人力資源發(fā)展促進(jìn)中心人事檔案培訓(xùn)

干部人事檔案裝訂整理天津市北方人力資源管理顧問(wèn)有限公司培訓(xùn)專(zhuān)用第一部分干部人事檔案基礎(chǔ)知識(shí)一、干部人事檔案二、干部人事檔案工作干部人事檔案概念

干部人事檔案，是組織人事等部門(mén)在干部人事管理工作中形成的，記載和反映干部個(gè)人經(jīng)歷和德能勤績(jī)廉情況的，以干部個(gè)人為單位集中保存?zhèn)洳榈臍v史記錄。

干部人事檔案概念人事檔案的來(lái)源和形成原因——組織、人事、勞動(dòng)部門(mén)在人事管理活動(dòng)中形成的人事檔案的物質(zhì)形態(tài)——記錄反映人員經(jīng)歷、德能勤績(jī)和工作表現(xiàn)的文字、表格、圖像、照片等各種形式和紙張、膠片、光盤(pán)等這種載體的記錄人事檔案的價(jià)值因素——具有查考價(jià)值的文件材料人事檔案的基本特征——以個(gè)人為單位集中保存人事檔案的本質(zhì)屬性——原始?xì)v史記錄干部人事檔案特點(diǎn)

現(xiàn)實(shí)性真實(shí)性動(dòng)態(tài)性保密性專(zhuān)業(yè)性憑證性干部人事檔案的價(jià)值

干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)干部人事檔案是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證和法律信證干部人事檔案是人才資源的信息庫(kù)干部人事檔案對(duì)干部人事工作有規(guī)范、檢查、監(jiān)督的作用干部人事檔案是黨和國(guó)家的寶貴史料，也是垂訓(xùn)后世的寶貴財(cái)富發(fā)揮干部人事檔案價(jià)值的五個(gè)前提

一是檔案材料內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確。二是檔案材料必須豐富。三是檔案材料的來(lái)源必須可靠。四是檔案材料必須完整系統(tǒng)。五是檔案材料要及時(shí)收集歸檔。干部人事檔案的內(nèi)容1、干部檔案正本的內(nèi)容2、干部檔案副本的內(nèi)容干部檔案正本的內(nèi)容第一類(lèi)履歷材料；第二類(lèi)自傳材料；第三類(lèi)鑒定、考核、考察材料；第四類(lèi)學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料）；第五類(lèi)政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料）；干部檔案正本的內(nèi)容第六類(lèi)參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；第七類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡）；第八類(lèi)處分材料（包括甄別、復(fù)查材料、免于處分的處理意見(jiàn)）；第九類(lèi)錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)議登記表等材料；第十類(lèi)其他可供組織上參考的材料。干部檔案副本的內(nèi)容

第一類(lèi)的近期履歷材料；第三類(lèi)的主要鑒定、干部考核材料；第四類(lèi)的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料；第五類(lèi)的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料；第七類(lèi)的獎(jiǎng)勵(lì)材料；第八類(lèi)的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料；第九類(lèi)的任免審批表和工資、待遇、出國(guó)審批材料。其他類(lèi)別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本建立檔案副本的材料不夠時(shí)，可選擇正本中的材料進(jìn)行復(fù)制，將復(fù)制件存副本，其原件必須存入正本。干部人事檔案工作

干部人事檔案工作是運(yùn)用科學(xué)的原則和方法形成、管理干部人事檔案，為組織人事工作提供檔案信息服務(wù)的工作。干部人事檔案工作法規(guī)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《干部檔案工作條例》（組通字[1991]13號(hào)）《干部檔案整理工作細(xì)則》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》中組發(fā)[2009]12號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知》（組廳字[2006]5號(hào)）干部人事檔案的管理體制

集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)干部人事檔案管理工作的主要內(nèi)容

1、日常管理2、制度建設(shè)3、業(yè)務(wù)研究日常管理

檔案材料收集、鑒別、歸檔檔案利用檔案整理檔案保管檔案轉(zhuǎn)遞

人事檔案材料的收集歸檔

1、人事檔案材料的形成主體及收集渠道2、檔案材料收集工作的要求3、歸檔材料的范圍和內(nèi)容人事檔案材料的形成主體及收集渠道

1、單位形成的人事檔案材料：組織人事勞動(dòng)教育培訓(xùn)科研紀(jì)檢監(jiān)察司法錄用、任免、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)、考察考核、黨群組織建設(shè)、辦理工資待遇、政審、獎(jiǎng)懲等工作中形成的材料學(xué)歷教育、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘等工作中形成的材料涉紀(jì)涉法的材料人事檔案材料的形成主體及收集渠道2、個(gè)人形成的人事檔案材料直接形成組織審核認(rèn)可或簽署意見(jiàn)自傳、申請(qǐng)書(shū)……履歷表、登記表……檔案材料收集工作的要求

真實(shí)有效

全面完整

及時(shí)主動(dòng)

安全保密

規(guī)范完備

把握重點(diǎn)

歸檔材料的范圍和內(nèi)容

履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。歸檔材料的范圍和內(nèi)容

考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。歸檔材料的范圍和內(nèi)容

學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專(zhuān)畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推免生登記表，專(zhuān)家推薦表；學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(guó)（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國(guó)內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。歸檔材料的范圍和內(nèi)容

培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表等材料。職業(yè)（任職）資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)（任職）資格證書(shū)復(fù)印件;教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。評(píng)（聘）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)（職務(wù)）材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申（呈）報(bào)表，聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。歸檔材料的范圍和內(nèi)容

反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專(zhuān)業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。歸檔材料的范圍和內(nèi)容

政審材料：上級(jí)批復(fù)、審查（復(fù)查、甄別）結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或情況說(shuō)明材料；撤銷(xiāo)原審查結(jié)論的材料；各類(lèi)政審表。更改（認(rèn)定）姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。歸檔材料的范圍和內(nèi)容

黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：

（一）中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見(jiàn)，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見(jiàn)；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；

（二）中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)

（三）加入或退出民主黨派的材料。歸檔材料的范圍和內(nèi)容

表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；撤銷(xiāo)獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。歸檔材料的范圍和內(nèi)容

涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查、復(fù)查）報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見(jiàn)、檢查、交待及情況說(shuō)明材料；解除（變更、撤銷(xiāo)）處分的材料；檢察院不起訴決定書(shū)；法院刑事判決書(shū)、裁定書(shū)；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒(méi)收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。歸檔材料的范圍和內(nèi)容

招錄、聘用材料：錄（聘）用審批（備案）表;；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

歸檔材料的范圍和內(nèi)容

任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作登記表；公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表，干部調(diào)動(dòng)審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表；退（離）休審批表等材料。歸檔材料的范圍和內(nèi)容

辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)（套改）表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問(wèn)題的審批材料。歸檔材料的范圍和內(nèi)容

出國(guó)（境）材料：因公出國(guó)（境）審批表，在國(guó)（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國(guó)永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷；代表登記表等。健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書(shū)，確定致殘等級(jí)的材料。歸檔材料的范圍和內(nèi)容

治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料：干部人事檔案報(bào)送單；干部人事檔案有關(guān)情況說(shuō)明等材料。其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證（派遣證），人事?tīng)?zhēng)議仲裁裁決書(shū)（調(diào)解書(shū)），公務(wù)員申訴處理決定書(shū)（再申訴處理決定書(shū)、復(fù)核決定），再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。干部人事檔案利用

1、檔案利用范圍2、檔案主要利用方式3、檔案利用原由4、查借閱檔案的要求檔案利用范圍

人事檔案利用的范圍主要為管理人員的機(jī)關(guān)及其組織、人事、勞動(dòng)部門(mén)考察了解、使用和辦理所管人員的人事工作事項(xiàng)服務(wù)，應(yīng)遵循利用范圍與人員管理范圍相一致的原則。檔案主要利用方式查閱檔案借閱檔案檔案利用原由組織考察辦理職務(wù)職稱(chēng)呈報(bào)與審批審批工資、福利、待遇及辦理離、退休手續(xù)呈報(bào)或?qū)徟朦h、入團(tuán)、參軍、提干、出國(guó)等事宜核實(shí)“三齡兩歷”和政歷問(wèn)題以及某階段的表現(xiàn)情況商辦人員的調(diào)動(dòng)事宜人員受組織處理或與某案件有關(guān)，執(zhí)法、紀(jì)檢、監(jiān)察等部門(mén)需要詳細(xì)查閱其有關(guān)情況的公證機(jī)關(guān)出具公證證明的查借閱檔案的要求查閱單位應(yīng)填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案；檔案管理單位，要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料；凡查閱干部檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員干部到保管單位查閱室查閱；檔案一般不外借。如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人；查借閱檔案的要求任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；各級(jí)干部檔案管理部門(mén)，應(yīng)制定查閱注意事項(xiàng)。查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理；借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示干部檔案主管部門(mén)審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。干部人事檔案轉(zhuǎn)遞

1、檔案轉(zhuǎn)遞的基本要求2、檔案轉(zhuǎn)遞工作流程檔案轉(zhuǎn)遞的基本要求干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶；

轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封；檔案轉(zhuǎn)遞的基本要求收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫(xiě)信催問(wèn)，以防丟失；為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門(mén)應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴干部檔案管理部門(mén)，并建立必要的聯(lián)系制度。檔案轉(zhuǎn)遞工作流程檔案轉(zhuǎn)入發(fā)函調(diào)檔審核檔案登記編號(hào)簽發(fā)回執(zhí)采集要素信息保護(hù)性技術(shù)處理入庫(kù)檔案轉(zhuǎn)遞工作流程檔案轉(zhuǎn)出接收調(diào)檔函檔案出庫(kù)檢查材料填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單轉(zhuǎn)出登記包封蓋章機(jī)要轉(zhuǎn)遞或?qū)Ｈ诉f送收回回執(zhí)備案干部人事檔案保管

1、人事檔案保管工作的內(nèi)容2、庫(kù)房設(shè)施和設(shè)備3、溫濕度控制4、安全防護(hù)措施5、三室分開(kāi)人事檔案保管工作的內(nèi)容做好人事檔案的編號(hào)和編目，以及收進(jìn)、轉(zhuǎn)出、查詢(xún)、借用等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記工作，做到有序排列，科學(xué)存放，高效利用。做好檔案庫(kù)房和其他保管設(shè)備的建設(shè)、管理和維護(hù)，防止溫度、濕度、光線、有害氣體對(duì)檔案的影響，防止生物對(duì)檔案的破壞，延長(zhǎng)檔案生命。經(jīng)常保持庫(kù)房和柜架內(nèi)外的整潔衛(wèi)生。對(duì)遭受破壞的檔案，及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。建立嚴(yán)格的工作制度，保衛(wèi)、保密制度，防止損壞、丟失、泄密，經(jīng)?；蚨ㄆ诘剡M(jìn)行檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取有效措施，以維護(hù)人事檔案的完整與安全。建立定期檢測(cè)制度，維護(hù)電子文檔、聲像檔案的安全性和可讀性。對(duì)新進(jìn)檔案及補(bǔ)充材料，要及時(shí)登記和歸檔，避免影響利用。庫(kù)房設(shè)施和設(shè)備堅(jiān)固的檔案庫(kù)房，庫(kù)房面積每千卷需20至25平方米，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置溫濕度控制、滅火、防塵、通風(fēng)、安全防護(hù)設(shè)備；鐵質(zhì)的檔案柜或密集架放置檔案。溫濕度要求

溫度：14℃—24℃相對(duì)濕度：45%—65%

安全防護(hù)措施六防：防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫八防：防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防水、防霉、防塵三室分開(kāi)

干部檔案管理部門(mén)，要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)。制度建設(shè)

1、人事檔案檢查、核對(duì)制度

2、人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

3、人事檔案保管保密制度

4、人事檔案鑒別制度

5、人事檔案收集制度

6、人事檔案材料歸檔工作制度

7、查（借）閱人事檔案制度干部檔案管理部門(mén)的職責(zé)

1、保管干部檔案，為國(guó)家積累檔案史料；

2、收集、鑒別和整理干部檔案材料；

3、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞；

4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；

5、為有關(guān)部門(mén)提供干部的情況；

6、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

7、調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；

9、定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案；

10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。干部人事檔案工作人員的要求

1、政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)，具有中專(zhuān)（或高中）以上學(xué)歷的共產(chǎn)黨員從事干部檔案管理工作，

2、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平；

3、熱愛(ài)本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)；

4、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容；

5、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事；

6、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。業(yè)務(wù)研究?jī)r(jià)值規(guī)范效率

研究人事檔案利用現(xiàn)代化手段完善優(yōu)化工作形成規(guī)律和特點(diǎn)方法和管理模式檔案審核

1、審核的主要內(nèi)容2、審核的具體內(nèi)容3、審核要求審核的主要內(nèi)容檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí)；檔案材料手續(xù)是否完備；檔案中有無(wú)錯(cuò)裝、混裝的材料；檔案材料上的姓名、出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間和工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等信息前后記載是否一致。如不一致是否有完備的組織認(rèn)定材料。檔案整理是否符合要求。審核的具體內(nèi)容“單項(xiàng)否決”的四種情況：涂改造假；裝錯(cuò)材料；檔案中缺少1997年以來(lái)任副科級(jí)以上職務(wù)的《干部任免審批表》；缺少《公務(wù)員登記表》或《參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表》。審核的具體內(nèi)容21個(gè)審核項(xiàng)目：1.1988、1999年版《干部履歷表》2.《干部履歷表》所填信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整，1999年版《干部履歷表》必須有照片、本人簽名、填表時(shí)間和組織印章3.提拔任副處級(jí)以上職務(wù)的考察材料4.1997年以來(lái)的干部考察材料應(yīng)有形成材料的單位（或考察人）和時(shí)間5.任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告6.1997年以來(lái)的《年度考核登記表》收集齊全7.大專(zhuān)以上學(xué)歷學(xué)位材料齊全8.1997年以來(lái)參加二個(gè)月以上在職培訓(xùn)的相關(guān)材料9.評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）的相關(guān)材料10.通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試取得會(huì)計(jì)師、審計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師等職業(yè)資格證書(shū)的相關(guān)材料審核的具體內(nèi)容11.更改出生日期的個(gè)人申請(qǐng)、調(diào)查報(bào)告、證明材料和上級(jí)批復(fù)12.更改參加工作時(shí)間的上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的文件材料13.中共黨員《入黨志愿書(shū)》和1985年、1990年填寫(xiě)的《黨員登記表》14.獲局級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的材料15.任副科級(jí)以上職務(wù)后受處分的決定、免予處分的決定、解除行政處分的決定16.1993后的工資材料