方書面通知后未在合理期限內(nèi)糾正12.1.2因不可抗力導致合同無法履行12.1.3合同約定的其他解除條件12.2合同解除程序12.2.1合同解除前，雙方應就解除事宜進行協(xié)商12.2.2協(xié)商不成，任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同的通知12.2.3解除合同通知發(fā)出后，合同自通知到達對方時解除12.3合同解除后的責任承擔12.3.1合同解除后，雙方應按約定承擔相應責任12.3.2雙方應積極配合，確保合同解除后的善后事宜得到妥善處理13.1違約責任13.1.1甲方或乙方違反合同約定，應承擔違約責任13.1.2違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金等13.2爭議解決方式13.2.1雙方應友好協(xié)商解決合同爭議13.2.2協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟13.3合同附件及補充條款13.3.1本合同附件包括但不限于活動策劃方案、費用預算表等13.3.2雙方可根據(jù)實際情況對合同進行補充條款的約定14.1合同簽署日期14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2合同簽署地點14.2.1本合同簽署地點為____省____市____區(qū)____街道____號第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意介入合同關(guān)系，提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的獨立法人、自然人或其他組織。15.2第三方介入情形15.2.1活動策劃與實施過程中，如需專業(yè)機構(gòu)、專家、顧問、技術(shù)人員等提供支持，可由甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入。15.3第三方責權(quán)利15.3.1第三方在合同中的權(quán)利：a.第三方有權(quán)按照合同約定，接受甲乙雙方委托，提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助；b.第三方有權(quán)獲得合同約定的報酬；c.第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和條件。15.3.2第三方在合同中的義務(wù)：a.第三方應按照合同約定，按時、按質(zhì)完成委托事項；b.第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；c.第三方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。15.4第三方與其他各方的關(guān)系15.4.1第三方與甲方的關(guān)系：a.第三方應服從甲方的管理和監(jiān)督；b.第三方在履行合同過程中，如與甲方發(fā)生爭議，應與甲方協(xié)商解決。15.4.2第三方與乙方的關(guān)系：a.第三方應服從乙方的管理和監(jiān)督；b.第三方在履行合同過程中，如與乙方發(fā)生爭議，應與乙方協(xié)商解決。15.5第三方責任限額15.5.1第三方在合同履行過程中，因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，應承擔相應的法律責任。15.5.2第三方責任限額由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定，并在合同中明確約定。a.因第三方原因?qū)е禄顒硬邉澟c實施過程中出現(xiàn)的安全事故，第三方應承擔相應的賠償責任；b.因第三方原因?qū)е禄顒有Ч催_到預期，第三方應承擔相應的賠償責任；c.因第三方原因?qū)е禄顒淤M用超支，第三方應承擔相應的賠償責任。15.6第三方介入的審批流程15.6.1第三方介入前，甲乙雙方應進行充分協(xié)商，確定第三方介入的具體事項、責任范圍、報酬等。15.6.2甲乙雙方協(xié)商一致后，由乙方向甲方提出第三方介入申請，經(jīng)甲方同意后，乙方與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議。15.7第三方介入的合同變更15.7.1第三方介入后，如需對合同內(nèi)容進行變更，甲乙雙方應與第三方協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。15.8第三方介入的合同終止15.8.1第三方介入期間，如因故需要終止第三方介入，甲乙雙方應與第三方協(xié)商一致，并簽訂終止協(xié)議。15.8.2終止協(xié)議簽訂后，第三方應按照約定完成剩余工作，并退出合同關(guān)系。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案詳細要求：包括活動目標、內(nèi)容、時間安排、人員安排、物料需求、預算等。說明：活動策劃方案是活動實施的基礎(chǔ)，需經(jīng)甲乙雙方共同確認。2.費用預算表詳細要求：包括各項費用明細、預算金額、資金使用計劃等。說明：費用預算表是控制活動成本的重要依據(jù)，需經(jīng)甲乙雙方審核通過。3.第三方合作協(xié)議詳細要求：包括第三方基本信息、服務(wù)內(nèi)容、責任范圍、報酬等。說明：第三方合作協(xié)議是明確第三方在合同中的權(quán)利義務(wù)的文件。4.安全生產(chǎn)責任書詳細要求：包括活動期間的安全責任、應急預案、安全措施等。說明：安全生產(chǎn)責任書是保障活動安全的重要文件，需經(jīng)甲乙雙方簽署。5.活動現(xiàn)場布置圖詳細要求：包括活動現(xiàn)場布局、設(shè)備擺放、人員分布等。說明：活動現(xiàn)場布置圖是指導活動現(xiàn)場布置的依據(jù)。6.活動現(xiàn)場宣傳推廣方案詳細要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳效果評估等。說明：活動現(xiàn)場宣傳推廣方案是提高活動知名度的重要手段。7.活動現(xiàn)場物料清單詳細要求：包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。說明：活動現(xiàn)場物料清單是確?；顒蝇F(xiàn)場物料齊全的依據(jù)。8.活動現(xiàn)場費用報銷單詳細要求：包括費用項目、金額、用途、憑證等。說明：活動現(xiàn)場費用報銷單是活動費用報銷的依據(jù)。9.活動現(xiàn)場效果評估報告詳細要求：包括活動效果評估方法、評估結(jié)果、改進建議等。說明：活動現(xiàn)場效果評估報告是分析活動效果，為后續(xù)活動提供改進依據(jù)的重要文件。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時提供活動所需資料或場地責任認定標準：甲方未按時提供活動所需資料或場地，導致活動無法按期舉行，應承擔違約責任。示例說明：甲方應在活動前30日提供場地，如甲方未在規(guī)定時間內(nèi)提供場地，導致活動推遲舉行，甲方應承擔違約責任。2.違約行為：乙方未按時完成活動策劃與實施責任認定標準：乙方未按時完成活動策劃與實施，導致活動效果未達到預期，應承擔違約責任。示例說明：乙方應在活動前60日完成活動策劃，如乙方未在規(guī)定時間內(nèi)完成策劃，導致活動效果不佳，乙方應承擔違約責任。3.違約行為：第三方未按時提供或提供不合格的服務(wù)責任認定標準：第三方未按時提供或提供不合格的服務(wù)，導致活動無法正常進行，應承擔違約責任。示例說明：第三方應在活動前30日提供所需服務(wù)，如第三方未在規(guī)定時間內(nèi)提供或提供的服務(wù)不符合要求，導致活動受到影響，第三方應承擔違約責任。4.違約行為：甲乙雙方未按照合同約定支付費用責任認定標準：甲乙雙方未按照合同約定支付費用，應承擔違約責任。示例說明：甲方應在活動結(jié)束后30日內(nèi)支付費用，如甲方未在規(guī)定時間內(nèi)支付費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。5.違約行為：甲乙雙方未履行合同約定的保密義務(wù)責任認定標準：甲乙雙方未履行合同約定的保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密，應承擔違約責任。示例說明：甲乙雙方應保守對方商業(yè)秘密，如一方泄露對方商業(yè)秘密，應承擔違約責任。全文完。二零二四年度展會現(xiàn)場活動策劃與實施合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及法定代表人1.2雙方地址及聯(lián)系方式1.3合同簽訂日期2.展會基本信息2.1展會名稱、地點、時間2.2展會主辦單位、承辦單位2.3展會規(guī)模、參展商數(shù)量3.活動策劃與實施內(nèi)容3.1活動主題及目標3.2活動時間及日程安排3.3活動場地布置及設(shè)施需求3.4活動宣傳及推廣方案3.5活動現(xiàn)場執(zhí)行流程3.6活動安全保障措施4.活動人員配置4.1主辦方人員配置4.2承辦方人員配置4.3活動現(xiàn)場工作人員配置5.活動預算及費用結(jié)算5.1活動預算明細5.2費用結(jié)算方式及時間5.3付款條件及違約責任6.版權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)6.1活動相關(guān)資料的版權(quán)歸屬6.2活動知識產(chǎn)權(quán)的保護7.保密條款7.1雙方保密義務(wù)7.2保密信息的范圍7.3違反保密條款的責任8.違約責任8.1違約行為及認定8.2違約責任及賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決費用承擔10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后的處理11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止后的處理12.其他約定事項12.1本合同未盡事宜另行協(xié)商12.2本合同附件及補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力13.合同簽署13.1合同簽署日期13.2合同簽署人簽字蓋章14.合同份數(shù)及保管14.1合同份數(shù)14.2合同保管責任第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱及法定代表人甲方：公司法定代表人：乙方：展覽服務(wù)有限公司法定代表人：1.2雙方地址及聯(lián)系方式甲方地址：省市區(qū)路號聯(lián)系電話：05678乙方地址：省市區(qū)路號聯(lián)系電話：0876543211.3合同簽訂日期本合同簽訂日期為二零二四年X月X日。第二條展會基本信息2.1展會名稱、地點、時間展會名稱：行業(yè)博覽會展會地點：國際會展中心展會時間：二零二四年X月X日至X月X日2.2展會主辦單位、承辦單位主辦單位：行業(yè)協(xié)會承辦單位：展覽服務(wù)有限公司2.3展會規(guī)模、參展商數(shù)量展會規(guī)模：平方米參展商數(shù)量：家第三條活動策劃與實施內(nèi)容3.1活動主題及目標活動主題：創(chuàng)新驅(qū)動，共謀發(fā)展活動目標：提升行業(yè)知名度，促進企業(yè)交流合作3.2活動時間及日程安排活動時間：二零二四年X月X日至X月X日日程安排：X月X日：開幕式及專題講座X月X日：企業(yè)展示及交流X月X日：行業(yè)論壇及頒獎典禮3.3活動場地布置及設(shè)施需求場地布置：需提供展位、會議廳、演講臺等設(shè)施需求：投影儀、音響設(shè)備、LED屏幕、展板等3.4活動宣傳及推廣方案宣傳渠道：線上線下相結(jié)合，包括行業(yè)媒體、社交媒體、官方網(wǎng)站等推廣內(nèi)容：活動亮點、參展企業(yè)、行業(yè)動態(tài)等3.5活動現(xiàn)場執(zhí)行流程執(zhí)行流程：簽到、入場、參觀、交流、頒獎等3.6活動安全保障措施安全保障措施：現(xiàn)場安保、消防設(shè)施、應急預案等第四條活動人員配置4.1主辦方人員配置項目經(jīng)理：負責活動整體策劃與執(zhí)行市場部：負責活動宣傳與推廣技術(shù)部：負責現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試與維護4.2承辦方人員配置項目經(jīng)理：負責活動現(xiàn)場執(zhí)行活動執(zhí)行團隊：負責活動現(xiàn)場布置、現(xiàn)場服務(wù)、安全保障等后勤保障團隊：負責現(xiàn)場物資采購、運輸、保管等第五條活動預算及費用結(jié)算5.1活動預算明細場地租賃費：元設(shè)備租賃費：元宣傳推廣費：元人員費用：元其他費用：元5.2費用結(jié)算方式及時間費用結(jié)算方式：銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算時間：活動結(jié)束后30日內(nèi)5.3付款條件及違約責任付款條件：甲方在收到乙方提交的發(fā)票后5個工作日內(nèi)支付違約責任：若甲方未按時支付款項，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的X%。第六條版權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)6.1活動相關(guān)資料的版權(quán)歸屬活動相關(guān)資料的版權(quán)歸甲方所有。6.2活動知識產(chǎn)權(quán)的保護雙方應共同保護活動知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對方同意，不得擅自使用或轉(zhuǎn)讓。第七條保密條款7.1雙方保密義務(wù)雙方對本合同內(nèi)容、活動信息及商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。7.2保密信息的范圍保密信息包括但不限于：合同內(nèi)容、活動策劃方案、參展企業(yè)信息、市場推廣資料等。7.3違反保密條款的責任若任何一方違反保密義務(wù)，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。第八條違約責任8.1違約行為及認定若一方違反本合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，視為違約行為。8.2違約責任及賠償8.2.1甲方違約責任若甲方未能按時支付款項，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的X%。若甲方未按時提供活動所需場地、設(shè)備等，導致活動無法正常進行，應賠償乙方因此遭受的直接損失。8.2.2乙方違約責任若乙方未能按時完成活動策劃與實施，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的X%。若乙方泄露活動相關(guān)保密信息，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。若協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構(gòu)若雙方同意，可約定仲裁機構(gòu)解決爭議。9.3爭議解決費用承擔爭議解決費用由敗訴方承擔，但雙方另有約定的除外。第十條合同解除10.1合同解除條件10.1.1甲方解除條件若乙方嚴重違約，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔違約責任。10.1.2乙方解除條件若甲方嚴重違約，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方承擔違約責任。10.2合同解除程序雙方應提前X天以書面形式通知對方解除合同。10.3合同解除后的處理合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務(wù)，并妥善處理剩余事務(wù)。第十一條合同生效及終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，本合同終止。11.3合同終止后的處理合同終止后，雙方應立即終止履行合同義務(wù)，并妥善處理剩余事務(wù)。第十二條其他約定事項12.1本合同未盡事宜另行協(xié)商本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。12.2本合同附件及補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力本合同附件及補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十三條合同簽署13.1合同簽署日期本合同簽署日期為二零二四年X月X日。13.2合同簽署人簽字蓋章甲方代表簽字：乙方代表簽字：第十四條合同份數(shù)及保管14.1合同份數(shù)本合同一式X份，甲乙雙方各執(zhí)X份。14.2合同保管責任雙方應妥善保管合同原件，確保合同內(nèi)容的真實性和完整性。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方之外的，參與本合同履行過程中的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、供應商、承包商、擔保方等。15.2第三方介入目的第三方介入本合同的目的是為了提高合同履行的效率、確保合同條款的執(zhí)行、提供專業(yè)服務(wù)或完成特定工作。16.第三方責任與權(quán)利16.1第三方責任第三方應按照本合同約定及雙方指定的職責范圍，承擔相應的法律責任。第三方責任包括但不限于：對其提供的服務(wù)或產(chǎn)品負責，確保質(zhì)量符合合同要求；遵守合同中的保密條款；在其職責范圍內(nèi)，按照甲方或乙方的指示行事。16.2第三方權(quán)利根據(jù)合同約定，獲得相應的報酬；在其職責范圍內(nèi)，接受甲方或乙方的指令；在合同履行過程中，提出合理化建議。17.第三方介入程序17.1第三方選定甲乙雙方有權(quán)自主選擇第三方，并與其簽訂相應的服務(wù)或合作協(xié)議。17.2第三方參與合同第三方參與本合同后，應將其合作協(xié)議與本合同合并閱讀，并遵守本合同中的相關(guān)條款。18.第三方責任限額18.1責任限額定義本合同中，第三方責任限額指第三方因其違約行為或疏忽給甲乙雙方造成的直接經(jīng)濟損失的最高賠償額。18.2責任限額設(shè)定第三方責任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，但不得低于X萬元人民幣。18.3責任限額適用第三方責任限額僅適用于第三方在其職責范圍內(nèi)的違約行為或疏忽，不適用于甲乙雙方之間的違約責任。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1責任劃分甲乙雙方應明確劃分第三方與其他各方之間的責任界限，確保各方責任清晰。19.2聯(lián)合責任若第三方與其他各方共同承擔責任，各方應按照約定的比例分擔責任。19.3排除責任若第三方因其自身原因?qū)е逻`約或損失，甲乙雙方不承擔責任。20.第三方變更與退出20.1第三方變更若第三方需要變更，甲乙雙方應同意并簽署變更協(xié)議。20.2第三方退出若第三方因故退出本合同，甲乙雙方應協(xié)商解決退出后的相關(guān)事宜，包括但不限于合同繼續(xù)履行、責任承擔、費用結(jié)算等。21.第三方爭議解決21.1爭議解決方式第三方與其他各方之間產(chǎn)生的爭議，應通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁等方式解決。21.2爭議解決機構(gòu)若協(xié)商、調(diào)解不成，爭議雙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或約定仲裁機構(gòu)解決爭議。22.本部分效力本部分為本合同的附加條款，與本合同其他條款具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會活動策劃書詳細要求：包括活動主題、目標、時間安排、場地布置、宣傳推廣方案等。說明：本附件為活動策劃的核心文件，需詳細列出活動各項細節(jié)。2.活動預算明細表詳細要求：列出活動各項支出，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員費用等。說明：本附件用于明確活動預算，確?；顒淤Y金合理分配。3.活動場地布置圖詳細要求：展示活動場地布局，包括展位、會議廳、演講臺等。說明：本附件用于指導現(xiàn)場布置，確保場地符合活動需求。4.活動宣傳推廣方案詳細要求：列出宣傳渠道、推廣內(nèi)容、時間安排等。說明：本附件用于指導活動宣傳，提高活動知名度。5.活動現(xiàn)場執(zhí)行流程圖詳細要求：展示活動現(xiàn)場各項流程，包括簽到、入場、參觀、交流、頒獎等。說明：本附件用于指導現(xiàn)場工作人員，確保活動順利進行。6.活動安全保障措施詳細要求：列出現(xiàn)場安保、消防設(shè)施、應急預案等。說明：本附件用于確?；顒蝇F(xiàn)場安全，防止意外事故發(fā)生。7.第三方合作協(xié)議詳細要求：明確第三方職責、權(quán)利、責任限額等。說明：本附件用于規(guī)范第三方參與活動的過程，確保各方權(quán)益。8.合同簽署文件詳細要求：包括合同文本、雙方簽字蓋章等。說明：本附件為合同正式文件，具有法律效力。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定未按時支付款項：甲方應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的X%。未按時提供活動所需場地、設(shè)備等：甲方應賠償乙方因此遭受的直接損失。2.乙方違約行為及責任認定未能按時完成活動策劃與實施：乙方應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的X%。泄露活動相關(guān)保密信息：乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.第三方違約行為及責任認定未按約定提供服務(wù)或產(chǎn)品：第三方應承擔相應的違約責任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。泄露保密信息：第三方應承擔相應的法律責任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。示例說明：若甲方未按時支付活動費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金計算公式為：應付款項×X%。若第三方在活動期間泄露活動信息，導致活動受到影響，第三方應承擔賠償責任，賠償金額根據(jù)實際情況確定。全文完。二零二四年度展會現(xiàn)場活動策劃與實施合同2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.項目背景與目標3.1項目背景3.2項目目標4.活動策劃內(nèi)容4.1活動主題4.2活動時間與地點4.3活動流程4.4活動預算5.活動實施安排5.1實施階段劃分5.2各階段具體工作內(nèi)容5.3實施進度要求6.質(zhì)量保證與標準6.1質(zhì)量保證措施6.2質(zhì)量驗收標準7.人員配置與培訓7.1人員配置要求7.2培訓內(nèi)容與方式8.物料與設(shè)備8.1物料清單8.2設(shè)備清單8.3物料與設(shè)備供應與維護9.營銷與宣傳9.1營銷策略9.2宣傳方案9.3媒體合作與推廣10.費用與支付10.1費用構(gòu)成10.2付款方式10.3付款時間11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決程序13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他條款14.1合同附件14.2合同變更14.3合同解除14.4合同不可抗力條款第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“甲方”指舉辦二零二四年度展會的單位或個人。1.1.2“乙方”指提供展會現(xiàn)場活動策劃與實施服務(wù)的單位或個人。1.1.3“展會”指甲方舉辦的二零二四年度展會。1.1.4“活動”指乙方為展會提供的現(xiàn)場活動策劃與實施服務(wù)。1.1.5“合同”指本二零二四年度展會現(xiàn)場活動策劃與實施合同。1.2解釋1.2.1本合同中未明確定義的術(shù)語，按照行業(yè)慣例或相關(guān)法律法規(guī)進行解釋。2.雙方基本信息2.1甲方信息2.1.1甲方名稱：_________2.1.2甲方地址：_________2.1.3甲方聯(lián)系人：_________2.1.4甲方聯(lián)系電話：_________2.2乙方信息2.2.1乙方名稱：_________2.2.2乙方地址：_________2.2.3乙方聯(lián)系人：_________2.2.4乙方聯(lián)系電話：_________3.項目背景與目標3.1項目背景3.1.1甲方舉辦二零二四年度展會，旨在促進行業(yè)交流與合作。3.1.2甲方希望通過乙方提供專業(yè)的現(xiàn)場活動策劃與實施服務(wù)，提升展會效果。3.2項目目標3.2.1實施一系列具有創(chuàng)意和吸引力的現(xiàn)場活動，提高展會的觀眾參與度。3.2.2通過活動策劃與實施，提升展會的品牌形象和市場影響力。3.2.3確?；顒禹樌M行，達到預期效果。4.活動策劃內(nèi)容4.1活動主題4.1.1活動主題：_________4.1.2主題內(nèi)涵：_________4.2活動時間與地點4.2.1活動時間：_________4.2.2活動地點：_________4.3活動流程4.3.1活動籌備階段4.3.2活動實施階段4.4活動預算4.4.1預算總額：_________4.4.2預算明細：_________5.活動實施安排5.1實施階段劃分5.1.1籌備階段：_________5.1.2實施階段：_________5.2各階段具體工作內(nèi)容5.2.1籌備階段：_________5.2.2實施階段：_________5.3實施進度要求5.3.1籌備階段：_________5.3.2實施階段：_________6.質(zhì)量保證與標準6.1質(zhì)量保證措施6.1.1乙方對活動策劃與實施過程中的各項工作進行嚴格把控。6.1.2乙方確?；顒淤|(zhì)量達到甲方要求。6.2質(zhì)量驗收標準6.2.1活動內(nèi)容符合甲方要求。6.2.2活動實施過程中，各項指標達到預定標準。6.2.3活動效果達到預期目標。8.物料與設(shè)備8.1物料清單8.1.1活動所需宣傳資料：_________8.1.2活動場地布置物料：_________8.1.3活動道具及裝飾：_________8.2設(shè)備清單8.2.1音響設(shè)備：_________8.2.2影像設(shè)備：_________8.2.3演示設(shè)備：_________8.2.4互動設(shè)備：_________8.3物料與設(shè)備供應與維護8.3.1乙方負責提供活動所需的全部物料與設(shè)備。8.3.2乙方確保物料與設(shè)備的完好及正常運行。8.3.3活動期間，乙方負責物料的分發(fā)與管理。9.營銷與宣傳9.1營銷策略9.1.1通過線上線下渠道進行宣傳。9.1.2利用社交媒體平臺進行推廣。9.2宣傳方案9.2.1設(shè)計制作宣傳海報、易拉寶等宣傳物料。9.2.2發(fā)布活動信息至展會官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺。9.3媒體合作與推廣9.3.1與相關(guān)媒體進行合作，進行活動報道。9.3.2通過媒體資源，擴大活動影響力。10.費用與支付10.1費用構(gòu)成10.1.1活動策劃費用10.1.2物料與設(shè)備費用10.1.3宣傳費用10.1.4人員費用10.2付款方式10.2.1甲方按合同約定分期支付費用。10.2.2首付款：________%10.2.3中期付款：________%10.2.4結(jié)算付款：________%10.3付款時間10.3.1首付款支付時間：_________10.3.2中期付款支付時間：_________10.3.3結(jié)算付款支付時間：_________11.違約責任11.1違約情形11.1.1乙方未按時完成活動策劃與實施工作。11.1.2乙方提供的物料與設(shè)備不符合合同約定。11.1.3乙方未按約定進行宣傳推廣。11.2違約責任承擔11.2.1乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方損失。11.2.2甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已收費用。12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方友好協(xié)商解決。12.1.2若協(xié)商不成，提交仲裁委員會仲裁。12.2爭議解決程序12.2.1雙方在爭議發(fā)生后30日內(nèi)提交仲裁申請。12.2.2仲裁委員會在收到申請后，按照仲裁規(guī)則進行審理。13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽署合同并經(jīng)甲方蓋章。13.1.2甲方支付首付款。13.2合同終止條件13.2.1雙方協(xié)商一致解除合同。13.2.2發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行。14.其他條款14.1合同附件14.1.1活動策劃方案14.1.2物料與設(shè)備清單14.1.3宣傳方案14.2合同變更14.2.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。14.3合同解除14.3.1合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。14.4合同不可抗力條款14.4.1發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行時，雙方互不承擔責任。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方一致同意，介入合同關(guān)系中的個人或單位，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)商等。15.2第三方介入原因15.2.1.1甲方或乙方需要專業(yè)的技術(shù)或服務(wù)支持。15.2.1.2合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)特殊需求，需要第三方提供協(xié)助。15.2.1.3雙方協(xié)商一致，認為第三方介入有助于合同更好地履行。15.3第三方介入程序15.3.1雙方應提前至少15日以書面形式通知對方關(guān)于第三方介入的意向。15.3.2雙方共同與第三方協(xié)商，確定第三方介入的具體事項和條件。15.3.3第三方介入后，甲乙雙方應與第三方簽訂補充協(xié)議，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。15.4第三方責任15.4.1第三方應承擔其在本合同范圍內(nèi)的責任，包括但不限于：15.4.1.1按照合同約定提供專業(yè)服務(wù)。15.4.1.2對其提供的服務(wù)的質(zhì)量負責。15.4.1.3對因其服務(wù)導致甲方或乙方的損失承擔賠償責任。15.5第三方責任限額15.5.1第三方的責任限額應在本合同中明確約定，包括但不限于：15.5.1.1第三方因其服務(wù)直接導致甲方或乙方遭受的損失。15.5.1.2第三方因違反合同約定導致甲方或乙方遭受的損失。15.5.1.3第三方因故意或重大過失導致甲方或乙方遭受的損失。15.6第三方與其他各方的劃分15.6.1第三方與甲方、乙方的責任劃分：15.6.1.1第三方僅對其自身提供的服務(wù)承擔責任，不承擔甲乙雙方之間的合同責任。15.6.1.2甲乙雙方應各自承擔其在合同中的責任，第三方不介入甲乙雙方的合同關(guān)系。15.6.2第三方與活動參與者的關(guān)系：15.6.2.1第三方在活動中對參與者負責，包括活動安全、參與者權(quán)益等。15.6.2.2第三方應確