公司管理類檔案管理規(guī)定

-56-公司管理類檔案管理規(guī)定1目的為加強(qiáng)公司管理類檔案管理工作，確保管理類檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全，更好的為公司發(fā)展及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，根據(jù)相關(guān)制度的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。2范圍2.1管理類檔案是指公司在其職能活動(dòng)中形成的具有保存和查考利用價(jià)值的管理性文件材料，其中以特殊載體形式存在的單獨(dú)保管。2.2本規(guī)定適用于公司管理類檔案的收集歸檔、整理、保管、利用等工作。3相關(guān)文件3.1《歸檔文件整理規(guī)則》（檔發(fā)〔2015〕6號(hào)）3.2《文書(shū)類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA_T46）3.3《文書(shū)類電子檔案檢測(cè)一般要求》(DA_T70)3.4《公司檔案工作管理辦法》3.5《公司電子文件歸檔與管理規(guī)定》3.6《公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》4職責(zé)4.1各部門、各單位職責(zé)4.1.1負(fù)責(zé)對(duì)日常工作中形成的管理類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔，對(duì)本部門、本單位歸檔管理類檔案的準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)，并指定專人負(fù)責(zé)管理類檔案整理和歸檔等工作。4.1.2負(fù)責(zé)管理類檔案的利用審批。4.2辦公室檔案圖書(shū)館職責(zé)4.2.1負(fù)責(zé)配備相應(yīng)的專職檔案人員，集中統(tǒng)一管理管理類檔案。4.2.2負(fù)責(zé)管理類檔案的接收、整理、提供利用及安全保密等工作。4.3兼職檔案員職責(zé)4.3.1負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)中文件的歸檔，確保系統(tǒng)中文件按期按要求歸檔4.3.2負(fù)責(zé)管理類檔案的預(yù)整理及收集歸檔5要求5.1公司形成的各類管理類檔案均實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，不得由部門/單位或個(gè)人分散保存，以確保管理類檔案的齊全完整和有效利用。5.2管理類檔案歸檔范圍及保管期限按照《管理類文件歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件1）執(zhí)行。保管期限分為永久和定期兩種，定期分為30年和10年。5.3管5.4歸檔要求5.4.1歸檔時(shí)間要求（一）各部門/單位形成的管理類檔案應(yīng)每半年向辦公室檔案圖書(shū)館移交歸檔一次。（二）跨年度辦理完畢的文件，辦理完畢后歸檔。（三）會(huì)議文件在會(huì)議結(jié)束后，將文件整理好隨同聲像文件材料同時(shí)歸檔。(四)文件通過(guò)公司辦公系統(tǒng)OA系統(tǒng)歸檔時(shí)，兼職檔案員應(yīng)督促本部門/單位及時(shí)結(jié)束辦文流程，保證電子文件及元數(shù)據(jù)按期歸檔。5.5質(zhì)量要求5.5.1歸檔文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。5.5.2歸檔文件制成材料應(yīng)有利于長(zhǎng)久保存，圖表文字清晰、完整，符合耐久性要求。不得使用塑料封皮、文件夾或塑料制品裝訂。5.5.3歸檔文件材料應(yīng)為原件，因故無(wú)原件的應(yīng)在歸檔注明原因，并將復(fù)制件歸檔。文件的批辦單和原件一并歸檔。5.5.4音視頻、照片、實(shí)物材料與其文字說(shuō)明一并歸檔。外文材料若有中文譯文的，應(yīng)一并歸檔；無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。5.6歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。5.7整理、保管、利用、鑒定、處置要求權(quán)限內(nèi)容權(quán)限說(shuō)明范圍利用手續(xù)利用管理類檔案利用本部門/單位形成的管理類檔案全體員工預(yù)授權(quán)，無(wú)需審批，電子版可在數(shù)字檔案平臺(tái)中自行查詢下載，紙質(zhì)版可持工卡借閱利用已在辦公網(wǎng)上公開(kāi)發(fā)布的管理類檔案全體員工預(yù)授權(quán)，無(wú)需審批，可在數(shù)字檔案平臺(tái)中自行查詢下載利用合同掃描件投標(biāo)經(jīng)營(yíng)員工預(yù)授權(quán)，無(wú)需審批，可在數(shù)字檔案平臺(tái)中自行查詢下載利用其他部門/單位形成的管理類檔案全體員工填寫《利用檔案審批表》（附件2），檔案形成部門/單位領(lǐng)導(dǎo)審批，員工所在部門/單位領(lǐng)導(dǎo)審批（部門/單位已撤銷的由相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)審批）管理類檔案整理、保管、利用、鑒定、處置要求參照《公司檔案工作管理辦法》執(zhí)行，操作步驟按照《公司檔案業(yè)務(wù)操作規(guī)程》執(zhí)行。本規(guī)定不再贅述。5.7.1管理類檔案利用權(quán)限管理類檔案利用權(quán)限說(shuō)明5.7.2借出管理類檔案時(shí)間不超過(guò)15天。歸還時(shí)，檔案管理人員對(duì)歸還的檔案材料，要仔細(xì)清點(diǎn)，核查無(wú)誤后需辦理歸還手續(xù)，歸還人應(yīng)當(dāng)面確認(rèn)歸還完畢。詳見(jiàn)管理類檔案利用流程（附件3）6工作程序形成部門/單位兼職檔案員對(duì)應(yīng)歸檔文件材料（含電子文件）按照管理類檔案工作規(guī)程要求進(jìn)行整理，經(jīng)部門6.1.1歸檔人應(yīng)對(duì)當(dāng)次移交文件材料的數(shù)量、內(nèi)容進(jìn)行審核后，在檔案管理系統(tǒng)整編模塊按照要求進(jìn)行登記，并將電子文件掛接到相應(yīng)登記條目，并在系統(tǒng)中形成《管理類檔案交接登記表》（附件4）。6.1.2歸檔人與檔案管理員，雙方當(dāng)面核對(duì)檔案材料同交接表的一致性。審核無(wú)誤后由檔案管理員接收檔案材料，移交負(fù)責(zé)人和接收負(fù)責(zé)人對(duì)《管理類檔案交接登記表》簽字確認(rèn)，各持一份備查。詳見(jiàn)《管理類檔案歸檔流程》（附件5）檔案管理系統(tǒng)對(duì)收集歸檔的管理類檔案進(jìn)行檢測(cè)、鑒定、著錄、組件、編頁(yè)、編目等整理工作，檔案管理員對(duì)系統(tǒng)整理的過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行控制與審核，并布置實(shí)施填制備考表、裝訂、裝盒、排架等工作。6.3.1管理類檔案檔案管理員要在檔案管理系統(tǒng)中做好檔案的保管、利用登記，確保臺(tái)帳信息完整準(zhǔn)確。6.3.2管理類檔案庫(kù)房管理參照《公司檔案庫(kù)房管理規(guī)定》實(shí)施。7記錄7.1附件1《管理類文件歸檔范圍及保管期限表》7.2附件2《利用檔案審批表》7.3附件3《管理類檔案利用流程》7.4附件4《管理類檔案交接登記表》7.5附件5《管理類檔案歸檔流程》8附則8.1本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。8.2本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。原《公司文書(shū)檔案管理細(xì)則》公司信〔2017〕14號(hào)同時(shí)廢止。附件1管理類文件歸檔范圍及保管期限表序號(hào)部門基本范圍保管期限1辦公室公司行政管理工作等制度、規(guī)定、條例永久董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議、決定、通知、匯報(bào)材料、會(huì)議討論通過(guò)的文件永久董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、行政辦公會(huì)會(huì)議討論未通過(guò)的文件材料10年重要講話、業(yè)務(wù)調(diào)研報(bào)告、賀信（電）永久公司年度工作報(bào)告、總結(jié)等文件材料永久工作會(huì)議、專題會(huì)議會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、會(huì)議手冊(cè)、代表名單、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、聲像文件材料永久工作會(huì)議、專題會(huì)議會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、專題材料、代表發(fā)言材料、交流材料30年工作會(huì)議、專題會(huì)議匯報(bào)材料和討論未通過(guò)的文件10年有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察、調(diào)研時(shí)形成的文件、工作匯報(bào)、聲像等文件材料30年對(duì)先進(jìn)集體、個(gè)人及突出功績(jī)?nèi)藛T獎(jiǎng)勵(lì)決定的文件材料永久本企業(yè)及省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久文秘等工作形成的文件材料永久文秘等工作制度、規(guī)定、辦法永久文書(shū)等工作計(jì)劃、要點(diǎn)30年印章的啟用和作廢文件永久制定的物資采購(gòu)管理工作等規(guī)章制度、規(guī)范、辦法永久物資采購(gòu)管理工作計(jì)劃、總結(jié)永久辦公設(shè)備、勞保用品、機(jī)動(dòng)車等的購(gòu)置計(jì)劃、審批文件30年物資臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久固定資產(chǎn)清冊(cè)、倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬30年物資采購(gòu)審批手續(xù)、招投標(biāo)文件材料、合同、協(xié)議、來(lái)往函件，物資保管臺(tái)賬、出入庫(kù)記錄等永久文書(shū)收發(fā)文登記簿永久上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的針對(duì)本公司的有關(guān)文件材料永久上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的普發(fā)性文件材料10年企業(yè)接待工作計(jì)劃、方案永久組織公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展基層調(diào)研工作調(diào)研報(bào)告等文件材料30年公司專項(xiàng)扶貧任務(wù)的統(tǒng)籌管理工作文件30年會(huì)服管理合同、會(huì)服管理檢查規(guī)范30年公司重大接待活動(dòng)產(chǎn)生文件材料、重要來(lái)賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等永久公司會(huì)議、活動(dòng)的攝像、攝影文件材料永久公司工作會(huì)議和慶典活動(dòng)的籌備及組織工作文件永久2生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部擬訂的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、五年發(fā)展規(guī)劃永久企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)報(bào)告永久產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方案、行業(yè)發(fā)展報(bào)告等永久企業(yè)管理、戰(zhàn)略規(guī)劃管理、體制改革等規(guī)章制度、辦法、規(guī)定等永久企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請(qǐng)示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等永久本企業(yè)戰(zhàn)略（規(guī)劃）執(zhí)行情況報(bào)告10年業(yè)務(wù)拓展方向和盈利模式建議相關(guān)文件30年公司中長(zhǎng)期營(yíng)銷戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)方針30年根據(jù)公司發(fā)展需要提出職能部門、支持部門、生產(chǎn)單位設(shè)置方案文件材料30年籌辦和設(shè)立的申請(qǐng)文件、政府相關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立的文件材料永久設(shè)立登記的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)等相關(guān)證照、證照變更登記文件材料永久章程送審稿、批準(zhǔn)稿、章程修訂稿等永久合并、分立、改制、收購(gòu)、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過(guò)程中形成的文件材料永久下屬企業(yè)設(shè)立、撤銷分支機(jī)構(gòu)、對(duì)外合資、合作成立子公司及收購(gòu)兼并等事項(xiàng)的審核、批復(fù)、請(qǐng)示等文件資料永久年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料30年季度、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料10年公司季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要10年公司提質(zhì)增效工作報(bào)告、“壓減”工作報(bào)告10年公司宣傳畫冊(cè)永久企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書(shū)等永久資質(zhì)申報(bào)相關(guān)材料及日常管理文件材料永久業(yè)務(wù)類宣傳工作，制作業(yè)務(wù)類宣傳畫冊(cè)和多媒體光盤，組織策劃業(yè)務(wù)類專題宣傳活動(dòng)產(chǎn)生的文件材料永久法制、總法律顧問(wèn)聯(lián)席工作會(huì)議文件材料，重要會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、會(huì)議手冊(cè)、報(bào)告、講話、總結(jié)、決定、議程、紀(jì)要、名單、聲像文件材料永久法制、總法律顧問(wèn)聯(lián)席工作會(huì)議文件材料，重要會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年其他專業(yè)會(huì)議的相關(guān)文件材料10年制定的法律事務(wù)等規(guī)章制度、辦法永久五年普法規(guī)劃、實(shí)施方案、報(bào)告及法制工作三年目標(biāo)檢查報(bào)告等30年合同、協(xié)議、章程審核文件材料永久參與重大經(jīng)營(yíng)、管理決策、重大投融資、資產(chǎn)重組等項(xiàng)目的法律論證和運(yùn)作時(shí)提供的法律意見(jiàn)書(shū)永久法律糾紛的訴訟、調(diào)解、仲裁或其它非訴訟事務(wù)的文件材料永久法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等訴訟和仲裁等文件材料永久案件、糾紛、行政處罰及公證事務(wù)中結(jié)論性文件材料永久案件、糾紛、行政處罰及公證事務(wù)中調(diào)查過(guò)程形成的文件材料永久對(duì)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及有突出功績(jī)?nèi)藛T獎(jiǎng)勵(lì)決定的文件材料永久中國(guó)交建公司年度法律風(fēng)險(xiǎn)管理綜合考核和法律事務(wù)工作總結(jié)30年中國(guó)交建組織的年度合同檢查工作、撰寫產(chǎn)生的文件材料30年合同管理辦法、合規(guī)管理制度等制度類文件30年公司及子公司與司法部門、律師事務(wù)所的聯(lián)系與協(xié)調(diào)產(chǎn)生的文件材料30年按照公司管理的需要辦理工程設(shè)計(jì)、勘察、工程一切險(xiǎn)、雇主責(zé)任險(xiǎn)、人身意外傷害保險(xiǎn)、機(jī)動(dòng)車輛等商業(yè)保險(xiǎn)事項(xiàng)完成保險(xiǎn)投保、保險(xiǎn)索賠、保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告等工作文件30年公司及子公司法治宣傳和普法教育工作文件，普法工作五年規(guī)劃和年度工作計(jì)劃以及工作總結(jié)等文件材料30年公司重大經(jīng)濟(jì)合同及投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的談判、合同起草和簽約工作產(chǎn)生的文件材料永久公司重大經(jīng)營(yíng)、改革、管理和決策提供法律意見(jiàn)、建議，或進(jìn)行法律論證產(chǎn)生的文件材料永久有關(guān)公司分立、合并、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招標(biāo)及改制、重組等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理有關(guān)法律事務(wù)產(chǎn)生的文件材料永久公司及子公司法律事務(wù)文書(shū)永久計(jì)劃任務(wù)書(shū)或作業(yè)計(jì)劃30年生產(chǎn)性文件、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)月報(bào)等統(tǒng)計(jì)分析文件10年管理外部合作單位（出版及多媒體外包單位）產(chǎn)生的文件材料30年外委項(xiàng)目的合格供方管理以及設(shè)計(jì)咨詢外委項(xiàng)目的審核工作產(chǎn)生的文件材料30年年度顧客滿意度調(diào)查表30年公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息30年公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)績(jī)考核目標(biāo)報(bào)告10年3人力資源部人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、定級(jí)、停薪留職、辭職、死亡、撫恤、進(jìn)京及復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等文件材料。招工審批表、取消錄用、解聘材料；辭職個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，辭退決定，罷免材料；人員調(diào)動(dòng)審批材料永久勞動(dòng)合同、職工名冊(cè)永久勞資糾紛、仲裁文件材料。民事糾紛判決書(shū)、人事?tīng)?zhēng)議仲裁裁決書(shū)、調(diào)解書(shū)；生平治喪、非正常死亡調(diào)查報(bào)告、處理材料永久職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根永久勞動(dòng)用工規(guī)章、制度、辦法等永久退休返聘協(xié)議、員工借調(diào)文件、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)文件永久人力管理中心制度制定及日常工作文件永久特殊人員問(wèn)題處理文件、殘疾人保障金申報(bào)文件永久干部考察、考核、任免、政審決定等文件材料。干部考核表、干部考察材料、出國(guó)人員鑒定表、掛職、扶貧、外國(guó)工作期間鑒定、后備干部登記表；處理處分材料（誡勉材料、檢討、紀(jì)律處分）等；紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)出具的廉潔從業(yè)結(jié)論性意見(jiàn)；干部任免審批表；干部任免考察材料、任前檔案審核材料；干部試用期滿審批材料；中層人員述職報(bào)告永久中層干部培訓(xùn)工作產(chǎn)生的文件30年中層及后備干部民主推薦工作產(chǎn)生的文件30年中層及后備干部民主推薦工作30年中層干部勝任素質(zhì)模型構(gòu)建、應(yīng)用工作產(chǎn)生的文件30年公司中層后備干部的選拔工作產(chǎn)生的文件30年公司中層后備干部的培養(yǎng)工作產(chǎn)生的文件30年干部和職工的獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核等工作形成的文件材料永久人事管理、工效掛鉤制度、規(guī)章、辦法等30年職業(yè)資格、職業(yè)技能鑒定。職業(yè)資格考試合格人員登記表；職業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件；勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)技能鑒定規(guī)章、制度、辦法等永久教育培訓(xùn)工作的規(guī)章制度、規(guī)定、辦法等永久職工教育培訓(xùn)工作計(jì)劃、總結(jié)、批復(fù)、決定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年重要的崗位培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)的審批、鑒定、考評(píng)結(jié)果等文件材料。后續(xù)有學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告（原件）；后續(xù)學(xué)位認(rèn)證（原件）永久組織編寫的培訓(xùn)教材30年培訓(xùn)檔案。兩個(gè)月以上的培訓(xùn)記錄（登記表、培訓(xùn)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)等），培訓(xùn)評(píng)估調(diào)查表永久制作培訓(xùn)記錄及相關(guān)費(fèi)用登記，進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估文件30年證書(shū)獎(jiǎng)勵(lì)政策，按政策兌現(xiàn)證書(shū)津貼文件30年專業(yè)技術(shù)職務(wù)認(rèn)定、評(píng)審等文件材料。包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審表、申報(bào)表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任文件；專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)；專家、大師等通過(guò)文件、證書(shū)；專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)、注冊(cè)證書(shū)復(fù)印件；專家、人才申報(bào)材料轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表；二級(jí)機(jī)構(gòu)科室負(fù)責(zé)人任職通知永久政府特殊津貼、各類專家、優(yōu)秀人才選拔、人才工程建設(shè)形成的文件材料永久重要的人才市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告永久工程系列中初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審委員會(huì)的日常工作文件30年上級(jí)有關(guān)單位人才報(bào)表30年薪酬分配方案永久工資總額計(jì)劃的編制、審批文件材料永久勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資發(fā)放表永久公司工資總額預(yù)算、申請(qǐng)、調(diào)整和清算工作相關(guān)文件永久生產(chǎn)單位工資總額預(yù)考核、結(jié)算考核工作相關(guān)文件永久職能部門工資總額計(jì)算工作相關(guān)文件永久公司領(lǐng)導(dǎo)年薪的計(jì)發(fā)工作相關(guān)文件永久公司中層管理者年薪預(yù)考核、年薪結(jié)算考核相關(guān)文件永久各部門、單位在崗職工、返聘人員每月工資、獎(jiǎng)金及年終獎(jiǎng)發(fā)放表永久崗位外包人員、勞務(wù)派遣人員等的費(fèi)用支付工作相關(guān)文件永久統(tǒng)計(jì)員工個(gè)人收入

文件永久員工薪酬結(jié)構(gòu)分析報(bào)告，基本工資調(diào)整方案永久薪酬調(diào)查報(bào)告，各類薪酬調(diào)查報(bào)表永久證書(shū)津貼、工作津貼、特殊津貼、自租房貼、獨(dú)補(bǔ)、采暖補(bǔ)貼、通訊費(fèi)、通勤補(bǔ)貼、供熱補(bǔ)助、取暖補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)等福利項(xiàng)目發(fā)放工作文件材料永久年度費(fèi)用預(yù)算表永久福利分配方案永久本公司員工參加醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療衛(wèi)生、住房公積金、補(bǔ)充醫(yī)保、補(bǔ)充住房公積金、通訊費(fèi)、通勤補(bǔ)貼、自租房帖等文件材料及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作文件。補(bǔ)充醫(yī)保年度用款明細(xì)報(bào)告、參保保單、業(yè)務(wù)辦理相關(guān)材料；社保經(jīng)辦材料、繳費(fèi)基數(shù)名冊(cè)、工傷材料、病退材料等；住房公積金、補(bǔ)充住房公積金經(jīng)辦材料及相關(guān)文件資料永久企業(yè)年金方案的制定、與中介機(jī)構(gòu)簽訂的合同及下屬單位方案的審批等形成的文件材料。企業(yè)年金申請(qǐng)書(shū)、報(bào)告、計(jì)提繳費(fèi)金額申請(qǐng)材料（含批復(fù)）及業(yè)務(wù)辦理相關(guān)材料永久老干部、離退休人員死亡、撫恤、安置等文件材料永久退休回原籍員工和長(zhǎng)期出差員工異地安置醫(yī)療手續(xù)材料，確認(rèn)醫(yī)療資格文件30年員工計(jì)劃生育、生育險(xiǎn)手續(xù)辦理文件永久員工退休手續(xù)的辦理文件，退休審批材料永久傷殘津貼、員工工傷認(rèn)定、勞動(dòng)能力鑒定及傷殘撫恤金的申報(bào)工作文件，反應(yīng)慢性病、身體殘疾體檢表，工傷診斷書(shū)，確定致殘等級(jí)的材料永久員工工齡審定工作文件永久60年代精簡(jiǎn)退職人員補(bǔ)助金的發(fā)放方面材料永久落實(shí)轉(zhuǎn)制前、過(guò)渡期退休員工待遇政策及“三類人員”福利費(fèi)精算文件永久企業(yè)年檢工作、社會(huì)保險(xiǎn)登記證驗(yàn)證工作文件30年接受勞動(dòng)監(jiān)察部門審查文件30年帶薪年休假制度制定，帶薪年休假天數(shù)數(shù)據(jù)

文件永久領(lǐng)導(dǎo)班子及領(lǐng)導(dǎo)人員年度綜合測(cè)評(píng)工作文件

材料永久組織領(lǐng)導(dǎo)班子述職報(bào)告、個(gè)人事項(xiàng)上報(bào)等有關(guān)工作文件永久組織開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)相關(guān)活動(dòng)文件30年公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)工作文件30年公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)換屆考核的組織工作文件永久公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后備干部的選拔與考核工作文件永久辦理“登記備案職工”因私出國(guó)（境）登記備案和撤銷手續(xù)中產(chǎn)生的文件、因私出國(guó)（境）記錄永久辦理公司員工因公證照、因公出國(guó)（境）報(bào)批及簽證辦理中產(chǎn)生的文件（因公出國(guó)（境）審批表、在國(guó)（境）外表現(xiàn)情況或鑒定材料等）永久出國(guó)（境）前的教育產(chǎn)生文件30年因公出國(guó)（境）公示、出訪報(bào)告等記錄永久機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、崗位設(shè)置、職責(zé)與權(quán)責(zé)、人員編制等文件材料永久公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置發(fā)文、工作職責(zé)制定工作相關(guān)文件永久公司各部門、單位下屬機(jī)構(gòu)及人員、事業(yè)部?？偟鹊牡怯浌芾硐嚓P(guān)文件30年公司崗位規(guī)劃、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)制定及崗位編制工作相關(guān)文件30年人事工作計(jì)劃、總結(jié)；人才資源戰(zhàn)略規(guī)劃、公司中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃永久公司招聘工作相關(guān)文件30年各部門、各單位年度用人需求，公司年度招聘計(jì)劃30年發(fā)布招聘信息，組織現(xiàn)場(chǎng)招聘，篩選簡(jiǎn)歷，組織初試，確定復(fù)試人員名單相關(guān)文件30年安排復(fù)試人員實(shí)習(xí)，組織考核，安排體檢，提出錄用意見(jiàn)，辦理入職審批手續(xù)相關(guān)文件30年簽訂就業(yè)協(xié)議，為社會(huì)招聘人員辦理調(diào)入手續(xù)相關(guān)文件永久錄用人員入職，入職表格，入職須知，畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、派遣證、就業(yè)報(bào)到通知書(shū)，錄用體檢表30年崗位外包、勞務(wù)派遣等形式用工的引進(jìn)、退出等管理文件30年管理公司集體戶口相關(guān)文件永久公司電話號(hào)碼表10年4財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃永久本公司形成的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告、批復(fù)、審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)意見(jiàn)永久資金結(jié)算工作發(fā)展規(guī)劃永久公司財(cái)務(wù)預(yù)算綱要30年公司內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算30年成本費(fèi)用及資金的專項(xiàng)考核指標(biāo)文件永久預(yù)算調(diào)整方案30年年度及季度國(guó)資委、中國(guó)交建全面預(yù)算報(bào)表，財(cái)務(wù)預(yù)算編制說(shuō)明及預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告永久公司各單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核的財(cái)務(wù)結(jié)算工作文件永久稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作的文件材料永久公司稅收籌劃工作文件30年重大涉稅事項(xiàng)建立內(nèi)部控制管理機(jī)制文件永久流轉(zhuǎn)稅、企業(yè)所得稅和其他相關(guān)稅種的納稅申報(bào)、稅收優(yōu)惠的辦理（含服務(wù)外包業(yè)務(wù)申報(bào)）工作文件永久稅務(wù)分析報(bào)表、報(bào)告永久研發(fā)加計(jì)扣除的歸集、核算、申請(qǐng)及服務(wù)外包等的稅務(wù)申報(bào)等工作文件永久相關(guān)合同涉稅風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估文件永久年度稅務(wù)工作總結(jié)永久財(cái)政補(bǔ)貼、專項(xiàng)資金等款項(xiàng)的申報(bào)、拔付文件材料永久上級(jí)部門（或公司）的專項(xiàng)資金管理制度和要求30年專項(xiàng)資金收支計(jì)劃、專項(xiàng)資金的賬目核算文件、專項(xiàng)資金使用分析報(bào)告永久財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃、方案、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)招標(biāo)、采購(gòu)、實(shí)施、維護(hù)記錄等30年資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法永久國(guó)有資產(chǎn)管理部門對(duì)國(guó)有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料永久資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、注銷等資產(chǎn)變動(dòng)文件材料永久資產(chǎn)的管理與處置、產(chǎn)權(quán)糾紛等文件材料永久在建工程項(xiàng)目及其資本化、費(fèi)用化支出的核算相關(guān)文件永久資產(chǎn)類臺(tái)賬30年資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告永久中國(guó)交建資產(chǎn)評(píng)估與產(chǎn)權(quán)登記工作文件永久年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久會(huì)計(jì)核算規(guī)章、制度、辦法永久總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬簿30年月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告10年各類員工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等發(fā)放的會(huì)計(jì)核算工作文件永久負(fù)責(zé)個(gè)人所得稅計(jì)算代扣及相關(guān)管理文件永久應(yīng)付職工薪酬及相關(guān)科目的核算分析工作文件永久職工住房公積金、補(bǔ)充公積金、住房補(bǔ)貼、基數(shù)調(diào)整等繳存工作文件永久成本費(fèi)用分?jǐn)偤怂阄募谰脽o(wú)形資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算（入賬、攤銷、減值等）文件永久外幣財(cái)務(wù)報(bào)表，計(jì)算外幣報(bào)表折算差額文件永久會(huì)計(jì)核算（應(yīng)收、應(yīng)付、收入、成本、費(fèi)用等）及預(yù)測(cè)工作文件永久往來(lái)款項(xiàng)管理方案永久公司總部管理的各賬套單戶及合并各類報(bào)表，包括月度、季度、年度報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電子報(bào)表永久財(cái)務(wù)報(bào)表編制說(shuō)明10年確認(rèn)中國(guó)交建下達(dá)公司的全面預(yù)算目標(biāo)值，統(tǒng)計(jì)完成情況相關(guān)文件永久財(cái)務(wù)資金管理規(guī)章制度、辦法永久庫(kù)存現(xiàn)金及有價(jià)證券、支票等管理，現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表永久各類銀行保函永久銀行資信辦理文件（銀行3A信用等級(jí)證書(shū)換證核發(fā)、授信額度辦理、辦理資金證明等手續(xù)）永久日常資金計(jì)劃，編制資金計(jì)劃執(zhí)行情況分析報(bào)告30年項(xiàng)目資金使用上報(bào)分析文件永久年度資金集中度考核工作文件永久項(xiàng)目部審計(jì)事務(wù)所開(kāi)具文件永久公司融資相關(guān)制度永久長(zhǎng)期股權(quán)投資的財(cái)務(wù)核算等相關(guān)工作文件永久外經(jīng)證永久財(cái)務(wù)政策研究分析和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控、融資、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、外匯平衡分析報(bào)告等文件材料永久財(cái)務(wù)分析報(bào)告、對(duì)標(biāo)分析、管理會(huì)計(jì)報(bào)表永久公司管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系及管理制度永久管理會(huì)計(jì)分析報(bào)告及各項(xiàng)專題管理會(huì)計(jì)分析報(bào)告永久5技術(shù)

開(kāi)發(fā)部科技管理、科技研發(fā)等規(guī)章制度、規(guī)定、辦法永久制定、實(shí)施科技發(fā)展規(guī)劃30年工法申報(bào)、公布形成的文件材料永久國(guó)家、集團(tuán)、行業(yè)協(xié)會(huì)等國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、協(xié)會(huì)、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)的申報(bào)、公布文件及獲獎(jiǎng)材料、答辯材料、成果庫(kù)、論文永久年度科技研發(fā)項(xiàng)目工作計(jì)劃、科研加計(jì)扣除材料永久專業(yè)應(yīng)用軟件項(xiàng)目的委托開(kāi)發(fā)、合同簽訂、過(guò)程管理、驗(yàn)證、測(cè)試、鑒定及驗(yàn)收工作相關(guān)文件永久個(gè)人獲獎(jiǎng)證書(shū)（掃描件）永久本單位或參與國(guó)內(nèi)外有關(guān)專業(yè)技術(shù)調(diào)查、考察報(bào)告30年重大的科技交流活動(dòng)、技術(shù)引進(jìn)與合作文件材料永久審批通過(guò)的國(guó)標(biāo)、部標(biāo)各類規(guī)范的立項(xiàng)申請(qǐng)、合同簽訂、履行及管理（包括專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理）工作文件永久水運(yùn)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)申報(bào)工作文件、答辯材料、成果庫(kù)、論文永久行業(yè)史志修編工作文件、科技年鑒材料永久國(guó)內(nèi)外、專題技術(shù)、學(xué)術(shù)論壇及交流文件永久技術(shù)交流材料，技術(shù)交流視頻，影像資料，BIM相關(guān)材料永久規(guī)范類，工作大綱、征求意見(jiàn)稿、送審稿、總校稿、報(bào)批稿等永久專利、軟件著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的查新、申報(bào)、通知、證書(shū)等材料永久公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)項(xiàng)目鑒定和評(píng)估方面材料永久公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)跟蹤評(píng)議材料永久公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理方面材料永久生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定、公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)國(guó)標(biāo)或行業(yè)規(guī)范有效版本等管理方面材料永久公司技術(shù)委員會(huì)及專家委員會(huì)的日常工作文件，專題技術(shù)會(huì)議材料永久參加天津市科委、河西區(qū)科委的各項(xiàng)活動(dòng)文件，各類協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的活動(dòng)文件永久6黨群工作部制定的黨的工作條例、規(guī)章制度、辦法等永久黨務(wù)綜合工作工作計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)、“三重一大”等重要專項(xiàng)工作的報(bào)告、重要調(diào)研材料等永久民主生活會(huì)、中心組學(xué)習(xí)記錄、紀(jì)要永久黨建研究工作重大決策、研究成果等文件材料30年黨建工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及有突出功績(jī)?nèi)藛T獎(jiǎng)勵(lì)決定的文件材料永久入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊(cè)，黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根永久黨費(fèi)收支文件材料。公司黨費(fèi)收繳、使用和管理制度；年度黨費(fèi)使用預(yù)算；黨費(fèi)收繳、使用和管理報(bào)告30年黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件重要的方案、報(bào)告、總結(jié)等文件永久黨員代表大會(huì)會(huì)議文件請(qǐng)示、批復(fù)、批示、會(huì)議通知、名單、議程、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、記錄、決議、通報(bào)、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件等永久黨員代表大會(huì)會(huì)議文件發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄、總結(jié)、選舉中形成的文件材料等10年黨員代表大會(huì)會(huì)議文件討論未通過(guò)的文件材料10年黨委（黨支部）會(huì)會(huì)議文件討論未通過(guò)的文件材料10年基層黨組織工作督導(dǎo)檢查和考核評(píng)價(jià)方面材料，黨組織書(shū)記述職考評(píng)工作方面材料30年發(fā)展黨員工作制度和有關(guān)規(guī)范性文件；組織制定并上報(bào)年度黨員發(fā)展計(jì)劃永久公司黨務(wù)公開(kāi)工作辦法永久共青團(tuán)工作條例、規(guī)章制度、辦法等永久共青團(tuán)工作組織發(fā)展、工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)等文件材料永久共青團(tuán)工作組織管理的決定、通知、批復(fù)30年共青團(tuán)代表大會(huì)會(huì)議文件請(qǐng)示、批復(fù)、批示、會(huì)議通知、名單、議程、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、記錄、決議、通報(bào)、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件等永久共青團(tuán)代表大會(huì)會(huì)議文件發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄、總結(jié)、選舉中形成的文件材料等10年企業(yè)文化建設(shè)工作規(guī)劃、制度、管理辦法等永久企業(yè)形象宣傳、展覽會(huì)文件永久本企業(yè)的史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果，本企業(yè)編輯出版的書(shū)、報(bào)、刊等出版物永久企業(yè)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)建立的文件材料及相關(guān)實(shí)物永久公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃、企業(yè)文化建設(shè)綱要永久企業(yè)文化手冊(cè)永久企業(yè)社會(huì)責(zé)任相關(guān)制度和工作規(guī)劃、年度計(jì)劃永久企業(yè)文化類評(píng)先工作方面材料。包括中國(guó)交建品牌團(tuán)隊(duì)、品牌工程、品牌員工，以及上級(jí)單位、政府和社會(huì)機(jī)構(gòu)組織的企業(yè)文化建設(shè)先進(jìn)單位等相關(guān)榮譽(yù)稱號(hào)的評(píng)選永久工會(huì)工作規(guī)劃、制度、管理辦法等永久勞動(dòng)模范、“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)狀獲得者、品牌工程等先進(jìn)集體和個(gè)人推薦、評(píng)選、表彰和管理工作方面的文件材料，省部級(jí)（含）及以上的永久勞動(dòng)模范、“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)狀獲得者、品牌工程等先進(jìn)集體和個(gè)人推薦、評(píng)選、表彰和管理工作方面的文件材料，省部級(jí)及以下的永久勞動(dòng)競(jìng)賽、技能比武、重大群眾性文體活動(dòng)等“素質(zhì)工程”文件材料30年工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理永久上級(jí)或同級(jí)單位的先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者永久受到警告（不含）以上處分的永久受到警告處分的30年職工代表大會(huì)、工會(huì)委員會(huì)等有關(guān)會(huì)議文件，會(huì)議通知、會(huì)議手冊(cè)、議程、報(bào)告、決定、通報(bào)、紀(jì)要、換屆選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、聲像文件材料永久職工代表大會(huì)、工會(huì)委員會(huì)等有關(guān)會(huì)議文件，發(fā)言材料、簡(jiǎn)報(bào)、小組會(huì)議記錄、總結(jié)等30年一般工會(huì)會(huì)議的相關(guān)文件材料10年公司和基層工會(huì)委員會(huì)的換屆選舉工作方面材料永久工會(huì)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)工作報(bào)告和經(jīng)審工作報(bào)告永久公司集體合同、工資集體協(xié)商協(xié)議永久新聞媒體對(duì)企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道永久廣告宣傳、展覽活動(dòng)的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、重要的出版物及聲像文件材料10年宣傳思想工作年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)，公司精神文明建設(shè)、意識(shí)形態(tài)工作年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)永久突發(fā)事件新聞處置工作制度和流程永久黨委中心組學(xué)習(xí)制度；年度黨委中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃；中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容、準(zhǔn)備相關(guān)學(xué)習(xí)資料并組織開(kāi)展學(xué)習(xí)研討活動(dòng)方面材料永久員工思想狀況調(diào)研報(bào)告永久意識(shí)形態(tài)工作有關(guān)制度和年度工作計(jì)劃，情況報(bào)告永久文明單位榮譽(yù)稱號(hào)的申報(bào)工作方面材料永久信訪工作計(jì)劃30年信訪形勢(shì)分析報(bào)告、工作總結(jié)等文件材料永久辦理終結(jié)、重大的信訪事件永久辦理終結(jié)的非重大信訪事件30年有負(fù)責(zé)人批示意見(jiàn)的階段性辦理完畢的重要信訪文件材料永久黨委領(lǐng)導(dǎo)與黨外代表人士聯(lián)系交友制度永久黨代會(huì)黨委工作報(bào)告永久黨委工作規(guī)則和議事制度，公司黨委（常委）會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要永久開(kāi)展先進(jìn)集體和個(gè)人評(píng)選工作方面材料，表彰文件，公司總結(jié)表彰大會(huì)的會(huì)務(wù)工作方面材料永久年度獲得省部級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)情況表彰文件永久個(gè)人獲獎(jiǎng)證書(shū)永久7安全質(zhì)量監(jiān)督管理部安全生產(chǎn)預(yù)警及應(yīng)急救援預(yù)案、年度計(jì)劃、總結(jié)等永久“安全生產(chǎn)月”、安全工作檢查等安全管理通報(bào)、檢查記錄等文件材料10年事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料、聲像文件材料永久安全教育活動(dòng)的文件材料10年安全生產(chǎn)委員會(huì)重要的日常事務(wù)文件材料10年核檢查匯報(bào)材料、整改反饋；對(duì)各項(xiàng)目部檢查、辦公場(chǎng)所檢查及整改反饋材料10年安全管理文件檢查、會(huì)議、影像10年環(huán)保和節(jié)能減排規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久環(huán)境保護(hù)、節(jié)能減排工作方案、措施、報(bào)告30年節(jié)能減排宣傳教育活動(dòng)文件材料永久節(jié)能減排示范項(xiàng)目、工地等申報(bào)、評(píng)審結(jié)果文件材料永久安全生產(chǎn)季度、年度工作目標(biāo)與計(jì)劃，年度職業(yè)健康安全環(huán)保責(zé)任書(shū)永久公司安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要、職業(yè)健康安全環(huán)保工作報(bào)告及總結(jié)30年職業(yè)健康安全年度管理方案30年質(zhì)量管理計(jì)劃、措施、總結(jié)、手冊(cè)30年質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定永久質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量認(rèn)證、檢查、評(píng)比材料永久年度質(zhì)量目標(biāo)永久生產(chǎn)質(zhì)量工作會(huì)議方面材料永久工程項(xiàng)目的質(zhì)量審查、成果評(píng)價(jià)方面材料10年內(nèi)審、外審計(jì)劃、審核通知、審核記錄、審核報(bào)告、整改報(bào)告永久全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運(yùn)行及管理文件永久管理體系認(rèn)證證書(shū)及體系文件材料永久先進(jìn)個(gè)人，交委安全生產(chǎn)先進(jìn)單位證書(shū)永久8監(jiān)察審計(jì)部紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議、監(jiān)事會(huì)及相關(guān)會(huì)議文件材料重要會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、會(huì)議手冊(cè)、報(bào)告、講話、總結(jié)、決定、議程、紀(jì)要、參會(huì)人員名單、討論通過(guò)的會(huì)議文件、聲像文件材料永久紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議、監(jiān)事會(huì)及相關(guān)會(huì)議文件材料重要會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議、監(jiān)事會(huì)及相關(guān)會(huì)議文件材料討論未通過(guò)的文件材料10年一般專業(yè)會(huì)議的相關(guān)文件材料10年紀(jì)檢監(jiān)察、監(jiān)事會(huì)、黨風(fēng)建設(shè)、反腐倡廉工作中長(zhǎng)期規(guī)劃、規(guī)章制度、規(guī)范性文件等文件材料永久貫徹落實(shí)國(guó)家紀(jì)檢監(jiān)察工作法律法規(guī)、方針、政策、重要批示的文件材料30年紀(jì)檢監(jiān)察、效能監(jiān)察工作報(bào)告永久紀(jì)檢、監(jiān)察工作調(diào)研及課題研究文件材料30年專項(xiàng)效能監(jiān)察、專項(xiàng)工作督查督辦工作材料30年黨風(fēng)廉政建設(shè)工作重要的文件30年反腐倡廉教育工作、紀(jì)檢監(jiān)察干部培訓(xùn)的重要文件材料10年重大案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見(jiàn)等材料永久一般案件的調(diào)查處理材料30年黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的簽訂和考核方面材料10年紀(jì)檢監(jiān)察保密文件永久審計(jì)工作重要會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、會(huì)議手冊(cè)、報(bào)告、講話、總結(jié)、決定、議程、紀(jì)要、名單、聲像文件材料永久審計(jì)工作重要會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年一般專業(yè)會(huì)議的相關(guān)文件材料10年審計(jì)內(nèi)部工作規(guī)章制度永久年度審計(jì)工作計(jì)劃30年審計(jì)通知書(shū)、承諾函、審計(jì)記錄和底稿永久審計(jì)報(bào)告及批復(fù)、審計(jì)意見(jiàn)及決定永久被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)書(shū)和整改報(bào)告30年年度全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告永久內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告永久紀(jì)檢監(jiān)察先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)單位證書(shū)109中北物產(chǎn)事業(yè)部土地、房產(chǎn)管理、基礎(chǔ)設(shè)施等不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料永久職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)永久辦公用房租賃協(xié)議、物業(yè)后勤服務(wù)協(xié)議30年公司基建工程的立項(xiàng)報(bào)批，勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等管理方面材料永久公司產(chǎn)權(quán)房屋的處置方面材料永久公司物產(chǎn)類設(shè)備的計(jì)劃匯總、購(gòu)置審核、使用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等管理文件永久公司電梯、機(jī)械車庫(kù)等特種設(shè)備管理文件30年公司辦公家具的計(jì)劃匯總、購(gòu)置審核、采購(gòu)、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等管理文件永久公司綠化、保潔、保安、運(yùn)維、維修等外包服務(wù)管理文件10年公司智能系統(tǒng)管理文件永久公司車場(chǎng)管理文件永久公司食堂外包服務(wù)管理方面材料10年負(fù)責(zé)公司食堂食材采買等管理方面材料10年公司凈水設(shè)施的管理及維護(hù)工作文件永久公司消防設(shè)備的購(gòu)置審核、采購(gòu)、使用管理、報(bào)廢等文件永久公司消防設(shè)備的檢驗(yàn)、檢測(cè)和年檢審核工作文件永久公司建筑防雷設(shè)備設(shè)施的檢驗(yàn)、檢測(cè)和年檢審核工作文件永久公司變電所（站）內(nèi)變、配電設(shè)備日常管理、安全運(yùn)行和維護(hù)工作方面材料30年公司電梯、供暖、給排水