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文檔簡(jiǎn)介
2024年公司人事部管理制度
公司人事部管理制度1
第一章總則
第一條:為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)Tt,使公司員工的管理有章可循,提高工作
效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條:適用范圍。
一、本公司員工的管理,除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
二、本制度所稱(chēng)員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
三、本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理
依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。
四、關(guān)于試用、實(shí)習(xí)人員,新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。
第二章錄用
第三條:本公司各部門(mén)如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請(qǐng),
經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事部門(mén)統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理甄選事宜。
第四條:本公司員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用
考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
第五條:新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門(mén)辦理試用手續(xù)。原則上員工
試用期三個(gè)月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。
第六條:試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部送交以下證件:
一、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件。
二、技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復(fù)印件。
三、身份證原件及復(fù)印件。
四、一寸半身免冠照片二張。
五、服務(wù)承諾書(shū)。
六、其它必要的證件。
第七條:凡有下列情形者,不得錄用。
一、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。
二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。
三、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。
四、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。
五、患有精神病或傳染病者。
六、因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者。
七、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。
八、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
第八條:?jiǎn)T工如系臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂"定期工作
協(xié)議書(shū)”,雙方共同遵守。
第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。
第十條:?jiǎn)T工錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的地方工作,不得無(wú)故拖延推諉。
第三章工作守則
第十一條:?jiǎn)T工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
第十二條:?jiǎn)T工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):
一、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。
二、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得割王其它公司的職務(wù)。
三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí),圓滿完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作
喀
四、愛(ài)護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財(cái)物攜出公司。
五、工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)崗位、如需離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
六、員工應(yīng)隨時(shí)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。
七、員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
八、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共
秩序的行為。
九、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在夕隔搖撞騙。
十、員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。
十一、各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒和滿意程度,加
強(qiáng)員工安全感和歸屬感。
十二、按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退。
第十三條:公司實(shí)行每日八小時(shí)工作制:公司總部:上午800—12:00。下午200—6:00。
以后如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。
第十四條:所有員工應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不委托或代人打卡,否則雙方均按曠工一日處理。
第十五條:實(shí)行彈性工作制的,采取由各部門(mén)主管記錄工作人員的工作時(shí)間(含加班時(shí)間),
本人確認(rèn),部門(mén)備案的考勤方法。
第十六條:?jiǎn)T工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:-遲到、早退。
1、員工均需按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開(kāi)始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到。
2、工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。
3、員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每三次以曠職(工)半日論。
4、超過(guò)十五分鐘后,才打卡者以曠職(工)半日論,因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管在卡上簽字或書(shū)
第二十二條:探親可以報(bào)銷(xiāo)火車(chē)硬座票及長(zhǎng)途;氣車(chē)票,此外超支由本人負(fù)責(zé)。未婚員工探親
只能探父母,已婚員工探親只限探配偶,每年限一次。
第二十三條:夫妻在同一城市工作的員工不能享受探親的路費(fèi)報(bào)銷(xiāo),可以享受假期。連續(xù)工
齡每滿四年可報(bào)銷(xiāo)一次探望父母的路費(fèi),不另給探親假。
第二十四條:春節(jié)休假或探親的員工,不在15天休假以外再增加春節(jié)假,在公司工作的職
工按國(guó)家定假安排休息。需安排加班或值班的按規(guī)定發(fā)給加班工資或值班補(bǔ)貼,如安排補(bǔ)休,則
不計(jì)發(fā)加班工資和值班補(bǔ)貼。
第二十五條:對(duì)于放棄休假或探親假的員工,公司給予其應(yīng)休假當(dāng)月全部收入的獎(jiǎng)勵(lì)。
第六章請(qǐng)假
第二十六條:?jiǎn)T工請(qǐng)假和休假可分為八種,其分類(lèi)、審批及薪資規(guī)定見(jiàn)本制度附表。
第七章加班
第二十七條:加班費(fèi)的計(jì)算:一般員工加班工作時(shí)間記為員工的有效工作時(shí)間,以半小時(shí)為
計(jì)算單位,加班工資按原基本工資標(biāo)準(zhǔn)的100%計(jì)算。在國(guó)家法定節(jié)假日加班,有效工作時(shí)間按
實(shí)際加班工作時(shí)間的兩倍計(jì)算,加班工資按原基本工資標(biāo)準(zhǔn)的200%計(jì)算。
第二十八條:責(zé)任人員平時(shí)加班工作時(shí)間,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)有效工作時(shí)間,不計(jì)發(fā)加班工資,
在考核月度獎(jiǎng)金中加以考慮。
第二十九條:?jiǎn)T工如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者,除不計(jì)有效工作時(shí)間外,就其加班時(shí)間按曠
職(工)論處。
第八章出差
第三十條:公司要根據(jù)需要安排員工出差,受派遣的員工,無(wú)特殊理由應(yīng)服從安排。
第三十一條:?jiǎn)T工出差在外,應(yīng)注意人身及財(cái)物安全,遵紀(jì)守法,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用
交通工作,合理降低出差費(fèi)用。
第三十二條:公司對(duì)出差的員工按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用和交通費(fèi)用,并給予一定的'
生活補(bǔ)貼,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)公司的意見(jiàn)辦理。
第三十三條:出差人員返回公司后,應(yīng)及時(shí)向主管敘職,并按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)或核銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
第九章培訓(xùn)
第三十四條:為提高公同工的業(yè)務(wù)、知識(shí)技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)本
公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動(dòng),被指定員工,不得無(wú)故缺席,確有特
殊原因,應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。
第三十五條:新員工進(jìn)入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類(lèi)別的
崗前專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)不少于20小時(shí),合格者方可上崗。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用
的情況安排,在新員工進(jìn)入公司的前三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。
第三十六條:?jiǎn)T工調(diào)職前,必須接受斗錘調(diào)往崗位的崗前專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足該崗位的
上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門(mén)的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間另行安排培訓(xùn)。
第三十七條:對(duì)于培訓(xùn)中成績(jī)優(yōu)秀者,除通報(bào)表彰外,可根據(jù)情況給予適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),未能
達(dá)到者,可適當(dāng)延長(zhǎng)其培訓(xùn)期。
第三十八條:公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記在相應(yīng)的《員工培訓(xùn)登記卡》上,《員工培
訓(xùn)登記卡》由人事部保存在員工檔案內(nèi)。
第三十九條:公司對(duì)員工在業(yè)余時(shí)間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi),在公司外接受教育
和培訓(xùn)予以鼓勵(lì),并視不同情況可給予全額報(bào)銷(xiāo)學(xué)雜費(fèi)、部分報(bào)銷(xiāo)學(xué)雜費(fèi)、承認(rèn)其教育和培訓(xùn)后
的學(xué)歷等支持。
第十章調(diào)職
第四十條:公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),被調(diào)員工不得借故
拖延或拒不到職。
第四十一條:各部門(mén)主管在調(diào)動(dòng)員工時(shí),應(yīng)充分考慮其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,務(wù)使“人盡其才,
才盡其用,才職相稱(chēng)"。
第四十二條:?jiǎn)T工接到調(diào)動(dòng)通知書(shū)后,限在一月內(nèi)辦完移交手續(xù),前往新職單位報(bào)到。
第十一章保密
第四十三條:?jiǎn)T工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開(kāi),但不得
向其它任何或個(gè)人公開(kāi)或透露。
第四十四條員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密凡是意見(jiàn)涉及公司的未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可,
不得對(duì)外發(fā)表。
第四十五條:明確職責(zé),對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽(tīng)、不猜測(cè),不參與
小道消息的傳播。
第四十六條:非經(jīng)發(fā)放部門(mén)或文件管理部門(mén)允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
第四十七條:樹(shù)立保密意識(shí),涉及公司機(jī)密的書(shū)籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,
若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。
第四十八條:發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或^本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)制止
并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十二章考核
第四十九條:?jiǎn)T工考核分為:
一、試用考核:?jiǎn)T工試用期間(三個(gè)月)由試用部門(mén)主管負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,填具"試
用人員考核表"經(jīng)總經(jīng)理或主管副總裁批準(zhǔn)后正式錄用。
二、平時(shí)考核:由各部門(mén)依照通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,通用的考核
標(biāo)準(zhǔn)和考核表由人事部與經(jīng)理室共同擬制及修訂具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)擬制
及修訂。部門(mén)經(jīng)理及其以上人員每6個(gè)月考核一次,其他人員每三個(gè)月考核一次,特殊人員可
由主管和副總經(jīng)理決定其考核的密度。
第五十條:部門(mén)經(jīng)理以下人員的考核結(jié)果由各部門(mén)保存,作為確薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依
據(jù)。部門(mén)經(jīng)理及其以上人員的考核結(jié)果由總經(jīng)理室保存,作為確定部門(mén)業(yè)績(jī)、對(duì)公司的評(píng)價(jià)、薪
酬及獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)職的依據(jù)。
第五十一條:考核人員,應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得有營(yíng)私舞弊或貽誤行為。
第十三章獎(jiǎng)懲
第五十二條:?jiǎn)T工的獎(jiǎng)勵(lì)分為以下三種:
一、嘉獎(jiǎng):由員工的直屬主管書(shū)面提出,部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),獎(jiǎng)給不超過(guò)二百元的現(xiàn)金或紀(jì)念品
二、表彰:由員工所在部門(mén)經(jīng)理書(shū)面提出,總經(jīng)理批準(zhǔn),獎(jiǎng)給不超過(guò)一千元的或紀(jì)念品,同
時(shí)由總經(jīng)理簽署表彰證書(shū)。
三、特別獎(jiǎng):由員工所在部門(mén)的經(jīng)理書(shū)面提出,總經(jīng)理及相關(guān)委員會(huì)評(píng)議后,總經(jīng)理批準(zhǔn),
并由人事部備案每年公布一次員工除獎(jiǎng)給一定額度的獎(jiǎng)金和發(fā)給由公司總經(jīng)理簽署的證書(shū)外,
還可根據(jù)實(shí)際情況晉升1—3級(jí)工資。
第五十三條:有下列情形之一者,給予嘉獎(jiǎng):
一、品性端正,工作努力,按時(shí)完成重大或特殊事務(wù)者。
二、培訓(xùn)考核,膨責(zé)優(yōu)秀者。
三、熱心服務(wù),有具體事實(shí)者。
四、有顯著的善行佳話,足為公司榮譽(yù)者。
五、在艱苦條件下工作,足為楷模者。
六、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
公司人事部管理制度2
第一節(jié)總則
第一條本制度依據(jù)本公司章程制定,凡本公司從業(yè)人員人事管理悉依本制度規(guī)定辦理。
第二條公司人事管理制度由行政人事部負(fù)責(zé)實(shí)施。在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,行政人事部
具體負(fù)責(zé)下列工作:
1、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃的制定;
2、負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、考核工作;
3、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工制度、薪酬激勵(lì)制度的制定與實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)事宜;
5、負(fù)責(zé)人事檔案的管理。
第三條公司從業(yè)人員職級(jí)劃分如下:
高級(jí)管理人員,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、總會(huì)計(jì)師。
中級(jí)管理人員,包括各部門(mén)經(jīng)理、車(chē)間主任、主要工程技術(shù)人員。
普通管理人員,包括各部門(mén)業(yè)務(wù)主管、普通技術(shù)人員。
助理職員,包括各部門(mén)從事一般工作的員工。
普通員工包括:一般職員、技術(shù)工人、普工、后勤工人等。
第四條公司各部門(mén)各崗位的設(shè)立堅(jiān)持"因事設(shè)崗原則",努力做到以最少的崗位獲得最好
的工作效率。
第五條公司人員編制數(shù)額按公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的需要制定,并在每年年度開(kāi)始前定編,經(jīng)總經(jīng)
理和董事會(huì)核批后實(shí)施,堅(jiān)決杜絕因人設(shè)崗,人浮于事的現(xiàn)象。第二節(jié)任用
第六條從業(yè)人員的任用人數(shù),應(yīng)以所核定的"人員編制計(jì)劃表"人數(shù)為限。其任用條件以
"職務(wù)說(shuō)明書(shū)"為依據(jù),以便因事?lián)袢?,使人與事合理配置。
第七條各級(jí)人員的派任,均應(yīng)依其專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。
第八條各級(jí)人員任免程序如下:
(一)高級(jí)管理人員由董事會(huì)任免。
(二)中級(jí)管理人員由總經(jīng)理提名,報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)后任免。
(三)普通管理人員及助理人員由行政人事部考察后提名報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任免。
(四)本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員,應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定
提出申請(qǐng),普通管理人員以下崗位經(jīng)主管人事副總經(jīng)理核準(zhǔn),中級(jí)以上崗位經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由
人事部門(mén)辦理考選事宜。
第九條新進(jìn)人員面試或測(cè)驗(yàn)合格后,由人事部門(mén)辦理試用手續(xù),原則上試用3個(gè)月,期滿
考查合格者,方得正式聘用;表現(xiàn)突出者,可視情況縮短其試用期。
第十條新進(jìn)人員應(yīng)先辦理背景調(diào)查,并按學(xué)歷及實(shí)際工作能力任用。
第十一條除公司正式職員外,本公司可按業(yè)務(wù)需要聘雇臨時(shí)人員,其待遇、工作時(shí)間及工
作條件按合同規(guī)定執(zhí)行。
第十二條有下列情由之一者,不得予以任用:
(-)剝奪公民權(quán),尚未恢。復(fù)者;
(二)受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷(xiāo)者;
(三)通輯有案,尚未銷(xiāo)案者;
(四)參與黃賭毒者(正式員工在合同期內(nèi)有此行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘);
(五)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑璃定者;
(六)原在其他公私機(jī)構(gòu)服務(wù),未辦清離職手續(xù)者;
(七)經(jīng)其他機(jī)構(gòu)開(kāi)除者;
(八)身體有缺陷或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;
(九)未滿十六周歲者;
(十)公司負(fù)責(zé)人,不合于公司法規(guī)定者。
第十三條新進(jìn)人員,試用期間應(yīng)由人事部門(mén)切實(shí)考核。試用成績(jī)欠佳,或品行不良,或發(fā)
現(xiàn)其進(jìn)入公司前有不法事實(shí)者,可隨時(shí)停用。新進(jìn)人員在報(bào)到后,試用開(kāi)始前,應(yīng)辦妥下列手續(xù):
(-)填妥本公司新進(jìn)員工履歷表;
(二)提交學(xué)歷證件、身份證復(fù)印件;
(三)提交公司定點(diǎn)醫(yī)院體格檢查證明;
(四)提交前任職機(jī)構(gòu)離職證明書(shū)(無(wú)證明書(shū)者應(yīng)提供有關(guān)查詢電話及地址);
(五)提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保并與擔(dān)保人簽定擔(dān)保合同書(shū),擔(dān)保人應(yīng)保證被擔(dān)保人服務(wù)期間行為、財(cái)
物及安全等并負(fù)連帶賠償責(zé)任;
(六)近期半身正面免冠照片三張;
(七)簽訂保密協(xié)議、試用協(xié)議或勞動(dòng)合同書(shū)及崗位聘任協(xié)議。
第三節(jié)服務(wù)守則
第十四條本公司各級(jí)人員的職責(zé),除依職位說(shuō)明書(shū)說(shuō)明外,如為該說(shuō)明書(shū)未經(jīng)列載,而經(jīng)
上級(jí)主管指派交辦的工作,應(yīng)盡力完成,不得拒絕接受。
第十五條本公司從業(yè)人員均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)嚴(yán)格遵守考勤制度,對(duì)承辦工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延不積壓。
(二)服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)直言相告或以書(shū)面陳述。一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立
即遵照?qǐng)?zhí)行。
(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的機(jī)密。
(四)愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。
(五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
(六)維護(hù)公司信譽(yù),不作任何有損公司形象的行為。
(七)注重自身品德修養(yǎng),戒不良嗜好。
(A)不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
(九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同仁及顧客的合作。
(十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或公司的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪措款項(xiàng)。
第十六條本公司從業(yè)人員因過(guò)失或故意致公司遭受損失時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,其中屬故意行
為者,應(yīng)另加處罰。
第十七條本公司工作時(shí)間,每周為五天,星期六、星期天及法定假日原則上均休假,特殊
情況可安排串休。
第十八條員工每日工作8小時(shí),具體作息時(shí)間依季節(jié)變化事先制定公告執(zhí)行。
第十九條部門(mén)經(jīng)理以下人員上、下班須親自簽到打卡,不得委托他人代打,如有代簽或代
打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。如因工作原因不能按時(shí)打卡,應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn),并報(bào)考勤
員登記。
第二十條如因工作需要,公司每日工作時(shí)間依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在保障員工身體健康的條
件下,可延長(zhǎng)工作時(shí)間,但每日不得超過(guò)三小時(shí),每月不得超過(guò)三十六小時(shí),所延長(zhǎng)時(shí)數(shù)為加班。
有《勞動(dòng)法》第四十二條規(guī)定情形之一的,延長(zhǎng)工作時(shí)間不受前項(xiàng)規(guī)定限制。
第四節(jié)請(qǐng)假、休假
第二十一條從業(yè)人員請(qǐng)假、休假按照公司另行制定的《請(qǐng)假、休假管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二十二條請(qǐng)假逾期,以曠工論處。但因患重病非短期所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可
視其病況與在公司資歷及服務(wù)業(yè)績(jī),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假,最多一個(gè)月。事假逾假系因特
別或意外事故經(jīng)提出有力證明者,可請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其事假,最多一周。
第二十三條清假期內(nèi)薪資,依薪資規(guī)定辦理。
第二十四條請(qǐng)假程序及批假權(quán)限:主管以下人員請(qǐng)假,均應(yīng)填具請(qǐng)假單,并提供有關(guān)證明,
一并遞交部門(mén)經(jīng)理簽批,并送行政人事部審批;部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,由總經(jīng)理簽批后到行政人事部辦
理手續(xù),假滿后應(yīng)及時(shí)按原批假程序銷(xiāo)假,未及時(shí)銷(xiāo)假者按曠工處理。集體外出活動(dòng)應(yīng)填制"集
體外出活動(dòng)申報(bào)審批表",個(gè)人外出活動(dòng)時(shí)應(yīng)填制"個(gè)人外出活動(dòng)審批表”。
第二十五條法定假日另按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,無(wú)償獻(xiàn)血200cc以上的職工可給假三天療養(yǎng),視
為出勤。
第二十六條其他規(guī)定:探親、年假、事假年累計(jì)不得超過(guò)45天。
第五節(jié)員工教育培訓(xùn)
第二十七條員工教育培訓(xùn)分為職前教育和在職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),具體參照《員工培訓(xùn)教育
管理制度》。
第六節(jié)考核
第二十八條公司每季度對(duì)員工就"德、勤、能、績(jī)"進(jìn)行全面考核。考核結(jié)果交行政人事
部密存,作為年度考核、升遷及培訓(xùn)等的依據(jù)。
第二十九條年度工作考核,每年一月上旬為年度考核期,各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)對(duì)其下屬員工依據(jù)
平時(shí)工作考核成績(jī)及勤情情況評(píng)核??己私Y(jié)果應(yīng)于一月十日前交行政人事部匯總。
第三十條考核方法采用百分制法,具體做法見(jiàn)《員工績(jī)效考核辦法》。
第三十一條總經(jīng)理由董事會(huì)考核,其它高級(jí)管理人員由董事會(huì)或經(jīng)授權(quán)的總經(jīng)理考核,中
級(jí)管理人員由總經(jīng)理考核,普通管理人員及助理人員由行政人事部及所在部門(mén)經(jīng)理考核。
第七節(jié)調(diào)遷
第三十二條各部門(mén)基于業(yè)務(wù)上的需要,根據(jù)所屬員工個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力及志愿,調(diào)配適當(dāng)
工作,務(wù)使人盡其才,才盡其用。
第三十三條員工接到調(diào)職通知并與接任員工做好移交工作后,方可到任新崗位。
員工辦理交接應(yīng)填制交接清單待各有關(guān)部門(mén)簽字后交行政人事部方可辦理有關(guān)調(diào)遷手續(xù)。
第八節(jié)免職
第三十四條從業(yè)人員有下列情況之一者,應(yīng)予解聘:
(-)違反本公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者;
(二)有違法犯罪行為,司法機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任者。
第三十五條前條第(二)款如經(jīng)查明,無(wú)過(guò)失或判決無(wú)罪者,可申請(qǐng)復(fù)職,不得要求補(bǔ)發(fā)
停職期間之薪資。
第三十六條自解聘之日起,薪資停發(fā),并應(yīng)立即辦理移交。
第三十七條本公司因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在一個(gè)月以上者,可隨時(shí)裁遣人員,但
解雇人員時(shí),應(yīng)事先預(yù)告,其預(yù)告期間規(guī)定如下:
(-)在公司服務(wù)三個(gè)月以上一年以下者,于十日前預(yù)先通告;
(二)在公司服務(wù)一年以上三年以下者,于二十日前預(yù)先通告;
(三)在公司服務(wù)三年以上者,于三十日前預(yù)先通告。
從業(yè)人員對(duì)于其所承受工作不能勝任時(shí),本公司可隨時(shí)解雇,并照上述規(guī)定日期預(yù)先通告。
第三十八條從業(yè)人員在接到前項(xiàng)預(yù)先通告后,如另謀工作可以于工作時(shí)間請(qǐng)假外出,但每
周請(qǐng)假不得超過(guò)二個(gè)工作日,其請(qǐng)假日薪資照發(fā)。
第九節(jié)辭職
第三十九條從業(yè)人員如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于三十天前以書(shū)面形式提出辭職
申請(qǐng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政人事部經(jīng)理簽具意見(jiàn)后,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);其為中級(jí)管理人員,由總
經(jīng)理簽具意見(jiàn)后呈轉(zhuǎn)董事會(huì)核準(zhǔn);其為高級(jí)管理人員,由董事會(huì)批準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后,再轉(zhuǎn)回行政
人事部,據(jù)以填制薪資通知單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)辦理停薪。
第四十條行政人事部依據(jù)辭職申清書(shū)發(fā)給"離職審批表",通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下
班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦妥移交,辦理完畢后,由相關(guān)部門(mén)及行政人事部審核無(wú)
訛后,并簽章轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。并可依其申請(qǐng),發(fā)
給離職證明書(shū),但不發(fā)給任何補(bǔ)助或獎(jiǎng)金,薪資發(fā)至批準(zhǔn)離職之日。如離職未經(jīng)核準(zhǔn),或移交不
清,即擅自離職者,以解職處理。
第四十一條職員不論依照上列任何條款暫時(shí)或永久離開(kāi)本公司者,均應(yīng)辦妥移交,如因移
交不清,導(dǎo)致公司損失者,將依法追究其賠償責(zé)任。
第四十二條行政人事部根據(jù)離職審批表于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng):
(-)登記人員變動(dòng)記錄薄。
(二)注銷(xiāo)控制內(nèi)人員狀況登記表。(花名冊(cè))
第四十三條人事主管視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員檔案,以作為人
事流動(dòng)率檢杳參考。
第十節(jié)保險(xiǎn)
第四十四條凡與公司簽訂聘用合同的正式職員均可享受養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、
醫(yī)療保險(xiǎn)及生育保險(xiǎn)。
第四十五條上述保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一辦理手續(xù),保險(xiǎn)單據(jù)及相關(guān)手冊(cè)由行政人事部統(tǒng)一保管。
第四十六條正式職員在聘用期內(nèi),均享受上述保險(xiǎn)。凡職員與公司解除合同,公司為其辦
理的各類(lèi)保險(xiǎn)隨解除合同當(dāng)月起停止。
公司人事部管理制度3
第一章總則
第一條目的:為使本公司員工人事管理有所依據(jù),特制定本制度。
第二條適用范圍。
(-)本公司員工的管理,除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
(二)本規(guī)則所稱(chēng)員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
第二章任用
第三條本公司從業(yè)人員職稱(chēng)規(guī)定如下:
高級(jí)主管——總經(jīng)理、副總經(jīng)理、子公司經(jīng)理
部門(mén)主管一品牌主管、物流主管、銷(xiāo)售主管
部門(mén)職員一承辦員
第四條本公司從業(yè)人員,分為四職等
(一)T:總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
(二)二等:子公司經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、秘書(shū)。
(三)三等:部門(mén)主管、助理。
(四)四等:業(yè)務(wù)、美容師、內(nèi)勤等辦事職員。
(五)試用員、臨時(shí)雇員、實(shí)習(xí)生等均不列等級(jí)。自過(guò)試用期,升任辦事職員時(shí)為正式職員。
第五條每一職位均設(shè)置"職位說(shuō)明書(shū)”,說(shuō)明其職責(zé)內(nèi)容及應(yīng)列職等。
第六條職員之任免、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng),均以正式文書(shū)發(fā)布。
第七條本公司從業(yè)人員的任用人數(shù),應(yīng)以所核定的"人員編制表"人數(shù)為限。其任用條件
以"職位說(shuō)明書(shū)"為依據(jù),以便因事?lián)袢?,使人與事合理配合。
第八條各級(jí)人員的派任,均應(yīng)依其專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。
第九條各級(jí)人員任免程序如下:
(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理一由董事會(huì)任免。
(二)經(jīng)理——由總經(jīng)理任免。
(三)主管及其他人員一由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理任免。
第十條本公司各部門(mén)如因工作需要必須增加人員時(shí),應(yīng)先依據(jù)新進(jìn)人員事務(wù)處理流程規(guī)定
提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門(mén)辦理考選事宜。程序:部門(mén)申請(qǐng)單一行政部審核T總經(jīng)
理核準(zhǔn)―招募培訓(xùn)。
第十一條新進(jìn)人員經(jīng)考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后,由人事部門(mén)辦理試用申請(qǐng)表,原則上職員
試用三個(gè)月。期滿考核合格者,方得正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者,應(yīng)適當(dāng)縮應(yīng)其試用時(shí)間,至少不
得低于一個(gè)月。
第十二條試用人員如因品行不良或服務(wù)業(yè)績(jī)欠佳或無(wú)故曠職者,應(yīng)隨時(shí)停止試用,予以解
雇;試用未滿七日者,不給工資。
第十三條試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部送交下列表件:
(-)戶口復(fù)印件及醫(yī)院體格檢直表。
(二)最后工作單位離職證明。
(三)保證書(shū)及三個(gè)半月內(nèi)半身免冠照片一張。
(四)試用同意書(shū)。
(五)人事資料卡。
(六)其他必要的證件。
第十四條凡有下列情形者,不得錄用。
(-)剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者。
(-)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。
(=)吸食毒品者。
(四)拖欠公款、有記錄在案者。
(五)患有精神病或傳染病者。
(六)品行惡劣,曾被開(kāi)除者。
(七)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
(A)與公司員工有血緣關(guān)系親誠(chéng)關(guān)系者。
第十五條員工一經(jīng)錄用臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作,視情況應(yīng)與本公司簽訂"工
作協(xié)議書(shū)或勞務(wù)合同書(shū)",雙方共同遵守。
第三章保證
第十六條凡本公司員工,應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。
第十七條填寫(xiě)保證書(shū)應(yīng)注意遵守法律程序。
第十八條在本公司工作的員工不得擔(dān)任保證人。
第十九條被保證人有下列情形之一者,保證人應(yīng)付賠償及追繳的責(zé)任。
(-)營(yíng)私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失者。
(二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。
(三)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。
(四)拖欠賬款不清者。
第二十條保證人如需中途退保,應(yīng)以書(shū)面通知本公司,等到被保證人另外找到保證人,辦
理新的保證手續(xù)后,才能解除其責(zé)任。
第二十一條保證人有下列情形之一者,被保證人應(yīng)立即通知本公司更換保證人,并應(yīng)于下
列事情發(fā)生后十五天內(nèi),另外找到連帶保證人。
(-)保證人死亡或3喙者。
(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。
(三)保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動(dòng),因而無(wú)力保證者。
(四)不欲繼續(xù)保證者。
第二十二條被保證人離職三個(gè)月后,如無(wú)手續(xù)不清或拖欠公款等情況,保證書(shū)即發(fā)還其本
人。
第四章工作
第二十三條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
第二十四條員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):
(-)忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。
(二)不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他公司的職務(wù)。
(三)全體員工必須不斷提高自身的工作技能,以達(dá)到工作上精益求精、提高工作效率的目
的。
(四)不得泄露業(yè)務(wù)或服務(wù)上的機(jī)密,或假借職權(quán)貪污舞弊、接受招待,或以公司名義在外
招搖撞騙。
(五)員工在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀者談話,如確因重要事情必
須會(huì)客時(shí),應(yīng)經(jīng)主管人員批準(zhǔn)在指定地點(diǎn),時(shí)間不得超過(guò)十五分鐘。
(六)不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。
(七)不得攜帶公物(包括資料及復(fù)印件)出公司。
(A)未經(jīng)主管或負(fù)責(zé)人允許,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重地;工作時(shí)間中不得任意
離開(kāi)崗位,如需離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
(九)員工每日應(yīng)該注意保持工作地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。
(十)員工在工作開(kāi)始時(shí)不得怠慢拖延,工作期間應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、抽煙,
以期增進(jìn)工作效率并防止危險(xiǎn)。
(十一)員工應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互相聊天閑談、搬弄是非
或擾亂秩序。
(十二)全體員工必須了解,只有努力生產(chǎn),提高品質(zhì),才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互
助合作、勞資兩利的目的。
(十三)各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人必須注意本身的涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工
作滿意度水平,使員工在職業(yè)上有安全感。
(十四)工作時(shí)間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,如確有重要事情,應(yīng)經(jīng)主管
核準(zhǔn)后方可使用。
(十五)按規(guī)定時(shí)間上、下班,不得無(wú)故遲到、早退。
第二十五條員工每日工作時(shí)間以七小時(shí)為原則,營(yíng)業(yè)單位或業(yè)務(wù)單位每日休息另訂公布實(shí)
施。但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間。每日延長(zhǎng)工作時(shí)間不得超過(guò)三小時(shí);每
月延長(zhǎng)的工作時(shí)間不得超過(guò)四十六小時(shí)。
第二十六條經(jīng)理級(jí)(含)以下員工應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不得托人或受托打卡,否則雙方均按曠
工一天處理。
第二十七條員工如有遲到、早退或曠工等情形,依《員工考勤管理細(xì)則》處理。
第五章待遇
第二十八條本公司依據(jù)勞資兼顧互助互惠的原則,給予員工合理的待遇。
第二十九條員工待遇分為:
(一)基本工資。視從業(yè)人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、體質(zhì)及其工作性質(zhì)而定,從業(yè)人員的年度
工資調(diào)整方案由人事部門(mén)擬訂,呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。(通知或公布)
(二)津貼:崗位津貼、通訊津貼、工作津貼等。
(三)獎(jiǎng)金:效率獎(jiǎng)金、目標(biāo)獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金。
第三十條員工待遇,分日薪及月薪人員。月薪人員,每月五日發(fā)放一次;日薪人員每月發(fā)放
兩次,本月20日及下月5日發(fā)放上半月份及前月下半月份薪資。新進(jìn)人員自報(bào)到日起記薪,離
職人員自離職之日停薪,并按日計(jì)算。
第三十一條臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員的待遇,另按"臨時(shí)、計(jì)件人員薪酬管理辦
法”處理。
公司人事部管理制度4
為深化人事制度改革,搞活人事管理工作,使員工錄用工作規(guī)范化、程序化,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)
展的需要,根據(jù)國(guó)家和省市有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制訂本規(guī)定。
一、員工錄用
1.員工錄用必須貫徹提高公司員工整體素質(zhì),充實(shí)基礎(chǔ),堅(jiān)持回避制度。
2.調(diào)入(應(yīng)聘)我公司的人員,必須具備以下基本條件:
(1)思想好、作風(fēng)正派,愿為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量;
(2)身體健康、能堅(jiān)持正常工作(須具有近期市級(jí)以上醫(yī)院的體檢合格證明)方可錄用;
(3)聘用深戶和非深戶員工,都需有深戶人員擔(dān)保方可錄用。原則上擔(dān)保書(shū)要求擔(dān)保人親
自到公司填寫(xiě),其條件是深圳市居民,滿25歲以上有穩(wěn)定工作及收入,并預(yù)留身份證復(fù)印件,
擔(dān)保書(shū)一式兩份,公司、擔(dān)保人各T分。
二、應(yīng)屆畢業(yè)生的招入(聘用)
公司接收的應(yīng)屆畢業(yè)生的入戶手續(xù)由公司財(cái)務(wù)行政部門(mén)統(tǒng)一辦理,辦理過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)
用原則上由畢業(yè)生預(yù)先交付,正式招入公司后,其費(fèi)用予以報(bào)銷(xiāo)。
三、深圳市外員工的調(diào)入
1.深圳市外員工調(diào)入需符合人事局規(guī)定的調(diào)入條件。
2.調(diào)入發(fā)生的費(fèi)用由員工自理。
四、勞動(dòng)合同的簽訂
1.公司招入的應(yīng)屆畢業(yè)生,經(jīng)考核合格者,原則上簽訂一年勞動(dòng)合同合同期限(包括試用期)。
2.公司新招聘的員工試用期為三至六個(gè)月(可簽定試用合同),經(jīng)試用期合格者視情況簽訂
一年或兩年勞動(dòng)合同,或簽訂公司與員工協(xié)商同意的勞動(dòng)期限的勞動(dòng)合同。
3.合同期滿并于公司連續(xù)工作一年以上的員工,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批并考核合格者可續(xù)簽。
五、辦理暫住證的有關(guān)規(guī)定
1.經(jīng)公司試用合格的員工給予辦理暫住證。
2.辦理暫住證所需費(fèi)用由公司支付,如合同期未滿離職、辭退或開(kāi)除的員工因辦理暫住證所
需全部費(fèi)用由本人自理。
六、公司人員的離職、辭退、開(kāi)除:
1.離職
員工主動(dòng)要求離職或不再續(xù)簽合同者須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,
在辦妥物資、財(cái)務(wù)、證件、工作移交等有關(guān)手續(xù)后,方可離開(kāi)公司。否貝1H乍開(kāi)除處理,并扣留在
公司所剩的一切款項(xiàng),公司保留追究其因有關(guān)事宜給公司造成各種損失的權(quán)利。
2.辭退
根據(jù)《勞動(dòng)法》和公司有關(guān)規(guī)定,公司有權(quán)辭退違法違章的員工并解除勞動(dòng)合同。
3.開(kāi)除
凡嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定或其行為為公司經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重影響者經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究
決定,公司有權(quán)提前解除勞動(dòng)合同并追究其法律責(zé)任。由財(cái)務(wù)行政部門(mén)統(tǒng)一辦理有關(guān)手續(xù)。
七、保險(xiǎn)
為保障公司員工的利益,解除員工的后顧之憂,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《深圳市
基本醫(yī)療保險(xiǎn)暫行規(guī)定》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)失業(yè)保險(xiǎn)條例》等法律法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制
定以下規(guī)定:
1.凡公司正式錄用的員工均辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn),住房公積金以
住房補(bǔ)貼的形式直接發(fā)給員工個(gè)人。
2.員工保險(xiǎn)費(fèi)按員工個(gè)人所在崗位的保險(xiǎn)工資基數(shù)為繳費(fèi)工資投保,該基數(shù)由公司財(cái)務(wù)行政
部統(tǒng)一設(shè)定,員工須月齦無(wú)異議。該基數(shù)應(yīng)不低于深圳市關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)所規(guī)定的繳費(fèi)工
資的下限,也不得高于深圳市關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)所規(guī)定的繳費(fèi)工資的上限。公司財(cái)務(wù)行政部
并可按每年深圳市社會(huì)保險(xiǎn)部門(mén)關(guān)于社會(huì)保瞼繳費(fèi)工資上下限調(diào)整幅度的基礎(chǔ)上對(duì)公司員工所
在崗位的保險(xiǎn)工資基數(shù)進(jìn)行調(diào)整,員工亦須服從無(wú)異議。
3.員工個(gè)人繳交養(yǎng)老保險(xiǎn)金比例按《深圳市養(yǎng)老保險(xiǎn)暫行規(guī)定》執(zhí)行。
4.職工住房公積金以住房補(bǔ)貼的形式在職工當(dāng)月薪水體現(xiàn),其比例不低于《深圳市社會(huì)保險(xiǎn)
暫行規(guī)定》的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
5.對(duì)已離職、辭退、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同等的人員不再繳交各類(lèi)保險(xiǎn)。
6.因工作關(guān)系,凡調(diào)入公司的員工,養(yǎng)老保險(xiǎn)金繳交時(shí)間從該員工轉(zhuǎn)正起開(kāi)始繳交,如需補(bǔ)
交入公司前或試用期(非正式錄用)的養(yǎng)老保險(xiǎn)金,由其本人繳交。
公司人事部管理制度5
總則
第一條、為有效規(guī)范企業(yè)人事作業(yè)程序,促進(jìn)本公司人事管理制度化、正軌化,使人事工作
有章可循,特制訂本管理制度。
第二條、本管理制度的制訂,充分體現(xiàn)了公司"尊重人、理解人、以人為本”的企業(yè)文化理
念。
第三條、本公司各級(jí)及員工均應(yīng)遵守本管理規(guī)定。
第一章招募甄試
第一條、本公司招募人員實(shí)行平等競(jìng)爭(zhēng)、公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄取的原則。
第二條、行政人事部門(mén)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、部門(mén)職位需求、職位分析體系、員工流動(dòng)率等規(guī)
劃人力資源需求,制定人力資源需求表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第三條、行政人事部門(mén)招募實(shí)施前,須將擬招募崗位、工作職責(zé)、工作人員條件制訂"職務(wù)
說(shuō)明書(shū)"作為人事招募的依據(jù)。
第四條、公司錄用員工,必須具備下列相關(guān)資格條件:
(一)、具有良好的道德素質(zhì),敬業(yè)精神強(qiáng)、為人誠(chéng)實(shí)、工作踏實(shí),具有一定忠誠(chéng)度。
(二)、招募一般職員需具有中專(zhuān)以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷兩年以上;招募需具有大專(zhuān)以上
學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷三年以上。
第五條、招募人員應(yīng)根據(jù)人員需求種類(lèi)不同而選擇適宜的招聘信息發(fā)布渠道如新聞媒體、
網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)等。
第六條、招募信息發(fā)出后,會(huì)收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出"初試通知單"
通知前來(lái)本公司接受甄試。
第七條、不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷(xiāo)毀,但有要求退件者,可予以退還。
第八條、人事行政部門(mén)對(duì)應(yīng)征者組織初步考核,考核的方式根據(jù)職責(zé)、崗位的不同,采取相
宜筆試和面試。
(一)、筆試包括下列:
1、專(zhuān)業(yè)測(cè)試(由職能部門(mén)擬訂試題);
2、心理測(cè)試(適合)。
(二)、面試
面試可采取結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)溝化面試兩種形式。
第九條、經(jīng)初試合格的應(yīng)征人員由人事行政部門(mén)組織復(fù)試。經(jīng)復(fù)試合格報(bào)總經(jīng)理審批后正式
錄用。
第十條、經(jīng)核定錄用人員,由人孰亍政部門(mén)辦理相關(guān)入職手續(xù),發(fā)給《報(bào)到通知單》請(qǐng)新錄
用員工報(bào)到時(shí)攜帶身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證書(shū)原件及復(fù)印件、照片2張,辦理報(bào)到手續(xù)。
第十一條、人事行政部門(mén)組織新員工進(jìn)行職前教育及訓(xùn)練,引領(lǐng)新進(jìn)人員熟悉公司各部門(mén)。
管理人員管理人員
第二章試用
第一條、新進(jìn)人員根據(jù)工作性質(zhì)不同,試用期為1-3個(gè)月,屆滿前由人事行政部提供考核
表,依分管權(quán)限劃分,逐級(jí)考核。
第二條、試用期滿,員工需提出書(shū)面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)連同考核表上交人事行政部。
第三條、一般人員轉(zhuǎn)正由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)公司人事行政部匚批準(zhǔn);部門(mén)主管以上人
員轉(zhuǎn)正,由人事行政部組織考核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條、員工轉(zhuǎn)正后享受相應(yīng)的工資及福利待遇。
第三章任命變動(dòng)
第一條、公司遵循"重能力不重學(xué)歷"、"任人為賢"的用人原則,充分根據(jù)員工的績(jī)效表
現(xiàn)、個(gè)人特征,予以員工相應(yīng)職位。
第二條、主管以下的員工任命變動(dòng),由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出,依據(jù)員工的考核業(yè)績(jī),填寫(xiě)《人
事變動(dòng)申請(qǐng)表》,并報(bào)人事行政部門(mén)批準(zhǔn);主管級(jí)以上員工任命變動(dòng),人事部門(mén)組織考核后,由
總經(jīng)理批準(zhǔn),并交人事部門(mén)備案。
第三條、調(diào)職由申請(qǐng)人填寫(xiě)《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》,送調(diào)職單位會(huì)簽,轉(zhuǎn)人事部門(mén)簽注意見(jiàn)后,
呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條、員工異動(dòng)及薪資調(diào)整者,由行政人事部門(mén)出具薪資調(diào)整通知單,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,
交財(cái)務(wù)部作業(yè)。
第四章終止/解除合同
第一條、員工因故辭職,必須提前半個(gè)月向人事行政部門(mén)申請(qǐng),填寫(xiě)《員工辭職申請(qǐng)表》。
由所在部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報(bào)人事行改部審批同意并呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。
第二條、員工離職手續(xù)辦妥,相關(guān)物品、資料移交后,財(cái)務(wù)部門(mén)方可辦理結(jié)帳手續(xù)。
第三條、收到員工離職申請(qǐng)書(shū)時(shí),人事行政部門(mén)應(yīng)即時(shí)與離職人員面談,探詢將離職員工之
離職原因,并避免不必要之離職。
第四條、資遣
因公司經(jīng)營(yíng)方針政策變更,需對(duì)在職人員進(jìn)行重新調(diào)配,某些不能或不適合其他職位的‘正
式員工,公司將提前一個(gè)月通知與其協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系,并將按每工作一年補(bǔ)一個(gè)月薪水為補(bǔ)償
金,6個(gè)月以內(nèi)的正式員工給予半個(gè)月補(bǔ)償金,予以適當(dāng)經(jīng)濟(jì)嘗。符合資遣規(guī)定者,人事行政
部門(mén)將通知其辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。
第五條、解聘
(一)、符合下列條件之一者,公司可予以解聘:
a、職工不能勝任本職工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整后仍不能勝任本職工作;
b、嚴(yán)重違反公司管理制度及有關(guān)規(guī)定者;
c、觸犯有關(guān)刑事法律者。
(二)、凡解聘者,由人力資源部門(mén)安排離職面談,并處理好相關(guān)續(xù)后工作。
第六條、移交
(一)、員工離職時(shí),應(yīng)將所負(fù)責(zé)的辦公用品、檔案資料、相關(guān)業(yè)務(wù)函件列具清交。
(二)、員工離職時(shí),應(yīng)造具相關(guān)清冊(cè)。
第五章薪資
第一條、公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營(yíng)狀況,制定相關(guān)工資政策。
第二條、工資為月薪制,當(dāng)月工資于次月十五日發(fā)放,遇節(jié)假日提前一日發(fā)放。
第三條、工資由崗位工資、生活補(bǔ)貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。
第四條、凡全月請(qǐng)事假、病假三天以上者,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并扣除按底薪比例計(jì)算的當(dāng)天
薪資。
第五條、薪水評(píng)估:薪水回顧為每年之中國(guó)農(nóng)歷年初,各職工會(huì)因上一年表現(xiàn)而獲公司薪水
調(diào)整。
第六章員工福利
第一條、休假:
(一)、員工每年元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)休假由公司參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司具體情
況制定。
(二)、員工結(jié)婚時(shí)間可享受七天婚假,婚假僅適用于初婚,婚假期內(nèi)薪水照發(fā)。
(三)、試用期滿的女員工,生育可享受正常產(chǎn)假90天。
(四)、員工及配偶的直系親屬死亡時(shí),可給予喪假3天。
(五)、凡工作滿1年以上五年以下者,每年享受帶薪年假1天,以此累加5天封頂。
第二條、員工轉(zhuǎn)正后可享受相應(yīng)生活補(bǔ)貼。生活補(bǔ)貼包括:住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼
等。
第三條、員工生日公司將按50元以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)生日禮物。
第四條、員工及其直系親屬生病、住院時(shí),由公司組織探望,探望費(fèi)用每次不超過(guò)100元
的開(kāi)支。
第七章考勤及請(qǐng)假
第一條、員工上下班均需打卡,禁止他人代為打卡。
第二條、如因公外出、病事假等原因未能及時(shí)打卡,事后應(yīng)及時(shí)報(bào)人事4亍政部門(mén),作注明。
第三條、每周工作時(shí)間五天半,周一至周五:上午9:30—12:00;下午13:00—18:
00。周六:9:30—13:00.
第四條、員工因公外出,應(yīng)填寫(xiě)《外出單》送人事行政部門(mén)核準(zhǔn),交前臺(tái)登記。
第五條、員工請(qǐng)假,除因急病等特殊原因不能親自呈核,可由家屬或同事代為之外。必須本
人以書(shū)面形式向人事行政部門(mén)提出,因病請(qǐng)假,需持有縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療證明。
第六條、員工請(qǐng)婚假、喪假、公假、工傷假、產(chǎn)假等假,需事先出具書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)表,并經(jīng)
相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
第七條、假期核準(zhǔn)權(quán)限:一般員工請(qǐng)假1-3天以內(nèi)由人事行政部門(mén)批準(zhǔn),3天以上由總經(jīng)理
批準(zhǔn)。主管以上人員請(qǐng)假1天以內(nèi)由人事行政部門(mén)批準(zhǔn),1天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條、遲于規(guī)定時(shí)間上班五分鐘為遲到,每遲到一次:十五分鐘以內(nèi)扣工薪20元;十五
分鐘以上到半小時(shí)者,扣工薪30元。每月遲到、早退超過(guò)三次,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
第九條、凡曠工一天取消當(dāng)日出勤工資,并罰款100元。全月無(wú)故曠工三天以上者,予以
開(kāi)除。
第八章考核
第一條、考核目的
(一)、對(duì)員工履行本職工作的態(tài)度、能力和實(shí)績(jī)等方面進(jìn)行考核,以達(dá)到提高員工工作績(jī)
效的目的;
(二八為工資、獎(jiǎng)勵(lì)、升降、調(diào)動(dòng)與教肓培訓(xùn)提供人力資源信息與依據(jù);
(三)、通過(guò)考核,加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通,進(jìn)一步引導(dǎo)、激勵(lì)和管理員工。
第二條、考核原則
(一)、以客觀事實(shí)為依據(jù);
(二)、以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準(zhǔn)繩;
(三八考核力求公平、公正、公開(kāi)。
第三條、本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核、晉升考核、年終考核四種。
第四條、考核圍繞德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面,細(xì)化為具體指標(biāo)進(jìn)行考核。
第五條、上崗、轉(zhuǎn)崗、晉升員工應(yīng)以"先培訓(xùn),后上崗”的原則,考核合格方可上崗。
第六條、員工考核結(jié)果,將作為晉級(jí)、工資晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
第七條、員工考核結(jié)果,將存于個(gè)人資料檔案中,并予以登錄。
第八條、員工培訓(xùn)考核成績(jī)也將作為考核的重要依據(jù)之一。管理人員
第九章培訓(xùn)
第一條、培訓(xùn)是提高企業(yè)員工素質(zhì)及工作技能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要措施,每位員工都有
責(zé)任、有義務(wù)接受培訓(xùn)。
第二條、培訓(xùn)管理工作應(yīng)努力做到制度化、層次化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、有效化。
第三條、培訓(xùn)考核成績(jī)將作為考核重要依據(jù),優(yōu)秀者頒發(fā)證書(shū),并予以獎(jiǎng)勵(lì);不合格者予以
通報(bào)批評(píng),重新參加培訓(xùn),直到合格為止。
第四條、培訓(xùn)內(nèi)容
(-)、新進(jìn)員工必須接受崗前若訓(xùn)、企業(yè)文化知識(shí)、員工手冊(cè)培訓(xùn)以及崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
(二)、員工轉(zhuǎn)崗、晉升必須接受轉(zhuǎn)崗、晉升培訓(xùn);
(三)、公司管理人員必須定期接受管理培訓(xùn);
(四)、全體人員定期接受職業(yè)道德培訓(xùn);
(五)、成功學(xué)培訓(xùn)、員工潛能培訓(xùn);
第五條、公司鼓勵(lì)員工利用休息時(shí)間自修本崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
第六條、人事行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司具體情況,分析開(kāi)發(fā)新的課程,并組織講授;培訓(xùn)完畢要
進(jìn)行跟蹤調(diào)杳。
第七條、培訓(xùn)采取在職培訓(xùn)、崗位輪訓(xùn)、封閉培訓(xùn)、實(shí)地工作培訓(xùn)、函授、請(qǐng)外訓(xùn)、送培等
多種形式進(jìn)行。
第十章員工檔案
第一條、員工檔案是公司人事部門(mén)招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲和任用中形成的在職員工的
個(gè)人文件材料,是考察員工的重要依據(jù)。
第二條、員工檔案由歷史地、全面地反映員工情況材料組成,其必備材料包括:
1、招工、錄用、聘請(qǐng)、畢業(yè)分配報(bào)到材料;
2、學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)審材料;
3、員工登記表、個(gè)人履歷表;
4、身份證復(fù)印件、擔(dān)保書(shū);
5、工資待遇審批表、保險(xiǎn)福利冊(cè);
6、員工考核表、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料;
7、勞動(dòng)合同書(shū)、離職手續(xù)辦理表等。
第三條、任何人未經(jīng)批準(zhǔn)指導(dǎo)借用或借閱本人及其系親屬檔案。
第四條、9竦單位需查閱檔案的,必須有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)人事部門(mén)主管同意后,方可查閱。
第十一章附則
第一條、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第二條、本制度解釋權(quán)為本公司人事行政部門(mén)。
公司人事部管理制度6
一、目的
為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整防止材料損壞,
規(guī)范人事檔案的管理,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。
三、職責(zé)
3.1人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、
統(tǒng)計(jì)等工作。
3.2人事檔案管理:集團(tuán)公司人事管理課(寧波地區(qū))負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門(mén)的
人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T(mén)負(fù)責(zé)管理工作。
3.3集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門(mén)、分公司的人事檔案管
理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。
3.4集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
四、人事檔案管理的內(nèi)容
4.1員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》及相關(guān)證件(畢業(yè)證書(shū)、
身份證、各類(lèi)技術(shù)認(rèn)證證書(shū))復(fù)印件提交人事管理課,人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》建立
員工人事檔案(內(nèi)容包括:該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等
相關(guān)資料)并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別,其次按新員工的
所在部門(mén)以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類(lèi)并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案
材料的名稱(chēng)及有關(guān)內(nèi)容,最后將新員工的人事檔案材料歸檔。
4.1.1確立兩級(jí)檔案管理制度:一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級(jí)檔
案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱(chēng)變化情況、歷年考核情況
及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。
4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門(mén)、職務(wù)歸類(lèi)。員工終止/解除勞
動(dòng)關(guān)系時(shí),應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類(lèi)。
4.1.3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí),由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字,
確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題;員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí),人力資源部核對(duì)檔案材料,密封該員工人事檔案,
連同開(kāi)具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試
工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。
4.2檢查核對(duì):人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日)對(duì)員工的人事檔案
進(jìn)行檢有核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下
列情況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì):突發(fā)事件后,如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后;對(duì)有些檔案發(fā)生
疑問(wèn)之后,如不能確定某份材料是否丟失;發(fā)現(xiàn)某些損失之后,如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀等;
檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字。
4.3轉(zhuǎn)遞(員工異動(dòng)):檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事
檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷(xiāo)該員工的人事檔案并填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》,按發(fā)文要求包裝、
密封。在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。
4.4保密制度:由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共
場(chǎng)合。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷(xiāo)
毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。
4.5統(tǒng)計(jì):人事管理課每月25日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、
檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫(xiě)《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。
4.5.1人事檔案統(tǒng)計(jì)分類(lèi):履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他
可供公司參考資料。
4.5.2人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新,人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)
人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫(xiě)《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》,提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。
五、員工人事檔案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。
查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或總裁)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和
查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。
六、相關(guān)支持文件及記錄
員工應(yīng)聘申清表
轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單
員工離職通知單
員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表
公司員工人事檔案管理制度
第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性,完整性和準(zhǔn)確性,為人事決策提供信息和依據(jù),特制定
本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。
第四條、新員工第一次建檔后.日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔,包括員工在職期間
試甩考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎(jiǎng)勵(lì)等,以保證檔案的完整性、保密
性及可直性。
第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔,目錄如下:
1、招聘登記表
2、聘用通知書(shū)
3、學(xué)歷證、職稱(chēng)證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。
4、身份證復(fù)印件
5、照片
6、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
7、聘用合同
8、獎(jiǎng)懲材料
9、任免、升降、調(diào)薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè),記載檔案的接收、存入、提供、使用
和變動(dòng)情況。
第七條、要做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、排列有序、定期核對(duì)。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件,應(yīng)妥善保管,不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無(wú)關(guān)人員查詢。部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部匚員工的檔案??偨?jīng)理有
權(quán)查閱任一員工的檔案,除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的.工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性,不得涂改、拆散、抽出、
圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時(shí),檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對(duì),否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
公司人事部管理制度7
第一章:總則
L1依據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)特制訂本公司勞動(dòng)人事管理制度。
1.2在人事制度上堅(jiān)持合法、公開(kāi)、公正、雙向擇優(yōu)錄用的原則。
L3本公司勞動(dòng)人事管理制度在上級(jí)集團(tuán)有限公司人力資源部指導(dǎo)下組織實(shí)施。
1.4本制度從20XX年X月X日起執(zhí)行,并由廠長(zhǎng)授權(quán)辦公室組織實(shí)施。
第二章:?jiǎn)T工的招聘錄用
2.1各崗位如缺員需要招工,優(yōu)先考慮從專(zhuān)業(yè)對(duì)口的應(yīng)屆畢業(yè)生和具有一定專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)人
員中篩選錄用。
2.2本公司原則上不鼓勵(lì)招聘已錄用員工的直系親屬。
2.3應(yīng)聘人員應(yīng)聘時(shí)須遞交個(gè)人資料(包括身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)姿格證書(shū)、勞動(dòng)手冊(cè)、個(gè)
人履歷、近照等相關(guān)資料),經(jīng)本公司有關(guān)人員面試初審?fù)ㄟ^(guò),并到指定醫(yī)院體檢合格后,報(bào)請(qǐng)
廠長(zhǎng)室批準(zhǔn),由辦公室辦理錄用通知。
2.4本公司有關(guān)人員在對(duì)應(yīng)聘者面試時(shí),應(yīng)如實(shí)告訴勞動(dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、
職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其它情況。
2.5被錄用人員應(yīng)向本公司提交一寸近照2張,雙向協(xié)議書(shū)、推薦書(shū)等,或原單位解除勞動(dòng)
合同證明、勞動(dòng)手冊(cè)等資料,原則上個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入本公司指定地點(diǎn)。
第三章:勞動(dòng)合同的訂立、解除、爭(zhēng)議
勞動(dòng)合同的訂立;
3.1本公司與員工訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原
則。
3.2本公司與員工訂立的勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同和無(wú)固定期限勞動(dòng)合同兩種。
3.3本公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,并同時(shí)為員
工申報(bào)、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
3.4試用期:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期為一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上
不滿三年的,試用期為二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期為六個(gè)月。
3.5員工在試用期內(nèi)的工資按勞動(dòng)合同約定工資的80%發(fā)放,如低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)按本
市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
3.6本公司為員工提供專(zhuān)項(xiàng)培譏費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與員工訂立協(xié)議約定
服務(wù)期。員工如違反服務(wù)期約定的應(yīng)按約定向本公司支付違約金。
3.7本公司與等崗位,負(fù)有保密義務(wù)的員工可以在勞動(dòng)合同中約定保守本公司的商業(yè)秘密和
與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。
3.8本公司與員工協(xié)
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