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第七章-咨詢方案咨詢方案的方法,撰寫(xiě)報(bào)告的技術(shù),演示咨詢方案的技巧。Consultingprojects目錄頁(yè)Content1方案創(chuàng)造2方案報(bào)告3方案演示1方案創(chuàng)造Projectcreating方案創(chuàng)造1、架構(gòu)問(wèn)題:將問(wèn)題的范圍界定清楚。2、初始假設(shè):從假設(shè)出發(fā),避免不相關(guān)研究。3、依序驗(yàn)證:找出分析的優(yōu)先順序,略去不相干的分析。4、驗(yàn)證原則:分析者將資料的內(nèi)涵點(diǎn)出來(lái),為企業(yè)創(chuàng)造附加價(jià)值。方案清單1、專家智慧:德?tīng)柗品ā㈩^腦風(fēng)暴法、質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法2、客戶參與:成立客戶小組、客戶投入、客戶邀請(qǐng)3、會(huì)議評(píng)價(jià):會(huì)議管理、分段評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)分為創(chuàng)意展示、創(chuàng)意評(píng)價(jià)、實(shí)踐意義和后果三個(gè)部分。1、問(wèn)題回顧:要考慮客戶的直接需求、長(zhǎng)遠(yuǎn)要求、技能與能力、財(cái)務(wù)健康性、財(cái)務(wù)要求和理想、內(nèi)部政治格局、組織文化因素、變革能力2、考慮角色:專家、幫手、合作者、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者3、權(quán)衡方案:一致性、現(xiàn)實(shí)性、實(shí)踐性、趨勢(shì)性假設(shè)驗(yàn)證最終方案方案創(chuàng)造-最終方案1、做法:對(duì)所要預(yù)測(cè)的問(wèn)題,在征得專家的意見(jiàn)之后,進(jìn)行整理、歸納、統(tǒng)計(jì),再匿名反饋給給專家,再次征求意見(jiàn),再集中,再反饋,直至得到穩(wěn)定的意見(jiàn)。2、方法特征:匿名性、多次有控制的反饋、小組的統(tǒng)計(jì)回答1、專家小組成員:方法論學(xué)者、設(shè)想產(chǎn)生者、分析者、演繹者2、操作流程:弄清問(wèn)題的關(guān)鍵,選定參加人員;創(chuàng)造自由寬松的氛圍;簡(jiǎn)潔明確介紹問(wèn)題;找出富有創(chuàng)意的意見(jiàn)進(jìn)行下一步暢談;引導(dǎo)成員自由發(fā)言、自由想象、自由發(fā)揮;將想法整理成方案,確定1~3個(gè)最佳方案。1、應(yīng)用程序:第一階段,參與者對(duì)每個(gè)提出的設(shè)想都要提出質(zhì)疑;第二階段,對(duì)每一個(gè)設(shè)想編制一個(gè)評(píng)論意見(jiàn)一覽表;第三階段,對(duì)質(zhì)疑過(guò)程中抽出的評(píng)價(jià)意見(jiàn)進(jìn)行評(píng)估。分析組負(fù)責(zé)處理和分析質(zhì)疑結(jié)果。2、應(yīng)用原則:禁止對(duì)已有的設(shè)想提出肯定意見(jiàn),鼓勵(lì)提出批評(píng)和新的可行設(shè)想。德?tīng)柗品^腦風(fēng)暴法質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法專家智慧德?tīng)柗品ê皖^腦風(fēng)暴法之間存在兩個(gè)重要的差別:(1)頭腦風(fēng)暴法的分析是建立在小組討論的基礎(chǔ)上,而德?tīng)柗品ǚ治鲋袑<覍?duì)調(diào)查問(wèn)卷的回答是獨(dú)自私密進(jìn)行的;(2)頭腦風(fēng)暴法的分析過(guò)程具有更大的結(jié)構(gòu)性,同時(shí)也是按照小組會(huì)議的形式來(lái)進(jìn)行的,而在德?tīng)柗颇P拖?,進(jìn)行分析診斷的是咨詢師本人。2方案報(bào)告Projectreport方案報(bào)告報(bào)告類型一般來(lái)講,咨詢報(bào)告有三種類型:期間報(bào)告、討論報(bào)告、終期報(bào)告報(bào)告評(píng)價(jià)要善于運(yùn)用評(píng)價(jià)模型進(jìn)行報(bào)告評(píng)估報(bào)告文化撰寫(xiě)報(bào)告時(shí)要考慮到組織文化;要以客戶為主,站在客戶的立場(chǎng);并且對(duì)報(bào)告中敏感的信息進(jìn)行保密報(bào)告形式報(bào)告形式可分為:口頭報(bào)告和文字報(bào)告報(bào)告結(jié)構(gòu)注意結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)以及報(bào)告內(nèi)容報(bào)告語(yǔ)言要求文字簡(jiǎn)潔,投影PPT為主,善用圖表方案報(bào)告0102030405063方案演示Projectpresentation方案演示213演示說(shuō)明:內(nèi)容應(yīng)該清晰明了,設(shè)計(jì)縝密,考慮聽(tīng)眾的構(gòu)成時(shí)間分配:要把大部分時(shí)間分配給推薦方案的介紹聽(tīng)眾討論:依據(jù)聽(tīng)眾人數(shù)多少來(lái)決定回答以及討論問(wèn)題的時(shí)長(zhǎng),聽(tīng)眾越多,越需要較高的結(jié)構(gòu)化程度演示控制地點(diǎn)選擇:盡量不要選擇客戶組織所在的地點(diǎn)演示排演:排演時(shí)間應(yīng)該小于實(shí)際演示說(shuō)明時(shí)間,按排演情況進(jìn)行縮減準(zhǔn)備道具:將自己處于聽(tīng)眾之中,以聽(tīng)眾觀看需要出發(fā)準(zhǔn)備筆記、便箋等物資演示準(zhǔn)備內(nèi)容簡(jiǎn)明:每張幻燈片上的內(nèi)容不宜過(guò)多投影設(shè)計(jì):突出重點(diǎn)內(nèi)容,盡可能用圖形來(lái)闡述觀點(diǎn)可視輔助:可視輔助材料所傳達(dá)的信息必須清晰、直觀,不雜亂無(wú)章投影制作Thinkingtime!管理咨詢報(bào)告應(yīng)該包括哪幾個(gè)基本構(gòu)件?Whatisthebasicbuildingblocksinmanagementconsulting?Q1撰寫(xiě)管理咨詢報(bào)告時(shí)需要注意哪些問(wèn)題?Whenwewritethemanagementconsultingreport,whatshouldwepayattention?Q3咨詢角色如何影響方案設(shè)計(jì)?Howdoestheconsultingroleinfluencetheproject?Q2撰寫(xiě)PPT形式的報(bào)告需要注意哪些方面?Wh

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