廣佛線二期工程機(jī)電設(shè)備文件歸檔管理細(xì)則

佛山市鐵路投資建設(shè)集團(tuán)有限公司FoshanRailwayInvestmentConstructionGroupCo.，Ltd.文件編號(hào)版本/版次A版/0次管理制度流程匯編廣佛線二期工程機(jī)電設(shè)備文件歸檔管理細(xì)則頁(yè)碼第頁(yè)共16頁(yè)P(yáng)AGEPAGE141.總則1.1為加強(qiáng)廣佛線二期機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)工程的文件歸檔管理，建立、健全工程檔案管理工作，規(guī)范相關(guān)資料的編寫(xiě)、收集、整理、組卷、傳遞、借閱管理，確保滿足工程施工和移交、文件歸檔要求，更好地為各單位、技術(shù)部門(mén)服務(wù)，特制訂本細(xì)則。1.2本細(xì)則依據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）等國(guó)家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)和檔案管理的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及佛山市軌道交通發(fā)展有限公司（以下簡(jiǎn)稱市軌道公司）發(fā)布的《工程檔案管理辦法》，結(jié)合廣佛線二期工程實(shí)際情況編制。1.3凡參與廣佛線二期機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)采購(gòu)、系統(tǒng)集成、設(shè)備安裝等工程的相關(guān)設(shè)備供應(yīng)商、系統(tǒng)集成商、設(shè)備安裝商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位均應(yīng)執(zhí)行本細(xì)則。1.4參與廣佛線二期機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)采購(gòu)、系統(tǒng)集成、設(shè)備安裝等工程的相關(guān)設(shè)備供應(yīng)商、系統(tǒng)集成商、設(shè)備安裝商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位要把工程資料管理納入自身業(yè)務(wù)管理工作中，完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和整理、歸檔工作，保證工程資料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔移交市軌道公司檔案室，以保證技術(shù)檔案系統(tǒng)工作的順利開(kāi)展。1.5按照集中統(tǒng)一管理的基本原則，設(shè)備運(yùn)營(yíng)部為廣佛線二期機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)工程歸檔文件的管理單位，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各有關(guān)單位編制竣工、歸檔文件和整理相關(guān)文件，達(dá)到工程資料的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。1.6在簽訂機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門(mén)條款，明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件（含電子版）以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任。2.管理職責(zé)2.1通用職責(zé)2.1.1相關(guān)資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。2.1.2工程各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納入工程過(guò)程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。2.1.3工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。2.1.4工程資料應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理，由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織本單位工程資料的全過(guò)程管理與控制工作。建設(shè)過(guò)程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并按規(guī)定取得相應(yīng)的崗位資格。2.1.5工程各參建單位應(yīng)確保各自文件的真實(shí)、有效、完整和齊全，對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。2.2建設(shè)單位設(shè)備運(yùn)營(yíng)部職責(zé)2.2.1負(fù)責(zé)技術(shù)文件總體管理，設(shè)專人對(duì)2.2.2在工程招標(biāo)及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時(shí)，對(duì)工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。2.2.3向參與工程建設(shè)的施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料。2.2.4負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，委托監(jiān)理單位或其他第三方專業(yè)單位2.2.5對(duì)需建設(shè)方2.2.62.2.7工程竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)將監(jiān)理、施工檔案移交市軌道公司檔案室2.3監(jiān)理或集成商單位職責(zé)2.3.1負(fù)責(zé)監(jiān)理2.3.2監(jiān)理或集成商應(yīng)對(duì)2.3.3凡需監(jiān)理2.3.4監(jiān)理或集成商應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)將竣工檔案材料移交市軌道公司2.4設(shè)備供應(yīng)商或安裝商職責(zé)2.4.1負(fù)責(zé)工程2.4.2設(shè)立獨(dú)立的2.42.4.4負(fù)責(zé)編制至少6套完整的施工資料（不含自行保存），其余按合同或協(xié)議約定的要求提供給市軌道公司2.4.5歸檔的施工文件，設(shè)備供應(yīng)商或安裝商應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后33.機(jī)電設(shè)備歸檔文件主要內(nèi)容按照文件類型不同，機(jī)電設(shè)備歸檔文件可分為過(guò)程管理文件和竣工驗(yàn)收文件，過(guò)程管理文件根據(jù)不同的承包商類型，機(jī)電設(shè)備歸檔文件可以分為監(jiān)理文件、系統(tǒng)集成商文件、設(shè)備供貨商文件、設(shè)備安裝承包商文件四類，竣工驗(yàn)收文件則根據(jù)不同的標(biāo)段劃分，各文件的檔案分類編號(hào)詳見(jiàn)附錄1。3.1機(jī)電設(shè)備過(guò)程管理文件3.1.1監(jiān)理監(jiān)理文件指各設(shè)備系統(tǒng)安裝監(jiān)理在履行職責(zé)的過(guò)程中形成的文件和記錄，包括但不限于以下內(nèi)容（詳細(xì)表格內(nèi)容GD220201～GD220206（）省統(tǒng)表）：（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)及監(jiān)理制度（2）監(jiān)理月報(bào)（3）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要（4）監(jiān)理工作日志（5）監(jiān)理工作總結(jié)（6）工程技術(shù)審批資料（7）工程進(jìn)度控制報(bào)審資料：包括《工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表》、《施工進(jìn)度（調(diào)整）計(jì)劃報(bào)審表》、《（）月度工料機(jī)動(dòng)態(tài)表》、《工程臨時(shí)/最終延期審批表》、《工程延期審批表》、《工程復(fù)工報(bào)審表》（8）工程質(zhì)量控制報(bào)審、驗(yàn)收資料：包括工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)資料、分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)資料、監(jiān)理抽檢資料、不合格項(xiàng)處置記錄、質(zhì)量事故的處理資料、旁站監(jiān)理記錄（9）造價(jià)控制報(bào)審資料：包括《（）月工程進(jìn)度款報(bào)審表》、《工程款支付申請(qǐng)表》、《工程款支付證書(shū)》、《費(fèi)用索賠申請(qǐng)表》、《費(fèi)用索賠審批表》等（10）單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收資料（11）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（12）竣工移交證書(shū)（13）其他資料：包括《工作聯(lián)系單》、《工程變更單》等。3.集成商文件指各系統(tǒng)集成商在履行集成商職責(zé)的過(guò)程中形成的文件和記錄，包括但不限于以下內(nèi)容（詳細(xì)表格內(nèi)容見(jiàn)《集成商管理辦法》）：（1）集成商機(jī)構(gòu)設(shè)置與管理制度（2）集成商月報(bào)（3）集成商會(huì)議紀(jì)要（4）集成商工作總結(jié)（5）集成商工作記錄文件（6）設(shè)計(jì)文件審查文件（7）設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件（8）樣機(jī)試驗(yàn)和驗(yàn)收文件（9）小批量生產(chǎn)查驗(yàn)文件（10）出廠驗(yàn)收文件（11）生產(chǎn)過(guò)程檢查文件（12）單機(jī)調(diào)試文件（13）工程驗(yàn)收文件（14）投資支付文件（15）項(xiàng)目變更文件（16）培訓(xùn)資料和文件（17）竣工驗(yàn)收資料：包括供貨商竣工預(yù)驗(yàn)收資料、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（18）竣工移交證書(shū)（19）其他資料：包括《工作聯(lián)系單》、《工程變更單》等。3.設(shè)備供應(yīng)商文件指各設(shè)備供應(yīng)商在履行職責(zé)的過(guò)程中形成的文件和記錄，包括但不限于以下內(nèi)容：（一）設(shè)備供應(yīng)商基本資料涵蓋設(shè)備供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品證書(shū)、公司簡(jiǎn)介、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和管理制度等內(nèi)容。（二）設(shè)備供應(yīng)商產(chǎn)品資料（1）設(shè)備設(shè)計(jì)文件（2）設(shè)備樣機(jī)驗(yàn)收和試驗(yàn)文件（3）設(shè)備生產(chǎn)工藝文件（4）設(shè)備出廠驗(yàn)收文件（5）設(shè)備隨機(jī)資料（6）設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試文件（7）設(shè)備單系統(tǒng)調(diào)試文件（8）設(shè)備總聯(lián)調(diào)文件（9）設(shè)備驗(yàn)收文件（10）設(shè)備培訓(xùn)資料（11）設(shè)備用戶手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)等。（12）設(shè)備移交文件。3.設(shè)備安裝商文件指各設(shè)備安裝承包商在履行職責(zé)的過(guò)程中形成的文件和記錄，包括但不局限于以下內(nèi)容：（1）設(shè)備安裝承包商基本資料涵蓋設(shè)備安裝承包商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品證書(shū)、公司簡(jiǎn)介、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和管理制度等內(nèi)容。（2）設(shè)備供應(yīng)商產(chǎn)品資料設(shè)備設(shè)計(jì)文件、設(shè)備樣機(jī)驗(yàn)收和試驗(yàn)文件、設(shè)備生產(chǎn)工藝文件、設(shè)備出廠驗(yàn)收文件、設(shè)備隨機(jī)資料、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試文件、設(shè)備單系統(tǒng)調(diào)試文件、設(shè)備總聯(lián)調(diào)文件、設(shè)備驗(yàn)收文件、設(shè)備培訓(xùn)資料、設(shè)備用戶手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)等、設(shè)備移交文件、產(chǎn)品合格證與保修證書(shū)。3.2竣工驗(yàn)收文件竣工驗(yàn)收文件按照標(biāo)段劃分組卷，由各自監(jiān)理或集成商負(fù)責(zé)，具體包括但不限于以下文件：（1）工程竣工驗(yàn)收管理文件（2）工程質(zhì)量評(píng)估與工程總結(jié)（3）工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件（4）工程竣工專項(xiàng)驗(yàn)收文件（5）工程質(zhì)量保證及保修文件4.機(jī)電設(shè)備歸檔文件的收集4.1機(jī)電設(shè)備歸檔文件的形成和積累工程資料產(chǎn)生于本項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。其形成、積累和管理應(yīng)列入建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門(mén)及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。各勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、招標(biāo)代理、材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位及佛山市軌道發(fā)展有限公司各技術(shù)、職能部門(mén)對(duì)工程資料的形成、積累、整理、歸檔以本工程項(xiàng)目（課題、工作）開(kāi)始為起點(diǎn)，根據(jù)進(jìn)程及時(shí)收集、整理、歸檔。4.2機(jī)電設(shè)備歸檔文件的收集參與廣佛線二期機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)采購(gòu)、系統(tǒng)集成、設(shè)備安裝等工程的相關(guān)設(shè)備供應(yīng)商、系統(tǒng)集成商、設(shè)備安裝商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位均有責(zé)任負(fù)責(zé)本單位的文件的收集，其中監(jiān)理或集成商同時(shí)負(fù)責(zé)督促設(shè)備安裝商或供應(yīng)商完成本單位文件的收集整理。4.3收集范圍、保管期限凡與廣佛線二期機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，納入工程歸檔資料范圍。4.4收集時(shí)間各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或工程項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集。4.5機(jī)電設(shè)備歸檔文件質(zhì)量要求4.5.1凡需歸檔的資料，應(yīng)符合國(guó)標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整、清楚，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰、4.5.2需永久、長(zhǎng)期保存的文件嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆、易褪色的書(shū)寫(xiě)材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水4.5.34.5.4.5.5.機(jī)電設(shè)備竣工文件的編制5.1竣工文件編制要求5.1.1工程5.1.2竣工文件由設(shè)備安裝施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。主要內(nèi)容有：施工綜合5.1.35.1.45.2竣工圖編制要求5.2.1工程5.2.2竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、5.2.35.2.4一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要5.2.55.5.2.5.2.8竣工圖圖幅應(yīng)按GB／T10609.5.25.3竣工圖的更改方法5.3.15.3.2用5.3.35.3.45.3.55.3.65.4竣工圖章的使用5.4.15.4.2如按5.4.35.5竣工圖的審核5.5.15.5.25.5.35.5.45.5.55.5.65.6竣工圖套數(shù)：按合同條件的規(guī)定提交。6.機(jī)電設(shè)備歸檔文件的整理與歸檔6.1機(jī)電設(shè)備歸檔文件的整理6.1.1工程建設(shè)形成的資料在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，6.1.2（1）劃分階段。凡是歸入工程項(xiàng)目資料的文字材料、圖表、圖紙，按工作階段歸類劃分，不同形成階段的文件材料不能混淆在一起。（2）鑒別。收集整理的文件材料需要進(jìn)行鑒定，剔除不屬歸檔范圍及重份的文件，以確保歸檔文件的完整性。（3）劃分單項(xiàng)、單位、分部、子分部(項(xiàng))工程。同一單位的文件先按單位工程劃分，同一單位工程再進(jìn)一步劃分分部(項(xiàng))、子分部（項(xiàng)）工程。同一分部(項(xiàng))工程的文件再按不同分類分別排列。（4）排列。根據(jù)工程資料的形成階段規(guī)律和查找利用規(guī)律分別排列，如管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間排列；原材料、構(gòu)件的出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告可按結(jié)構(gòu)或批量分類排列，質(zhì)量檢查、評(píng)定記錄按單位、分部（項(xiàng)）工程分類排列。（5）卷內(nèi)文件排列。如果一個(gè)項(xiàng)目形成的同類型文件數(shù)量不多，能裝入一個(gè)檔案盒，可以組織為一個(gè)案卷，其卷內(nèi)文件的排列要按形成的先后順序排列：如果圖紙、文字性文件分別組卷時(shí)，圖紙的排列可按圖紙目錄的順序進(jìn)行，文字性文件遵循反映同一問(wèn)題、同一結(jié)構(gòu)的文件排列在一起的原則，同一案卷中有若干個(gè)問(wèn)題時(shí)，按問(wèn)題的時(shí)間順序或重要程序排列：同一案卷中既有文字性文件，也有竣工圖文件時(shí)，反映同一個(gè)問(wèn)題、同一工作進(jìn)程的文件排列，文件性文件材料在前，竣工圖文件在后。6.1.3施工技術(shù)資料應(yīng)按單項(xiàng)工程、單6.1.46.2機(jī)電設(shè)備歸檔文件的組卷6.2.1組卷要遵循工程資料6.2.2（1）工程資料應(yīng)按照不同的收集、整理單位及資料類別，按基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖等分別進(jìn)行組卷。（2）卷內(nèi)資料排列順序應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)榉饷?、目錄、資料部分、備考表和封底。組成的案卷應(yīng)美觀、整齊。（3）卷內(nèi)若存在多類工程資料時(shí)，同類資料按自然形成的順序和時(shí)間排序。（4）案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)30mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料。（5）案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件、該卷保管期限從長(zhǎng)。6.2.3（1）監(jiān)理資料組卷監(jiān)理資料可根據(jù)資料類別和數(shù)量多少組成一卷或多卷，監(jiān)理資料具體組卷內(nèi)容和順序可參考《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》（DBJ01-41-2002）第13章監(jiān)理資料的管理與歸檔的規(guī)定。（2）施工資料組卷①施工資料組卷應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。②對(duì)于專業(yè)化程度高，施工工藝復(fù)雜，通常由專業(yè)分包施工的子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)組卷。（3）竣工圖組卷竣工圖應(yīng)按單位工程、專業(yè)進(jìn)行組卷，每一專業(yè)可根據(jù)圖紙數(shù)量多少組成一卷或多卷。設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。（4）文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個(gè)裝具內(nèi)，如資料材料較少，需放在一個(gè)裝具內(nèi)時(shí)，文字材料和圖紙材料必須混合裝訂，其中文字材料排前，圖樣材料排后。（5）單位工程檔案，總案卷數(shù)超過(guò)20卷的，應(yīng)編制總目錄卷。6.3案卷與卷內(nèi)文件的排列6.3.1管理性文件6.3.2施工文件6.3.36.3.46.4案卷編目6.4.1卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。6.4.2卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下：——檔案號(hào)，對(duì)每個(gè)案卷按工程資料類別、分類代碼序號(hào)編制；——序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從１起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，—個(gè)文件—個(gè)號(hào)；——文件編號(hào)，按市軌道公司發(fā)布的工程資料編碼規(guī)則編寫(xiě)；——文件題名，每個(gè)文件的名稱；——責(zé)任單位或責(zé)任者，應(yīng)填寫(xiě)文件形成部門(mén)或主要責(zé)任者；——文件日期，每個(gè)技術(shù)文件編制的日期；——頁(yè)數(shù),每件文件總頁(yè)數(shù)?！獋渥ⅲ筛鶕?jù)實(shí)際填寫(xiě)需注明的情況。注：每個(gè)技術(shù)歸檔文件如有電子版，必須提供；6.4.3案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式，主要內(nèi)容如下：——案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文；——立卷單位，應(yīng)填寫(xiě)文件組卷部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)；——起止日期，應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成的起止日期；——保管期限，應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限；——密級(jí)，應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)卷內(nèi)文件的最高密級(jí)；——檔案號(hào)，應(yīng)依據(jù)市軌道公司提供的工程檔案分類編號(hào)原則填寫(xiě)。具體立卷歸檔時(shí)，案卷封面和脊背按《工程檔案管理辦法》的要求填寫(xiě)。6.4.4——卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)，頁(yè)數(shù)，不同載體文件的數(shù)量，說(shuō)明組卷情況，如立卷人，審查人，立卷時(shí)間等；

——卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后；——互見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔案號(hào)，并注明其載體形式。6.5案卷裝訂要求6.5.1文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；裝訂的案卷卷內(nèi)文字材料、圖紙統(tǒng)一折疊為A4標(biāo)準(zhǔn)(297×210mm6.5.26.5.36.5.4檢查案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等是否符合統(tǒng)一6.5.56.5.6每卷內(nèi)容排列順序?yàn)椋喊妇?.6卷盒、卷內(nèi)表格規(guī)格、要求及制成材料6.6.1卷盒采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案6.6.2案卷內(nèi)的卷內(nèi)目錄為297×210mm6.6.36.7特殊載體檔案材料的整理隨著信息技術(shù)的普及，在建設(shè)中積累了大量的非紙質(zhì)載體的文件內(nèi)容，它是建設(shè)項(xiàng)目檔案的補(bǔ)充，更是日后工作查考的重要的信息。它們涉及的內(nèi)容相當(dāng)廣泛。由于它的信息記錄形式比較特殊，在立卷中應(yīng)單獨(dú)處理。6.7.1聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。凡是歸檔的聲像文件，必須圖像清晰、聲音清楚，并附以必要的文字說(shuō)明，必須是原版、原件。錄音、錄像檔案以自然盒(盤(pán))為一卷，每盒(盤(pán))的外套上要貼有標(biāo)簽，注明其內(nèi)容、主要人物、形成日期、帶長(zhǎng)(分鐘)、編號(hào)、型號(hào)和保管期限等，并填寫(xiě)移交目錄。6.7.2照片檔案應(yīng)以本項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)為主，選用具有查考價(jià)值大體可以包括以下幾個(gè)方面：（1）本項(xiàng)目籌建、施工、竣工過(guò)程中產(chǎn)生的具有憑證和參考價(jià)值的照片；（2）本項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的照片，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在本項(xiàng)目視察活動(dòng)的照片；（3）本項(xiàng)目向有關(guān)單位提出內(nèi)容和要求、組織拍攝或征集的照片；（4）本項(xiàng)目在工作中選用的外單位的照片。照片檔案的構(gòu)成應(yīng)當(dāng)由底片(向外單位收集的可以沒(méi)有底片)、照片和文字說(shuō)明等部分構(gòu)成。一組(若干張)聯(lián)系密切的照片按順序排列后擬寫(xiě)組合照片說(shuō)明。采用組合照片說(shuō)明的照片，其單張照片說(shuō)明可以從簡(jiǎn)。如一組初步設(shè)計(jì)審查會(huì)的照片，可能在查看線路現(xiàn)場(chǎng)的照片，有在會(huì)議室具體講座的照片，可以把這一閃會(huì)議形成的若干張照片作為一組照片。組合照片說(shuō)明應(yīng)概括揭示該組照片所反映的全部信息內(nèi)容及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。同組中的每一張照片均應(yīng)在單張照片說(shuō)明的左上角或右上角標(biāo)出組聯(lián)符號(hào)。組聯(lián)符號(hào)按組依次采用“①”、“②”、“③”…同組中的照片其組聯(lián)符號(hào)相同。組聯(lián)符號(hào)不應(yīng)越冊(cè)。組合照片說(shuō)明放在本組第一張照片的上方。對(duì)于某次活動(dòng)只收集了單張照片的，則要以單張照片為單位擬寫(xiě)說(shuō)明。照片說(shuō)明“六要素”的內(nèi)容：①事由②時(shí)間③地點(diǎn)④人物⑤背景⑥攝影者。伴隨著施工進(jìn)程，各階段都應(yīng)留一些反映施工具體過(guò)程的照片。它們是工程竣工文件主要組成部分。設(shè)備安裝施工單位移交前，根據(jù)分組說(shuō)明寫(xiě)出照片檔案的總說(shuō)明?？傉f(shuō)明應(yīng)該介紹整個(gè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)計(jì)、竣工、管理情況，如果照片中有施工工藝的改進(jìn)，質(zhì)量問(wèn)題的處理，還應(yīng)重點(diǎn)介紹相關(guān)整個(gè)工程項(xiàng)目的照片。整理完成后，還要編制照片檔案目錄。6.8機(jī)電設(shè)備文件的歸檔6.8.1各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理、編目后所形成的工程資料按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向市軌道公司設(shè)備運(yùn)營(yíng)部提交6.8.2根據(jù)建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔按階段分期進(jìn)行，每階段的6.8.3歸檔資料6.8.4施工及監(jiān)理單位需要向佛山市城建檔案館6.8.56.8.66.9機(jī)電設(shè)備文件的歸檔審查設(shè)備安裝施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審。6.10機(jī)電設(shè)備文件的歸檔時(shí)間除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后3個(gè)月內(nèi)將技術(shù)檔案向市軌道公司設(shè)備運(yùn)營(yíng)部提交；有尾工的應(yīng)在尾工完成后1個(gè)月內(nèi)歸檔。7.機(jī)電設(shè)備檔案的整理與移交7.1機(jī)電設(shè)備檔案的整理相關(guān)檔案的匯總整理內(nèi)容包括：（1）對(duì)工程檔案進(jìn)行統(tǒng)一編碼。（2）依據(jù)工程檔案分類編號(hào)表進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)；施工及監(jiān)理單位如對(duì)編號(hào)有疑問(wèn)可提前確認(rèn)。（3）對(duì)全部工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制工程檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明；（4）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格。7.2機(jī)電設(shè)備歸檔文件的移交7.2.1施工、監(jiān)理單位在完成各自案卷的編制工作后，應(yīng)把各自整理的檔案連同案卷目錄、城建檔案移交書(shū)向市軌道公司設(shè)備運(yùn)營(yíng)部移交。工程分包的，由分包單位向總包單位移交，再由總包單位匯總整理后向市軌道公司設(shè)備運(yùn)營(yíng)部移交。7.2.2所有文檔在編制完畢后，各單位資料管理人員負(fù)責(zé)對(duì)所收集資料的齊全、系統(tǒng)、完整，以及資料的電子版是否符合要求等進(jìn)行復(fù)核7.2.3各單位技術(shù)人員在移交工程檔案或工程資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要