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文檔簡介

人力助理崗位職責(zé)范文人力助理是人力資源部門中至關(guān)重要的崗位,其職責(zé)廣泛且深入,涵蓋了招聘、培訓(xùn)、薪資福利及員工關(guān)系等多個關(guān)鍵領(lǐng)域。以下為該崗位職責(zé)的正式表述:一、員工招聘1.與招聘經(jīng)理緊密協(xié)作,共同制定并執(zhí)行招聘計劃,確保所有崗位均能在規(guī)定時間內(nèi)有效填補。2.撰寫精準(zhǔn)且具有吸引力的招聘廣告文案,并精準(zhǔn)投放至各大招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道,以擴大招聘范圍。3.負責(zé)簡歷的初步篩選,與符合條件的申請人進行面試,并全面評估其專業(yè)技能與背景是否符合崗位要求。4.跟進新員工入職流程,包括合同簽訂、保險及社保等必要手續(xù)的辦理,確保新員工順利融入公司。二、培訓(xùn)發(fā)展1.輔助制定員工培訓(xùn)計劃,并有效組織各類培訓(xùn)活動,以提升員工綜合素質(zhì)與專業(yè)能力。2.協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn),詳細介紹公司文化、崗位職責(zé)等內(nèi)容,幫助新員工快速適應(yīng)工作環(huán)境。3.定期對培訓(xùn)效果進行評估,并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)計劃,以不斷優(yōu)化培訓(xùn)效果。4.與員工共同規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑,協(xié)助組織內(nèi)部晉升選拔及跨部門培養(yǎng)計劃,促進員工個人成長與職業(yè)發(fā)展。三、薪資福利1.協(xié)助制定并優(yōu)化薪資福利政策與制度,確保其符合國家法律法規(guī)及公司政策要求。2.負責(zé)員工薪資信息的收集與整理,確保薪資核算準(zhǔn)確無誤,并按時發(fā)放薪資。3.協(xié)助管理員工福利,包括假期管理、福利申請等事項,提升員工滿意度與歸屬感。4.關(guān)注員工離職流程,確保離職手續(xù)順利辦理,并按規(guī)定結(jié)清員工工資。四、員工關(guān)系1.及時解答員工關(guān)于薪資福利、培訓(xùn)發(fā)展等方面的疑問,并提供有效解決方案。2.協(xié)助主管進行員工績效考核與績效管理,確保評價標(biāo)準(zhǔn)公正合理。3.妥善處理員工投訴與糾紛,維護良好的員工關(guān)系,營造和諧的工作氛圍。4.組織并協(xié)助開展員工團建活動,增強員工凝聚力與團隊協(xié)作能力。五、人力資源數(shù)據(jù)管理1.負責(zé)員工檔案的管理工作,包括檔案的建立、維護與更新,確保檔案信息的完整性與準(zhǔn)確性。2.收集、整理并分析人力資源相關(guān)數(shù)據(jù),為人力資源管理決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。3.協(xié)助制定并實施人力資源相關(guān)政策與流程,確保其符合公司政策與法規(guī)要求。4.跟進員工合同的續(xù)簽與解除工作,確保合同管理流程的規(guī)范性與及時性。人力助理崗位職責(zé)范文(二)一、招聘與入職流程1.參與制定并實施招聘策略,與部門主管溝通以明確招聘需求。2.負責(zé)發(fā)布招聘廣告,篩選應(yīng)聘者簡歷,進行電話訪談及面試環(huán)節(jié)。3.執(zhí)行新員工入職程序,包括合同簽署、薪資結(jié)構(gòu)設(shè)定等事務(wù)。4.進行員工背景調(diào)查,核實應(yīng)聘者的資格證書與背景信息。二、員工培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展5.組織并參與新員工的入職培訓(xùn),涵蓋公司政策、崗位職責(zé)及培訓(xùn)計劃等。6.根據(jù)員工發(fā)展需求,協(xié)助構(gòu)建個人培訓(xùn)計劃,并組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動。7.監(jiān)控培訓(xùn)效果,通過反饋和評估,不斷優(yōu)化和調(diào)整培訓(xùn)策略。三、績效管理與激勵機制8.協(xié)助構(gòu)建績效評估體系,制定績效標(biāo)準(zhǔn)、流程及評估方法。9.收集并分析員工績效數(shù)據(jù),編制績效報告以供決策參考。10.參與績效考核過程,支持部門主管進行年度績效面談,并提供相關(guān)建議。11.協(xié)助制定激勵政策,包括薪資調(diào)整、獎金分配及晉升機制等。四、勞動法規(guī)與員工關(guān)系12.精通勞動法律法規(guī),確保公司人力資源管理符合法規(guī)要求。13.協(xié)助處理員工離職手續(xù),包括離職通知、工資福利結(jié)算等事務(wù)。14.協(xié)調(diào)處理員工投訴、糾紛和勞動爭議,與相關(guān)部門及法律顧問溝通解決。五、員工福利與關(guān)懷計劃15.負責(zé)員工福利計劃的制定與執(zhí)行,涵蓋獎勵機制、假期安排、社保公積金等。16.組織員工關(guān)懷活動,如節(jié)日慶祝、員工生日會等,提升員工滿意度和歸屬感。17.解決員工福利相關(guān)問題,提供有效的解決方案。六、人力資源信息管理18.管理員工人事檔案,包括建立、存檔和更新員工信息。19.維護人力資源信息系統(tǒng),確保員工數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性。20.提供人力資源報告,支持公

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