2024年健康檔案管理制度

2024年健康檔案管理制度

健康檔案管理制度1

為了規(guī)范公司職業(yè)健康監(jiān)護工作，加強職業(yè)衛(wèi)生健康檔案管理，保護勞動者健康，根據(jù)有關

法規(guī)制定本制度：

1、建立健全職業(yè)健康監(jiān)護制度，保證職業(yè)健康監(jiān)護工作的落實。

2、公司安環(huán)部組織對從業(yè)人員進行崗前、在崗期間、離崗時的職業(yè)健康檢查。

3、公司任何人員不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的斗乍業(yè)，發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與

所從事職業(yè)相關的健康損害的員工，應及時調離原工作崗位，并妥善安置。

4、及時掌握本單位各對位職工的實際情況，不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和

胎兒有關危害的作業(yè)。

5、公司安環(huán)部組織定期職業(yè)健康檢查，周期為一年，勞動者的職業(yè)健康檢查費用由公司承

擔。

6、公司安環(huán)部及時將職業(yè)健康檢查結果如實告知員工，發(fā)現(xiàn)健康損害或者需要復查的，及

時通知本人，并做出處理意見；員工有權查閱復印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

7、未進行離崗職業(yè)健康檢查的勞動者，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

8、體檢機構發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病病人后通知公司和勞動者，按規(guī)定向所在地衛(wèi)生行政部門報告；

確診為職業(yè)病的公司及時向安監(jiān)部門報告。

9、公司安環(huán)部組織建立職工健康監(jiān)護檔案，每人一檔，長期保管，不得丟失和轉借；并負

責將職工健康人員體檢情況進行統(tǒng)一匯總。

10、安環(huán)部負責將各單位作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結果告知各單位接觸職業(yè)危害因素從

業(yè)人員，并將檢測、評價結果存入職業(yè)健康檔案，按規(guī)定上報政府主管部門,并在作業(yè)場所醒目

位置進行公告。

健康檔案管理制度2

為履行對接觸職業(yè)危害的從業(yè)人員進行職業(yè)健康監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護工作,

加強職業(yè)健康監(jiān)護管理，保護員工健康，根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理

暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結合企業(yè)實際情況制定本制度。

一、企業(yè)職業(yè)健康管理部門根據(jù)企業(yè)存在的職業(yè)危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按

照《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)危害因素的從業(yè)人員有計劃地到法定職

業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應當視同正常出勤。

二、組織擬從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員J、擬

從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)健康檢查。新進廠員工必須經(jīng)職業(yè)健康檢查合格

后，方可從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)。

三、對長期從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的'員工應組織進行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。

由企業(yè)職業(yè)健康管理部門負責核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。

四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工，職業(yè)健康管理部門應組織其進行離崗

前職業(yè)健康檢直，未進行離崗體檢的,不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

五、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關的健康損害的員工應調離原作業(yè)崗位,

并妥善安置；發(fā)現(xiàn)健康損害或需要復查的，應如實告知員工本人，并按照體檢機構要求的時間,

進行復查或醫(yī)學觀察。

六、對疑似職業(yè)病病人應當按規(guī)定向所在地安監(jiān)和衛(wèi)生部門報告，并按照體檢機構的要求安

升淇進行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學觀察。

七、在設備生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)

病危害的勞動者，職業(yè)健康管理部門應當及時組織進行健康檢查和醫(yī)學觀察。

八、職業(yè)健康管理部門應當建立員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案和企業(yè)職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案，并按

規(guī)定妥善保存，接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。

員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案應包括以下內容：

1、勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

2、相應作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結果；

3、職業(yè)健康檢查結果報告及處理情況；

4、職業(yè)病診療等勞動者健康資料。

企業(yè)職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案：

1、企業(yè)申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機構服務等活動的委托書；

2、職業(yè)健康檢查結果報告和評價報告；

3、職業(yè)病診斷報告；

4、對職業(yè)危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關健康損害從業(yè)人員的處理和安置

記錄。

5、企業(yè)在職業(yè)健康監(jiān)護中提供其他資料和職業(yè)健康檢查機構記錄整理的相關資料。

九、對員工要求查閱、復印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案的，企業(yè)應予以提供。員工離開企業(yè)時，

可索取本人健康監(jiān)護檔案復印件，企業(yè)應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

十、企業(yè)不得安排未經(jīng)職業(yè)健康檢查的勞動者從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排未成年工

從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)不得安排孕期、哺學國女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)；

不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè).

十一、職業(yè)健康檢查、復查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由企業(yè)按有關法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。

十二、建立職業(yè)危害事故后參加應急救援人員的職業(yè)健康體檢制度。

健康檔案管理制度3

一、設立健康檔案資料室，以個人為單位，一人一檔的原則為學生建立健康檔案。

七、健康檔案室及檔案柜應具備適當?shù)姆缐m、防曬、防潮、防火、防蛀、防鼠等防護設施。

健康檔案室或檔案柜中，不存放其他無關物品。

八、建檔居民住址變更的，遷出與遷入地的社區(qū)衛(wèi)生服務機構之間，應做好居民健康檔案（或

電子檔案）的轉出與接收，保證居民健康管理的連續(xù)性。

九、建檔居民發(fā)生死亡的，應在其檔案（或電子檔案）做好相關記錄，整理裝訂后，按死亡年

度分卷另行存放（電子檔案也要妥當保存）。

健康檔案管理制度5

一、每學年初，對新生進行心理健康普查后，要及時建立健全心理健康檔案。

二、心理檔案應包括學生的基本情況、心理健康測量結果、個人性格分析等舊常的咨詢情

況，要及時補充到檔案中。

三、心理檔案要分類（正常/異常）保存。對普查中出現(xiàn)的心理狀況異常學生，經(jīng)指導和咨詢

恢復正常后,及時將其檔案歸入正常學生檔案中。

四、心理檔案要統(tǒng)一保管在指定的檔案柜中，由專職人員負責保管。值班人員如需調閱，需

登記并寫明原因，用后及時歸還，不得私自帶出中心。

五、檔案只能作為輔導人員開展輔導服務的依據(jù)，要實行專人管理，不得對外公開，確保其

保密性。

六、特殊情況若確需對外提供或帶出時，必須經(jīng)負責人同意，并隱去全部可辯認的‘來訪者

的信息.如有損壞或丟失，借出人要負全部責任v

健康檔案管理制度6

一、設立健康檔案資料柜，以戶為單位，為家庭和居民建立健康檔案。

二、健康檔案要集中保管，按行政村名和編號順序存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸

實行計算機化管理。

三、責任醫(yī)生要對健康檔案進行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進

行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。

四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女

兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷

治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務等資料內容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康

問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。

五、各科醫(yī)師應及時登記已經(jīng)獲取的‘各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋，以便及時納

入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫(yī)院住院時允許隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交本

院保管并及時將本次住院概況記入檔案。

六、非本院衛(wèi)生專業(yè)技術人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)院長同意，任何人

不得調出、轉借各種檔案資料。

健康檔案管理制度7

一、負責健康檔案文本保管，資料微機輸入，保持微機內的記錄與文本記錄一致，并做到同

步更新及動態(tài)變更，管理有序。

二、居民健康檔案由醫(yī)院保管，應保證居民信息資料的完整性與可利用性。三、三陪案資

料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意，任何人不得

調出、轉借各種檔案資料.凡非本人管鐳區(qū)居民的診療情況應及時反饋給鐳區(qū)責任醫(yī)生，以便納

入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫(yī)院住院時應隨帶健康檔案，出院后繼承交由社

區(qū)責任醫(yī)生保管并及時將本次住院概況記入檔案。

四、責任醫(yī)生是轄區(qū)內居民健康檔案建檔的第一責任人。對填寫健康檔案的責任醫(yī)生應進行

培訓。按統(tǒng)一的規(guī)范來描述記錄，內容要真實可靠;符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動，責任

醫(yī)生必須簽字，以示負責。做到字跡清晰，格式規(guī)范統(tǒng)一。

五、對各科室（站）查閱、使用電子版健康檔案設置不同層級的使用權限，保證信息安全。調

閱或更新檔案必須有登記。

六、純熟運用各種衛(wèi)生服務管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統(tǒng)計、分析,

主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開發(fā)利用工作。

慢性非傳染性疾病管理制度

1、.設專（兼）職人員管理慢性病工作，建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡，制定工作計劃。2、.對轄

區(qū)高危人群和重點慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫。

3、.對人群重點慢性病分類監(jiān)測、登記、建檔、定期抽樣調查，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢。

4,針對不同人群開展健康咨詢及危險因素干預活動，舉辦慢性病防治知識講座，發(fā)放宣傳

資料。

5、.對本轄區(qū)已確診的二種慢性?。ǜ哐獕?、糖尿?。┗颊哌M行控制管理。為慢性病患者建立

健康檔案，實行規(guī)范管理，跟蹤隨訪，具體記錄。

6、.建立相對穩(wěn)定的醫(yī)患關系和責任，以保證對慢性病患者的連續(xù)性服務。

慢性病監(jiān)測制度

一、.公共衛(wèi)生辦公室全面負責慢性病監(jiān)測管理工作?？浦魅螢楸据爡^(qū)相關業(yè)務的管理者和

監(jiān)督者，各經(jīng)管醫(yī)生是慢性病的報告責任人。二、.報告范圍：高血壓、糖尿病。

三、.接診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)確診的上述二種需要報告的病例，定期內向公共衛(wèi)生辦公室報告，公共

衛(wèi)生辦公室收到報告卡，審核合格登記后，及時向疾控中心報出卡片。四、.各種表卡填寫要完

整，字跡要清楚，不漏項。

五、.凡未按要求上報者，按年度考核細則的規(guī)定與考核掛鉤，若隱瞞不報的，一經(jīng)查實加

倍處罰，管理制度《居民健康檔案管理制度》。

35歲以上病人首診測血壓工作制度

1、免費為35歲以上首診病人測量血壓，以提高高血壓病人的檢出率。2、全科診室（內、

外、婦科）、慢性病管理室、中醫(yī)門診等科室，把35歲以上病人首診測血壓做為常規(guī)檢查內容,

并在門診日志和病歷中記錄血壓值。3、發(fā)現(xiàn)高血壓病人，門診醫(yī)生應填寫慢性病患者報告卡，

交給該公共衛(wèi)生管理科醫(yī)生，并向患者進行面對面的健康指導，發(fā)放健康教育處方，指導正規(guī)治

療，宣傳高血壓防治知識。4、責任醫(yī)生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求，納入規(guī)范

5、疾控中心慢病科定期對各單位各科室35歲以上病人首診測量血壓的落實情況，進行督

導檢查,并列入考核范圍。

健康教育工作管理制度

1.制定健康教育工作計劃，定期召開例會，開展健康教育和健康促進工作。2.建立健康教

育宣傳板報、櫥窗，定期推出新的有關各種疾病的科普知識，倡導健康的生活方式。

3.開通轄區(qū)健康服務咨詢熱線（專線），提供健康心理和醫(yī)療咨詢等服務。4.針對不同人群的

常見病、多發(fā)病開展健康知識講座，解答居民最關心的健康問題。

5.發(fā)放各種健康教育手冊、書籍，宣傳普及防病知識。

6.完整保存健康教育計劃、宣傳板小樣、工作過程記錄及效果評估等資料。

資料管理制度

一、各種文件、計劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分，必須嚴格管理好，由專人負責管

理，專室存放。

二、資料主要包括四大部分：即計算機資料、網(wǎng)絡技術資料、多媒體、音像資料和文字資料

等，應分類存放分類管理。

三、文字資料中的教材、參考書、工具書等應按圖書分類統(tǒng)一編目注冊登記，期刊雜志、報

紙、合訂本、宣傳折頁、海報等均須統(tǒng)一登記編目。

四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤、光盤等必須分類登記編目，分類存放，并定期檢

查其質量變化情況。

五、計算機資料、網(wǎng)絡技術資料等應按操作系統(tǒng)、應用軟件、工具軟件等分類管理，注重用

時升級、更新等，并配備相應的殺毒軟件。

六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務，其他人員均可借閱有關資料，但必須履行以下手續(xù)：

1、每借閱一次登記一次，每次限借5盤或5本或5盒，如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次

歸還后再續(xù)借。

2、每次借閱期限不得超過一星期,如因工作需要繼續(xù)借閱者必須辦理續(xù)借手續(xù)。

3、孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借，可臨時使用。

4、借出資料歸還時，資料人員必須認真檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價賠償，如資料丟失，

應借閱人重新購買完全相同的資料進行賠償，或處以原資料價值的3-5倍罰款。

七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。

八、聲像資料其版權所有，借閱人不得翻版，如有未經(jīng)許可私自翻錄的，責任自負。

九、外的部門或人，如因工作需要借閱資料的，必須經(jīng)領導批準，并辦理正常的借閱手續(xù)。

十、宣傳資料收發(fā)做到每張（份）出入庫有登記有簽字。

服務接待制度

一）、端正接待工作態(tài)度，重視文明接待工作.木著：熱情、耐心、負責的精神，禁止

二）、對接待^卜來咨詢的人員，都必須首先認真了解病情，做到：無論何時來訪，隨時給予

接待;來訪無論干部、群眾,態(tài)度好壞一個樣;堅持誰接待誰負責落實;（三）、堅持自辦、轉辦、聯(lián)

辦、指導辦相結合的準則。對咨詢者出的問題和要求，能立刻解答的就當即答復;對不了解的問

題，既要堅持醫(yī)學理論準貝J,又要說明原因，做好解釋工作;

四）、絕不答應對群眾來訪互相推諉或置之不理。要嚴格落實接待工作

五）、嚴厲接待工作紀律。對接待工作不負責任、無端庖延時間、影響較壞的人員要追究責

任；

六）、對接待工作中反映出的重大問題，要及時向局領導匯報。

老年人保健工作制度

1.、設專（兼）職人員負責老年人保健工作，建立網(wǎng)絡，制定工作計劃。

2.、對轄區(qū)內老年人的'基本情況和健康狀況，進行調查、登記、建立健康檔案。3.、對以

鄉(xiāng)鎮(zhèn)（社區(qū)）居家養(yǎng)老形式為主的老年人進行服務需求評估，提供醫(yī)療護理、康復、保健服務及精

神慰籍、舒緩治療服務。

4.、對患有慢性病的老人進行管理進行飲食、運動、合理用藥、合理就醫(yī)指導。5.、對于

高危行為老人，進行健康指導、進行行為危險因素干預。

6,開展多種形式的健康教育，對老年人進行疾病的預防、自我保健、常見傷害預防、自救

和他救等指導。

服務隨訪制度

1、.要定期走訪村委會老年人，至少每3個入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的老年人，及時掌握

老年人變化情況，見面率達90%以上。

2、.對新出院老年患者的第一次隨訪，根據(jù)疾病的分期，對患者及家屬進行康復治療指導,

完整填寫相關隨訪記錄.

3、.對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的老年病人進行隨訪，了解病人的病情變

化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄。

4、.指導老年患者按時服藥，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應，動員老年人參加村（社區(qū)）組

織的健康活動。

5、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難，符合免費服藥治療標準的老年患者，與有關部門協(xié)商，使患者

享受免費藥物治療。

重性精神疾病管理制度

1、.成立本轄區(qū)重性精神疾病衛(wèi)生工作領導小組，建立精神衛(wèi)生三級管理網(wǎng)絡（街道、居委

會、監(jiān)護人），制定工作計劃，定期召開例會。

2、.開展重性精神疾病流行病學調查，準確掌握精神病人基本情況，實行動態(tài)管理，及時準

確將相關報表上報至市重性精神疾病領導小組工作辦公室。3、.開展重點人群的心理衛(wèi)生咨詢、

心理行為干預、精神疾病予頁防等服務，早期發(fā)現(xiàn)精神疾患病人。

4、.開展對慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治，對新發(fā)現(xiàn)或疑似病人應及時轉診至上

級專業(yè)機構確診。

5、.建立隨訪制度。定期走訪居委會，按疾病分期隨訪精神病人，及時掌握病情變化、治療

情況、去向，填寫隨訪記錄，進行康復治療指導。

6、.指導監(jiān)護人督促病人按時服藥.觀察可能出現(xiàn)的藥物副反應和精神癥狀，動員病人參加

社區(qū)組織的康復活動。

7、.病人就診或醫(yī)務人員到病人家中診療時，應有家屬或監(jiān)護人陪同。8、.做好重性精神

病人的管理，防止肇事肇禍事件的發(fā)生。

9、.對

服務隨訪制度

1、.要定期走訪村委會病人，至少每3個入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的精神病人，按要求填

寫

2、.對新出院患者的第一次隨訪，確定疾病的分期，對患者及家屬進行康復治療指導，完整

填寫隨訪記錄。

3、.對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的精神病人進行隨訪，了解病人的病情變

化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄。

4、.指導監(jiān)護人督促患者按時服藥，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應和精神癥狀，動員患者

參加村組織的康復活動。

5、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難，符合免費服藥治療標準的患者，與有關部門協(xié)商，使患者享受

免費藥物治療。

6、.入戶隨訪前應了解患者家庭的基本情況，提前與所在地的村（居）委會干部聯(lián)系，并通知

患者家屬，尤其對病情不穩(wěn)定患者的隨訪要做好安全防護二作。

健康檔案管理制度8

第一條

學校學生健康檔案管理，是學校管理體制的重要組成部分，也是學校對學生進行德智體全面

考核的一項重要內容，為保障學生受教育的權益，明確學校在學生健康管理方面的責任，深化學

校教育管理體制改革，完善學生在校期間的'健康管理，消除安全隱患，特制定本制度。

第二條

本制度依據(jù)的國家法律、教育法規(guī)、地方法規(guī)、部門規(guī)章依次為《中華人民共和國教育法》、

《中華人民共和國傳染病防治法》、《學校體育工作條例》、《學校衛(wèi)生工作條例》、《預防性

健康檢查管理辦法》、《醫(yī)療事故處理條例》等。

第三條

本制度適用的學生范圍：我校在校學生。

第四條

學校設立由主管校長負責的學生醫(yī)療保障管理部門（體衛(wèi)藝處），負責制定服務細則，指導、

協(xié)調各部門工作，建立相關部門協(xié)調管理機制。

第五條

體檢分為新生入學體檢和規(guī)定體檢。學校按教育部規(guī)定對在校學生進行常規(guī)健康體檢后，應

建立體檢健康檔案。

第六條

新生入學體檢時間為入學后第一學期；其余各年級學生體檢由學校統(tǒng)一安排。

第七條

新生入學體檢所涉及的與學籍管理的有關異常健康情況，學校必須如實上報有關部門，不得

拖延、漏報、瞞報。

第八條

新生入學體檢中發(fā)現(xiàn)異常時，學校應當在有效時間內進行復核，經(jīng)縣區(qū)級醫(yī)院診斷不宜在校

學習的，學校將根據(jù)規(guī)定辦理緩學或休學。

第九條

學生入學后，學校應當建立在校學生個人健康檔案，以寫實的形式記錄學生在校期間體能測

試，重大疾病，因病休學、復學情況，體檢資料等內容。

第十條

學生體檢后，學校及時匯總、上報體檢數(shù)據(jù)給上級主管部門，并對學生存在健康問題進行分

析，制定預防措施。

健康檔案管理制度9

為履行對接觸職業(yè)病危害的員工進行職業(yè)健康監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護工作，加

強職業(yè)健康監(jiān)護管理，保護員工健康，根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《工作場所職

業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)的要求，結管單位

實際情況制定本制度。

一、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)單位存在的職業(yè)危害因素種類和接觸水平等情況，嚴格按照

《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》（gbzl88）、《放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》（gbz235）

的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的員工有計劃地到有資質的職業(yè)健康檢查機構進行職業(yè)健

康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應當視同正常出勤。

二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗人員）、擬從事有特殊健

康要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)健康檢查。新進廠員工必須經(jīng)職業(yè)健康檢查合格后，方可從事

接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。

三、應當組織接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由單位職

業(yè)衛(wèi)生管理部門負責核定人員名單，制定體檢計劃并組織實施。

四、在委托職業(yè)健康檢測機構對從事接觸職業(yè)病危害的員工進行職業(yè)健康檢查時，應當如實

提供下列文件、資料：

1、單位的基本情況；

2、工作場所職業(yè)病危害因素種類及其接觸人員名冊;

3、職業(yè)病危害因素定期檢測、評價結果。

五、對準備脫離所從事的職業(yè)病危害作業(yè)或者崗位的員工，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當在離崗前

30日內組織員工進行離崗時的職業(yè)健康檢查。員工離崗前90日內的在崗期間的職業(yè)健康檢查

可以視為離崗時的職業(yè)健康檢查。對未進行離崗時職業(yè)健康檢查的員工，不得解除或終止與其訂

立的勞動合同.

六、單位應當及時將職業(yè)健康檢查結果及職業(yè)健康檢查機構的建議以書面形式如實告知員工,

并根據(jù)職業(yè)健康檢查報告，采取以下措施：對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證的員工應當調離或者暫時

脫離原工作崗位；對健康損害可能與所從事的職業(yè)相關的員工，應當進行妥善安置；對需要復查

的.員工，按照職業(yè)健康檢查機構要求的時間安排復查和醫(yī)學觀察；對疑似職業(yè)病病人，安排其

進行醫(yī)學觀察或者職業(yè)病診斷；對存在職業(yè)病危害的崗位立即改善勞動條件，完善防護設施，加

強個體防護。

七、發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病或職業(yè)病病人，單位應當按規(guī)定向當?shù)匕脖O(jiān)、衛(wèi)生、勞動保障部門報告，

并按照職業(yè)健康檢查機構的要求安排其進行職業(yè)病診斷、醫(yī)學觀察和治療。

八、在生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴重超標，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當及時組織

對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者進行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學觀察。

九、對在職業(yè)病危害事故中，參加應急救援人員及遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動

者，應當及時組織救治，進行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學觀察。

十、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當建立健全員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案和單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔

案，并按規(guī)定妥善保存。為員工職業(yè)病診斷、鑒定提供相關資料，接受安監(jiān)部門的調查和監(jiān)督檢

查。

（-）員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案應包括以下內容：

1、勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；

2、勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；

3、歷次職業(yè)健康檢杳結果及處理情況；

4、所在作業(yè)場所或崗位各種職業(yè)病危害因素的監(jiān)測結果；

5、職業(yè)病診療資料；

6、需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關資料.

（二）單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案應當包括以下內容

1、單位每年全部的接觸職業(yè)病危害因素的崗位員工匯總表（包括接害，但當年未參加體檢

的員工），內含：姓名、工齡、崗位名稱、崗位工齡、崗位全部職業(yè)病危害因素名稱、檢測強度

（濃度）、體檢結論、被告知員工簽字、單位和主要負責人簽章確認等；

2、單位檢測、評價、組織員工職業(yè)健康檢查的委托書；

3、職業(yè)健康檢查、檢測和評價的各種報告；

4、職業(yè)病診斷報告；

5、對患職業(yè)病、職業(yè)禁忌證和已出現(xiàn)職業(yè)相關健康損害的從業(yè)人員的處理和安置記錄；

6、單位在職業(yè)健康監(jiān)護中的其他資料和職業(yè)健康檢查機構記錄整理和匯總的相關資料；

7、上述員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

十一、對員工要求查閱、復印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案的，單位應予以提供，并做好登記。

員工離開單位時，可索取本人健康監(jiān)護檔案復印件，單位應如實、無償提供，并在所提供的復印

件上簽章。

十二、單位不得安排未經(jīng)職業(yè)健康檢查的勞動者從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排未成

年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺學閭女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害

的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。

十三、職業(yè)健康檢查、復查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由單位按有關法規(guī)規(guī)定承擔。

十四、單位有義務向員工、職業(yè)病診斷機構和安監(jiān)部門如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的或

與員工有關的職業(yè)健康監(jiān)護資料。

健康檔案管理制度10

1、加強檔案的治理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，

在內容上要具備完整性、邏輯性、正確性、嚴厲性和規(guī)范化.

2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（社區(qū)）衛(wèi)生服務機構要建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案,居民健康檔案管理

人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專人

保管，轉診、借用必須登記，用后及時收回放于原處，逐步實現(xiàn)檔案微機化管理。

3、為保證居民的隱私權，未經(jīng)準許不得隨意查閱和外借。在病人轉診時，只寫轉診單，提

供有關數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要時，才把原始的健康檔案轉交給會診醫(yī)生。

4、健康檔案要求定期整理，動態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現(xiàn)，要科學地運用健康檔案，

每月進行一次更新、增補內容及檔案分析，對轄區(qū)衛(wèi)生狀況進行全面評估，并總結報告保存。

5、居民健康檔案存放處要你型r十防"（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防

高溫、防強光、防泄密）工作。

6.達到保管期限的居民健康檔案，銷毀時應嚴格執(zhí)行相關程序和辦法，禁止擅自銷毀。居民

健康檔案建檔制度。

一、居民建檔率要符合市衛(wèi)生局的要求。設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的準

則為家庭和居民建立健康檔案。

二、健康檔案要集中檔案室保管,按行政村名和編號JI質序存放，檔案專柜存放，保持整齊、

美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。

三、居民健康檔案應由全科醫(yī)師負責填寫，責任醫(yī)生要對健康檔案進行按照65歲以老人、

兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進行分類專冊登記檔案盒要設目錄和分類信息登記。

四、定期開展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女

每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢杳、臨床診斷

治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務等資料內容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康

問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。

五、資料管理人員及責任醫(yī)師，應及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反

饋。居民健康檔案信息管理制度

一、加強信息化建設。及時準確收集、整理、統(tǒng)計、分析管理相關信息。，鼓勵利用計算機

管理健康檔案。

二、公共衛(wèi)生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關資

料。按要求上報的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。

三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計制度，做好統(tǒng)計匯編，遵守各種信息資料的保密

制度。計算機化健康檔案，要在技術上加強用戶權限和密碼管理設計，使所有操作和使用者在獲

得認可后，才能登陸。

四、根據(jù)統(tǒng)計指標，定期分析工作效率、工作質量，及時總結經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。

五、逐步健全網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。

六、嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)范，定期對計算機進行保養(yǎng)、維護及數(shù)據(jù)備份。建立居民健康檔

案崗位責任制度。

一、負責健康檔案文本保管，資料微機輸入，保持微機內的記錄與文本記錄一致,并做到同

步更新及動態(tài)變更，管理有序。

二、居民健康檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)中央（站）保管，應保證居民信息資料的完整性與可利用性。

三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人

員同意，任＜可人不得調出、轉借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應及時反饋給轄

區(qū)責任醫(yī)生以便納入該居民本人的健康檔案凡居民因大病轉上級醫(yī)院住院時應隨帶健康檔案，

出院后繼承交由社區(qū)責任醫(yī)生保管并及時將本次住院概況記入檔案。

四、責任醫(yī)生是轄區(qū)內居民健康檔案建檔的第一責任人。對填寫健康檔案的責任醫(yī)生應進行

培訓。按統(tǒng)一的規(guī)范來描述記錄，內容要真實可靠；符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動，責任

醫(yī)生必須簽字，以示負責.做到字跡清晰，格式規(guī)范統(tǒng)一.

五、對各科室（站）查閱、使用電子版健康檔案設置不同層級的使用權限，保證信息安全。調

閱或更新檔案必須有登記。

六、純熟運用各種衛(wèi)生服務管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統(tǒng)計、分析,

主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開發(fā)利用工作。慢性非傳染性疾病管理制度。

1.設專（兼）職人員管理慢性病工作,建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡，制定工作計劃。

2.對轄區(qū)高危人群和重點慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫。

3.對人群重點慢性病分類監(jiān)測、登記、建檔、定期抽欄調查，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢。

4.針對不同人群開展健康咨詢及危險因素干預活動，舉辦慢性病防治知識講座,發(fā)放宣傳資

料。

5.對本轄區(qū)已確診的二種慢性?。ǜ哐獕?、糖尿?。┗颊哌M行控制管理。為慢性病患者建立健

康檔案，實行規(guī)范管理，跟蹤隨訪，具體記錄。

6.建立相對穩(wěn)定的醫(yī)患關系和責任，以保證對慢性病患者的連續(xù)性服務。慢性病監(jiān)測制度。

一.公共衛(wèi)生管理科全面負責慢性病監(jiān)測管理工作。科主任為本轄區(qū)相關業(yè)務的管理者和監(jiān)

督者，各經(jīng)管醫(yī)生是慢性病的報告責任人。

二報告范圍：高血壓、糖尿病。

三.接診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)確診的上述二種需要報告的病例，定期內向公共衛(wèi)生管理科報告，公共衛(wèi)

生科收到報告卡，審核合格登記后，及時向市疾控中心報已卡片。

四各種表卡填寫要完整，字跡要清楚，不漏項。五.凡未按要求上報者，按年度考核細則的

規(guī)定與考核掛鉤，若隱瞞不報的，一經(jīng)查實加倍處罰。35歲以上病人首診測血壓工作制度。

1、免費為35歲以上首診病人測量血壓，以提高高血壓病人的檢出率。

2、全科診室（內、外、婦科）、慢性病管理室、中醫(yī)門診等科室，把35歲以上病人首診測血

壓做為常規(guī)檢查內容，并在門診日志和病歷中記錄血壓值.

3、發(fā)現(xiàn)高血壓病人，［診醫(yī)生應填寫慢性病患者報告卡，交給該公共衛(wèi)生管理科醫(yī)生,并

向患者進行面對面的健康指導，發(fā)放健康教育處方，指導正規(guī)治療，宣傳高血壓防治知識。

4、責任醫(yī)生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求，納入規(guī)范管理。

5、市疾控中心慢病科定期對各單位各科室35歲以上,

健康檔案管理制度11

一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結合本礦的實際,對礦各科室區(qū)隊建立

職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔"，并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；

3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；

4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；

5、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料；

6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表；

7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等；

8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本；

9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；

10、職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案；

12、職業(yè)病預防控制措施技術檔案；

13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案：

14、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料：

15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。

三、員工個人健康檔案包括：

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果；

3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；

5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同；

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、"兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期

三種期限及時進行歸檔。

五、"兩檔"資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好"兩檔

六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動，及時調核和補充"兩檔"，各表卡每年10月前系統(tǒng)

地調整一次。

七、"兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次舊常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健

康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。

八、員工離開單位時,有權索取個人鍵康檔案資料，煤礦應如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的

個人復印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔"資料時,檔案室應如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質量檢查,歸檔的'案卷要填寫移交日

錄，雙方簽字,及時編號登記，入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案

工作人員調離時,必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案廢房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通

風等項工作，并有應急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時

要及時修補復制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉

借和擅自翻印。

十四、本規(guī)定解釋權歸煤礦安全科，每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、

職業(yè)衛(wèi)生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。

健康檔案管理制度12

一、服務對象

轄區(qū)內常住居民。

二、服務內容

1.居民健康檔案內容

居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生^務記

錄。

(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息。

(2)健康體檢包括一般健康檢杳、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

(3)重點人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的0-3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、

老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。

(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會診

記錄等.

2.居民健康檔案的建立

(1)轄區(qū)居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構接受服務時，由首診醫(yī)生負責為其建立居民健康檔案并根

據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發(fā)放《居民健康檔案信

息卡》。

(2)通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由基層醫(yī)療衛(wèi)生機構責任醫(yī)護人

員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內重點人群建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問

題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄;0-3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案由兒童保健科室

醫(yī)務人員在新生兒訪視時隨即建立;孕產(chǎn)婦保健服務專項檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健科醫(yī)護人員

在早孕診斷確認后隨即建立。

(3)在醫(yī)療衛(wèi)生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單，裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。

有條件的.地區(qū)錄入電腦，建立電子化健康檔案。

3.居民健康檔案的使用

Q)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構復診時，應持《居民健康檔案信息卡》，在調取其健康檔案

后，由接診醫(yī)生根據(jù)復診情況，及時填寫和更新/補充相應記錄內容。

(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務時，應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單，在服務過程中記

錄、補充相應內容。

(3)需要轉診、會診的服務對象，由接診醫(yī)生填寫轉診、會診記錄。

(4)所有的服務記錄由責任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。

三、服務流程

四、服務要求

1.健康檔案管理要具有必需的檔案庫房、配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、

防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負責健康檔案管理工作，保

證健康檔案完整、安全。

2.基層醫(yī)療衛(wèi)生機構應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新,

保持資料的連續(xù)性。

3.健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則，在使用過程中要注意保護服務對象的個

人隱私。

4.統(tǒng)一為居民健康檔案進行編碼，采用16位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎，以鄉(xiāng)

鎮(zhèn)和街道為范圍，村（居）委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作

為統(tǒng)一的身份識別碼。

5.遵照國家有關專項技術規(guī)范要求記錄相關內容，記錄內容應齊全完整、真實準確，書寫規(guī)范,

基礎內容無缺失。

6.健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個

人需要使用健康檔案時，必速向健康檔案管理機構提出書面申請，管理機構批準并經(jīng)本人或其監(jiān)護

人同意后，方可使用。

五、考核指標

1.健康檔案建檔率二建檔人數(shù)/轄區(qū)內常住居民數(shù)X100%

2.健康檔案合格率;填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)x100%

3.健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)xlOO%

有動態(tài)記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各芟服務規(guī)范要求的有

健康檔案管理制度13

第一條、為了規(guī)范公司職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理工作根解中華人民共和國國職業(yè)病防治法》

的有關規(guī)定，特制定本制度。

第二條、職業(yè)健康管理領導小組辦公室按照本制度的規(guī)定，建立健全職業(yè)健康監(jiān)護檔案.

第三條、職業(yè)健康監(jiān)護檔案應當包括下列資料：

（-）職業(yè)健康培訓資料，包括培訓內容、培訓人數(shù)、考試情況等內容；

（二）職業(yè)病危害因素接觸資料，包括職業(yè)病危害因素種類和分布、接觸人群情況等內容；

（三）職業(yè)病危害防護措施資料，包括職業(yè)病危害因素定點和檢測情況、職業(yè)病防護和應急

措施、個人防護用品管理等內容；

（四）健康監(jiān)護資料，包括職業(yè)健康檢查、禁忌癥處理、職業(yè)病病人管理等內容；

（五）工作記錄資料，包括職業(yè)安全健康工作決策、職業(yè)安全健康自查情況、職業(yè)安全健康

監(jiān)督部門監(jiān)督檢查記錄等內容；

（六）法律法規(guī)資料，包括職業(yè)安全健康方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準以及規(guī)范性文件等

內容；

（七）職業(yè)健康管理領導小組辦公室認為應當存入職業(yè)健康檔案的資料。

第四條、職業(yè)健康管理領導小組辦公室要指定專人負責職業(yè)健康檔案管理工作,并做到：

（-）按照要求填寫職業(yè)健康檔案有關內容，保證職業(yè)健康檔案的'準確性；

（二）每年定期對職業(yè)健康檔案進行復核，并及時修訂；

（三）及時將職業(yè)健康檔案信息錄入計算機，加強職業(yè)健康檔案信息管理；

（四）妥善保管職業(yè)健康檔案及