會議會務(wù)服務(wù)協(xié)議

會議會務(wù)服務(wù)協(xié)議合同編號：__________甲方（會議組織方）：__________公司地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（會議會務(wù)服務(wù)方）：__________公司地址：________________________聯(lián)系方式：____________________第一章總則1.1本協(xié)議由甲方和乙方簽訂，旨在明確雙方在會議會務(wù)服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。1.2本協(xié)議所涉及的會議會務(wù)服務(wù)包括會議策劃、場地預(yù)定、布置、接待、餐飲安排、設(shè)備租賃、技術(shù)支持等內(nèi)容。1.3雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，遵循誠實信用原則，嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第二章會議策劃2.1甲方應(yīng)向乙方提供會議的基本信息，包括會議主題、參會人數(shù)、會議日期、會議地點等。2.2乙方根據(jù)甲方提供的信息，為甲方制定會議策劃方案，包括會議流程、場地布置、接待安排等。2.3甲方應(yīng)在收到乙方提供的會議策劃方案后三個工作日內(nèi)予以確認(rèn)，如有修改意見，應(yīng)在確認(rèn)前提出。第三章場地預(yù)定與布置3.1乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方預(yù)定會議場地，保證場地滿足會議需求。3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，負(fù)責(zé)會議場地的布置，包括座位、舞臺、音響燈光等設(shè)備。3.3乙方應(yīng)在會議前對場地進(jìn)行驗收，保證場地及設(shè)備符合會議要求。第四章接待與餐飲安排4.1乙方負(fù)責(zé)會議期間的接待工作，包括參會人員的簽到、住宿安排等。4.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，負(fù)責(zé)會議期間的餐飲安排，包括餐品種類、用餐時間等。4.3乙方應(yīng)保證餐飲服務(wù)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，保障參會人員用餐安全。第五章設(shè)備租賃與技術(shù)支持5.1乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的設(shè)備租賃服務(wù)，包括投影儀、音響設(shè)備等。5.2乙方應(yīng)保證設(shè)備質(zhì)量及正常運行，如遇設(shè)備故障，乙方應(yīng)及時維修或更換。5.3乙方應(yīng)提供會議期間的技術(shù)支持，包括音響調(diào)試、投影儀操作等。甲方（會議組織方）：__________公司地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（會議會務(wù)服務(wù)方）：__________公司地址：________________________聯(lián)系方式：____________________第六章資料準(zhǔn)備與分發(fā)6.1乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方準(zhǔn)備會議所需的資料，包括會議日程、會議手冊、參會人員名單等。6.2乙方應(yīng)在會議前將資料整理成冊，并保證資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。6.3乙方負(fù)責(zé)在會議開始前將資料分發(fā)給參會人員，并保證每人獲得完整資料。第七章會議記錄與歸檔7.1乙方應(yīng)指派專人對會議進(jìn)行記錄，包括會議內(nèi)容、參會人員發(fā)言等。7.2乙方應(yīng)在會議結(jié)束后三個工作日內(nèi)將會議記錄整理成文檔，并提交給甲方。7.3甲方和乙方均應(yīng)對會議記錄進(jìn)行歸檔保存，以備后續(xù)查閱。第八章安全保障8.1乙方應(yīng)保證會議期間的安全，包括會場安全、食品安全等。8.2乙方應(yīng)制定會議安全預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、緊急疏散等。8.3乙方應(yīng)在會議前對會場進(jìn)行安全檢查，保證安全設(shè)施完備。第九章費用結(jié)算9.1甲方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容，向乙方支付會議會務(wù)服務(wù)費用。9.2乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票，作為費用結(jié)算的依據(jù)。9.3甲方應(yīng)在會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)，按照約定的付款方式向乙方支付服務(wù)費用。第十章違約責(zé)任10.1若乙方未能按照本協(xié)議約定提供會議會務(wù)服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。10.2違約金的計算方式為：違約金=未履行服務(wù)部分的費用×20%。10.3若因乙方原因?qū)е聲h無法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.4若甲方未能按時支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方支付滯納金。10.5滯納金的計算方式為：滯納金=未支付費用×0.5%×逾期天數(shù)。甲方（會議組織方）：__________公司地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（會議會務(wù)服務(wù)方）：__________公司地址：________________________聯(lián)系方式：____________________第十一章保密條款11.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。11.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。11.3未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息。第十二章爭議解決12.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。12.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.3本協(xié)議的簽訂、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十三章協(xié)議的變更、解除和終止13.1本協(xié)議的變更、解除和終止，必須經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。13.2在協(xié)議有效期內(nèi)，如一方違反協(xié)議規(guī)定，另一方有權(quán)單方面解除本協(xié)議。13.3協(xié)議解除或終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。第十四章附則14.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.3本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十五章簽字甲方（會議組織方）：__